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文档简介
5.0版风险管理工作指引迭代说明,,
序号,2019版,2020版
1,"3、管理职责:
3.1集团、地区公司和项目的职责分配如下:
条文说明:④为考虑地区公司授权,对于2018年工程综合分前4名的地区公司,一般风险项目由地区公司督办。","3、管理职责:
3.1集团、地区公司和项目的职责分配如下:
调整为:条文说明:④为考虑地区公司授权,对于2020年判定的“特区”、授权地区公司,一般风险项目由地区公司督办(注:如督办过程中出现较大纰漏,集团风险组有权介入督办管理)。"
2,"3.2管理职责说明:
3.2.4集团工程风险管理组
条文说明:①半年内交付的批次,进度取证配套风险由风险组推进;②半年到一年内交付的进度取证配套风险由集团计划部联合推进;③一年以后交付项目的进度取证配套风险由计划组推进。","3.2管理职责说明:
3.2.4集团工程风险管理组
调整为:条文说明:关于进度风险统筹,按照交付批次时间段,风险组与计划组分工。①风险组负责全面的统筹工作。②2020年上半年,风险组负责全年交付风险管控。2020年下半年,风险组除负责2020年交付风险外,增加负责2021年上半年交付风险管控。③其他时段的过程进度风险,由计划策划组负责管控。"
3,"4.2风险分级标准、判定:
集团风险判定标准(质量)
高风险批次:
1、2019版在建检查表中质量风险类指标得分小于等于65,被判定为一级风险;
2、累计两次二级风险升级为一级风险;","4.2风险分级标准、判定:
集团风险判定标准(质量)
高风险批次:
1、2020版在建检查表中质量风险类指标得分小于等于65,被判定为一级风险;
减少了第2项
"
4,"4.2风险分级标准、判定:
集团风险判定标准(维保)
一般风险批次:
1、赛维回访,质量满意度或返修满意度任意一项低于集团平均分5分以内;
2、400回访,满意度低于80分的项目;
3、维保核查低于90分的项目;
高风险批次:
1、出现质量缺陷、设计问题、销售承诺不当等引起的群诉项目;
2、赛维回访,质量满意度或返修满意度任意一项低于集团平均分10分及以上;
3、400回访,满意度低于75分的项目;
","4.2风险分级标准、判定:
调整为:
集团风险判定标准(维保)
一般风险批次:
1、批次最近一次赛维回访,质量满意度或返修满意度任意一项低于集团目标分数5分以上;(即赛惟质量低于80,赛惟返修低于85)
2、批次最近一次400回访,质量满意度或返修满意度任意一项低于集团目标分数5分以上;(即400质量低于75,赛惟返修低于80)
3、内控检查黄牌项扣分超过10分(内控检查黄牌项7个,31分)
(1)SAP中1个月以上未完成的事项管理动作。
(2)已结单客户即时回访、顺交客户摸排、录音台账及客情动态表等管控动作。
(3)维保备品备件仓库复核制度要求。
(4)400调研成绩、漏单、不满意客户修复与跟进管理措施。
(5)公区维保管理、公区报修问题完成率、真实率。
(6)维保第三方启流程管理符合制度要求。
(7)交付维保策划复核制度要求
4、批次中存在报修时间过长(如:1个月以上尚未完成的事项),且相同问题存在5单以上
5、单批次中一周内出现3次以上相同质量或维修问题投诉
高风险批次:
1、出现质量缺陷、设计问题、销售承诺不当等引起的群诉批次;
2、批次最近一次赛维回访,质量满意度或返修满意度任意一项低于集团底线分数;(即赛惟质量低于75,赛惟返修低于80)
3、批次最近一次400回访,质量满意度或返修满意度任意一项低于集团底线分数5分以上;(即400质量低于70,赛惟返修低于75)
4、内控检查发生红牌项扣分
(1)网络、媒体、舆情投诉应根据制度要求进行处理。
(2)维保过程中,应符合安全作业施工相关制度、规定.
(3)项目应根据制度要求,定期联合物业进行安全风险排查,并输出检查结果。
4、单批次中存在报修时间过长(如:1个月以上尚未完成的事项),且相同问题存在10单以上
5、单批次中一周内出现8次以上相同质量或维修问题投诉"
5,,
6,"4.2风险分级标准、判定:
条文说明:③地区公司可以自定内控风险标准。","4.2风险分级标准、判定:
调整为:条文说明:③对于进度滞后程度未达到上表标准的批次,出于对管理的需要,地区公司可在每月度风险台账中增加该批次为一般风险、高风险批次。再经过集团判断,确认是否判定为集团一般风险或高风险批次;另外,地区公司可以自行拟定地区公司内控风险的判定标准。
增加:④关于交付风险、进度风险、取证风险的更为细化的判定标准,将随信息化上线进程逐步完善,并做交底。"
7,无,"4.3风险的判定和调整:
增加信息化管理:4.3.3判定和调整的信息化:对于完成工程信息化培训和项目信息初始化的项目,在2020年开始,对于风险判定和调整的管理逐步完成从线下到线上的迁移,判定原则不变;对于风险管理信息化落地较差的地区公司,集团将对内控检查进行相应扣分。"
8,无,"5.1报表管理:
增加:5.1.2《风险事项跟踪表》:
①针对有必要的风险项目/批次,则须建立《风险事项跟踪表》;该表中应包含该风险批次的关键事项、事项的计划开始和完成时间,对于有偏差的事项,还需补充填写预计开始和预计完成时间;
②事项内容包含招标、变洽签处理、约谈、关键节点等事项,凡是对风险存在较大影响的事项,除有把握按期解决的事项外,均应列入表中。
③《风险事项跟踪表》的跟踪及更新频次为每周一次,地区公司督促项目完成更新后汇总,报送集团工程风险组等相关人员和部门。"
9,无,"5.2会议管理:
增加:5.2.1高风险项目交付策划评审会:
①适用范围及召开时间:适用于已识别为集团交付高风险的批次;在SAP交付节点前9个月召开;
②会议形式:以项目实地会议为主,视频会议为辅;
③与会人员:集团工程(计划策划组+风险组)、集团运营、集团客服、地区公司工程、地区公司运营、地区公司客服、项目部相关人员(项目总必须参加)等;"
10,"5.2.2集团风险管控会议效率:
项目总应牵头做好项目汇报材料,地区公司工程总应做好汇报材料中工程部分的引领、督导工作。汇报材料包括但不限于:
①、清晰的风险描述;②、清晰的应对措施;③、清晰的问题清单;④、清晰的资源需求;","5.2.3集团风险会议效率管控:
调整为:项目总应牵头做好项目汇报材料,地区公司工程总做好汇报材料中工程部分的引领、督导及审核工作;汇报材料的内容包括但不限于:
①、清晰的问题清单;②清晰的索赔、变洽签、支付清单(如涉及);③清晰应对措施(包括以往的约谈纪要);④、清晰的资源需求(对地区公司以及集团的技术、资金、审批、支援等方面);"
11,无,"5.2.4地区公司风险项目专题会:
增加:③成果落实:同时建立《风险事项跟踪表》,建立事项、分解步骤、设定时间目标,明确责任人。此《表》每周循环跟踪,保障会议成果(议定事项)规范推进。避免开多少次会,解决不了问题的情况。"
12,"5.4风险信息跟踪:
条文说明:风险信息管理的两个作用,①使风险信息及时在项目、地区公司、集团间无缝传递。②同时作为项目的管理工具。","5.4风险信息跟踪:
调整为:条文说明:①利于有效信息在项目、片区、城市、区域、集团间共享(规范、快速、有效、避免杂乱无章);②服务于项目日常管理;③对于《风险事项跟踪表》,更要发挥其定事、定人、定时、追踪的功能,使之成为事项追踪的武器。"
13,无,"6.2.1进度计划、取证计划的精细梳理:
增加:⑥计划定稿:条纹说明2:编制计划时,①“劳动力或材料的缺口分析”、②“编制计划时施工单位现场生产负责人乃至劳务班组长的联动参与”、③“合理而细致的计划分解”,是编制纪要不可或缺的3个要素,是衡量一个计划可行性与否的关键。而④“明确的工程量(平米、楼层、单元)”、⑤“较为准确的工效输入(例如:每人每日产量、每组每日产量)”则是要素①能够分析准确的唯一有效标准。此五项合称为“进度计划五大要素”。"
14,无,"6.2.1进度、取证计划的精细梳理:
增加:⑧过程监督--集团约谈:对于地区公司约谈效果未达预期的情况,集团工程将会主动介入约谈管理工作,由集团工程牵头,必要时联合集团运营、成本等相关条线进行联合约谈;"
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