社联十周年庆典策划书 -大礼堂版

1 社联十周年庆典策划书 “ 十年初心 ” 十 年 我们在这里从懵懵懂懂到初步熟识，十年我们在这里歌舞青春绽放精彩，十年我们因缘而相聚于此，十年我们因梦而展望明天。 今年是西南大学学生社团联合会成立十周年，承载了多少人的心酸与汗水，承载了多少人的期盼与希望。十年的诚挚牵手，十年的亲密合作，十年的用心点播，十年的风雨同舟，社联从一个蹒跚学步的孩子，成长为如今血气方刚的青年。在这个有意义的年份里，举办社联十周年庆，期望在未来继续秉着“社联社团一家亲”的宗旨，服务于社团，在社团中发展社联，让社联 社团的明天更加美好！ 竹、楠、李、橘、桃五大园区 光大礼堂 2014 年 12 月 7 日 12 月 12 日 动： 1）征文比赛与照片征集展（ 7 日 ） 2）社团活动（ 7 日 ） 3）社联各部门活动（ 12 日白天） 4）十周年庆晚会（ 12 日晚上） 2 二、 可行性分析 费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协 调、监督。受众面广，全校 72 个协会共近 8000 名新会员可以直接覆盖， 33 个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。 万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效果更为显著。 学生是一个消费最高的群体，能否把 握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比， 用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。 条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。 们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。 我们西南大学学生社团联合会将会在以 3 后的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三、活动前期准备 1）线上宣传 负责人： 陈阳 a) 12 月 1 日 12 日： 在新浪微博， 间，微信公众平台发布社联十周年生日祝福，用户转发生日祝福并 三位好友（微信公众平台转发链接并 好友），系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖（零食包、精美明信片套装等）赠送。 b) 12 月 1 日 12 日： 西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台 ，腾讯微博， 间，百度贴吧，人人网 多次发布活动介绍和最新近况。 c) 12 月 5 日： 联系青春缙云网 、 樟树林论坛、西大广播台 、路客通讯社（西大手机报）、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织 （学生会、艺术团、学通社、青志联）等帮忙发布十周年庆典信息。 d)即日起： 联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。 a) “拾光”大型图片展 4 负责人：李运平 12 月 7 日 12 日，搜集并打印社联以往照片素材，并注文字说明（类似于换届成立大会），在各大园区文化广场举行社联十周年成长照片展，并制 作展板（中间空白签名），征集同学对社联的十周年生日祝福签名 。 特刊 /征文 负责人： 李运平 a) 社联十周年庆过后制作“社联十周年“特刊，记录跟踪报道十周年活动。 以“十年 拾光”为主题征文 负责人： 李运平 征文背景： 今年是西南大学学生社团联合会成立十周年。十年的诚挚牵手，十年的亲密合作，十年的用心点播，十年的风雨同舟，社联从一个蹒跚学步的孩子，成长为如今血气方刚的青年。在这个有意义的年份里，社联举办十周年庆，并提供一个平台，给你们讲述你们的十年，无论回忆过去的十年，还是想象未来的十年。 征文要求 ：内容 体裁不限（散文，随笔，小说， 诗歌）题目自拟，字数不超过1200 字，文章必须为原创，不得抄袭，电子稿形式投稿。注明个人信息，联系方式（学院，姓名，电话）。 格式要求 ：标题 ：小三 黑体 居中 正文：小四 行距 宋体 i. 作品征集： 评审时间： 结果通知： 会） 5 宣传方案： 线上： 11 月 24 日在新浪微博， 腾讯微博， 微信公众平台， 间，贴吧，人人网发布征文通知。 线下： 12 月 7 日在 各园区发放传单，摆放展板宣传。 评定标准： 为保证比赛的公平性，参赛者在提交作品时，不能在作品中出现个人信息，由办公室对作品进行编号汇总，并将编号后的作品匿名提交给评审委员会。 奖励方案 ：一等奖、二等奖、三等奖分别占所交作品的 5%， 10%， 15% （ 2）线下宣传 a) 传单宣传 12 月 7 日 12 日，发放传单在各大园区文化广场宣传。 发放地点： 李园 ：文化广场、 8 教 桃园 ： 10 教门口、田家炳 橘园 ：橘园文化广场、食堂 楠园 ：楠 1、 2 舍，美食城 竹园 ： A 区、 B 区门口 b) 展板和 x 展架宣传 12 月 7 日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。 数目（展板）： 2 张 数目（展架）： 4 张 时间： 12 月 7 号 12 月 12 号，早上摆放出去，晚上由干事收回存放（宿舍楼 6 道等地点）。 摆放地点： 北区：李园文化广场，橘园文化广场， 26 教。 南区：楠园文化广场，竹园食堂。 c)慢跑队伍宣传 12月 10日 1日夜间组织慢跑队伍在校园慢跑并喊宣传口号或庆典主题。校内嘉宾：校团委书记和老师 各大学生组织代表 社联前几届成员 校外 嘉宾：兄弟院校 代表 校外媒体 赞助商 负责人：办公室 1）主要向各个活动小组征求所需物品，配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。 2）物资于 30 号前购买完毕并进行清点，租借物品也于此日确定，（列出当天 7 物品具体用处时间地点），由办公室进行保管。 3）节目组服装尽量自己解决，如不能，则与活动基金平均分配。 4）宣传部准备 吉祥物和纪念物（纪念明信片，金属胸牌，纪念册）。 仪接待人员 时间： 11 月 25 日 礼仪人数： 10 人 迎宾礼仪服装：由负责人拟定 颁发奖品礼仪：由负责人拟定 礼仪队化妆负责人：由负责人拟定 时间：由负责人拟定 三、活动流程 社联十周年活动 （ 1）时间及地点 12 月 7 号（星期日） 10:30 14:30 16:30 18:00 八教 公益服务类 12 月 8 号（星期一） 10:30 14:30 16:30 18:00 橘园 文化体育类 12 月 9 号（星期二） 10:30 14:30 16:30 18:00 桃园（田家炳）学术科 技类 12 月 10 号（星期三） 10:30 14:30 16:30 18:00 竹园 政治理论类及其他类（社团数量少，活动待定） 12 月 11 号（星期四） 10:30 14:30 16:30 18:00 楠园 兴趣爱好类 （ 2）活动形式 8 周日到下周五社联的各个部门（主要是会员权益中心，新闻中心，文娱部，其他部门负责配合工作）每天在一个园区联合一个类型的社团一起摆点，吸引同学们的同时也宣传了社联十周年的活动。 a） 社联活动 会员维权活动 社团投票。 现场设置一个投票箱（由一到两个人进行管理），每 个参与者可以为自己最喜欢的一个社团投票，每人只有一次机会。并且随机抽取一些投票者发送小礼物（十周年游园活动参与卡或十周年纪念品或十周年晚会入场券）。活动结束后统计各社团的票数并排名，按照排名给予相应的星级等级评定得分（具体得分细则参考社团星级评定准则）。 现场维权 现场设置一个维权 &答疑点（由一个人负责），收集会员对社团的投诉并解答会员维权的疑问。并且在现场公布并宣传会员维权邮箱。 新闻中心（摄影作品征集宣传）： 11 月 24 日开始，以“十年我与社团”为主题征集摄影作品并配 200 字文字说明，要求 作品原创。 b) 社团活动 每个类型的社团在前期要交一个以“社联十周年”为主题的结合社团自身特色的活动，经过我们审核选出合适的社团跟我们一起摆点。每个类型社团选一到两个优秀的活动与社联一起摆点。 9 主场：时间： 12 月 12 日白天。 地点： 第四运动场。 主题 ：智勇大冲关 7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地 8:20 布场完成，确认活动道具与活动礼品到达活动现场 8:25 礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具 8:45 全部布场完成，活动进入倒计时 9:00 活动正式开始 主场规则 ：由社联每 个部门相应的出一个具有部门性质的游戏，参与者需要依靠智慧与勇气，赢得每个场次唯一的过关资格，最后获得每个关卡的“关主印章”，积满所有“关主印章”，则会获得神秘大奖。 关卡设置 关卡一：（办公室） 关主： 游戏名称：心有千千结 游戏规则：由 510 个人围成一个圈，记住左手边和右手边分别是谁，然后闭上眼睛，由关主牵引大家，把位置打乱，然后睁开眼睛，左手牵最开始左边的那个人，右手牵最开始右边的那个人，最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。 关卡二：（人力资源部） 10 关主： 游戏名称：“颠”进 戏规则：用硬纸板做出 4 个 50 H 字母，一个 50右的 R 字母， 150的凳子， 7乒乓球。将 4 个 H 组合在一起，围成一个矩形，将 R 放在围成的矩形上， R 的口用来做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直径略大。每人有 5 次投球机会，站在 处，可以多次排队投球。投中 3 个（包括 3 个）以上获得通关资格。 关卡三：（财务部） 关主： 游戏名称：风火轮 游戏规则：将游戏成员分成若干小组，每小组 4 人，每人嘴上衔一根吸管，第 1人将一纸环套在吸管上，第 1， 2 人用吸管传递纸环，直到第 4 人用吸管接住纸环，放入纸 环收集箱内，最后统计纸环最多的小组获胜，时间限制 5 分钟，除第一人可用手把纸环套在吸管上，中途所有人手不能接触吸管和纸环，纸环中途落地则重新来过。获胜小组获得通关资格。 关卡四：（文娱部） 关主： 游戏名称：暴力接歌词 游戏规则：任意打爆一个装有歌词小纸条的小气球，取出纸条并接歌词，接上歌词者获得过关资格。 关卡五：（活动部） 关主： 11 游戏名称： 游戏规则：四个人分别站在四张报纸上，呈列队形式，四个人不能站在报纸以外的边缘，且整个列队要向前行进，到达 20m 外的“锁区”，根据钥匙绳颜色不同，找到对应锁，并开锁。 用时最短的队伍获得通关资格。 关卡六：（会员权益中心） 关主： 游戏名称：弹珠超人 游戏规则： 30s 之内做大象鼻子转五圈，然后夹弹珠，在规定时间内完成整个过程即获得通关资格。 关卡七：（项目部） 关主： 游戏名称：你好，再见 游戏规则：参赛者身穿文化衫（可由赞助商提供），限时 10 分钟，在场外收集电话号码并写在衣服上，不能透露场外观众此时正在游戏中，需说服对方信任自己从而获得电话号码。关主给予肯定者获得通关资格。 关卡八：（宣传部） 关主： 游戏名称： 游戏规则：现场发挥想象力，在空白面具上设计并画出来。关主 给予肯定者获得通关资格。 关卡九：（新闻中心） 12 关主： 游戏名称： 游戏规则：方式一：现场扫描西南大学学生社团联合会微信二维码并关注，在签名墙上写下对社联十周年的祝福语。 方式二：现场分享“智勇大冲关”的新闻链接到朋友圈。 两种方式任选其一，即可获得通关资格。 关卡十：（网络部） 关主： 游戏名称：指手画脚 游戏规则：两人一组，一个人比划，另一个人猜。出与网络部相关的名词，比如鼠标，笔记本电脑等。 副场：环校骑行 总负责人： 负责团队：蓝队成员 活动物资：桁架（小），文化衫 租赁十辆自行 车平均分成两队，各为一队、二队。一队二队身穿文化衫同时在西南大学大礼堂门口（以桁架为起点）出发，一队在北区举旗环绕宣传，二队在南区举旗环绕宣传。 注意事项： 现场混乱 解决方案： 由总负责人和各组负责人共同准备安排当天在四运的所有事宜。关卡 13 顺序依照人资点到顺序（上文提及），关卡的布场风格要统一，布场格局见下图。两块展板上分别张贴征文大赛优秀作品与照片征集优秀作品，放在舞台旁边。 让蓝队干事维持现场秩序，发生拥挤时，蓝队负责协调，防止受伤事件发生。 礼品不够 解决方案： 所有游戏礼品必须在活动前一天全部准备完毕，由 负责人拟定一张活动礼品表（有类目、数量、小组长等），在确认礼品准备完毕后，报给总负责人做相应记录。 不够的话可由财务部干事负责临时采购，比如棒棒糖之类的小礼品代替。 参与游戏者对游戏不满或与工作人员发生纠纷： 解决方案： 及时协调，确保我们的干事态度是端正的，消除误会。 自行车巡游宣传队伍骑行时以慢速为主，注意安全。车队要按照预定路线行驶，到达每个路边的停靠点，选择合适地点停车，不能影响行人通行。 活动期间突遇下雨 解决方案： 下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。 下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤 。 1)十周年晚会节目征集： 由各个部门通知自己部门所对接的社团，需告知社联十周年庆晚会的主题“十年初心”，围绕主题展开节目排练，社团秉承自愿性原则报节目，给相应的部门部长，由各部长统一上报给节目审核负责人，由社团负责人进行筛选审核。 节目报名截止日期： 2014 年 11 月 19 号 2）晚会节目审核： 14 负责人 : 文娱部 节目审核 与 彩排：由策划组、蓝队负责。彩排期间，所有活动小组成员必须到场，对节目进行全程跟进 ，及时通知节目组负责人彩排地点，时间以及节目顺序，并且向各节目负责人确定节目灯光、音乐、道具、话筒要求。如有需要，对节目提出必要的意见或建议。 初审： 11 月 19 日（国旗台） 二审： 11 月 29 （国旗台） 彩排一： 12 月 6、 7 日 （圆顶） 彩排二： 12 月 12 日 （大礼堂）3） 主持人的选定及主持稿撰写 负责人：（新闻中心） 时间： 11 月 23 日 （ 1）新闻中心撰写主持人稿件，送到主席团进行审。 （ 2）确定主持人的人选（ 4 人） （ 3）主持人背熟主持稿并进行台词串联，由新闻中心进行跟进审核。 4)宣传 片拍摄 负责人：李运平 时间： 11 月 29 日 组织拍摄展示 11 月 30 日之前准备完毕，晚会当天进行播放。 5）十周年晚会彩排 礼仪队及演员化妆，具体时间待定 15 9:00 各组到场， 13:00 15:00 第一场彩排， 15:10 17:10 进行第二场彩排（第一次彩排不好的或者有要求的） 17:20 18:15 进行最后调整， 道具组、办公室、 宣传部 布置会场完毕。各组 人员配带好工作证到达各自工作岗位。 18:15 18:30 清场结束开始检票，包括社团负责人及社团会员，团委老师由礼仪队领入会场入座，社联各部门 干部干事自觉入场。主持人候场，礼仪队准备迎宾，开场舞和节目单中前三个节目在后台，第四个节目及 以后 节目在台下（催场组：节目负责人电话两个，要记清活动顺序，具体节目精确到分）。 18:30 18:55 入场 18： 40 开始播放 社联及社团介绍 18： 50 社联十周年庆宣传片 18： 55 播放祝福语 19： 00 开场舞（文娱部与社团联合表演） 主持人介绍嘉宾，宣布晚会开始 方式一 ：回顾历届精彩节目（ 示 往届经典节目资料照片或视频） 方式二 ：主持人遥控 绍往届相关节目资料，引出节目。 模块 一：萌芽 大屏幕播放 泥土松动萌芽（全场灯光熄灭） 主持人引出节目（歌曲串烧节目 1 个 诗配乐类节目一个 ） 1 16 节目 模块二：芽儿成长 播放 节目 2（搏击操、 魔术、 舞蹈） 抽奖环节：射箭方式 奖励 35 人 模块三：树苗长成 播放 节目 6 个（小品、 走秀、 武术表演） 颁奖环节：摄影比赛与征文颁奖 .（插在模块三中 三个节目之后） 模块四：开枝散叶 播放 节目 2 个（器乐表演、 歌舞表演 ） 抽奖环节：抽座位号 上台对 歌词 奖励 5 人 结束：由 各届社联成员一起和 唱社联主题歌，演员从台下上台演唱，烘托社联十周年庆。 主持人宣布晚会结束，上台合影留念 晚会要求 主持人： 4 人 (由文娱部负责 ) 节目要求：时间控制在 5 分钟之内；保证质量并符合活动主题以及符合场地要求。 礼仪队： 810 人。 17 四、人员分配 各组任务： 1. 道具组 ：办公室、 财务部 。节目彩排必须到场，清楚各个节目所需道具及道具摆放位置、上道具时间，节目结束后立刻撤道具， 尽量穿深色衣服 。每个节目的 道具 具体 分工 到人， 随时与催场组保持 联系 ，若节目有变动， 及时 更换道具 。 2. 催场组 ：人资部。留每个节目负责人联系方式，至少两个，确定节目顺序，若临时联系不上演员，及时联系组长，提前两个节目催场。 3. 礼仪组 ： 文娱部 。 1) 负责接待 嘉宾 ，晚会 开始后， 进入 后场 。 2) 台上话筒有问题及时迅速的给演员和主持人换话筒，注意拿话筒姿势。 4. 晚会中 的 抽奖 环节 各类奖品 对接 到人，切勿拿错 。 5. 话筒组 ：活动部。确定每个节目所需话筒及小蜜蜂个数，与办公室联系准备好充足的话筒电池，台上 话筒出现 问题 ， 迅速 将话筒交 予礼仪 人员 进行 调换。 6. 围场组 ：项目 部 。注意礼仪礼貌，带 工作牌， 穿文化衫，询问是嘉宾还是普通观众，并引导其走到所 在位置，清楚座位安排（不同嘉宾坐在哪儿），组长要对嘉宾座位组织分配。 7. 音控组 ：新闻中心。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目音乐要求。 8. 灯控组 ：网络部。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目灯光要求，精确到几分几秒需要什么灯光。 9. 气氛组： 会员权益中心。带好哨子、 拍手 ， 保证现场气氛高涨。 宣传部。提前 联系好各组组长， 随时 帮助其他各 组的 工作。 18 五、 注意事项 保在需要时可以叫到干事帮忙。 备相关的道具和话筒设备并确保设备的正常使用 ，提前将 晚会所需硬件拷录在电脑中 控组、灯控组、观众席的负责人手中都有对讲机，以 便及 时沟通。 排几个以备临时之需，尤其是催场人员，必须保证表演人员提前就位。 提在做好突发事件的应急措施，主持人要灵活多变以防冷场。 氛出现冷场，应采取相应的应对措施，例如互动抽奖，活跃现场气氛。 方便寻找各个事项的相关负责人员。 免出现商家擅自摆放 宣传物资影响整体布局的现象。 其是在开始的检票阶段，礼仪队人员要保证活动的秩序，保证其正常进行。 确保晚会开场前所有观众席 和 社联干事能够迅速有序地入座。 意走动，由内场围场组负责。 免出现丢失个人 19 物品的现象。 止出现话筒失调情况。 止现场物资混乱，每种物资均准备 多份，防止突发情况。 便台上出现突发状况时可以及时登台进行互动及抽奖环节进行缓冲。 忌蓝队干事无组织地搬运物资回办公室 六、应急措施 1. 现场观众情绪高涨，有人发生了摔伤，或者踩踏事件 解决方案： 由文娱部根据情况处理，若情节严重须马上联系校医务室。 2. 现场出现捣乱滋事人员，干扰活动正常进行 解决方案 ： 安排工作人员坐在观众席，一经发现此类情况，可把捣乱滋事 者劝出，必要时需报告学生保卫处。 3. 现场道具引发失火 解决方案： 现场组织工作人员密切关注会场情况，一旦发现出现火情，一方面场内把同学组织疏散，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。灭火设施由道具组负责，晚会下午对灭火器的实际操作进行演练，晚会后台备桶水，以防灭火器失灵，则用水浇灭。 4. 麦克风无声问题 20 解决方案： 后台随时备有麦克风，当发生此类事情，话筒组将备用的麦克风递上去，并组织晚会正常进行，前期办公室多租借几个话筒。 5. 显示屏问题 解决方案： 主持人安抚现场情绪，并适当加入互动环节，安排网络部操作设备，在第一时间对设备进行维修 6. 现场出现冷场 解决方案：有工作人员进行机动，同时主持人调节场内气氛，组织进入抽奖环节 7. 表演人员并未及时到达后台，导致晚会衔接不当 解决方案： 催场人员必须在节目表演前半个小时联系上自己跟进节目演员，若因其他原因无法联系上演员，则立刻通知晚会负责人，可将该节目置换或增加互动环节。 8. 活动期间突遇下雨 解决方案： 下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。 七、活动后期工作 动结束过后，由办公 室组织人员将物品运送到社联办公室，并对物品进行清点，确认所有物资全部归还，不能归还的物品做好登记，并记录物品现存地点，对归还的物品妥善保管。 动结束后由蓝队队长对本次活动的优点，缺点进行总结，为日后社联举办活动提供经验。 新闻中心在宣传时期以及晚会现场为商家所拍摄的照片进行整理， 21 由项目部将活动的流程及反响向商家反馈，并做好与商家的日后沟通。 活动结束后在网上的宣传系统对本次活动进行总结，宣传。 社联活动财务预算表 活动主题 社联十周年“十年初心” 活动时间 2014 年 12 月 7 12 月 12 日 负责人 姓 名 刘洋 固定电话 职务 主席 移动电话 预算款项 明 细 科 目 支 出 金 额（元） 备 注 物品名称 单价 数量 宣传单 000 1500 22 门票 00 200 展板（ 60120） 55 10 550 展架 25 20 500 纪念明信片 00 400 马克笔（黑、粗） 18 8 盒 144 智勇大冲关物资 弹珠 8 2 盒 16 智勇大冲关物资 玻璃碗 5 2 个 10 智勇大冲关物资 锁 5 4 把 20 智勇大冲关物资 气球 10 2 包 20 智勇大冲关物资 乒乓球 0 个 15 智勇大冲关物资 吸管（粗） 8 1 包 8 智勇大冲关物资 奖品 300 智勇大冲关物资 玩具枪 25 1 个 25 智勇大冲关物资 4B 铅笔（ 12 支装） 12 5 盒 60 智勇大冲关物资 皮 2 10 块 20 智勇大冲关物资 描纸 0 张 75 智勇大冲关物资 空白面具 0 张 75 智勇大冲