2013年学生宿舍元旦晚会策划案

2013 年学生宿舍元旦晚会策划案 一、 活动背景 一年又一年，平凡但不乏精彩的 2012 即将离去，充满未知且欲作为的2013 即将到来。这个学期，新的班子已然上任，新的成员融入集体。宿管委员会 这一覆盖三校区、拥有一百二十余名成员的我校大型勤工助学部门，将继续在校学生工作部（处）的宏观领导下、公寓中心的具体指导下秉承“一切为了同学，为了一切同学”的工作宗旨，深刻落实张国骥书记“共建和谐，共享温馨”的亲切指导。三支委会团结协作，一百二十余人热情服务，继续推进我校同学宿舍精神文明建设，共同迎接崭新美 好的 2013！ 二、 活动意义 1. 通过晚会参与，继续增强寝室同学对宿管委员会的亲近感、认同感， 加强今后的工作配合。 2. 通过文化艺术活动的参与，推进我校同学宿舍精神文明建设，展示我校同学积极上进的精神风貌。 3. 创造三支委会，各部门成员沟通、交流的机会，继续增强成员对宿管委员会的向心力及部门凝聚力，继续营造宿管委员会温馨和谐的“家文化”。 4. 扩大宿管委员会对外影响，在师大打造宿管委员会品牌。 5. 发 掘宿管委员会成员、寝室成员文艺潜能，为其才艺展示提供平台。 6. 通过活动组织，锻炼并展示宿管委员会 11 级、 12 级成员综合能力，做好长期人才储备。 三、活动主题 寝有独钟，家有温馨 四、主办方 大学学生公寓服务中心 五、承办方 大学宿舍精神文明建设管理委员会 六、活动时间 2012 年 12 月 21 日 19： 00 七、活动地点 江边学生活动中心 八、 参与对象 学工处领导，后勤处领导，公寓中心领导、老师，宿舍楼栋管理员，其他勤工助学兄弟部门负责人，三会及寝室代表，宿管委员会全体成员，其他观众。 九、 活动流程 A. 流程主线 1. 委员会确定晚会时间、地点、方向、总策划人。 2. 总策划人制定策划。 3. 策划提交公寓中心领导，委员会审阅、修改、确定。 4. 落实各板块总负责人及相关工作人员。 5. 征集、选定、排练节目，节目彩排。 负责人对各负责人进行相关组织工作的进展询问及反馈意见。 7. 12 月 21 日如期举行元旦晚会。 8. 做好本次晚会组织的后期总结工作。 B. 前期宣传 总负责：？ 1. 下寝征集节目； 11 月 26 日 2. 征集公告； 11 月 25 日 3. 征集海报，征集横幅； 11 月 26 日 4. 征集目的新闻稿； 11 月 25 日 5. 征集过程记录新闻稿； 11 月 27 日 6. 节目宣传单； 12 月 8 日 7. 宣传公告； 12 月 5 日 8. 宣传横幅； 12 月 6 日 9. 宣传海报； 12 月 7 日 12 月 21 日 C. 外联筹备 总负责：？ 1. 征集节目外联：下寝征集单、横幅、海报。 2. 晚会宣传外联：下寝节目单、横幅、海报、入场券。 D. 后勤准备 总负责：？ 1. 各项物资采购。 2. 体力后勤： 征集阶段：公告、横幅、海报。 11 月 26 日 宣传阶段：公告、横幅、海报。 12 月 8 日 总结阶段： 12 月 22 日 12 月 23 日 3. 场地 、麦克风、音响、灯光等设备的核实，保质。 12 月 10 日 E. 舞台设计 总负责：？ 1. 舞台、场地布置 2. 舞台及其背景设计 设计方案的采购 设计方案的确定（ 12 月 5 日） F. 其他准备 总负责：？ 1. 邀请嘉宾： 学工处、后勤处、公寓中心领导老师、兄弟部门负责人 12月 14 日 2. 邀请公寓中心老师参演节目 11 月 28 日 3. 支委会通讯录 11 月 22 日 G. 节目部分 总负责：？ 1 2 个），南院支委会（ 3 个），医学院支委会（ 1 个） 11月 24 日 2. 寝室节目（ 6 个），研究生（ 1 个） 11 月 27 日 3. 主持人 11 月 29 日 4. 排练花絮记录 ？ 5. 服装、乐器、道具 6. 电脑音乐汇总、 12 月 15 日 H. 前期工作验收 对前期所有工作进行验收：张浩然、段会莲、刘玉升 I. 当天现场 总负责：？ 1. 节目彩排，舞台、门拱装饰 2. 场地、桌椅布置，展板、横幅就位 3. 音响、灯光、麦克风调试 4. 电脑音乐、 与活动中心设备匹配 5. 拍摄、拍照 6. 秩序维护、礼仪接待 7. 节目催场（重点） 8. 统分、排名 J. 晚会流程 1. 装饰、布置、音响、灯光、化妆准备就绪 2. 礼仪接待：领导老师、嘉宾朋友、内部成员、寝室代表 3. 主持人致开场白，介绍来宾 4. 学工处领导致辞 5. 后勤处领导致辞 6. 娱乐文艺节目依次开演 7. 主持人 宣布获奖节目名单 8. 主持人宣布晚会结束，致感谢辞 9. 委员会委员欢送嘉宾离席 学院支委会成员至车站上车 伴回寝 K. 后期工作 总负责：？ 1. 视频剪辑、照片汇总上传 ,发表新闻稿 12 月 22 日 2. 海报总结宣传、奖励公告 12 月 23 日 3. 奖状颁发，参演证明 12 月 24 日 L. 总结工作 总负责：刘玉升 1. 财务结算 12 月 25 日 2. 工作总结 12 月 25 日 工作进度 （见附表） 具体事项及人员安排 一、 前期宣传 总负责：？ 分负责：南：？ 医：？ 1. 下寝征集节目单 ？ 2. 征集公告 ？ 3. 征集海报 ？ 联系外联 语言活泼、幽默、时尚 要有“宿管委员会”五个醒目大字 原则控制：江边（ 1 个）、附中（ 1 个）、研六（ 1 个）、天马（ 1 个）、南院（ 1 个）、德智（ 1 个）、医学院（ 1 个）、研究生（ 1 个）高师楼留学生（ 1 个） 突出优势：校级活动、三校区、三支委会、本部众多学院、音体美特长生、医学院特色节目、研究生特色节目 奖励鼓励： a) 凡经全校海选后最终入围参演的寝室节目均有校级奖状，一等奖 1名、二等奖 2 名、三等奖 3 名、优胜奖若干名。 b) 宿管委员会将为获奖节目颁发奖状，打印获奖参演证明。 c) 在全校 19 个学院， 21 栋宿舍（包括江边 3、附中 1、研六 1、五舍1、南院 1、德智 4、天马 7、医学院 3）贴奖励公告；获奖节目的所有参演成员名字会一一打印在奖励公告 上。 d) 所有获奖寝室将取得为期一学期的内务免检资格（天马除外）。 4. 征集横幅、联系外联 5. 新闻稿 ？ 征集新闻稿：以征集寝室节目本身为目的； 过程记录新闻稿：记录征集节目的过程，如全校性的横幅，海报，公告，下寝； 排练（彩排）新闻稿：以各支委会，各部门，各寝室节目排练花絮为内容； 开幕新闻稿： 20 日通告宿管委员会元旦晚会即将开幕，邀请观看； 奖状公告新闻稿： 22 日奖状公告并以此为内容写新闻稿； 6. 下寝征集节目；？ 监察服务部牵头组织，宿管委员会全体成员参与； 提前分配好明确的下寝任务，即寝室号； 佩戴工作证； 鼓励在各学院迎新晚会，师大之星等正式场合表演过，且观众反映良好的节目参演：即有把握，不用从头开始，反复排练； 7. 邀请函（数量，书写）？ 8. 节目宣传单 ？ 用于下寝及现场发放 突出节目亮点，吸引寝室成员观看 9. 下寝宣传元旦晚会 （要求参考 6 项）？ 10. 宣传横幅 ？宣传海报 ？宣传公告 ？ 11. 拍照记录。下寝，海报等各类宣传 ？ 二、 外联筹备 总负责：？ 分负责：南：？ 医：？ 1. 外联分校区进行； 2. 鼓励全体参与，借机培养项目中心新成员； 3. 做好利益分配 ，以利益促进外联工作长远发展； 4. 支委会独立制作宣传物，独立联系外联则外联收入归各支委会，否则归总会。 三、 后勤准备 总负责：？ 分负责：南：？医：？ 1. 各项物资采购；？ 合理采购，剩余物资办公室存放； 尽量做到货比三家，采购物美价廉以节省开支； 发票； 2. 场地申请：（二里半支委会）？ 木兰路、江边（注意城管）； 均有横幅，海报（展板）； 在正式展出提前一天落实； 3. 体力后勤 ？ 统筹 ？ 负责江边 ？ 负责总结期 ？ 公告贴：全校学院，宿舍楼栋，透明胶；？ 海报展板：早出晚收，二 里半支委会增加总结宣传； 横幅悬挂；？ 海报，横幅均是三校区，四地点宣传； 均分为： a) 征集阶段： 11 月 26 日 11 月 28 日 b) 宣传阶段： 12 月 17 日 12 月 20 日 晚会宣传横幅需 21 日当天悬挂在舞台上方； 海报展板也需当天抬至江边学生活动中心一楼大门口； 总负责人汇总各人劳动次数，载入个人工作总结，办公室张贴表扬； 4. 场地，音响，麦克风，投影仪，灯光，电脑等设备的调试，核实。关注：手麦：耳麦的数量、质量；电池；？ 5. 场地：舞台装饰：包括周场墙壁，门拱；？ 6. 场地清洁；？ 四、 其他准备 总负责：？ 1. 邀请嘉宾：刘玉升 对象想齐全； 使用正式邀请函； 尽早确认公寓中心老师节目； 2. 奖状、证明；？ 分为宿舍组，成员组；均设一等奖 1 名，二等奖 2 名，三等奖 3 名，优胜奖若干名； 以具体寝室为名义单位； 3. 支委会通讯录：以便各负责人联系相关工作人员；？ 五、 节目部分 总负责：？ 分负责：南：？ 医：？ 1. 节目分配； 时间 本部 南院 医院 总会 老师 开场舞 寝室 研究生 总计 12 届 6 3 2 2 2 1 0 0 16 13 届 4 3 1 0 1 1 6 0 16 14 届 1 3 1 0 1 1 6 1 14 备注：另加一个高师楼留学生的节目； 2. 二里半支委会：开场舞二里半支委会负责另加一个宿管委员会特色节目； 3. 南院支委会：武术，舞蹈等精品节目； 4. 医学院支委会：有医学院特色； 5. 寝室节目 各支委会节目负责人负责所辖宿舍区寝室节目； 即使参演同学不以寝室为组织纽带，在整个活动流程仍以某一个或两个具体寝室的名义作为参与单位；并突出宿舍区、楼栋、学院、组织者； 6. 主持人：台词一定要熟练；？ 7. 排练、彩排花絮记录：各支委会 ，各部门，各节目负责人灵活落实；？ 8. 彩排：尽早确定时间地点；刘玉升 9. 化妆； ? 联系并确认商家， 21 日当天，提前化好妆候场； 具由各支委会各部门各节目负责人自行租赁；除主持人服装外，其他服装或者道具均由各支委会财务解决； ? 提前到江边活动中心对现场设备进行调试，保证晚会当天能正常熟练使用； 正式开演前，投影仪播放宿管委员会宏观介绍片；？ 六、 当天现场 总负责： ? 1. 秩序维护； ? 组织嘉宾，观众分区入席就座； 保证晚会“总体安静，恰当起哄”的最佳秩序效 果； 需活泼，略有霸气的高大男生； 2. 礼仪接待； ? 统筹； ? 负责礼仪； ? 负责接待？ 礼仪：女生，门口接待与流动引导相结合；引导嘉宾入席就座； 小瓶装矿泉水的采购，摆放；水果的采购、清洗、摆放； 热茶水的准备：热水，保温瓶，茶叶，一次性杯； 3. 节目催场； ? 对节目顺序，参演人员熟悉，核实化妆等准备组织参演人员提前候场； 与主持人及后台工作人员配合默契，性格干脆利落； 4. 统分、排名； ? 送分员：预备卡纸，身材小巧； 统分员：预备稿纸，计算器； 提名员：预备粗笔，书法好； 仅各寝室节目，各 支委会节目评分； 5. 拍摄； ?拍照；？ 均要求：多跑动，多记录，尽可能记录到每一位成员的工作情景；如：买水，礼仪，接待，化妆，布置场地； 有能反映观众多的照片、视频；（如拥挤入场） 三支委会，有相机的成员分任务，配合工作； 七、 后期工作 总负责： ? 1. 视频剪辑，上传网站；在宿管委员会人人，宿管委员会 享，发表以便所有成员空间转载； ? 负责视频；负责照片 全程视频，各节目分视频，观众视频，工作人员视频； 照片上传宿管委员会人人， 宿管委员 会 18 42598 702 ； ? 2. 总结新闻稿，庆祝晚会圆满结束； ? 3. 木兰路海报总结； ? 4. 照片要清晰明亮； 要有能展示观众如潮的照片；照片不能置底部，观众不方便看； 5. 奖励公告； ? 制作、张贴； 6. 奖状及参演证明、以及节目负责人联系方式； ? 八、 总结工作 总负责：刘玉升 1. 办公室做好财务结算； ? 凭发票等凭证报销，做出明细账，办公室保存纸质档； 2. 各总负责人召集分负责人，小组负责人总结工作；做好会议记录； 3. 总策划人召集各总负责人 ，汇总本次晚会组织优缺； 4. 总策划人制作总结材料，向委员会汇报；办公室保存总结材料纸质档，以利后届相关活动组织； 财务预算 一、 内部组织 1. 策划案：各负责人人手一份； 35*（ 23 *=. 场地使用：麦克风、电池、电脑、人员晚餐 ； 100 3. 场地、舞台装饰； 彩带： 5*5=25 气球： 4*10=40 纤维绳： 1*3=3 大胶带： 5*4=20 双面胶： 6*4=24 4. 邀请函： 30 总计： 、 对外宣传 1. 下寝节目征集单： 节目征集单数 =江边一舍 150+江边二舍 200+江边三舍 170+附中 70+南院1 栋 70+德智一二 500+德智三四 500+医一 200+医二 100+医三 50+研六90=2100； 2100*10 2. 征集公告： （学院 19+江边 3+附中 1+办公室 1+南院 1+德智 4+医学院3+天马 7+张公岭 3+研六 1） *. 征集海报： 4*80=320 4. 征集横幅： 4*90=360 5. 节目宣传单：（寝室宣传单 2100+现场 200） *30 6. 宣传海报： 4*80=320 7. 宣传横幅： 4*90=360 8. 宣传公告： 43*. 总结海报： 80 43*计： 、 节目支出 1. 奖状原件：学生组，成员组； （ 1+2+3） *2） *2=24 2. 表演服装： 80*5*5=2000 3. 矿泉水： 1*24=24 4. 水果： 50 5. 茶： 20 6. 一次性杯： 20 7. 化妆； 车旅费： 3*40=120 晚餐： 8*10=80 8. 评分卡： 10 9. 笔： 20*1=20 总计： 2368 财务预算总计： 368=4590(元 ) 节目表单 （暂无） 活动总结 （暂无） 总策划： 刘玉升总指导： 朱江 2012 年 11 月 18 日 附表一 工作进程表 星期 日期 工作事项 实际完成 二 13 规划工作进程 询问上届工作人员应注意事项 与外联总负责商讨外联方案 五 16 电联各副主任，各部长，询问节目立项与否 写策划案 日 18 策划交付主任审阅，发给外联总负责 策划上传群邮件，招集负责人 支委会通讯录 四 22 召集负责人开会，落实具体工作人员 日 25 申请江边活动中心场地 制作征集公告 征集新闻稿 落实征集外联 日 25 询问节目，张贴征集公告 联系公寓中心节目事宜 制