大学2018年秋季开学迎新工作方案范本

大学 2018 年秋季开学迎新工作方案范本根据省教育厅关于做好 2018 年秋季开学工作的通知精神，为切实做好我校秋季开学迎新工作，全面推进本科院校建设，经研究，特制定 2018 年迎新工作方案。一、总体要求为深入贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，积极弘扬社会主义核心价值观，认真做好开学迎新工作，做到团结协调、亲情服务、热情周到、优质高效、安全有序、文明迎新。通过积极主动、热情服务，展示学校的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示学校的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，将热心、细心、耐心、关心、爱心贯穿迎新全过程。确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长放心，让社会满意。二、组织机构学校迎新工作由刘福生、苏玲总指挥。成立迎新工作领导小组。组 长：xx副组长：xx成 员：全体副校级领导，各部门、二级学院（部）党政主要负责人（一）新生报到组负责人：xx。下设 2 个报到处：1.本科（专科）新生报到处：地点设在教学楼一楼大厅。负责人：xx。人员配置：3-4 个教职工，6-7 个学生。报到处分别下设 6 个接待点（1）经济管理学院，负责人：xx、xxx（2）机电工程学院，负责人：xx、xx（3）电气与信息工程学院，负责人：xx、xxx（4）交通运输工程学院，负责人：xx、xx（5）护理学院，负责人：xx、xx（6）文化与艺术学院（筹）负责人：xx2.成教生报到处：负责人：xx；1-2 个教职工，2-3 个学生（地点设在图书馆二楼 202 室）。新生报到组职责：负责各类新生的报到工作；负责各个二级学院和中南学校接待点人员的安排、场地的布置、接待流程的公示、导向等；负责新生及家长的接待工作；负责新生的编班和宿舍安排工作。（二）宣传网络组负责人：xxx成 员：xx、汪 辉 xx、xxxxxx职 责：负责整个迎新工作的宣传报道工作。包括宣传横幅、胸牌、迎新标牌和各种接待（指示）牌等的设计制作，广播稿的收集、编辑，电子显示屏宣传内容的撰写、播放，气球拱门、氢气球的标语制作，对外宣传联络、媒体接待、照相（摄像）的联系和安排。负责网络畅通和办理新生助学贷款所需电脑的调配。（三）信息查询组负责人：谢健民 xxx职 责：负责各类新生报到人数的统计、相关表格制作、填写、报送工作，负责解答新生及家长的咨询和新生信息的查询工作。（四）接待组组 长：xxx职 责：做好火车站、酃湖汽车站、中心汽车站、华新汽车站、高铁站的迎新接待及人员管理；负责新生大厅接应工作、迎新车辆调度及司机安全教育。（五）收费组组 长：xxx成 员：财务处全体人员职 责：负责学生各种费用的收费标准公示和各种费用的收取。每天制出当天的收费情况报表，确保资金安全。并与谢健民编制出新生到班、到宿舍的电子表格。（六）后勤组组 长：xxx、xxx成 员：xxx 等后勤处相关人员职 责：负责迎新人员中、晚餐的供应，负责做好桌椅、板凳、床、房屋等校产、校舍的维修、安排、布置；保证迎新接待处的一次性杯子和饮水供应。保证水电正常供应和检修工作；保证食品安全和饮食安全。负责安排澡堂、开水供应、场地卫生、医卫等工作。（七）保卫组组 长：xxx成 员：保卫处等工作人员职 责：负责来校新生的报到路线指点，做好学生报到、迎新期间的安全保卫工作，维护学生报到秩序，严禁无关人员和闲杂人员混入院内、报到厅、教室、宿舍，确保学校和师生员工的生命财产安全。规划车辆摆放，保证接待大厅有人值班和校园每天 24 小时巡逻。整顿和规范摆摊设点行为。迎新期间如有新生带行李离校，必须经刘毅副院长签字，门卫才能放行。（八）教学工作组组 长：李常应成 员：肖四喜及教务处相关人员职 责：负责新生班教学的教师安排、教室的分配、课表和教材的落实，配合学生处、院部安排好新生进班。（九）学生工作组组 长：刘公保成 员：刘海滨、肖桂香等学生处工作人员职 责：负责班主任的配备工作；负责统筹安排学生的住房工作；负责已报到新生的编班军训工作；负责新生相关档案以及学生安全教育工作。（十）督查组组 长：邵建南成 员：胡小锋职 责：负责检查迎新工作准备和执行情况，协调处理有关疑难问题。三、迎新时间、地点和流程安排（一）日程安排从 8 月 29 日起至 8 月 31 日止。共 3 天。（二）作息时间迎新期间工作时间为 730-2200，2200 以后由报到组和院部安排人员值班。火车站必须 24 小时有人值班，3 个汽车站的值班时间为 700 至 2000。（三）报到流程1.接待员引领新生寄存行李。2.新生凭录取通知书验证入学资格，填写湖南交通工程学院新生报名表。3.学校自助服务绿色通道帮助需要办理生源地助学贷款的新生办理相关手续。4.缴费（含学费、住宿费、教材费、军训服装费、保险费、体检费、生活用品费等杂费和代收费，办理校园一卡通并充值。5.接待员引领新生到各二级学院报到，各二级学院登记新生信息并安排新生进班。6.新生领取寄存行李；凭票去体育馆室内篮球场领取床上用品、生活用品和服装。7.接待员带领新生到宿管员处领取宿舍钥匙、空调遥控器（每个宿舍限领一个），将新生送到到指定的床位。8.新生将录取通知书、湖南交通工程学院新生报名表交给辅导员。9.进班签订就读就业协议书、安全责任状等相关承诺；将党、团组织关系及纸质档案等交给辅导员。四、工作要求（一）各单位、部门的相关准备工作务必于 8 月 28 日上午完成，8月 28 日下午 3 时由董事长助理邵建南组织相关领导进行检查。在准备期间有关困难和问题及时向迎新工作领导小组汇报。（二）在迎接新生工作期间（8 月 29 日至 8 月 31 日）各院部安排教师或学生干部值班；迎新期间，各有关人员要 24 小时开机，确保联络通畅，反映迅速，及时处理各类事件。（三）注重对学生的安全教育，严禁学生下河、下塘