档案达标工作等级评定自检汇报

档案达标工作等级评定自检汇报尊敬的各位领导、评委、同志们：大家好！今年以来，在地区检察院和地、县档案局的指导帮助下，在院党组坚强领导下，通过半年时间，完成了档案达标工作基础工作。9 月初，我院邀请县档案局刘局长等同志一起对照档案自检评定标准进行了严格认真自检，通过综合考评，自检得分 82.5 分，已达到自治区二级标准。现将具体情况汇报如下：一、组织建设方面近年来，院党组对档案工作高度重视，建立了科学健全的档案管理体系，由办公室牵头，综合档案室专职人员主要负责，各科室局兼职档案人员协助配合，明确职责，层层收集整理，使我院档案管理水平得到很大的提高。档案工作已纳入全院各年度工作计划，档案工作主要困难和问题得到妥善解决，组织全院干警对档案工作方面的法律法规进行了学习，贯彻执行情况良好，并制定了我院档案管理工作各项规章制度，确保了档案工作有序开展。第一大项 24 分，由于我院没有在省部级以上刊物发表档案方面的论文，专职档案员未参加自治区级档案培训等原因，自检扣分2.5 分，得分 21.5 分。二、设施设备方面近几年，在中央政法专项经费的大力支持下，检察系统的经费保障不断加大，各项设施设备不断配备、更新和完善。档案库房、查阅室、档案人员办公室做到了三分开。建立了计算机、复印机、电子阅览室和专用机房，档案室配备了专用计算机、复印机、扫描仪等设备。库房现有 6 列5 组档案密集架，确保近 50 年档案入库使用。库2房安装了空调，可进行自动调温，有防盗门、防紫外线窗帘，综合档案室清洁整齐，规范有序，光盘刻录、录音、摄像等现代化设备配备齐全，促进了档案工作科学化、规范化发展。第二大项 13 分，自检得满分。三、业务建设方面根据相关规定，结合我院实际情况，制定了各类档案管理办法，对各方面形成的文件材料归档范围和不归档范围作出了严格规定。建立了齐全完整、符合要求的全宗卷，编制了全宗卷案卷目录，全引目录。制定了全院档案分类方案，对全院所有档案进行了规范化清理、鉴定、整理。通过严格自检，目前文书档案、诉讼档案、会计档案、照片档案案卷质量及归档文件整理质量均符合相关规定。各种目录齐全规范。通过清理，对超过档案保管期限，确无继续保存价值的档案，均编制档案销毁清册，上报鉴定销毁报告，报领导审批，手续齐全，准备销毁。库房档案的接收手续、移进移出登记、借阅登记、安全检查登记、温湿度测量登记等均做了规范记录，档案管理统计清楚、翔实、可靠，档案排架符合要求，档案存放示意图标注明确，库房“ 十防 ”措施完 备，档案得到安全保管。第三大项 27 分，因为半个多世纪的档案管理，多人整理、操作，案卷的立卷、题名的拟写、页码的编制、目录的编写、保管期限的划定等等，难免存在不足之处，文书档案及诉讼案卷内材料的完整率还没有完全达到 100%之要求，资料室的各类资料还没有完全做到系统化整理，自检扣分 3 分，得分 24 分。四、开发利用方面我院编写了大事记，组织沿革、全宗指南、档案管理资料汇编，每年为县志、年鉴的编写，提供检察志章及相关资料，编有荣誉录，在我院建立警示教育基地，制作图版、图片，也利用了大量档案史料，3并拍摄有精神文明宣传片。院综合档案室档案人员能够及时、主动地为检察业务的开展提供有效地服务，由于检察档案的特殊性，不可能做到开架阅览，但所有借阅的档案，都进行了严格的借阅登记。多年来，院综合档案室建立了档案利用效果登记簿，编写有档案利用典型事例汇编 20 例，通过开发利用，取得较好的经济效率和社会效益。第四大项 19 分，因为案卷质量、期限划分不能保证 100%的准确，资料整理还不是很规范，编研工作尚待进一步加强，开发档案资源进行深层次加工的工作还需要进一步加强等原因，自检扣 5 分，得 14 分。五、现代化建设方面我院建有电子公文归档，档案管理等方面的三级网络，有严格的安全管理规章制度，档案管理方面使用的是 DARMS 超越 2000软件，并专门请软件公司人员，增加了诉讼档案管理专用模块，档案管理人员能够熟练运用，所有案卷目录、归档文件目录均微机操作，全部档案已实现数字化检索。第五大项 17 分。由于永久档案未实现全部全文信息化管理与检索，鉴于检察业务档案的特殊性，档案管理网络未纳入相关局域网等，自检扣分 7 分，得分 10 分