时间管理分享

无压时间管理无压时间管理GTD学习与实践学习与实践广联达软件股份有限公司 企业定额项目部 穆洪星 2010年 4月 29日工作压力原因 现场调查 你压力大吗？工作房子结婚孩子养老购物健康工作压力原因 不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 如何按时完成任务 我的效率高吗？一天工作情况统计表时间段 预期结果 实际结果 是否达到了预期8： 30-9： 30 9： 30-10： 30 10： 30-11： 30 11： 30-12： 30 12： 30-13： 30 13： 30-14： 30 14： 30-15： 30 15： 30-16： 30 16： 30-17： 30 如何按时完成任务 1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段如何按时完成任务 什么是黑洞 黑洞：引力场很强的一种天体，连光都无法逃逸出来 时间黑洞：永无止境地吞噬时间1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 网络时间黑洞 计划看 10分钟新闻，结果半个小时过去了 提供很多相关信息吸引我们的注意力 注意力被打断，重新集中起需要至少 15分钟1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 网络时间黑洞 1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 避开时间黑洞 每天第一个时间段不要上网 固定时间上网，比如 11： 00 11： 30或者 4： 00 5： 30 准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间 无法集中精力的时候出去散散步1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 邮件强迫症 64%以上的人有邮件强迫症 身不由己去看邮箱有没有新邮件 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件 每当 “ 邮件到达 ” 提示时，立刻放下当前的工作去看邮件1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 克服邮件强迫症 每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不是最紧急的 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 找出自己的高效时间 1.避开时间黑洞2.克服邮件 强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段时间统计表在下列每个时间段中填上时间段统计结果A集中精力工作 B无意义浪费时间 C真正的休息时间段 周一 周二 周三 周四 周五8： 30-9： 30 A B C A B C A B C A B C A B C9： 30-10： 30 A B C A B C A B C A B C A B C10： 30-11： 30 A B C A B C A B C A B C A B C11： 30-12： 30 A B C A B C A B C A B C A B C12： 30-13： 30 A B C A B C A B C A B C A B C13： 30-14： 30 A B C A B C A B C A B C A B C14： 30-15： 30 A B C A B C A B C A B C A B C15： 30-16： 30 A B C A B C A B C A B C A B C16： 30-17： 30 A B C A B C A B C A B C A B C如何按时完成任务 确定每日工作的时间段 高效时间工作 效率不高的时候休息 固定时间收发邮件 固定时间上网1.避开时间黑洞2.克服邮件 强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 确定每日工作的时间段时间段规划8:30 预备 时段：规划一天工作计划处理 邮件9:00 工作 时段：根据计划工作11:00 上网 时段：收发邮件上网 看新闻11:30 休息 时段：午饭、散步午休13:00 预备 时段：调整、规划下午的工作13:30 工作 时段：根据计划工作15:00 休息 时段：散散步或者和同事聊聊天收发邮件15:30 工作 时段：根据计划工作16:30 上网 时段：看新闻、技术博客等17:30 按时 下班1.避开时间黑洞2.客服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务 回顾 三个工具 一个习惯 工作时间分段习惯工具1.一天工作时间统计表2.高效时间分析表3.工作分段表习惯1.工作时间分段习惯如何做到真正休息 不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 如何做到真正休息 休息时无法放松 这个月底要发版 五月下旬就要软考了 对于软件的架构还不熟悉 即使休息，也无法让自己真正放松如何做到真正休息 使用计划将压力分配到每日 当日事当日毕如何做到真正休息 将压力分解 1.压力平均分配2.当日事当日毕如何做到真正休息 当日事当日毕 1.压力平均分配2.当日事当日毕如何做到真正休息 不能按时完成任务，加班 休息的时候想着工作，无法放松 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 想法很多，年底却发现很多都没有实现 工作无处下手，以至于工作延误 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么 处理突发事件 临时的事情打乱工作节奏处理突发事件 四象限 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） 临时任务处理流程处理突发事件 四象限原则 1.四象限2.脑袋里只装一件事3.临时任务处理 流程处理突发事件 脑袋里只装一件事 1.四象限2.脑袋里只装一件事3.处理流程处理突发事件 处理流程 1.四象限2.脑袋里只装一件事3.处理流程处理突发事件 回顾 两个原则 - 四象限原则一次只处理一件事 一个流程 - 处理突发事件流程工具1.一天工作时间统计表2.高效时间分析表3.工作分段表流程1.处理突发事件流程习惯1.工作时间分段习惯如何捕获想法 不能按时