采购部经理工作总结

采购部经理工作总结篇一：采购部经理总结采购部 XX 年度工作总结 回顾过去的 XX 年度，对于采购部门来说是个相对动荡的一年，公司的项目订单时间紧任务重，零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战；采购部门上下一心，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在 XX 年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部 XX 年度工作的小结： 一、 内部管理方面 XX 年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解，发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题，随即提出了改进建议，在总经理的支持和各部门的配合下，展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下： 1、 针对我部管理范围较广（包含采购、仓储、物流等） ，从业人员职责不明确，协助总经理完成了公司采购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合； 2、 审核并组织推行：（1）采购计划管理办法及实施细则（2）稽核管理制度及实施细则（3）合同管理制度（4）供应商管理办法（5）仓库管理制度（6）物流管理制度 3、 结合授权管理制度，制定完成了采购部人员工作目标责任书。内容包括：管理要求，职权，执行责任，考核等实施细则。至此，授权管理体系基本建立。该方案的推行，为以下目标打下基础：逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系，营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围，适应企业发展的实际需要。 4、 开展业务技能培训，将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施，将提高采购部门员工的业务能力，更快更好的完成公司交办的任务。 5、 完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立，将修正采购行为、为公司发展保驾护航。 6、 完善仓储管理制度，保证公司物资的安全准确性。7、 完善了物流管理制度，建立了发货台帐，真正做到了发货明细有据可查、 发货行为可追溯。 8、 完善了档案管理工作，建立项目质量台帐，收集供应商信息以及货物信息等。 二、日常工作方面 采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高；我统计了本部门 XX 年度各项数据可以说明一些成绩和问题。 1、从 XX 年元月截止到 12 月 15 日执行采购的国内订单合同数量为 615 份，涉及金额 2900 余万元；各种零散采购 380 多批次，其中有五份合同是由于采购部门的疏忽需要经过二次修改，订单准确率达到 99%；经统计 615 份采购定单及 380 批次零星采购中到货不合格的有 30 余批次，到货合格率 97%，且经纠正 后能满足公司需要； 另在此时间段里，我部共收到零配件保修单及销售单 509 份，按要求及时处理了 496 份，处置合格率达到 98%上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果，符合公司的目标要求，但按合同要求交货期正常回货的订单只有 510 余份（含厂家直接发往现场的订单）及时回货率为83%；这个比例是很低的，采购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需要，特别是导致了项目无法按时发货，在此时间段共用 36 个项目设备，完全按时发货的只有 9 批次，项目发货及时率不足 25%；回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料；所以在 XX 年中，对于采购部来说，上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。 2、公司现有供应商 140 多家，其中连续合作供应商有 40 多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力，成为了我们公司的合格供应商；目前，采购部门正向着每个主要物料有 2 个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。 此时间段里，我部门共收集处理发票 900 余份，经与供应商的核对，到目前为止，出现发票问题 3 次，发票到帐率达到%；同时在财务的配合下，我部门对供应商的历史价格波动进行记录和干预，同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道，大部分原材料的价格都有一定程度的下降。 3、从 XX 年元月截止到 12 月 15 日，各个项目及零配件发货 848 批次，在规定时间内发货 842 次，发货行为有记录的 848 批次，满足了公司对发货有追溯的要求；在发货准确率方面，有 12 批次发货实物与清单不符合导致退换物料，合格率为%；但在签收单据的收集方面，只有不足400 批次货物有完整收件人签收单据，单据齐全率不足48%，新的一年里，有待加强改善。 零散件的发货包装基本满足要求，但是项目上发的货还是未能做到包装整洁、标识清楚，几百万的货物发出去给别人的感觉就是一堆垃圾，在新的一年里，我们要在公司发货形象上下工夫，给我们的客户耳目一新的感觉。 4、XX 年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多，原材料的存放基本能做到按类摆放，成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料 10 大类 1200所种，经过采购部门与财务部门的共同努力，仓库帐目从凌乱到有序，帐目准确率也从年初不到 68%目前提高到98%（11 月盘库 24 种物料有数量的误差） ，新的一年里，我们的目标是将此准确率提高%以上； 另一方面，库管在对零配件材料发放过程中的数量、品名、规格都进行把关，降低了发料中可能存在的各种隐患。但项(转 载于: 小 龙 文档网:采购部经理工作总结)目成品的存放及发货过程不容乐观，出现了混装、错装、漏装等现象，极大的影响了公司整体形象，因此 XX 年针对库房暴露出了许多问题，库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化，杜绝类似情况的再次发生。 三、XX 年重点工作 1、针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况，我部应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训严要求；且拿出更细化的考核方案，责任到人到事。 2、采购物资的及时性在 XX 年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好材料的到货时间，减轻由此给销售带来的不利因素。 进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下，制订或修订自己的近期规划，对供应商的经营状况经常分析研究，对一些重大问题，如资产负债率、大额借贷、提供担保、库存积压等，特别予以关注，发现问题及时采取对应措施以便保证物料采购的及时性； 4、人才引进工作指导力不强，未能达到公司发展的人才需求。作为后勤，我们部门对企业的发展是至关重要的，一个公司里能扩大利润的部门有两个：销售和采购（开源和节流） ，一个行之有效的管理制度加上认真执行的采购部门，能给公司带来莫大的效益。新的一年里，为达到这一目标，报经领导层同意后必须引进新人才进行优胜劣汰； 5、深入强化各种单据、数据的收集整理工作，数据准确率要达到 99%以上，收集齐全率要达到 99%以上。 以上是我 XX 年度工作总结和来年的工作要点，其实还有仓库管理、发票管理、付款流程等相对不算严重的问题也有待更进一步的提高；相信在未来的一年里，全体同仁上下一心，打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍，规范管理，狠抓制度贯彻落实，切实推行细节管理，我相信，我们部门一定会成为一支让所有人放心的后勤保障队伍。 。 。 篇二：采购部年度工作总结报告采购部 XX 年度工作总结报告 篇三：一位采购经理人的年终总结 一位采购经理人的年终终结 成功的采购管理像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们 xx 企业的采购工作的建议，下述分三个方面阐述我的建意： 一、 降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点： 价格审查管理 在价格审查方面， 首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限： 购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案； 新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作；供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批次 制定的订单审批权限，如供应科长可批准 5000 元以下，5000 至 50000 元由采购总监批准，50000 元至 100000 元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外！ 其次 就是书面规定审查流程： 询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的物料要提供至少 5 次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。 比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。 议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。第二点： 采购降价管理 ：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额奖励%。如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为 10 元/pcs，9 月份下单采购了 10000pcs，如果奖励是降价的 5%，那么 9 月份的奖金额=（ ）5%10000=100元。 （注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。 惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚 100 元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金 50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼” 。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法： va 分析法； ve 工程；改变 谈判 方法； 目标成本法 ； 早期供应商参与 ；杠杆采购； 联合采购；为 便利采购而设计 ；价格与成本分析 ；物料 标准化。 第三点： 采购网络化管理 我们可以在 xx 公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。 二、 供应商管理 在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。 第一点： 供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面，我们 xx 企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断 的危机管理 方面， 我总结了 以下 7 种办法： 定期了解供应商的生产状况：了解我们 xx 供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业 先进的，或这些技术在生产时是否得到 运用 ；询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。 我们实时监控 供应商 运送环节 ：其实 出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案 ：我们最好能 成立一个专门负责监督管理供应商的 人员， 配备 一名接受过专门训练 和了解供应商 的人，来处理与供应商之间的各种纠纷 我们掌握供应链上各环节的操作权：若 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时， 我们 要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们 就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同： 在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的 法务人员 进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽 管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业 的正当权益。我们事先预备好诉讼文书 ：我们 应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。 我们判断是否需要建立安全库存储备： 若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们 的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。 总之，做好防范是极其重要的 。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常运转的一个关键因素。 第二点： 供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面，我们 xx 由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。 在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则： 系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科