点晴oa办公管理信息系统简介v5.0

点晴 OA办公管理信息系统 简 介 深圳市点晴信息技术有限公司 * *第 2页，共 63页 点晴点晴 OA协同办公管理系统概述协同办公管理系统概述 点晴点晴 OA协同办公管理系统详情协同办公管理系统详情2 1 目目 录录 Date2 *第 3页，共 63页 一、系统概要 一、 点晴 OA办公管理信息系统概要介绍 点晴点晴 OA办公管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公办公管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公 司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前 国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。 点晴点晴 OA管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点 ，并结合国内行业现状进行了优化，覆盖了多个行业主要管理单元，并结合国内行业现状进行了优化，覆盖了多个行业主要管理单元 ：办公自动化（：办公自动化（ OA）、）、 Email、工作流、人力资源、财务管理、工作流、人力资源、财务管理、 5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何 编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成 相对应的相对应的 IT工具，使用户可以快速的搭建工具，使用户可以快速的搭建 IT系统，同时可以基于平系统，同时可以基于平 台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。 Date3 *第 4页，共 63页 一、系统概要 1.1、 点晴 OA系统 网络实现方式 ： 企业内部局域网 企业外部互联网 Date4 *第 5页，共 63页 点晴信息技术点晴信息技术 ClickSun 多备份方案 动态密码 多认证 多加密机制 1.2、 点晴 OA系统安全性： 专业高效 改善创新 一、系统概要 Date5 *第 6页，共 63页 一、系统概要 1.3、点晴 OA系统的 五大特点 概述 点晴 OA系统正是应用于市场的需 求，依据多年的企业信息化系统建 设经验，立足于对企业信息化管理 深刻理解的基础上，推出快速实施 、高度可配置的行业信息化管理平 台。 前沿管 理理念 适用各 级人员 全功 能性 可交 互性 系统 特点 推式 管理 Date6 *第 7页，共 63页 一、系统概要 PUSH 推式管理 邮件提醒 无需长期 登录系统 无需跟进所 有事项 无需考虑内 部流程 短信提醒 1.3.1、 PUSH推式管理 移动审批 所有重要事务均会自动通过 Email 和免费手机短信驱动下级用户做出 反馈，终端用户基本无需培训、无 需考虑系统复杂的内部运作流程、 无需登陆系统长期保持在线状态即 可顺畅开始使用，实现了系统和用 户的实时互动、不再延误企业的重 要事项和决策。 概述 Date7 *第 8页，共 63页 前沿 理念 多年实践 经验 管理迅速落 地 提升管理 效率 多位资深管 理专家 点晴将现代企业管理前沿理论和企业多 位资深专家多年实战经验融入到自主开 发的管理系统。点晴公司所导入的管理 理念均能透过点晴 OA管理信息系统通 过企业的使用而迅速落地固化公司管理 中，所导入的管理理念也不再局限于个 别受训人员，而能够持续的帮助企业改 善业绩、提升管理绩效。 1.3.2、融入众多现代企业管理理念 改善业绩 概述 一、 系统概要 Date8 *第 9页，共 63页 一、系统概要 可交互性 会议纪要 改善提案 ISO文档 通知 1.3.3、可交互性 规章制度 不同于传统的 OA、 SCM、 ERP等 管理信息系统的被动式传递信息， 点晴 OA系统所有文档、单据等均 可以实现类似于 BBS的在线交互， 管理人员或用户录入反馈的内容可 以自动通过系统后台 Email或免费 手机短信发送至被交互人，实现了 信息的高效实时跟进和反馈。 概述 Date9 *第 10页，共 63页 一、系统概要 适用各 级人员 无用户限制 无站点限制 B/S模式 基层操作人员 1.3.4、真正覆盖基层操作人员及各级管理人员 各级管理人员 不同于传统的 OA、 SCM、 ERP等 管理信息系统因为 C/S架构、用户 数或站点数限制等原因导致系统最 终只在最基层操作人员中使用，点 晴 OA系统创造性的将 PUSH操作和 OA、 Email、 BI等完全无缝的融合 在一起，基层操作人员进行基础业 务操作、各级管理人员在系统 PUSH方式下对异常管理和信息进 行实时管理决策。 概述 Date10 *第 11页，共 63页 一、系统概要 全功能 Email 人力资源 绩效管理 财务记账 1.3.5、全功能 OA 点晴 OA管理信息系统参考了国内 外多套大型企业管理软件的优点， 并结合国内中小型企业现状进行了 优化，覆盖了各单位主要管理单元 ：办公自动化、执行力控制、 Email、工作流、事务管理、人力 资源、固定资产管理、合同管理、 5S管理、知识管理等，助力企业迅 速实现全方位信息化管理。 概述 Date11 *第 12页，共 63页 二、点晴 OA系统详细介绍 n Office Automation 基于流程的 “ 无纸化办公 ” n 标准标准 OA系统一般包括：系统一般包括： 公文管理、个人通讯办公、个人信息管理、流程管理、系统管理等内容 二、点晴 OA协同办公系统详细介绍 n Office Administration 办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的手段加 强企业内工作人员之间沟通 (Communication)、协作 (Cooperation)和 控制（ Control）水平 Date12 *第 13页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 企业 OA 系统 企业业务系统 2.1、 OA在企业 IT架构中的作用： 邮件与统一消息 流程与档案管理 公 文 管 理 系 统 管 理 信息共享与协作 MS SQL数据库 SQL Sever 或 Oracle结构化数据库 人 事 管 理 客户关系管理 进销存与 ERP 商 务 智 能 财 务 管 理 供 应 链 管 理 统 一 信 息 门 户 企业基础 IT 环境 局域网、接入、安全、身份认证与国际标准接口 Date13 *第 14页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 2.2、点晴 OA模块体系结构： 桌 面 改善提案 个人备忘录工作计划 通讯录 事务管理 单位通知 文件服务器 会议管理 文本会议 单位新闻 工作流 摄像监视 工作联络单 业务管理 车辆管理 人力资源 5S管理 客户关系管理 企业资产管理 企业绩效管理 低值易耗品 信息通 内外邮箱互通 邮件过滤 SMTP/POP 网络储存 EMAIL 其 他 系统维护公共服务 论 坛培训苑 知识管理 书籍管理 档案管理 岗位知识管理 合同管理 知识共享 信息通 独立企业邮局 Date14 *第 15页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 Date15 *第 16页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 EMAIL 邮件过滤 POP/SMTP 设置 其它外网邮箱整合 个性签名 网络存储 邮件拒收 Email子系统 EMAIL-点晴点晴 OA系统的核心中枢，采用系统的核心中枢，采用 PUSH理论驱动整套系统中所有理论驱动整套系统中所有 重要模块自动向下一环节进行。重要模块自动向下一环节进行。 收到邮件后，手机短信提醒。 说明 EMAL-PUSH的发动者，一切以 EMAL为中心 分成内部邮件与外部邮件，内部邮 件支持大附件传输。 支持邮件全文搜索 外部邮箱无缝融合（ QQ、 126、 163等 ） Date16 *第 17页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 OA办公 自动化 档案资料 会议管理 工作联络单 工作流 通知 新闻 OA办公自动化 EMAIL与手机短信提醒驱动 说明 工作流与工作联络单支持多人员、 多环节电子审批 多级组织架构、多运作网点 包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管 理、图书管理等，采用理、图书管理等，采用 PUSH推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑 即可轻松享受现代信息技术带来的便利即可轻松享受现代信息技术带来的便利 Date17 *第 18页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 时间 管理 项目 管理 知识 管理 管理 扁平化 控制论 执行力 过程控制 工作计划：有效管理员工工作与个人工 作计划，达到有效交互，实行过程控制 知识管理 时间管理 执行力控制 工作计划管理 点晴公司高管近 10年企业管理经验 和多种管理理论的完美融合，帮助您快 速进行工作沟通、计划安排和管理，高 效完成预定工作任务 说明 甘特图 。 工作计 划管理 绩效 管理 Date18 *第 19页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 过程控制 激发员工参与企业管理的热情，融 合全员智慧提升企业运营绩效 知识管理 时间管理 持续改善 改善提案管理 说明 改善提案 全员参与 管理积累 绩效提升 执行力控制 Date19 *第 20页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 结合 5S管理和现代 IT技术的精华， 利用信息系统推动 5S的长期持续进 行和优化，保证 5S的持续性并与绩 效考核相结合 5S现场管理 说明 绩效管理支撑 持续性 记录 检查 历史 记录 检查 提醒 5S现场 管理 整理（ Seiri） 整顿（ Seiton） 清扫（ Seiso） 清洁（ Seiketsu） 素养（ Shitsuke） 5S效果看得见，持之以恒是关键 Date20 *第 21页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 合同集中化管理 将单位内所有合同进行集中管理， 所有合同实现电子化，员工按权 限检索合同，合同原件安全保管 原件扫描电子化管理 结合原件借阅登记制度，有效 管理合同原件 风险管理 合同管理 说明 合同管理 合同集中式管理 支持多合同类型 支持合同资源 进行权限控制 支持合同到期 前提醒 Date21 *第 22页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 知识管理 单位内所有员工自动建立网络硬盘 ，要求员工将日常工作重要文件上 传到文件服务器，利用文件服务器 的备份机制，确保单位所有重要文 档不因员工离职而遗失 管理风险控制 文件多位置调用和分享 WEB文件服务器（网盘） 说明功能： WEB文件服务器支持个人及部门文件夹 及相关权限控制 完善备份功能，保证资料安全、可靠 支持超大文件上传、共享、下载 Date22 *第 23页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 个人交流 网络文本会议模块 改变了传统文本 会议系统单次记录的弊端，发起者 可以随时再次激活以前主题的网络 会议继续进行，利用系统的自动保 存机制，与会人员十分方便的可以 了解到之前的内容并进行进行更深 入的讨论，也可以方便后来者的迅 速进入角色，增加企业凝聚力； 网络会议 短信通 说明 短信通 实时短信交流 短信留言 多人会议召集 短信提醒 Date23 *第 24页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 包含人事基础资料管理、考勤管理、培 训管理、绩效管理、员工工卡制作等； 支持理念： 人力资源管理（ HR） 说明 考勤 管理 员工绩 效考核 工资 管理 工资制 度管理 招聘 管理 员工合 同管理 员工资 料管理 工卡 制作 E-HR 绩效管理 HR纺锥模型 人力资 源管理 Date24 *第 25页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 帮助中小企业对单位内部固定资产 进行精细管理 固定资产管理 说明 固定资产 管理 固定资产清单 固定资产 转移路线 固定资产组成 固定资产 移交记录 Date25 *第 26页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 帮助中小企业对各类设备的维护保 养及其零备件管理按照欧美日等先 进国家预防性维护设备保养模式结 合 IT系统进行维护管理 设备管理 说明 设备管理 设备清单 设备保养记录 待保养设备提醒 设备故障及责任 Date26 *第 27页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 帮助中小企业对办公用品、五金件 等进行精细管理 低值易耗品管理 说明 低值易 耗品管理 低值易耗品 申请、审批 低值易耗品 库存管理 个人领用控制 使用分析 Date27 *第 28页，共 63页 二、点晴 OA系统介绍 结合 MRP系统对现有客户、潜在客 户进行高效管理 客户关系管理（ CRM） 说明 CRM 客户资料管理 客户拜访 记录跟踪 客户成交分析 与 ERP客户关联 Date28 *第 29页，共 63页 将企业面临的客户投诉进行流程化 管理，督促相关人员及时处理客户 投诉，管理人员可随时查看客户投 诉及处理进度 客户投诉管理 说明 客户投诉 管理 客户投诉 客户投诉 处理跟踪 责任判定 二、点晴 OA系统介绍 Date29 *第 30页，共 63页 二、点晴 O