2014创业课堂策划书——社团版

2014 全球创业周中国站“创业课堂” 校园巡讲兰州大学站 策 划 书 兰州大学就业协会 2014 年 10 月 09 日 目录 一、 活动概况 .3 （一）活动背景 3 （二）活动宗旨 3 （三）活动介绍 3 二、前期准备 4 （一） 人员安排 .4 （二） 物料安排 .5 （三） 嘉宾、高校邀请 .6 （四） 活动宣传 .6 三、 中期进程 .7 （一）嘉宾接待 7 （二）活动形式说明 8 （三）活动具体流程 9 四、 后期总结 10 五、 经费预算 10 六、 结束语 11 八、 附件 12 附一：活动风险备案 12 附二： 活动拍摄要求 .13 附三：主办方、承办方简介 13 3 汲天下智 铸创业力 Pooling Wisdom, Empowering Entrepreneurship 1、 活动概况 （一）活动背景 近年来，大学创业风潮正盛，国家也大力实行了一些鼓励大学生自主创业的政策，但实际上，大 学生在创业方面的有利条件并不如表象显示的那么多。有这样一大部分学生，他们有创新的想法与 宏伟的目标，可缺乏一个交流的平台与创业的相关知识，也不懂该如何解决创业过程中出现的相关 问题。 汲天下智铸创业力“创业课堂”全国高校巡讲是 2014 全球创业周中国站的系列活动之一。 本次活动以导师团校园巡讲和与创业者对话访谈的形式，为大学生搭建起创业知识交流平台。导师 团由知名企业家、创业家、创业教育者组成，通过巡讲的方式分享宝贵的创业经验和知识，为大学 生创业提供智力支持。 （二）活动宗旨与意义 宗旨：教导实用型创业知识，传播创业精神，指导大学生创业。 意义：培养大学生创造社会效益，实现自我价值的观念意识，并提供一个平台与机会让大学生亲 身感受与经历一个创业的理念与过程以及提升创业过程中问题处理的技能，让大学生树立起适合自 己的创业观念。让“创业课堂”成为有影响力、有创造力、有益于大学生的活动。 （3）活动介绍 活动名称 “创业课堂”全国高校巡讲兰州大学站 活动主题 汲天下智铸创业力 指导单位 中国民主促进会、科技部、教育部、共青团中央、上海市人民政府 主办单位 上海市大学生科技创业基金会、全球创业周中国站组委会组织机构 承办单位 兰州大学管理学院学生社团管理委员会、兰州大学就业协会 举办时间 2014 年 11 月 22 日 16 点 30 到 20 点 40 举办地点 兰州大学榆中校区天山堂 C201活动内容 邀请嘉宾 中国网库西北运营中心总经理李强，兰州爱尔眼科医院市场部主任李晓屏， 甘肃华企联线网络科技有限公司、分期乐兰州分公司、玛雅驾照公司代表 主要活动对象 甘肃省各大高校创业爱好者及兰州大学学生 活动规模 300 人以上（具体视情况而定） 活动形式 嘉宾演讲、创业项目展示、创业案例模拟、互动交流 5 汲天下智 铸创业力 Pooling Wisdom, Empowering Entrepreneurship 二、前期准备 （1）人员安排 项目 具体负责人 详情 总负责 曾宇龙 确保人到、物到、流程到 项目部、规划部部 长 布置室内外横幅、喷绘（背景墙）、易拉宝、路标等，租借音响等设备 素拓部部长 讲台气球、坐席卡、纸笔、饮用水、纪念品、宣传物资的准备、发放 物料准备及 会场布置 办公室 教室租借、安排定点发放宣传单值班人员及扫楼人员 多媒体调试 信息部部长 调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、嘉宾和创业团队 PPT 或视频 等 嘉宾联络 外联部部长 嘉宾沟通并联系常委接待 活动开场后 总控 控制全场流程，与主持人保持沟通，预防突发状况 秩序维持 项目部部长 保证活动现场正常秩序和纪律，避免观众的随意走动等 物料负责 配合主持人和礼仪，根据流程表提前准备物料 礼仪 素拓部部长 纪念品发放，会场联系主持人与台下观众、与礼仪人员、互动环节递送话筒等 设备操控 熟练操作计算机，负责灯光、多媒体操控 摄影 全程录制嘉宾演讲 摄像 提前熟悉流程，了解摄像点位 微博直播 信息部部长 人人，微博直播现场情况、嘉宾语录等 全球创业周中国站，联系翠英在线宣 传 嘉宾联络 外联部部长 联系嘉宾和创业团队负责人 联络员 办公室部长 各部门之间的带话和通知事项 说明：人员安排只属于负责人安排，具体人员由负责人联系各自部门或协会的人员执行 （2）物料安排 （3）嘉宾、高校邀请 A.通过前期一系列嘉宾邀请的反馈情况确定前来出席本次活动的嘉宾，之后深入了解并确定出 席嘉宾的一些具体信息，同时积极与这些嘉宾进行沟通。将活动的一些细节方面的问题通知到以及 演讲主题确定好，及时告知嘉宾活动的最新情况和回复嘉宾对活动的一些疑问。 项目 物 料 数量 用途及说明 前期 准备 教室租借 3 间 大教室天山堂 C302 或 C201 一间，小型教室两间（供嘉 宾休息和活动项目准备） 海报（大） 5 张 主要海报张贴（天山堂、图书馆、两个食堂、后市场) 海报（小） 1 张 手绘，主要展示于闻欣堂十字路口 横幅 2 条 这 2 条用于前期宣传，悬挂于后市场及隆基十字宣传 路标 60 个 主干道张贴 宣传单页 1000 份 基本活动信息完整，个性化设计（600 份刷楼 400 份定点发放）定点 宣传 入场券 300 份 定点发放给有兴趣的同学 剪刀、胶带（单面、双面） 、绳子、气球 若干 悬挂宣传物资及活动现场装饰 易拉宝 3 个 讲座期间会场及出口布置 横幅 1 条 室内悬挂 音响设备（4 个麦） 1 套 活动现场用 插座 1 个 摄像机和音响配用 宣讲会 PPT 及视频 1 套 背景 PPT 及协会宣传视频 嘉宾及创业团队视频 视情况定 嘉宾和创业团队讲座宣讲 纪念品 若干 建议准备 10 份，奖励给积极参与互动学生 坐席卡 若干 根据到场嘉宾人数准备 高校代表及嘉宾用水 2 箱 最好用农夫山泉 工作牌 30 个 工作人员佩戴 照相机 不少于 1 台 单反或数码相机、活动现场用（不属于后市租借范围） 讲座 摄像机 1 套 专业人员使用、活动现场用（不属于后市租借范围） 活动 项目 模拟创业案例讨论纸笔 2 套 活动当场用 7 汲天下智 铸创业力 Pooling Wisdom, Empowering Entrepreneurship B.通过素质拓展部掌握的各高校兄弟社团的信息向兄弟社团发出邀请，在进行交流和邀请的同 时，委托他们在其高校进行本次活动的宣传和创业课堂信息的传播，并搜集各高校创业者和创业爱 好者同时邀请他们前来我校参加本次“创业课堂”。 （4）活动宣传 校园宣传 时间 方式 内容 备注 海报 天山堂、图书馆、两个食堂、后市（打印版）； 闻欣堂十字路口（手绘版、使用展板) 协会自己制作，项目部负 责打印和张贴 横幅 主干道悬挂横幅（后市、闻欣堂十字路口） 协会自己制作 2 条，项目 部负责打印和悬挂（不属 于企业赞助） 微博 官方微博发布并全球创业周中国站 人人网 活动信息预告，介绍活动亮点，后期宣传 西北望 活动信息预告, 介绍活动亮点，后期宣传 第一轮 (提前一周) QQ 群 活动信息预告，介绍活动亮点，后期宣传 信息部负责，协会内部人 员及时转载（网站发布的 宣传信息必须在两天内达 到刷屏的效果，） 海报 企业赞助海报 具体规划部张贴 横幅 企业赞助条幅，主干道悬挂并补充遗失条幅 规划部负责悬挂并时刻关 注宣传物品的完整性 微博 活动信息公告，活动举办时间及地点 西北望 活动信息公告，活动举办时间及地点 人人网 活动信息公告，活动举办时间及地点 QQ 群 活动信息公告，活动举办时间及地点 信息是关于创业课堂的官 方资料和嘉宾信息及活动 举办时间及地点 定点宣传 1.扫楼发放活动宣传单页并介绍活动亮点（具体 待定） 2.在上、放学的时间段在闻欣堂十字发放活动宣 传单页并介绍活动亮点 由办公室具体安排值班表 扫楼主要针对大一、大三 学生，并提前三天举行部 联会具体安排值班情况 第二轮 (前两天) 外场布置 海报、横幅确保存在 第三轮 （活动当天） 外场布置 海报、会场横幅确保存在，路标布置（活动时间 地点等信息），会场外最好能有条幅，楼梯口摆 放易拉宝或宣传展板 会场外条幅沿用前两轮宣 传条幅 第四轮 （后期宣传） 网络宣传 微博、西北望、人人网、QQ 群 QQ 空间宣传，并 联系翠英在线对此宣传。 活动前信息部联系好翠英 在线等校内外宣传组织 3、中期进程 （一）嘉宾接待 企业代表嘉宾：由协会外联部选派成员到学校本部接待本地嘉宾（视情况而定有的嘉宾自己来 就不用我们到市区接待了）确保从兰州来的嘉宾能够及时到达并且能够有人及时接待。 高校代表：由协会外联部选派成员到校本部迎接其他高校的代表，待人齐后一同坐校车回榆中 校区。 注：嘉宾到校之前协会常委协素拓部成员在学校天山堂门口迎接，然后由协会常委带领嘉宾到 休息室休息或带嘉宾在校园到处参观参观。 （二）活动形式说明 1.嘉宾演讲 导师、创业家,以单独演讲的形式，分享他们的创业历程、宝贵的经验和感悟。 2.沙龙互动 主持人针对创业家嘉宾的创业经历及人生感悟以沙龙形式就创业方面的问题展开深入讨论，针 对观众感兴趣和感到疑惑的地方与嘉宾交流，以问答形式进行。 3.创业项目展示 创业团队以 PPT 或视频等形式向观众展示自己团队的创业项目。一方面让观众了解身边的创业 机遇，另一方面让嘉宾导师对创业项目进行专业指导。 4.创业案例模拟 目的：这是一个互动环节，有利于加强嘉宾和同学的交流，会让创业大学生和观众体会到创业 的真实案例情景，并体验创业的艰辛，活跃会场气氛，更能加深参与者对“创业课堂”的认识于理 解。 内容：由创业团队和现场观众各自组成两队，两队队员分别针对嘉宾提供的一个真实案例进行 分析讨论，并得出案例解决的方案和原因分析。此过程中主持人可以针对此问题向观众提问看法。 最后由嘉宾结合自己的经历和看法对两队点评。 9 汲天下智 铸创业力 Pooling Wisdom, Empowering Entrepreneurship 准备：提前按沟通嘉宾、创业团队和观众，让嘉宾准备好创业案例并告知我们。 时间：25 分钟 组队 3 分钟 案例说明 2 分钟 小组讨论 7 分钟 小组展示 6 分钟 嘉宾点评 5 分钟 颁奖 2 分钟 （三）活动具体流程 时间 内容 备注说明 接待工作准备（14：00-18：20） 14： 00 前 外场布置检查 主要过道张贴活动信息路标（前一两天完成） 14：00-16：00 嘉宾接待 确保所有嘉宾都能及时到达并且有人接待，提前跟嘉宾联系好 16：30-18：00 活动准备 所有人员 16:30 到场，布置活动现场，准备好相关物料 18：00-18：20 前往讲座地点准备开讲 嘉宾对活动流程有什么疑问可以咨询常委及相关负责人 讲座工作准备（16：30-18：30） 16：30-16：40 到场和工作安排 确定到场工作人员，物料实际到位情况确定，活动进行前、活 动进行时、活动结束的工作人员安排 内场布置 气球、坐席卡、易拉宝、横幅 设备调试 PPT、音响、话筒、视频、投影设备调试16：40-17：40 主持人过流程 再次确认到场嘉宾个人资料和讲座流程环节 17：40-18：00 最终检测准备 确认设备、人员、物料都准备妥当 18：00-18：25 学生、嘉宾入场 循环播放合作单位广告片或以往创业课堂的视频，礼仪站门口 发放协会及企业宣传资料 18：25-18：30 开场前 5 分钟 主持人做开场提示（开场时间、手机静音） 活动正式开始（18：30-20：40） 18：30-18：35 5min 主持人开场 欢迎到场嘉宾及活动简单介绍 18：35-18：40 5min 嘉宾致辞 老师领导致辞 18：40-19：00 20min 嘉宾 1 演讲 并对自己公司进行 ppt 或视频宣传 19：00-19：10 10min 创业项目 1 展示 由校内外优秀创业者分享创业项目 19：10-19：30 20min 嘉宾 2 演讲 并对自己公司进行 ppt 或视频宣传 19：30-19：40 10min 创业项目 2 展示 由校内外优秀创业者分享创业项目 19：40-20：00 20min 嘉宾 3 演讲 并对自己公司进行 ppt 或视频宣传 20：00-20：10 10min 沙龙互动 控制时间不可拖太久，且问题要精简，包括有奖提问环节 20：10-20：35 25min 创业案例模拟 嘉宾与主持人、到场创业者、观众沟通好，进行模拟创业案例 20：35-20：40 5min 活动结束 嘉宾答谢、合影留念 活动结束后准备（20:40-21:10) 20：40-21：00 嘉宾安排 保证协会与企业的联系，询问对此次活动的看法（外联部部长 协会及负责人陪同） 20：40-21：10 清理会场 保证教室干净整洁，租借物品归还 注：活动最迟截至到 21：00，注意时间控场，保持会场正常秩序及活跃气氛，全程录音及录像 4、后期总结 全程活动结束之后，协会要召开全体成员会议，针对本次活动进行反思总结。及时发现问题， 并集体商讨提出解决方案，备份，为次年活动更成功的举办奠定基础。 根据协会的性质和协会长远发展等方面的问题，活动结束后还要与参与本次活动的嘉宾、创业 者和创业爱好者（各大高校)建立长远的联系。考虑到之后联系的困难性，我们要在他们参加本次活 动期间存留他们的信息，根据信息做一份创业者档案。主要内容包括他们对本次活动的评价建议， 他们的创业方向以及高校信息等。 5、经费预算 项目 单价/元 数量 共计/元 备注 横幅 4/m 2 条*10 米 80 大学时光挂账 海报（打印） 20/平米 5 张*0.5 平 米 50 大学时光挂账 海报(手绘) 白纸：1/平米 颜料：2/盒 2 张*1 平米 颜料若干 6 建议借用院办图画室及相关物品 路标 KT 板 :16/张 2 张 KT 板 32 每张 KT 板制作路标数量视具体而定 宣传单页 0.1/份 1000 份 100 600 份扫楼，400 份定点发放 入场券 1/张 300 张 300 建议拉赞助 黑色签字笔 2.5/支 2 支 5 制作路标、海报等 11 汲天下智 铸创业力 Pooling Wisdom, Empowering Entrepreneurship 纪念品 5/份 10 份 50 具体礼物视情况定，建议超过 50 元 交通费 12（往返）/人 5 人 60 接送嘉宾 音响设备 80/套 1 套 80 麦克准备四个、后市厂租借 插座 30/套 1 套 30 后市厂租借 相机 2 套 摄像机 1 套 需要找人借，后市没租借的 坐席卡 2/张 7 张 14 数量视嘉宾和创业团队情况而定 工作牌 0.25/张 3 张 8 自己设计，但需要借用学生会卡套 矿泉水 36/箱 2 箱 72 农夫山泉的价格 剪刀 2 把 胶带（双面胶、单面胶） 3 卷 绳子 2 把 气球 若干 沿用上次活动的，无需购买 其他 100 意外支出 总计 915 元 除赞助和挂账外预计约 500 6、结束语 “创业课堂”不仅仅是一个讲座，它为有创业梦想的人搭建一个更广阔、更高层次的交流平台； 为对创业感兴趣的人解决创业热点问题；为想了解创业的大学生展现更丰富鲜活的创业案例。作为 承办方的我们也将为此做出努力，我们期待也相信活动将取得圆满的成功！ 8、附件 附一：活动风险备案 1、嘉宾迟到 -嘉宾前期沟通时同时沟通好活动开场时间； -活动前一天电话确认嘉宾第二天到场方式后再短信告知活动时间、地址及到达方式； -活动当天保持电话畅通，有必要的情况下，联系人可提早去接； -提前准备好嘉宾迟到风险预案，如准备些创业类视频和话题故事播放，不要让学生感觉浪费时间。 2、到场学生人数太少 -活动时间：确立前全面了解近期可能有的校园活动或考试安排，避免与校内特殊活动同期； -嘉宾宣传：选择有卖点的嘉宾，特别知名的、有争议的、有故事的； -前期宣传：利用各种宣传渠道，确保活动信息的高到达率；（此点最重要） -集体组织：发动全体组织成员参加，飞信提醒学生活动时间、地点。 -校方支持：主动与指导老师联系，争取获得老师支持，通过学校力量进行宣传。 3、多媒体设备问题 -活动开始前按照流程调试设备，确保无故障（主要为：话筒、投影、PPT 播放、视频、录音电池充 足）； -请懂设备的协会成员全程候场，以防万一。 4、兰州各高校代表到场人数少 前期将活动的亮点介绍到位，邀请协会在各高校的兄弟社团也前来参加，在高校峰会上将本次 活动进行大力宣传和推广同时对个高校社团进行邀请，力求各高校都有代表参加本次讲座。 5、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着 协会派出两名现场的秩序维持员，保证活动现场良好的秩序，避免出现讲座现场吵闹，大声喧 哗或随意走动等。 6、现场氛围冷场或互动氛围冷场 -协会的全体成员都要出席本次讲座，除现场工作人员以外，其他人员一律在观众席就坐，如果 现场冷场的话，协会成员要积极带动讲座的氛围（如鼓掌，回答嘉宾提出的问题等）。 -互动环节若观众提问较少协会成员要积极举手提问，或鼓动身边的人进行互动，保证整个互动 环节举手的人络绎不绝，达到整个讲座的热烈氛围的目的。 7、活动中各部门之间信息不通畅 协会派出两名联络员进行各部门工作内容的传递和汇报，以及汇报现场的突发情况，保证信息流 通的及时性和各部门工作的一致性，有助于各种突发事件的及时处理。 8、活动场地申请的延迟或者未能申请到 办公室要提前一个月租借天山堂 C301 的教室，如果教室被借出去或者与学术活动月冲突，办公 室就要及时将信息反馈给活动负责人并及时去租借 C 区其他的大教室，保证讲座场地的要求。 13 汲天下智 铸创业力 Pooling Wisdom, Empowering Entrepreneurship 9、嘉宾人数没达到预期 协会根据确定前来的嘉宾进行具体活动的安排，可适当增加每位嘉宾的演讲时间、互动环节和调 节接待等一系列事项。 附二： 活动拍摄要求 -摄像机: 须配备三脚架等固定装备，避免手持拍摄； -视频作用：网络版“创业课堂”，供没能参加讲座的同学学习，故内容聚焦嘉宾完整演讲内容，确 保声音清晰。 -视频剪辑：主题：2014 全球创业周中国站“创业课堂”兰州大学站，统一提供片尾。如有花絮， 建议放在片头或片尾，10 秒左右快速呈现。 附三：主办方、承办方简介 1.主办方简介： 活动主办方是上海市大学生科技创业基金会，它是全国首家传播创业文化、支持创业实践、从 事推动大学生进行科技创业活动的非营利性公募基金会。 上