试论工程设计档案的利用价值及实现

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论工程设计档案的利用价值及实 现 【摘要】工程设计档案是相关企 业施工时的参照，具有十分重要的作用。 工程设计档案的齐全与完整都会直接对 工程的施工以及后期维护造成影响，是 各个单位进行相关生产活动与发展的重 要基础。只有在准确把握工程设计档案 作用的基础上，各个企业和单位才能实 现相应的利用价值。 中国论文网 /3/view-12956759.htm 【关键词】工程设计档案；利用 价值 一、引言 随着社会的发展，工程设计档案 不断被利用在各项工程设计以及之后的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 实际施工当中，能够发挥的作用不断被 扩大。由于工程设计档案十分重要，所 以各企业和单位需要准确把握工程设计 档案的全面有效性，通过有效控制工程 设计档案的影响因素来实现该设计档案 相应的施工利用价值，进而推动施工单 位的有效发展。 二、工程设计档案利用价值的影 响因素 （一）档案涉及的内容。工程设 计档案是否具有利用价值以及利用价值 的大小，直接与工程设计档案所涉及的 内容有关。当该档案包含有较高科技含 量并能创造较大的实际作用时，该工程 设计档案具有较高的利用价值；而那些 科技含量低的不能为施工单位创造实际 经济利益，这样的工程设计档案的利用 价值相对较低。在工程设计档案的实际 应用当中，对于档案涉及的内容重视程 度不足，没有根据档案内容的价值而分 类应用和管理，所以具有高利用价值的 工程设计档案没有得到有效利用。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （二）档案的完整性。工程设计 档案中直接与利用价值有关的另外一个 因素就是工程设计档案的完整性和配套 性，只有在具有一定完整性和配套性的 基础上才能实现工程设计档案的价值。 工程设计档案需要包含设计前期文件、 施工图纸和竣工图等一些文件和图表， 只有在各项文件都存在而且文件完善的 情况下才能保证工程设计档案的有效性。 但是很多单位没有意识到档案完整性的 作用，对工程设计档案的完整性要求不 高，但是却没有意识到档案完整性涉及 到的利用价值。 （三）档案的时间性。时间对于 工程设计档案来说也是一个十分重要的 利用价值影响因素，直接体现在产生相 关文件的时间和应用的有效期上，工程 设计档案与实际使用相差的时间将会与 相关的利用价值有很大的关系。当工程 设计档案完成后，如果及时投入使用， 档案中相关的材料与真实的情况和施工 需求契合度高，能够发挥较大的作用并 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 创造更大的价值。而设计时间越久的工 程设计档案所包含的利用价值就越小， 其利用价值会随着时间的推移而不断降 低，所以在实际的使用过程中需要考虑 工程设计档案的时间性问题。 三、工程设计档案利用价值的实 现措施 （一）提高档案内容的质量。要 想有效实现工程设计档案的利用价值， 需要从档案利用价值的影响因素上入手。 对于直接影响工程设计档案质量的档案 内容，可以从提高档案内容的质量来达 到更合理有效利用设计档案的目的。首 先需要对工程设计档案的内容有具体的 要求，需要从相关的内容中w 现出一 定的科技含量，并且可以在以工程设计 档案为参照下能够为相关单位创造更大 的利益，这样的工程设计档案才具有实 际的利用价值。施工单位需要对工程设 计档案进行研究和考评，对其能够发挥 的具体作用进行量化，及时将内容质量 不高的工程设计档案鉴别出来，进一步 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 优化和改进，这样才能够更有效地实现 工程设计档案的价值，避免因利用价值 低的工程设计档案而浪费相关资源。 （二）分类使用和管理。对于工 程设计档案利用价值的另一个影响因素 即档案的完整性和全面性，相关单位需 要从这个方向来有效地使用和管理工程 设计档案。企业在使用和管理工程设计 档案时，需要根据档案涉及的内容属性 以及从属的工程来进行详细的分类，并 配置专门的管理人员来进行档案的管理 和相关配置工作，这样在实际工作中有 需要时可以极有效率地寻找到最为合适 的工程设计档案。同时这样的管理方式 需要相关单位培养专业的管理人才，并 在实际的工作中积累工程设计档案的管 理和使用经验，并可以进一步地为相关 单位的未来发展寻找更合理的道路。 （三）实施信息化管理。为了实 现并提升工程设计档案的利用价值，相 关单位需要从档案的时间性来考虑，进 一步提升工程设计档案的使用效率和使 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 用效果。在现阶段可以利用相应的信息 化技术来实现优化工程设计档案的使用 和管理，可以明显提高管理的效果。在 相应的单位内建立信息化工程设计档案 管理平台，将相关的档案数字化后进行 信息化实时管理，可以在信息平台上随 着调用相关的工程设计档案并了解其详 细信息，不仅可以更好地进行工程设计 档案的管理并且可以极大地提高档案的 管理和使用效率。同时实施信息化工程 设计档案的管理方式，可以精简单位中 的相关工作人员并减少相关的保存费用， 以更好地推动相关工作的发展。 四、结语 工程设计档案作为实施相关工作 的重要资料，是完成相关工作的基础和 重要保