2012年度员工大会

20122013 年度全体员工大会 暨评优表彰大会 一、 召开时间及召开地点： 1、根据各部门营业情况及现有宴会预定情况，员工大会暂定于 2013 年 2 月 4 日下午 14:30 召开，召开地点：锦都国际酒店 5F 中华厅；如因经营情 况发生变动延迟会议召开进度，综合部另行发文通知； 2、各部门负责人在综合部指引下于当日下午 14:10 全部落座在规定区域， 如因经营情况无法准时到达会场的员工，部门负责人应根据情况预留座位 3、届时综合部将于确定会议召开的当日上午口头或电话通知各部门负责人 4、大会召开前一小时综合部再次通知各部门负责人做好组织本部门员工参 加会议的准备工作； 二、 参与部门及负责人： 1、房务部全体员工（含客房、前厅、PA） ，负责人：张正时 2、餐饮部全体员工（含前厅、后厨） ，负责人：祝银秋 3、营销部全体员工，负责人：曹路平 4、财供部全体员工（含仓库、收银、采购、办公室）负责人：刘伟 5、安工部全体员工（含保安、工程） ，负责人：郭亚威、周江伟 6、综合部全体员工（含员工餐厅、宿舍管理员、综合办） ，负责人：侯丽 君 三、 会议召开内容： 1、总结 2012 年度工作，部署 2013 年度工作； 2、表彰“优秀员工”及“优秀集体” ； 3、回顾酒店在前期开荒至现今的大事记； 四、 预计召开时长及经费预算 1、根据会议流程及具体内容，初步估算大会暂定自 14：30 到 16:00 结束， 具体时长根据当日情况调控，望各营业部门提前做好营业部署安排工 作。 2、具体经费列表如下： 主席台鲜花：150 元 背景喷绘、条幅：400 元 “优秀员工”及“优秀集体”献花约：240 元 荣誉证书及邀请函：100 元 合影留念冲洗照片：100 元 “优秀员工”及“优秀集体”奖金：2400 元 合计约：3400 元 五、会议纪律及注意事项： 1、各部门员工不得无故迟到、缺席 2、各部门员工非请不得在会场内外来回走动，保持安静； 3、与会员工请将手机或其他通讯工具关闭或调至静音、振动状态； 4、会议期间如有紧急电话请到安静离开会场到室外接听 5、会场严禁抽烟 6、会场座位一旦坐定不得来回更改变换。 六、各部门准备工作： 1、营销部： 主席台鲜花摆放及绿植摆放 背景喷绘设计与制作，主题为：“更美的锦都，更美的锦都人” 背景为酒店外观效果图，大红色烟花背景 剪辑“优秀员工”及“优秀集体”视频及图片类影像资料 负责整理酒店自开荒到现在的大事记 2、房务部： 提前摆放好课桌式会场，具体要求：中间预留通道约 1.5M-1.8M 宽 各部门落座区域划分并粘贴标示于椅背 3、安工部： 负责悬挂条幅及背景喷绘 负责调试灯光及音响设施设备是否正常运转 负责播放大会所需背景音乐 负责协调各部门员工排队依次入场就座 4、餐饮部： 负责准备两个红布托盘及安排两名礼仪小姐 5、综合部： 负责申购及填写大会当日所需荣誉证书及邀请函 负责采访“优秀员工”或“优秀集体”同事或家人，并保存视频文件及 工作照片等影像类资料 负责安排大会各阶段所需背景音乐 负责撰写“优秀员工”或“优秀集体”颁奖词 负责会议拍照及摄像工作 负责撰写会议主持稿及参与会议主持 负责通知各部门负责人员工大会具体召开时间、到场时间、地点及相关 注意事项； 负责摆放大会所需奖品及证书； 负责引领各部门高管入场就座； 负责本次大会的控场工作、跨部门联络工作 七、大会流程 1、2013 年 2 月 4 日截止到上午 11:00 营销部完成鲜花绿植摆放；房务部 完成会场桌椅摆放；安工部完成灯光音响调试及喷绘条幅悬挂；综合 部完成奖品及奖金准备 2、13:30-14:00PM 由安工部张陈博负责组织协调各部门员工按区域落座 3、14:00-14:30PM 播放酒店宣传片 4、14:25PM 主持人上台引领酒店高管至前排落座（此处有背景音乐，领 导从中间红地毯上依次走向前排落座） 5、14:30PM 主持人宣布大会开始 6、14:30PM-14:35PM 主持人致大会开幕词 7、14:35PM-14:40PM 员工代表餐饮部高相发言 8、14:40PM-14:45PM 董事长致辞 9、14:45PM-15:00PM 王芬副总经理发表讲话：总结 2012 年度工作，部署 2013 年度工作 11、15:00PM-15:15PM 主持人宣读本年度因卓越贡献晋升的员工人员名单 及晋升的相关职位，宣读自酒店开荒至现今酒店大事记 12、15:15PM-15:45PM 主持人逐一宣布本年度荣获“优秀员工”及“优秀 集体”的名单 (1)播放剪辑视频及工作照片等影像类资料 (2)团年饭邀请函由副总经理亲自颁发给员工，优秀集体的奖金则由部门 负责人颁发 (3)主持人烘托会场气氛，穿插相应台词及采访实录 （4）主持人宣读颁奖词，向获奖员工献花 （5）优秀员工代表讲话、