2013优秀社团答辩

电子科技大学中山学院 2012-2013 年度 优秀社团答辩策划书 主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会 目录 一、 活动主题.3 二、 背景和意义.3 三、 活动地点及时间.3 四、 活动内容.3 五、 活动流程.5 六、 注意事项.7 七、 附录.8 一、 主题 服务学院学子 争创优秀社团 2012-2013 年度优秀社团答辩 电子科技大学中山学院社团联合会 3 二、 活动背景和意义 优秀社团答辩是继上学年十佳社团答辩后的一次终极答辩和审核，本次 答辩 5 支队伍都是从 54 支答辩的队伍中脱颖而出，我院学生社团共 5 类，每类 的十佳社团答辩总分排第一名方可参加此次答辩。优秀社团答辩大会旨在挑选 出学校的优秀社团，从而调动我校社团工作积极性，强化社团竞争意识，带动 社团间的良性发展。鼓励优秀学生社团脱颖而出的同时，推动校园文化精神发 展，展现优秀社团风采和社团文化。 三、 活动时间及地点 时间：11 月 10 日 地点：行政楼 101 四、 活动内容 1.参与对象：年度最佳社团（每类社团中的第一名） 2.评委：老师及社联评审团（共计 5 位）、十佳社团评分代表（共计 10 名） 3.答辩队伍：老会长、新会长、秘书长等主要负责人出席，由三人组成 4答辩材料：1）多媒体材料：用 U 盘保存的电子书、PPT (2003 版本)、视频 材料； 2）社团另需配备文字版的答辩材料(先上交电子版，经常务部审 核后再上交纸质版) 5.答辩内容： 1）年度工作总结奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新 活动效果、宣传效果、人事组织管理等； 2）简要分析社团内部的问题以并提出的解决方案； 3）分析财务报表收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等； 4）未来工作展望工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社团凝聚 力建设计划等； 5)展示视频,由答辩社团自行制作，每个社团答辩前播放，可以是日常社团的活 动的留念或者收集的照片以及比赛作品的展示，时长为 2-3 分钟，内容自定， 主题不限。 注意：总结的内容以及形式未必要按照以上形式设计，不过内容不能相差太远， 能突出社团自身的特色皆可。 6.答辩形式： 1) 社团进行总结，答辩完毕后由评审团进行提问，并评分； 2) 评审提问后由其他社团代表（非答辩社团问答辩社团）进行提问； 3) 答辩队伍完成答辩则坐回座位听其他答辩队伍答辩 （答辩队伍总结时间为 7 分钟，评委和社团提问时间为 3 分钟。时间为 10 分钟） 注意：答辩过程中总时间超过 10 分钟则要扣取一定分数。每次时间为 10 分钟， 最多不能超过 12 分钟 7.考评制度： 本次答辩分硬指标考核和现场考核两个板块，最终求和得出总成绩。 （1）硬指标包括：上学期年度总结成绩占 50% 社团互评占 10% （2）现场考核：社团材料（包括社团视频、PPT 效果、简介材料内容）占 10% 社团代表魅力(包括社团代表整体形象仪表、PPT 展示中的 表达能力、评委提问、时间把握)占 30% *本次答辩满分为 100 分 2012-2013 年度优秀社团答辩 电子科技大学中山学院社团联合会 5 最后社团得分计算公式： 上学期年度总结成绩 50社团材料 10%+社团代表魅力 30%十佳社团互评 10总分。 注意： a. 评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分 后取平均分。 b. 所有分数都以保留一位小数点的形式计分 C上学期年度总结成绩即十佳社团答辩总分 8.奖项设置 1）年度优秀社团（优秀社团答辩中的前 3 名） 2）十佳社团奖（十佳社团答辩获奖者） 3）社团优秀指导老师（答辩分数前 3 名的社团指导老师） 4）社团负责人证书（每个社团代表派代表到场领取） 5）奖金设置：一等奖（400 元）一个，答辩总分第一名的社团 二等奖（200 元）一个，答辩总分第二名的社团 三等奖（100 元）一个，答辩总分第三名的社团 5.活动当天的流程 时间 事情进展 14:3017：00 进行仪器的检测调试、活动排练以及布置会场（检测电子 仪器，搬好座椅，放置好答辩要用的麦克风、铃、表等， 对场地的座位贴好座位表，布置好舞台和评委席）以便晚 上有足够的时间准备其他的工作（各答辩社团代表、组长、 主持人、后台组到场） 17:30 工作人员到行政楼，并到秘书部签到（迟到者和缺席者将向其部长或主席团反映，并在例会上通报批评） 17:30-18:00 开工作小会，各组长再次说明会场注意事项 18:00-18:45 负责人最后确认设备与答辩资料无误 18:45-19:30 各工作人员就位，签到人员对到场的社团进行签到，并由 引领组引领社团代表就位 19:30-19:40 主持人宣读大会须知、答辩赛的规则（提示组的演示）及 评分标准以及介绍各评委及嘉宾 19:40-19:45 主席团发言 19:45-20：50 社团答辩（播放社团视频；正式答辩；提问环节） 20:50-20:55 主席团总结 20:55-21:00 播放社团负责人讲话视频 21:00-21:05 插播花絮，展示一年来社联的成果 21:05-21:10 社团代表领取证书 21:10-21:15 十佳社团代表领奖 21:15-21:20 宣布优秀社团名次并颁奖 21:20-21:25 颁发优秀社团指导老师证书 21:25-21:30 主持人宣布结束并合影留念 结束后收拾会场 六、社团注意事项 2012-2013 年度优秀社团答辩 电子科技大学中山学院社团联合会 7 1. 出席当天总结大会的各社团答辩队伍要穿正装出席。 2. 各社团在答辩当天携带拷好答辩资料（如 PPT，视频等）的 U 盘，以防万一。 如有电子版需更改请提前 50 分钟到场向工作人员说明。 3. 各社团在社团答辩期间不能随意走动或提前离开，如有发现提前离开的社团， 将在总分上视情况扣除 25 分。 4. 社团互评者不能为自己的社团评分。如有社团为本社团互评，该社团互评分 为 0 分。 5. 十佳社团互评表：在正式答辩前，工作人员发给每个十佳社团互评人员（每 个社团派一名代表）5 张答辩互评表。每个社团答辩结束后，工作人员收取互 评表。 6. 请社团答辩代表准时到场并到签到处签到，并把答辩资料上交给签到处工作 人员（每个社团上交五份答辩材料，黑白双面印） 7.答辩当天答辩队伍如未准时到场则取消答辩资格，并取消优秀社团资格（特 殊情况除外） 8. 请社团答辩代表按事先安排的座位表就座，不得随意更改。 9.答辩期间，请答辩代表从左边上台并从右边下台，不得在评委台前随意走动。 并保持会场安静。 11.所有社团必须派至少一代表到场领取证书。 12.答辩社团答辩时需听从主持人引导下离场。 13.答辩社团在答辩大会结束后请留步合影。 14.上场退场要求迅速安静。 七、附录 (1)座位表 讲台 评委 提示组 第1排 嘉宾 社联代表 第2排 体育竞技类 读者协会 星火电子社 第3排 公益实践类 青木跆拳道协会 家教中心 天野动漫社 第4排 文化艺术类 第5排 学术科技类 十佳互评人员（日语学社、启 航音乐社、定向运动协会、投 资与理财协会、数学建模协会） 第6排 文娱拓展类 工作人员 第7排 观众 观众 第8排 观众 过 道 观众 （2）社团上场顺序表 读者协会 家教中心 青木跆拳道协会 2012-2013 年度优秀社团答辩 电子科技大学中山学院社团联合会 9 天野动漫社 星火电子社 (3)评分表 评分表 社团名称 视频、PPT 效果、简介 材料内容 （30 分） 社团代表整 体形象仪表 （5 分） 表达能力 （PPT 展示 中的表达能 力）（15 分） 评委提问 （40 分） 时间把握 （10 分） 读者协会 社团名称 视频、PPT 效果、简介 材料内容 （30 分） 社团代表整 体形象仪表 （5 分） 表达能力 （指 PPT 展 示中的表达 能力）（15 分） 评委提问 （40 分） 时间把握 （10 分） 家教中心 社团名称 视频、PPT 效果、简介 材料内容 （30 分） 社团代表整 体形象仪表 （5 分） 表达能力 （指 PPT 展 示中的表达 能力）（15 分） 评委提问 （40 分） 时间把握 （10 分） 青木跆拳道协会 社团名称 视频、PPT 效果、简介 材料内容 （30 分） 社团代表整 体形象仪表 （5 分） 表达能力 （指 PPT 展 示中的表达 能力）（15 分） 评委提问