2013年秘书基础期中试题

一、 填空题（每空 1 分，共 20 分） 1、 秘书工作坚持“三服务”的宗旨， “三服务”是指（ ） 、 （ ） 、 （ ） 。 2、 秘书工作的基本属性包括服务性、 （ ） 、 （ ） 。 3、 秘书的工作的核心是（ ） 。 4、 信息的主要特征包括（ ） 、 （ ） 、 （ ） 、 （ ） 。 5、 秘书工作在领导活动中的特点包括（ ） 、 （ ） 、 服务性、 （ ） 、 （ ） 。 6、 秘书沟通协调的常用方法（ ） 、会谈与对话（ ） 、会稿与会签。 7、 信息的整理加工有 4 个步骤，包括（ ） 、 （ ） 、 （ ） 、 （ ） 。 二、 单选题（每小题 3 分，共 30 分） 1、符合秘书信息工作的一项基本要求是 （ ） A 收集 B 选优 C 时效 D 及时 2、 “倘若你有一种思想，我也有一种思想而我们彼此交流这些思想， 那么我们每个人将有两种思想”这说明了信息具有 （ ） A 开发性 B 无限性 C 时效性 D 共享性 3、下面哪一条是秘书工作的本质属性？ （ ） A 综合性 B 服务性 C 政策性 D 依附性 4、秘书工作的作用有 5 条，其中“上情下达、下情上报、沟通左右、 联系内外的咽喉”说的是以下哪一条？ （ ） A 耳目作用 B 沟通作用 C 助手作用 D 枢纽作用 5、 “守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意， 掉以轻心。 ”体现的是秘书工作的哪一条原则？ （ ） A 准确 B 迅速 C 保密 D 求实 6、秘书在沟通协调工作中，往往是由领导授权去处理，体现了秘书 工作特点的哪一条？ （ ） A 附属性 B 中介性 C 服务性 D 全面性 7、秘书信息工作的原则是：追踪原则、选优原则、 （ ）原则。 2 A 及时 B 适时 C 超前 D 拖后 8、 （ ）是领导活动的主体，是领导活动的核心。 （ ） A 被领导者 B 领导者 C 作用客体 D 秘书 9、信息校核过程中，通过与权威性的信息材料进行对照分析，发现 和纠正原始信息中的某些差错的方法属于 （ ） A 分析法 B 校核法 C 调查法 D 对比法 10、秘书在工作、生活各方面对所有领导成员都做到同等协助，同 等照顾。这体现了秘书与领导者相处的哪项原则 （ ） A 职权划分，单项请示 B 按规章制度办事 C 不分亲疏，一视同仁 D 通报情况，维护团结 三、 解答题（每小题 10 分，共 20 分） 1、秘书工作在领导活动中的作用？ 2、简要说明秘书信息工作的基本要求。 四、 案例分析（共 30 分） 阅读下面的案例，回答案例后面的问题。 又到年底总结的时候了，秘书李浩然忙碌起来。因为他们处长点名 让他负责今年处里的总结，处长要在局里的总结大会上做汇报。与 往年不同的是，局里早就明确表示，今年要进行改革，打破奖金发 放的平均主义。年底总结，每个处都要上台讲一讲，然后进行评比， 哪个处工作做得好，处里人员的奖金就升一级，工作做得不好的， 奖金就降一级。俗话说， “做得好不如说得好” 。这句话虽然有弄虚 作假的嫌疑，但也说明做得好，也要说得好，否则，不了解情况的 人怎么知道你做得好呢?因此各个处都较上了劲，除了工作完成出色 外，都在年底的报告上下足了功夫。李浩然是北大中文系的高才生， 平时写文件就是一把好手。刘处长叮嘱他说：“今年处里的工作是 出色的，能不能让局领导满意，就看你的总结报告是否出彩了。 ”李 秘书接到任务后，连着熬了几个通宵，终于写出了一篇洋洋洒洒， 既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头， 非常满意，高兴地说：“今年咱们处这奖金是拿定了。 ”果然，在全 局的总结大会上，李秘书写的稿子让刘处长声情并茂地一讲，获得 2013 年下学期秘书基础期中考试试题 适应于：13 级文秘班 第 3 页 共 3 页 班级 姓名 学号 ( 装 订 线 内 不 准 答 题 ) - 装- 订- 线- 了全局一致的好评。会后，局长还专门对刘处长说：“老刘，今年 你们处的总结不错，很有深度。 ”刘处长听了很得意。知道内情的人 都说这是李秘书的功劳，李浩然得悉后严肃