中南大学2012年“筑梦__青春”迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会整体策划

中南大学 2012 年 迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会 策划书 中南大学学生社团联合会 2012.9 一、 晚会背景及意义 穿梭于岁月的浩浩云烟中，迈步在历史的辉煌长廊里，回首往昔， 中南大学学生社团已携手度过十五载绚烂多彩的似水年华；岁月如歌， 一代代艰苦卓越的精忠老马为中南社团文化的辉煌过去而跬步不休； 风华正茂，一批批不断涌现的新鲜血液为中南社团文化的伟大明天而 勇往直前。毫无疑问，新世纪下的中南大学学生社团俨然已成为湖南 高校社团文化发展的“带头人”，成为引领中国新时代大学社团文化 的一股独特风潮。 新学年伊始，为进一步推动中南大学学生社团文化的蓬勃发 展、丰富中南大学校园文艺领域的新鲜内容、展示中南大学优秀新生 的全面素质，将中南大学校园文化的发展推向一个崭新的、多元的、 深层次的、具有中南特色的高度，中南大学学生社团联合会联合中南 大学全体社团即将于新学年初推出一场具有全新理念的，以“筑梦青 春”为主题的大型迎新晚会暨庆典晚会，让中南新生能够更好地感受 中南校园文化的博大精深，融入全新的校园生活，为中南而自豪。 本次晚会旨在通过集中展示中南大学新生的全面素质、各优 秀社团的独特魅力，突出我校校园文化的青春活力与时代气息、体现 我校作为湖南高校校园文化发展先驱所具有的强大的文化底蕴、持续 的生命力以及与时俱进的发展理念。“着眼青年发展、聚焦精品文化、 打造中南品牌”，中南大学学生社团正走在一条独具特色的校园文化 发展的领先道路上。 渴望合作，渴求更高，中南社团正在腾飞。 中南大学 2012 年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会策划书 - 3 - 二、 活动简介 活动名称：中南大学 2012 年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会 活动时间：2012 年 10 月 17 日 19 点整 活动地点：中南大学升华广场 活动主办：共青团中南大学委员会 活动承办：中南大学学生社团联合会 活动协办：中南大学全体社团 活动参与：中南大学全体师生 活动主题：“筑梦青春” 活动目的：帮助大一新生更好地融入校园文化，加强社团影响力，为 社团招新做好准备，为发展中南特色校园文化营造良好的开端。 三、 前期宣传及准备（具体时间及人员安排见五、前期准备及 晚会现场人员安排） (一) 前期宣传 网络媒体名称 宣传方式 新闻网、升华网、社团路等校内 网站 在网站上投放新闻报 道对晚会进行宣传 网 络 宣 传 人人网、微博、百度贴吧等收高 度关注的主流网站 使用公共 ID 发表状态， 社联人员转发进行刷 屏宣传 传单发放位置 数量传 单 宣 传 升华公寓门口、食堂、新校区 A 座门口等人 流量密集的地方 10000 条幅悬挂位置 数量 新校到升华公寓的外围墙 2 八食堂入口处 1 七食堂入口处 1 南校区校门入口主干道 2 南校区篮球场、足球场 2 升华广场附近 2 升华公寓大门入口处到二食堂附近 2 本部三食堂、图书馆旁各一条 2 横 幅 铁道、湘雅下去各两条 4 升华公寓 1、15、16、19、20 栋 5 条 幅 宣 传 竖 幅 二食堂 1 海报张贴位置 数量 各宿舍楼 32 七食堂宣传栏 2 升华公寓宣传栏 2 海 报 宣 传 新校区 B 座宣传栏 2 展 展板摆放位置 数量 中南大学 2012 年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会策划书 - 5 - 板 宣 传 二食堂对面 14 栋，升华公寓入口至八食堂， 新校区 A 座门口，七食堂宣传栏，新校区天 桥，本部 1 块，铁道、湘雅各两块 11 广播媒体名称 广播内容广 播 宣 传 中大之声广播 晚会预告， 喷绘作用 喷绘面积喷 绘 制 作 用做舞台背景 50 宣传方式 宣传方式 路标指引 制作箭头状路标，贴在南校区树上或栏杆 等显著地方作为宣传及晚会地点指示。 路线：从 14 栋升华公寓门口到晚会地点； 从八食堂升华公寓门口到晚会地点；从七 食堂到晚会地点。其 他 宣 传 预告会 提前一天在二食堂前进行预告会。可以请 晚会参与的社团前来进行小的表演，找一 位主持人对晚会的内容进行宣传透露。也 可以用投影仪放相关视频及图片。 轮滑巡游 邀请轮滑社的人在晚上帮忙拿海报等帮忙 在校园里巡游宣传。 路面标志 在路上贴周年庆的十五标志。 路线：同路标指引。 人偶宣传 制作具有学社联特色人偶配合巡游进行宣 传。 (二) 节目准备 向三大校区社团发放活动通知，想有意愿参加晚会的社团征集节 目。 节目初审，筛选节目，为提高节目质量提出建议。 节目复审，就节目目前还存在的不足提出建议并督促改进，确定 上场节目。 审定节目单，节目单排序。 向确定上场的节目拷贝晚会用 PPT、背景音乐、视频，收集道具 需求、灯光需求等信息，进行汇总。 组织社联人员排练社联节目。 开场视频等多媒体制作。 (三) 晚会物资采购 联系商家，租借晚会所需舞、投影仪、灯光及音响设备。 场地布置用品、现场气氛渲染所需用品、意外天气应急用品采购。 中南大学 2012 年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会策划书 - 7 - 桌椅租借及归还。 制作节目单、嘉宾牌、座位标识。 (四) 嘉宾、媒体邀请 邀请学校领导、团委指导老师、校内外各大媒体、兄弟院校学社 联及社联往届干部。 (五) 礼仪及主持 礼仪人员及主持人的筛选。 （主持人 4 人，礼仪 6 人。 ） 租借礼仪及主持人服装，组织礼仪人员进行培训，联系晚会当天 化妆事宜。 主持词撰写。 四、 晚会流程 晚会于 19：00 准时开始。 晚会开始安排领导及主席讲话致辞。 节目预计在 12-14 个，时长控制在 2 个半小时左右。 晚会进行时根据节目需要播放 PPT 和视频。 晚会中插入 10-15min 互动环节。 晚会结束后各部门配合迅速清理场地，将桌椅摆放至活动室。 五、 前期准备及晚会现场人员安排 时间 工作任务 主要负责部门 6 月底至 7 月中旬 确定迎新晚会暨庆典晚会活动方案 初稿，确定晚会主题 活动部 824-8.30 迎新晚会暨庆典晚会方案确定 活动部 8 月中旬 向全校社团发送晚会通知及主题 办公室 8.24-9.6 向有意愿参加晚会的社团征集节目 活动部 9.12 节目初审 活动部 9.12-10.4 宣传部宣传方案定稿 宣传部 9.13-9.20 筛选主持人，联系礼仪小姐 秘书处 913-10.1 外联方案确定，外联资金到位 外联部 9.13-10.8 社联节目排练 秘书处 9.21-9.26 嘉宾、媒体邀请 主席团、调研 部 9.21-10.7 舞台、灯光音响及投影设备租赁 活动部、外联 部 9.21-10.7 晚会所需物资采购 财务部 9.21-10.7 开场视频制作 新闻部 9.26 节目复审，确定最终上场节目及节 目单编排 活动部 9.26-10.7 主持词撰写 活动部 10.4-10.7 向确定上场节目收集节目信息 活动部 10.4-10.7 节目单、嘉宾牌、座位标识制作 宣传部、财务 部 10.4-10.8 租借桌椅及联系桌椅摆放活动室 调研部 10.6 展板放置 人资部 10.6 海报张贴 活动部 中南大学 2012 年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会策划书 - 9 - 10.6-10.10 传单发放 人资部、权益 部、活动部 10.6 条幅悬挂 调研部、组织 部 六、 晚会预算 类别 项目 单价 数量 支出 传单 0.07 元/张 10000 份 700 元 横幅 30 元/条 18 条 540 元 竖幅 40 元 /条 6 条 240 元 海报 6 元/张 38 张 218 元 背景喷绘 10 元/平 5*10M 500 元 展板 100/块 11 块 1100元 宣传 物资 合计 3298 元 主持人服装 100 元/人 4 人 400 元 手拍充气棒 0.8 元/个 1000 个 800 元 节目单 0.1 元/份 1500 份 150 元 人偶 500 元 口哨 0.5 元/个 500 个 250 元 请帖 3 元 /份 50 份 150 元 气拱门 1 个 空飘 500 元/组 2 个 500 元 晚会 用品 合计 2750 元 项目 数量 备注 单价 总价晚会 设备 投影仪 2 500 元 1000 元 背景架 50 平方 10*5 22 元 1100元 影视回光灯 4 个 2000W 60 元 240 元 影视追光灯 1 台 4000wSUB 500 元 500 元 P64 灯 12 个 1000W 40 元 480 元 电脑摇头灯 4 台 1200WQUANSHENG 350 元 1400元 LED 灯 20 个 3W*54 珠 100 元 2000元 烟机 2 台 50 元 100 元 泡机 2 台 50 元 100 元 调光台 2 台 6*12KW 100 元 200 元 电脑台 1 个 1*51 200 元 200 元 电源硅箱 1 台 6*6KW 免费 H 架 12 片 20 元 240 元 电源直通箱 3 个 18*6KW 50 元 150 元 线材 一批 免费 信号放大器 1 个 Dx512 免费 移动支架 4 个 升降式 3,5米 (舞台测光 150 元 600 元 合计 8310 元 合计 16958 元 七、 可行性分析 本次晚会于升华广场举行具有如下可行性： 外场更能吸引同学们的注意，达到更好的宣传效果。 升华广场相比于二食堂前坪具有如下优势： 场地更为平坦，便于舞台及灯光影像设备的摆放。 可以从旁边保安厅接电源，相比于二食堂前坪电源使用自由度 较大，不会出现像二食堂前坪一样不能提前使用电源试灯光的 中南大学 2012 年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会策划书 - 11 - 状况。 相比于二食堂前坪受其他灯光影响程度较小。 升华广场后 20 栋如果有可能可以用宿舍灯光制造倒计时的效 果。 升华广场周围有灌木丛可以有效的防止观众