3招聘录用管理办法

招聘录用管理办法 一、目的： 为进一步规范和统一公司招聘录用工作，以确保公司各岗位任职人员 的选拔工作顺利开展，特制订本办法。 二、原则： 各单位必须在定员、定岗的基础上，根据需要合理配置、选拔人才，在 招聘录用过程中必须严格按照公司的各种规章制度与政策，坚持德才兼备 标准， 贯彻公开、择优的准则选拔各类人才。 三、适用范围： 本规定适合于公司各岗位人员的招聘录用工作。 四、人员招聘录用程序为： 五、招聘计划编制、提交、审批 招聘计划包括固定招聘计划和临时招聘计划。 （一）固定招聘计划 1.固定招聘计划的编制 用人部门于每年年末对本部门人员状况进行全面盘点，并根据本部门 总体经营目标和要求，结合实际拟定本部门下一年的人员需求计划。 2.固定招聘计划的提交 招聘申请单 部门提交招聘计划 人力资源部 审核招聘计划 总经理审批 人力资源部 选择招聘方式 内部招聘 外部招聘 内部竞聘/ 内部推荐 发布布信息、 初试、复试 录用、培训 人力资源部协助用人 部门重组内部资源 用人部门于每年 12 月的第 1 个星期内，将本部门下一年度用人需求 计划以招聘申请表（见附件一）或年度招聘报告的形式提交至人力资源部。 规定时间未提交者视为无招聘计划，若出现人员异常或招聘需求，请 参阅临时招聘计划相关流程。 3.固定招聘计划的审批 人力 资源部 审核 人力资源部于每年 12 月第 3 个星期内，根据公司下一年度总体经营 目标和要求，结合公司现有人力资源状况，对用人部门提交的招聘申请进 行审核， 汇总后形成公司年度招聘报告，提交总经理审批。 总经 理审 批 总经理根据人力资源部提交的公司年度招聘报告，对各部门下一年 度用人需求进行审批。 人力资源部于次年 1 月第 1 个星期内，根据总经理审批意见及用人部 门招聘时间节点要求，编制具体招聘方案。 招聘 计划反 馈 对于不同意招聘的岗位，人力资源部于次年 1 月第 2 个星期将审批意 见反馈至用人部门，并为用人部门下一年度的工作分工及人员安排提供建 议。 对于同意招聘的岗位，人力资源部于次年 1 月第 3 个星期内针对招聘 方案所涉及内容进行沟通，包括招聘时间、岗位具体要求。 （二）临时招聘计划 1.临时招聘计划的编制 用人部门因人员离职、调动、晋升、工作量增加、工作要求提高等原因 产生的临时招聘需求。 2.临时招聘计划的提交 用人部门根据岗位需求向人力资源部提交招聘申请单。 3.临时招聘计划的审批 人力 资源部 审核 人力资源部根据用人部门提交的招聘申请单，结合部门岗位职责及 现有人员工作状况，签属审核意见，并提报总经理审批。 主管及以上岗位原则要求先考虑内部提升，再考虑外部招聘。 总经 理审 批 招聘 计划反 馈 总经理审批后，人力资源部于 2 个工作日内将审批意见反馈至用人部 门。 对于不同意招聘的岗位，人力资源部及用人部门共同讨论内部资源重 组。 对于同意招聘的岗位，人力资源部根据招聘周期、招聘要求选择合适 的招聘方式，并定期与用人部门沟通招聘进度。 （三）注意事项 1.招聘计划编制的要求 用人部门在编制招聘计划时，需准确的填写招聘岗位名称、任职资格、 岗位职责等信息。若招聘申请表中需要填写信息不完整或不详细者，人 力资源部有权驳回申请。 2.招聘周期 主管以下岗位招聘周期为 1 个月；主管及以上岗位招聘周期为 2 个月。 招聘周期计算时间从总经理签批招聘申请起。 3.招聘方式选择 出现岗位招聘需求时，先进行内部选拔，若内部无合适人选，再考虑外 部招聘。 六、招聘方案实施 （一）内部招聘 1.内部招聘包括内部竞聘和内容推荐两种形式。 2.内部竞聘 （1）内部竞聘原则 逐级原则：员工参加内部竞聘，只能逐级报名。 适合原则：通过内部招聘产生的合适人选应满足岗位要求。 （2）内部竞聘考核小组成员及工作职责 内部 竞聘考核小 组 成员： 组长：总经理 副组长：人力资源部经理、竞聘岗位部门经理 小组成员：人力资源部成员、竞聘部门内与竞聘岗位相关的同级人员 内部 竞聘考核小 组 工作职责： 内部竞聘方案草拟、发布、组织实施、信息统计汇总和竞聘结果报告事 项； 确保内部竞聘按流程要求有计划地、高效、有序地展开； 确保内部竞聘活动的公平、公正、公开； 内部 竞聘考核小 组 成员责任 组长责任主持有关内部竞聘的工作会议、落实内部竞聘活动所需 资源； 副组长责任汇总、编制笔试和面试问卷，资格审查； 小组成员责任收集和提供笔试、面试问卷的有关资料，参与笔试 的阅卷工作和面试的评价工作，通知面试； （3）内部竞聘流程 人力 资源部 针对空缺 岗位进行招聘分析，确定招聘方式后，实施内 部竞聘； 人力 资源部在依据岗位职责，起草并发布关于 XX 岗位内部竞聘 的通知，同时成立内部竞聘考核小组； 符合条件且有竞聘意愿的员工在规定报名时间内，领取并正确填写 员工内部竞聘申请表（见附表二）； 内部 竞聘考核小初步审查合格后，通知竞聘候选人参选时间、地点 等信息，并以通知的形式对外发布。 内部竞聘资格审查条件： 申请人上年度考核成绩 85 分以上；所属部门经理就申请人日常表现等 情况出具意见，并说明理由；员工提供资料和资历证明是否真实（查验员工 提供的学历和资历证明）；审查申请人是否符合该岗位的其它要求。 现场竞 聘 竞聘可根据岗位选择笔试、面试、现场答辩一种或多种相结合的形式 进行。 笔试目的：考察内部竞聘人员的竞聘岗位所需专业知识、管理思路和 技能、逻辑思维能力、整体规划能力、文字处理能力等； 面试的目的：考察竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管 理思路、方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等。 现场答辩的目的：考察竞聘人员的应变能力、突发事件的处理能力、语 言表达能力等。 内部 竞聘 结果公示 内部竞聘考核小组根据笔试、面试和现场答辩统计进行综合排名，举 行工作会议讨论，确定人选，发布关于内部竞聘结果，并公示 3 天接受员工 评价。 公示通 过 后发文公布，人力 资源部办理相关手续，并调整相应薪资 福。 3.内部推荐流程 （1）当部门主管及以上管理职位发生空缺时，由用人部门将所需岗位 报人力资源部； （2）用人部门可推荐合适人选，被推荐人员须提供书面的个人述职报 告以及对未来岗位的认识； （3）由用人部门对该岗位提出相应考核方案，以评定其是否符合岗位 要求，经人力资源部审核后组织实施； （4）经考核合格后发文公布，人力资源部办理相关手续，并调整相应薪 资福利。 4.内部招聘以内部竞聘为主，公司关键岗位、主管以上岗位原则上只允 许使用内部竞聘方式。 （二）外部招聘 外部招聘实施包括招聘团队组建及实施招聘二个环节 1.招聘团队的组建 招聘工作由用人部门和人力资源部门协作完成，用人部门和人力资源 部在招聘过程中各负其责。 （1）用人部门在招聘过程中的主要作用是： 担任主要面试考官。 从 专业角度出 发，多方面、深层次地考察应聘者的资格。 在参考人力资源部意 见的基础上，决定最终的录用与否。 （2）人力资源部在招聘过程中的主要作用是： 参加初 选 。 参加面 试 。 分析素 质测试结 果。 提出面 试 意见。 在 岗观察跟踪及 测试 。 （3）组建招聘团队时，应注意团队负责人的职级应与招聘职位 相吻合，即必须坚持职级高的招聘职级低的原则。且招聘团队的人员 必须具备如下基本素质： 对 所招聘 岗位的任 职资格和工作职责需熟悉。 熟悉本 组织 的文化和价 值观。 洞悉本 组织 的长、中、短期战略目标。 具有良好的沟通能力和分析能力。 2.实施招聘 实施招聘共包括简历筛选、初试（人力资源部）、复试（用人部门）、复试 （人力资源部）、在岗观察五个环节。 （1）简历筛选 人力资源部根据用人部门提交的招聘申请要素进行简历筛选，对于符 合要求的应聘人员以电话的形式通知面试时间及地点。 （2）初试（人力资源部） 面试目的:了解应聘者的基本素质、性格特征、价值观念、发展规划等 信息。 面试方式：根据岗位的性质，可采用面试、笔试、性格测试的一种或多 种相结合的形式。具体面试方式由人力资源部确定。 面试结果反馈：面试官根据现场面试实际情况填写初试评估表（附件 三） （3）复试（用人部门） 面试目的：了解应聘者的过往工作经历、对所应聘岗位专业知识的了 解程度、与本部门内部文化的匹配度。 面试方式：以面试为主，个别专业性强的岗位可采用笔试的形式。 面试结果反馈：面试官根据现场面试实际情况填写复试评估表 （4）复试（人力资源部经理） 面试目的：针对薪资待遇、职业发展规划等问题与应聘者沟通。 面试方式：面试。 面试结果反馈：安排在岗观察时间。 （5）在岗观察 面试目的：应聘者与公司深度接触。 面试方式：现场操作，包括公司文化、管理制度、部门职能等信息的熟 悉及考查。 面试结果反馈：在岗观察评估表 在岗观察评估包括基础知识和专业水平评估两部分，基础知识评估主 要考核对公司文化、制度的了解程度；专业水平由用人部门给出口头评估。 二者评估均合格者方可进入试用期。 3.注意事项 （1）各环节面试间隔期为 3-5 个工作日，面试前 2 个工作日内人力资源 部须准确告知面试官面试时间、地点、上一轮面试信息，并提供相关的面试 材料及辅助工具。若遇特殊情况变更面试时间，须提前通知面试官及应聘 者。 （2）各面试环节的主面试官须认真填写面试评估表，真实、客观的反映 应聘者的现场表现,面试评估表是人员招聘、任用、配置的重要依据。 （3）针对需要进行专业知识考试的岗位，用人部门有义务协助人力资 源部收集、准备考试题目。 （4）对未能进入下一关的应聘者，人力资源部需予 5 个工作日内以电 话的形式回复。 七、录用 1.录用确定权限。由人力资源部及部门负责人确定人选，并报总经理审 批； 2.通知报到 （1）经录取人员，由人力资源部通过电话或其他方式告知应聘 者报到时间和注意事项，并安排相关准备工作。 经核定录用人员在报到时应携带下列资料：身份证、学历证书、 职业资格证或执业资格证书原件及复印件，解除劳动合同证明等， 1寸彩