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文档简介

第六章 仓储 成本管理 n知识目标 了解仓储成本的含义及特点; 理解仓储成本的构成; 掌握仓储成本的核算方法。 n技能目标 能够运用所学知识对企业的仓储成本进行 分析; 具备对企业仓储成本进行核算的实际操作 能力。 第一节 仓储概述 一、仓储的概念 “ 仓储 ” 则是利用仓库存放、储存未使用物品的行为。 仓储在物流体系中是唯一的静态环节。 库存 是指处于储存状态的物品,广义的库存还包括处于 制造加工状态和运输状态的物品。 储备 是指储存起来以备急需的物品。储备是有目的地、 能动地、主动地储存起来的物品。储备分当年储备、长期储 备、战略储备三种。 库存包含了储备 。 所以,在 物流系统中,运输和仓储是并列的两大主要功 能要素,被称为物流的两个支柱。 二、仓储成本的特点 1.重要性 微观方面来看,在企业经营活动中,仓储 成本有时可能占用流动资金高达 40% 70%,从而影响企业的 现金流动,进而影响企业的正常运转。因此加强仓储成本的 控制对企业有着积极的作用。 从宏观方面来看,仓储成本是物流成本的重要组成部分, 而物流成本又占国民经济产值的很大部分。据世界银行分析, 发达国家物流成本占 GDP的 10%左右 ,美国低于 10%,中国估 计约为 16.7%。如果中国物流成本占 GDP的比重下降到 15%, 每年将为全社会直接节约 2400多亿人民币,将会给社会和企 业带来可观的经济效益。 2.复杂性 在现代的会计制度下对物流成本的核算缺 乏统一的标准。 如仓储成本中的仓储保管费用、仓储办公费 用、仓储物资的合理损耗等一般计入企业的经营管理费用, 而不是仓储成本。此外,对于内部所发生的仓储成本有时涉 及面广、环节多而无法划归相应科目,因此增加了仓储成本 的复杂性。 3.效益背反性 为了提高客户满意度,就会引起仓库 建设、仓库管理、仓库工作人员工资、存货等费用开支增高, 增加了仓储成本。而为了降低仓储成本,减少物流网络中仓 库的数目并减少存货,就会增加运输成本。因此 要将仓储成 本管理纳入整个物流系统,以物流总成本为核心,使整体物 流系统的总成本最低,使整个物流系统最优化。 二、仓储作用 1仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件 ; 2. 仓储是 “ 第三利润源 ” 的重要来源 ; 3. 仓储是 使物品的使用价值发挥最大效用 的重要手段 ; 4. 仓储是调节供应和需求的有效手段 。 另外仓储可以 创造 “ 时间效用 ” ,提高在库物品的价值。在 现代物流领域,它起到调节作用,称作 “ 调节阀 ” 。 仓储成本概述 一、仓储成本的含义 仓储成本是指 储存、管理、保养、维护物 品的相关物流活动中所发生的各种费用 , 所 谓仓储成本,指的是 在仓储活动中消耗的所 有物化劳动和活劳动的货币表现 。 仓储成本管理的任务是 用最低的费用在合 适的时间和合适的地点取得适当数量的存货 。 仓储及相关成本的构成 8 1.按与仓储 活动 量关系分类9 图图 6-1 仓储成本构成仓储成本构成 2.按照仓储成本的形成进行分类: 一、仓储持有成本(储存成本) n 资金占用成本 n 仓储维持成本(仓储空间成本、仓储服务成本、仓储 作业成本、仓储风险成本) 二、订货或生产准备成本 n 订货成本 n 生产准备成本 三、缺货成本 n 保险库存的持有成本 n 缺货成本:延期交货、失销、失去客户 四、在途库存持有成本 1.资金占用成本 资金占用成本也 称为 利息费用或机会成本 ,是指企业将 购买库存的资金用于其它投资所能实现的收益,属于投资的 资金成本。这种成本并不是一种实实在在支出的成本,是仓 储成本的隐含费用。 2.仓储 空间 成本 这项成本 主要包括与仓库有关的租赁、 照明、 水电费用、设 备折旧等 。 这部分成本会 随企业采取的仓储方式不同而有不同 的变化。如果企业利用 自有仓库 ,则大部分仓储维护成本是固 定的;如果企业利用 公共仓库或租赁仓库 ,则有关存储的折合 成本将直接随库存数量的变化而变化。 一、仓储持有成本(储存成本) 3.仓储作业成本 仓储作业主要包括以下几方面: 出入库作业 ; 验货作业 ; 备货作业 ; 日常养护作业 ; 装卸搬运作业 ; 流通加工作业 。 4. 仓储服务成本 保险; 税金; 5. 仓储风险成本 仓储过程中可能发生的 丢失、破损、变质、贬值等 所引起的成本。 (二)订货成本 / 生产准备成本 1、订货成本:是指取得订单的成本。 n 订货的固定成本: 与订货次数无关,如常设采 购机构的基本开支 ; n 订货的变动成本: 与订货次数有关,如差旅费 具体包括:检查存货费用、编制并提出订货 申请费用,选择供应商的费用、填制订单费用 、填写并核对收货单费用、验货费、筹集并支 付货款。 2、生产准备成本:生产准备成本是指一批产品 投产前需花费的准备成本。 n 固定部分 :如调整机器设备,准备工卡模具等 项工作面发生的成本,这类成本是固定的,不 以每批产量的多少为转移。 n 变动部分 :材料费、加工费、人工费等。 n 仓储持有成本和订货成本的关系: 经济批量点 成本 批量 (三)缺货成本:失去销售机会带来的损失、信誉 损失、及影响生产造成的损失。 1、 保险库存的持有成本 2、持有存货,可以缩短顾客等待供应的时间。在存货是 标准化产品时,可以做到随到随买。由于需求预测很难 完全精确,所以公司额外持有的存货,可以满足没有预 见到的需求。 顾客不愿意因为 产品延期交货 而等待,并 且通常不能容忍违约而推迟交货。 3、在没有现成的存货时,顾客可以改变需求,也可以去 向公司的竞争者采购该项物料。作为结果, 公司会因而 失去这次销售机会,也同时失去了赚钱的机会。 4、有时候,顾客会因为不满意,而从此不再与该公司有 业务往来。这种 由于失去商业信誉而引起的丢失顾客, 是非常可观的。缺货成本由于商誉损失的不确定性而难 于估计。 (四)在途库存持有成本 n 计算 已经采购但是还没有入库的商品所占据的 资金、保险费用 。 n 如果卖方承担运输,那么在商品运达买方之前 ,物权仍然属于卖方,所以算作是卖方的在途 库存,而 如果买方自运,则属于买方的在途库 存。 n 但一般来说,在途物资库存的资金占用成本一 般等于仓库小库存资金的占用成本。 (五)计算仓储持有成本 P121 1.计算库存商品的价值 2.估算每一项仓储成本占库存商品价值的百 分比 3.全部储存成本的百分比乘以产品价值,估 算出年库存成本 (六)存货价值 的 计算 方法 P121 1. 购进存货的成本计算 2. 销售存货的成本计算 ( 二 )购进存货的成本计算 库存商品购进是 指物流企业为了出售或加工后出售,通过货币结算方式取得 商品或商品所有权的交易行为。 存货 获得 的形式主要有 外购和内制 两种途径。 一般企业: 购进存货的成本 =进价 +运输费+装卸费 +保险费 +包装费 +仓储费 +运输途中 发生的损耗 +入库前的挑选整理 +税金等 物流企业: 购进存货的成本 =进价 +税金 ( 三 )销售存货的成本计算 商品销售是指企业以现金或转账结算方式,向其他企业 销售商品,以供其销售或生产消费的一种交易方式。 1确认销售商品收入的条件 : 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬全部转移给 购买方 ; 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权, 也没有对已售出商品实施控制 ; 收入的金额能够可靠地计量 ; 相关的经济利益很可能流入企业 ; 相关已发生或将发生成本能够可靠的计量 。 2. 销售存货 成本的计算 销售存货总成本 = 单价 * 发出商品数量 销售存货的计算涉及到处理几种存货的类型 : ( 1)期初结存的存货: 数量 X单价 ( 2)每次 /每批购入的存货:购买数量 X单价 ( 3)每次 /每批发出的存货:购买数量 X单价 ( 4)期末结存的存货:数量 X单价 2. 销售存货 成本的计算 实行数量进价金额核算的物流企业,商品发出的计价方法主要有以下五种。 个别认定法 又称分批实际法,个别认定法,具体辨认法。 n 计算方法: 这种方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致 , 按照各种存货,逐一辨认 分 批发出存货和期末存货所属的购进批次或生产批次 ,分别按其购入或生产时所确定的单位成 本作为计算各 批发出存货和期末存货成本 的方法。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 ? ? ? ? ? 3 10 15 150 ? ? ? 4 20 ? ? ? ? ? 5 20 20 400 ? ? ? 个别计价法 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1 日进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单 价 15元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。 用个 别计价法计算库存费用。 假设 ( 1) 2日,销货的 15件货物中,包括 1日购进的 15 件; 4日,发出 20件货物中,包括 1日购进的 10件和 3日购进 的 10件。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 10 150 15 10 150 3 10 15 150 1510 10 15 150 150 4 10 10 10 15 100 150 5 10 50 5 20 20 400 520 10 20 50 400 个别计价法 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1 日进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单 价 15元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。 用个 别计价法计算库存费用。 假设 ( 1) 2日,销货的 15件货物中,包括 1日购进的 15件; 4日 ,发出 20件货物中,包括 1日购进的 10件和 3日购进的 10件。 2. 销售存货 成本的计算 实行数量进价金额核算的物流企业,商品发出的计价方法主要有以下五种。 个别认定法 又称分批实际法,个别认定法,具体辨认法。 n 优点:能正确计算存货的实际成本和耗用存货 的实际成本。 n 缺点:分别记录各批地单价和数量, 工作量很 大, 进货批次较多时不宜使用。 n 适用于大件物品、贵重物品。 加权平均法 它 也称 月末一次加权平均法 ,指以期 初存货数量和本月购进存货数量作为权数去除本月全部收货 成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本, 来确定本期存货发出成本和期末存货成本。 n 计算方法: 加权平均单价 =(起初结存金额 +本期进货金额合计 ) /(期初结存数量 +本期进货数量合计) 本期销货成本 = 加权平均单价 *本期发出商品数量 期末存货成本 =加权平均单价 * 期末结存数量 =期初成本 +本期进货成本 本期销货成本 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日 进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15 元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。用 加权平均 法计算库存费用。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 15 3 10 15 150 4 20 5 5 20 20 400 25 ? 加权平均法 加权平均法 n 平时记录购入存货的单价和数量,发出存货只 记录数量,到期末时计算出该期存货的平均单 价,以此来计算发出存货的价值 n 该材料加权平均单位成本( 300+150+400) / ( 30+20+10) 14.2 n 本月发出材料成本 14.235 497元 n 月末结存材料成本 14.225=355 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日 进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15 元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。用 加权平均 法计算库存费用。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 14.2 15 14.2 3 10 15 150 4 20 14.2 5 14.2 5 20 20 400 25 14.2 355 加权平均法 移动加权平均法 它 是指 每次收入存货入库后, 要 以新入库存货的数量加原结存存货数量作为权数,去除本次 收入存货和原结存存货成本,据以计算加权平均单位成本, 并以此对下一次发出存货进行计价的一种方法 . n 计算方法: 移动加权平均单价 =(原结存金额 +新购进存货金额) /( 新购进数量 +原结存数量 ) 本批销货成本 =移动加权平均单价 本批发出存货数量 结存存货成本 =移动加权平均单价 * 期末结存存货数量 =期 初成本 +本期进货成本 本批发出存货金额成本 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日 进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15 元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。用 加权移动 平均法计算库存费用。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 10 150 ? ? ? 3 10 15 150 ? ? ? 4 20 ? ? 5 ? ? 5 20 20 400 25 ? ? 移动加权 平均法 1. 3日, n 该材料移动加权平均单位成本 ( 150+150) /( 15+10) 12 n 本批销货成本 0元 n 结存存货成本 1225=300 元 2.4日, n 本批销货成本 1220 240元 n 结存存货成本 125=60 元 3 .5日, n 该材料移动加权平均单位成本 ( 60+400) /( 20+5) 18.4 n 本批销货成本 0元 n 期末结存存货成本 18.425=460 元 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日 进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15 元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。用 加权移动 平均法计算库存费用。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 10 150 15 10 150 3 10 15 150 12 25 300 4 20 12 240 5 12 60 5 20 20 400 25 18.4 460 移动加权 平均法 移动加权平均法 特点: n 存货的计价和明细账的等级在日常进行,比较繁琐。 n 适用于品种简单,前后进价差异小的存货,或者计算机管理的库存作用。 先进先出法 ( FIFO) 它 是假定先购进的存货先耗用或先发出,并根据这种 假定的存货流转次序对发出存货和期末存货进行计价的一 种方法。 n 计算方法: 先耗用或先发出的存货 ,按 先入库存货的 单位成本计价,后耗用或后发出的存货按后入库存货 的单位成本计价。 n 特点:期末存货的账面价值反映 最晚(最近)入库存 货的实际成本 。 n 适用于连续系统,也适合于定期系统 n 可简化保管物品的记录 n 但发出存货时,计价较为复杂(多个单价) 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 ? ? ? ? ? 3 10 15 150 ? ? ? 4 20 ? ? ? ? ? 5 20 20 400 ? ? ? 先入先出队列 (First Input First Output) FIFO 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1 日进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单 价 15元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。 用先 人先出法计算库存费用。 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。 用先人先出法计 算库存费用。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 10 150 15 10 150 3 10 15 150 1510 10 15 300 4 155 10 15 225 5 15 75 5 20 20 400 520 15 20 475 先入先出队列 (First Input First Output) FIFO 后进先出法 ( LIFO) 它 是根据后购进的存货先发出为假定前提,对发出存货按最近收进的单价进行计价的 一种方法。 n 特点:期末存货的账面价值 按最早入库的单位成本计价 。 n 好处: 采用后进先出法计算的发出存货的成本接近于近期市场价格,使现时成本与现时收入 得到配比,从而较合理地确认了当期收益 。 n 同时由于期末材料结存成本是按早期价格确定的,这样也 减少了库存材料的资金占用,可以 增加企业后劲,提高企业抵御风险的能力 ,符合稳健性原则。 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日 进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15 元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。用 后进先出 法计算库存费用 。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 ? ? ? ? ? 3 10 15 150 ? ? ? 4 20 ? ? ? ? ? 5 20 20 400 ? ? ? Last In First Out 后进先出法 LIFO 案例:某企业采用永续盘存制,库存为零的情况下, 1日 进了 30件,单价 10元; 2日发出 15个; 3日又入库 10个,单价 15 元; 4日又发出 20个, 5日又入库 20个,单价 20元。用 后进先出 法计算库存费用 。 日 入库 出库 库存 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 1 30 10 300 30 10 300 2 15 10 150 15 10 150 3 10 15 150 1510 1015 300 4 1010 15 10 250 5 10 50 5 20 20 400 520 10 20 450 Last In First Out 后进先出法 LIFO 第二节 仓储成本核算 一、 仓储成本核算的目的 仓储活动的成本主要包括以下三个部分: 第一, 伴随货物的物理性活动而发生的费用,以 及从事这些活动所需的设施设备成本 。 第二, 伴随物流信息的传递与处理活动而发生的 费用,以及从事这些活动所必需的设施设备成本 。 第三,对上述活动进行综合管理的成本。 二、仓储成本核算的范围 在计算仓储成本之前,需要明确仓储成本的计算 范 围。 计算范围取决于成本计算的目的,如果要对所 有的仓储活动进行管理,就需要计算出所有的仓储 成本。 同样是仓储成本,由于所包括的范围不同,计算 结果也不 一 样。 (一)确定仓储成本的项目设置 1.材料费 ; 2.人工费 ; 3.维护 费 ; 4.一般经 费 ; 5.特别经费 ; 6.对外支付保管 费 用 ; (二) 仓储成本核算的方法 仓储成本的 归集、 计算 及分配 可以采用 以下三种方法。 1.按支付形态计算仓储成本 2.按仓储作业项目作为计算对象 3.按 商品、地区、客户等作为成本计算对象 ( 1) 按支付形态计算仓储成本 把仓储成本分别按 照 仓储搬运费、仓储保 管费、材料费、人工费、仓储管理费、仓储占 用资金利息等支付形态分 类,以 人数、面积、 台数等参数作为成本动因进行分配, 就可以计 算付出仓储成本的总额。 1、按支付形 态计 算 仓储 成本 表 1 某公司按成本形 态别计 算的 仓储 成本 计 算表 单 位 :元 仓储 成本形 态 管理、 营业 、 财务 等 费 用 计 算基 准 仓储 成本 备 注 = ( 1) 仓库 租 赁费 115000 100 115000 全 额 ( 2)材料消耗 费 35477 100 35477 全 额 ( 3)工 资 津 贴费 561260 22.4 125722 人数比率 ( 4)燃料 动 力 费 18376 42.5 7810 时间 比率 ( 5)保 险费 9850 48.8 4807 面 积 比率 ( 6)修 缮维护费 17403 45.2 7866 固定 资产 比率 ( 7) 仓储 搬运 费 30135 51.8 15610 面 积 比率 ( 8) 仓储 保管 费 31467 51.8 16300 面 积 比率 ( 9) 仓储 管理 费 17632 37.1 6541 仓储费 比率 ( 10)易耗品 费 18410 37.1 6830 仓储费 比率 ( 11) 资 金占用利息 26545 37.1 9848 仓储费 比率 ( 12)税金等 35416 37.1 13139 仓储费 比率 仓储 成本合 计 916971 39.8 364950 仓储费 占 费 用 总额 比 率 ( 2) 按仓储 作业 项目计算仓储成本 按上述的支付形态进行仓储成本分析,虽 然可以得出总额,但是不能充分说明仓储的重 要性。若要了解仓储的实际形态,了解在那些 功能环节上有浪费,降低仓储成本,就应按仓 储项目核算仓储成本。 那么,就以将仓储活动消耗的人、燃料、 材料、设备等资源成本,按 资源动因(人数、 人工工资、面积、工时等) 分配给 各项作业 。 出入库作业; 验货作业; 备货作业; 日常养护作业; 装卸搬运作业; 流通加工作业。 ( 3) 按适用对象计算仓储成本 以各项作业为对象 计算 出来的 仓储成本 ,还可以 再 按适用对象核算仓储成本 。 即 分别 按商品、地区、客户等的不同而计算 成本, 由此可以分析不同的对象对仓储成 本的影响。 也就是 以商品类别、商品件数 、仓储面积、出入库次数等成本动因 ,对 作业成本分配到 商品、地区、客户 等对象 去。 3、按适用对象计算仓储成本 ( 1)按照客户计算物流成本 ( 2)按储存商品计算物流成本 按储存商品核算仓储成本就是指把按各 项仓储作业计算出来的仓储费,以不同 的基准,分配给各类商品,以此计算仓 储成本,并可以分析各类商品的盈亏。 3存货数量的盘存方法 企业存货的数量需要通过盘存来确定,常用存货的数量 盘存方法主要有 永续盘存制和实地盘存制 。 永续盘存制 又称永续盘存法、账面盘存制,是 根据账簿记录 计算账 面结存数量的方法。在这种方法下, 存货的增加和减少 , 平时都要 根据会计凭证连续登记入账 ,随时可以根据账簿 记录结出账面结存数。账面结存数量的计算公式如下: 期末账面结存数量期初账面结存数量本期增加数量本期 减少数量 n 采用永续盘存制的存货盘存制度, 可以在账簿中反映存货 的收入、发出和结存情况 ,并从数量和金额两方面进行管理控 制,账簿上的结存数量,可以通过盘点加以核对。 实地盘存制 又称实地盘存法,是 根据实地盘点或技术推算所得的实 存数量 ,作为各项存货账面结算数量的方法 .在这种方法下, 存货的增加 业务,平时都要根据 会计凭证 连续登记 入账 。但 对于 存货的正常减少,平时不登记入账 。平时不结算账 面结存数,而是 期末根据实地盘点或技术推算所得的实存数 量作为账面结存数量 。然后,再 倒 推 计算出本期财产物资的 减少数 。 计算本期减少数的计算公式如下: 期末存货价值期末存货盘点数量 存货单价 本期减少数量期初账面结存数量本期增加数量期末实际 结存数量 n 采用实地盘存制的存货盘存制度 ,平时只记录购进成本, 不记录发出的数量、金额, 可以简化存货的核算工作 。 第三节 仓储成本 分析与控制 一、仓储成本的分析 n 取得成本 n 储存成本 平均存货 =(期初存货余额 +期末存货余额) /2 n 缺货成本 n 在途库存成本 仓储成本计算例题 1: 某仓储公司仓库面积 40000平方米,建造费用 8000 万元,按照 40年折旧;大型设备 2台,每台购置费 用 450万元,按照 15年折旧;电动叉车 2台,其他 操作工具多部,合计 50万元,按照 5年折旧;另外 ,公司还长期租赁外部仓库 10000平方米,租赁金 额每天每平方米 0.5元(全年以 360天为标准);员 工数量 100名,平均每人每月基本工资为 1500元; 平均每人每月加班 10小时,每小时加班费为 20元 ;本年度发生的设施、设备维护维修费用为建造和 购置费的 5 ,维护维修的零部件费用为 10万元。 请计算:该公司本年度的固定成本、变动成本及总 成本。 图图 6-1 仓储成本构成仓储成本构成 n 仓库折旧 = 8000/40 = 200(万元) n 大型设备折旧 = 4502/15 = 60(万元) n 叉车及其他工具折旧 = 50/5 = 10(万元) n 库房租金 = 0.510000360 = 180(万元) n 基本工资 = 100150012 = 180(万元) n 加班费用 = 102012100 = 24(万元) n 维护维修费用 = (8000 + 4502 + 50)0.005 + 10= 54.75(万元) 仓储成本计算例题 2: 有个 10000平方米的仓库,其货架区含通道的面 积 8000平方米,不含通道的面积为 7000平方米 ,仓库全年出货量为 3.4亿元,年初库存 2000 万元,年末库存 1400万元,全年的仓储费用 300万元,每月平均库存约 10万件。 请计算以下三个指标: ( 1)仓库面积利用率 ( 2)货物年周转次数 n 仓库面积利用率 =仓库可利用面积 仓库建筑总 面积 n 存货周转次数 =销售收入 平均库存 n 平均存货 =(期初存货余额 +期末存货余额) /2 1 面积利用率 =仓库有效堆放面积 /仓库总面积 *100% =7000/10000*100%=70% 2 货物周转次数: =全年货物出库总量 /货物平 均储存量 =34000万元 /( 2000+1400) /2=20次 (三)仓储成本的控制 进行仓储控制的目的是 以最低的仓储成本达 到预先规定的储存质量和仓储数量 。 仓储成本控制方法 1. 存货的 ABC分类管理控制法 2. CVA存货控制法 2. 定期控制法 3. 定量控制法 引语:中国企业 高库存与高脱销并存 的困惑 n 对上市公司 2011年一季报进行存货统计,数据显示 2139家 非金融类公司的存货余额合计为 3.55万亿元,较 2010年末 上述公司的存货余额 3.25万亿元,环比上涨 9.1%。在库存 上升和需求回落的双重压力下,一些上市公司或将面临盈 利预期下调。 以汽车行业为例,自 2009年初开始,在购置税优 惠政策、汽车下乡以及以旧换新等三大政策利好下,出现 持续两年的产销井喷局面,一度有钱提不到车。各大汽车 集团纷纷投入新生产线,今年年初汽车优惠政策退出,微 车市场积攒了大量库存。有些企业出现爆仓现象。 从案例中可以看出存货管理,存货 控制对一个企业至关重要,一个企 业的利润在很大程度上受存货管理 的影响。掌握科学的存货管理方法 是企业提高经济效益的重要武器。 (三)仓储成本的控制 进行仓储控制的目的是以最低的仓储成本达 到预先规定的储存质量和仓储数量。 仓储成本控制方法 1. 存货的 ABC分类管理控制法 2. CVA存货控制法 2. 定期控制法 3. 定量控制法 1. 进行商品库存分类管理进行商品库存分类管理 ABC库存分类管理法库存分类管理法 概念 : “ 关键的少数和次要的多数关键的少数和次要的多数 ” 。 ABC分类法是库存管理的基本方法之一,是将库存物资按 重要程度分为 特别重要的库存( A类)、一般重要的库存( B类)和不重要的库存( C 类) 。 即以某类商品库存数占库存商品总数的百分比和该类商品 金额占库存总金额的百分比的大小为标准,将库存商品分为 三个不同的类别,进行 分级管理 。 A类商品,价值约占总库存的 80%, 品种数占总库存数的 20%。 B类商品,价值约占总库存的 15%,品种数占总库存数的 30%。 C类商品,价值约占总库存的 5% ,品种数占总库存数 的 50%。 表 4-1 ABC分析表 产品序号 数量 单价 (元 ) 占用资金 占用资金百 分比 累计百分比 占产品品种数 的百分比 分类 1 10 680 6800 68.0 68.0 10 A 2 12 100 1200 12.0 80.0 20 A 3 25 20 500 5.0 85.0 30 B 4 20 20 400 4.0 89.0 40 B 5 20 10 200 2.0 91.0 50 C 6 20 10 200 2.0 93.0 60 C 7 10 20 200 2.0 95.0 70 C 8 20 10 200 2.0 97.0 80 C 9 15 10 150 1.5 98.5 90 C 10 30 5 150 1.5 100 100 C 合 计 10000 100 ABC分析的一般步骤 第一、搜集数据 第二、处理数据 第三、编制 ABC分析表 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 A B C 产品项的百分比( %) 资金占用百分比 第四、根据 ABC分析表确定分类 第五、绘制 ABC分析图 不同库存的管理策略 库 存 类 型 特点 (按 货币 量占用 ) 管理方法 A 品种数 约 占 20,年 耗用金 额 占 总库 存金 额 的 80 进 行重点管理 。 应严 格控制其 库 存 储 备 量、 订货 数量、 订货时间 。 在保 证 需 求的前提下,尽可能减少 库 存, 节约 流 动 资 金。 现场 管理要更加 严 格, 应 放在更安 全的地方; 为 了保持 库 存 记录 的准确,要 进 行 连续 性 检查 和 盘 点策略 ; 预测时 要 更加精 细 。 采取定期 订货 的方式。 B 品种数占 库 存品种数 的 30,年耗用金 额 占 总库 存金 额 的 15 进 行次重点管理 。 现场 管理不必投入 比 A类 更多的精力; 运用周期性 检查 策略 库 存 检查 和 盘 点的周期可以比 A类长 一些 。 采取定量 订货 的方式。 C 品种数却占 总库 存品 种数的 50,年耗用金 额 占 总库 存金 额 的 5 只 进 行一般管理。 现场 管理可以更粗 放一些。 采取定量 订货 的方式。 ABC分析在库存控制中的应用 ABC分类管理法的意义:加快资金周转、减 少资金占用、及时性、经济性 延伸 -注:意大利的社会学家帕累托( Pareto)利用图表显示:国家财富的 80%掌 握在 20%的人手中,这种 80% 20%的关系说 明 :样本总体中的大多数事件的发生源于为 数不多的几个关键因素。 例如, 80%的物流系统中的瓶颈现象可能仅 仅是由一次运输业务的不良运作造成的。这 一定律也被称作 80/20定律。 ABC分类管理法的局限 n 1.割裂了物资间的关联性,只是简单地将 所有物资按年度货币占用量或其他标准分 为 A、 B、 C三类。 n 2.难以查找关联物资。 n 3.难以进行联合采购。 解决方案 n 1.与 CVA管理法相结合使用 n 2.运用 ERP系统进行科学分类、计算 CVA管理法 有些公司发现 ,ABC分类并不令人满意 ,因 为 C类物资往往得不到因有的重视 .例如 ,经 销鞋的企业会把鞋带列入 C类物资 ,但是如果 鞋带短缺将会严重影响到鞋的销售 .一家汽 车制造厂商会把螺丝列如 C类物资 ,但缺少一 个螺丝往往会导致整个生产链的停工 . 因此有些企业采用关键因素分析法 ,Critical Value Analysis 简写 CVA CVA的基本思想 CVA的基本思想是把存货按照其 关键性 分为 35类 1.最高优先级 这是经营的关键性物资,不允许缺 货 2.较高优先级 这是指经营活动小的基础物资 ,但允 许偶尔缺货 3.中等优先级 这多属于比较重要的物资 ,允许合理 范围内缺货 4.较低优先级 经营中需用这些物资 ,但可替代性高 ,允许缺货 CVA管理法比起 ABC分类法来有着更强的目的性。 CVA管理法管理策略 在使用 CVA管理法中,人们往往倾向于制定高 的优先级,结果高优先级的物资种类很多,这违 背了 CVA管理法对物资分类的基本准则,最后导 致哪种物资也得不到应有的重视。 因此,需要把 CVA管理法与 ABC管理法结合 使用,可以达到分清主次,抓住关键环节的目的 , 对于企业存货较多时,首先需要使用 ABC分类 管理法进行归类后,再用 CVA管理法进行优先级 分类。 3. 定量订货法 定量订货法原理 p 当库存量下降到 预定的最低库存量 (订货点 R) 时,按规定 (一般以经济批量 EOQ为标准 )进行订 货补充的一种库存控制方法。 p 当库存量下降到 订货点 R时,即按预先确定的 订购量 Q发出订货单,经过 交货提前期 L,库存量 继续下降,到达 安全库存量 Qs时,收到订货 Q, 库存水平上升。 p 采用定量订货方式必须预先确定 订货点 R和订货量 Q。 n订货点的确定 定量订货法示意图 订货点的确定 n 在定量订货法中,当库存水平降到某个库存 水平时就发出订货信息,我们将发出订货时的 库存水平称为订货点。 n 影响订货点的确定的主要因素 : 需求速率。 订货提前期。 安全库存。 n 订货点 =提前期需求量 +安全库存量 =平均提前时间 X平均日需用量 +安全库存量 n 安全库存量 =(预计日最大消耗量 -平均日需用量) X平均提前时间 n 订货点的确定 在客户需求速率和订货提前期都稳定不变的情况 下,不需要设置安全库存,即 。此时: 订货点就是提前期内的需求,即: R=Ld L为交货提前期, d为物资的日平均需求量 【 例 】 假设某公司消耗 C材料的经济订货批量 为 480千克, 30天订货一次,提前期 10天, 平 均每日正常消耗量为 16千克 (480/30),每日最 大消耗量为 20千克。 安全储备量 = (20 16)10 = 40( 千克 ) 订货点 = (1610) + 40 = 200( 千克 ) 当 C材料库存量为 200千 克时,就要立即申请购 货。 订货量 Q 可以根据经济批量模型( EOQ)模型来确定。 基于以下假设条件而成立 :(1)不考虑缺货成本; ( 2)物资是集中供应的;( 3)单位存货价值不变 EOQ反映了 存储成本 与 订货成本 之间的平衡 , 寻求 使 得包含购置成本、订货成本、存储成本在内的总库 存成本最小的订货批量 Q*。 经济订货批量公式 年度总费用 =年度购买费用 +年度订货费用 +年度 库存费用 n 年订货费用 =年需求量 /批量 *单位订货费用 n 年存货费用 =批量 /2*单位存货费用 n 年购买费用 =单价 *年需求量 TC:年度总费用 D:需求量 C:单价 Q:订货量 S:每次订货费用 H:单位库存费用 TC=DC+(D/Q) S+(Q/2) H 经济订货批量费用图示 购货费用 库存费用 订货费用 总 成 本 Q:订货数量 数量 费用 n 基本思想: 经济订货批量就是使库存总成本达到 最低的订货数量,它是通过平衡 订货成本 和 保管 成本 两方面得到。 与库存决策相关的成本 相关订货成本 相关保管成本 (D/Q) S QH/2 = = = EOQ 经济订货批量公式 EOQ = (经济订货批量) 订货次数年需求量 /经济订购批量 年保管费用率*单价 一次订货费用*年需求量*2 每年的订货次数 N=30000/1200=25次 平均订货间隔周期 T=365/25=14.6天 最低年总库存成本( TC) =3000020 101200/2+25X240=612000(元) 例题 1:甲仓库 A商品年需求量为 30000个,单位商品的 购买价格为 20元,每次订货成本为 240元,单位商品的 年保管费为 10元,求:该商品的经济订购批量,最低年 总库存成本,每年的订货次数及平均订货间隔周期。 例题 2: n 某公司以单价为 10元每年购入某产品 8000件。 每次订货费用为 30元,资金年利息率为 12, 单位库存费用按所库存货物价值的 18计算。 若每次订货的提前期为 2周,试求经济订货批量 、最低年总成本、年订购次数和订货点。 D 8000件年 , S 30元 LT 2周 H=1012 10 18 3元 (件 年) EOQ 2 8000 30 3 400(件) 年订货次数 n D EOQ 8000 400 20 订货点 RL ( D/52) LT 8000 52 2 307.7(件 ) 总成本 8000 10( 8000 400) 30( 400 2) 3 81200(元) ( 4)定期订货法 定期订货法原理 定期订货法,是一种以 定期检查和订货 为基础 的库存控制方法。 在该方式中, 按规定周期 T检查库存量并随即提出订货,将 库存补充到订货水平 目标库存量 E。 目标库存量 E与订货周期 T是在应用该系统前必须确定的主要 参数。其中 目标库存量 E的确定,主要考虑订货周期与订货提前 期(即: T+L)期间的库存消耗量。而订货周期 T的确定可以通 过的 经济周期( EOI) 模型求得。 定

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