会议产业对经济发展的带动效应

会议产业对经济发展的带动效应 一、简述会议及种类 会 议 是 人 们 为 了 解 决 某 个 共 同 的 问 题 或 出 于 不 同 的 目 的 聚 集 在 一 起 进 行 讨 论 、 交 流 的 活 动 ， 它 往 往 伴 随 着 一 定 规 模 的 人 员 流 动 和 消 费 。 作 为 会 展 业 的 重 要 组 成 部 分 ， 大 型 会 议 特 别 是 国 际 性 会 议 在 提 升 城 市 形 象 、 促 进 市 政 建 设 、 创 造 经 济 效 益 等 方 面 具 有 特 殊 的 作 用 。 其 种 类 如 下 ： 股 东 大 会 决 定 公 司 的 最 高 执 行 方 针 ， 选 出 董 事 、 监 事 人 选 审 议 股 份 公 司 的 重 要 报 告 、 方 案 和 对 公 司 的 重 大 业 务 事 项 进 行 决 议 修 改 股 份 公 司 章 程 每 年 至 少 一 次 董 事 会 议 由 股 东 大 会 选 举 出 来 的 董 事 监 事 构 成 ， 是 股 份 公 司 的 常 设 领 导 机 构 ， 是 股 东 大 会 和 股 份 公 司 章 程 所 赋 予 业 务 的 决 策 机 构 。 会 议 主 要 决 定 举 行 股 东 大 会 的 时 间 ， 代 表 董 事 的 选 任 ， 新 股 发 行 等 重 要 事 项 。 董 事 会 常 务 会 议 董 事 长 、 副 董 事 长 、 常 任 董 事 、 常 务 董 事 、 常 勤 董 事 等 参 加 是 决 定 公 司 业 务 执 行 上 最 高 方 针 的 重 要 会 议 ， 如 公 司 专 业 计 划 、 人 员 配 置 等 具 体 方 案 的 提 出 。 部 长 会 议 （ 部 门 经 理 会 议 ） 部 门 类 别 会 议 经 营 协 议 会 议 为 改 善 、 提 高 使 用 者 与 劳 动 者 的 经 营 活 动 而 举 行 的 协 议 会 议 。 委 员 会 议 机 动 组 织 “研 究 会 组 织 ” 为 解 决 特 定 课 题 所 产 生 的 强 力 组 织 。 谈 判 会 议 与 业 务 有 关 的 会 议 新 产 品 发 布 会 、 记 者 招 待 会 、 顾 客 招 待 会 、 创 立 纪 念 会 等 与 财 界 有 关 的 会 议 工 商 会 、 经 济 同 友 会 、 经 济 团 体 联 合 会 、 工 业 会 与 社 交 活 动 有 关 的 会 议 服 务 社 交 团 体 活 动 、 亲 善 性 的 协 会 成 立 会 议 与 文 化 活 动 有 关 的 会 议 各 种 娱 乐 性 、 联 欢 会 性 、 比 赛 性 会 议 二、简述会议产业 会议产业是，随着科学的发展和产业社会的高速发展，进入信息时代之后，通过国家 间的信息交换，为使自国的利益和相互协力的国际交流而发展成长的产业。进入 1990 年之 后，随着 GATT、UR、WTO 等组织的出现，加速了全球化、开放化、信息化的趋势，因此大 型的国际会议日益频繁，规模也变得越来越大。据不完全统计，目前全球定期举行的大型 展览会与博览会达 4000 多个，这使会议产业转变成了旅游产业的核心部分。 大型的国际 会议不仅带动航空、宾馆、旅游及其他相关旅游产业的发展，而且通过举办大型会议，还 可以向世界宣传举办国的民俗文化，并活跃地区经济，引来大量的游客，增加外汇收入。 从而，各国在设立大型会议中心，培养会议专业人员等方面下足了力气来争办各种大型的 会议。 由于多种原因，中国的会议产业的发展相对其他国家较晚。但近几年中国在这方面 的发展惊人。据不完全统计，1990 年以后，在北京召开的有外宾超过千人参加的大型国际 会议就有数十次之多。 中国的国际会议产业虽然走出起步阶段，进入了成长阶段，但是由 于相关会议设施及专业人员的不足，相关产业的小型规模，体系化国际会议培训计划的薄 弱，民、政间协力体系的不足，阻碍了国际会议产业的发展。 因此，本文的目的是，从理 论上分析会议产业的目的和价值，让更多的人认识到会议产业的重要性，并通过大量的资 料，调察会议产业出现的问题，提出改善的方案，集思广益，探索出会议产业发展的战略 方案。 作为旅游产业的核心，每次召开大型国际会议，就能把大量的旅游客人吸引举办国 的大门，加上参加会议的人员基本上都是其国家的政治、经济要员，所以对推广举办国的 信誉度方面大大有利，更重要的是这些人的消费水准远远超过普通游客，平均能达到他们 的 2.2 倍以上。 因此，可称为高附价值产业的会议产业的前途是惊人的，研究和分析此产 业同样是非常重要的。 三、会议产业发展的障碍 首先，对会议产业的认识存有偏差。会议产业或者会议经济并不是传统意义的会展产 业或会展经济，从严格意义上讲，会展业只是会议产业的低端，而会议产业则是以高质量 会议设计和品牌推广为核心的产品，展示、旅游、酒店服务、餐饮等只不过是会议产业的 外围产品。但直到目前，我们对会议产业内涵的挖掘还不够，认识上也不到位，致使把发 展会议产业视作盖酒店、盖宾馆、盖会议场所等。 第二，对企业会议和社团会议的扶持力度不足。按主办单位划分，会议包括企业会议 、社团会议和政府会议三种类型。目前，上海有影响力的会议品牌大多是政府会议，如陆 家嘴论坛、第三届中国中小企业节、第六届中国产业国际竞争力论坛等。相对而言，社团 会议和企业会议的知名度偏低。主要原因是，政府专项补贴不足，立法条例不够清晰，产 业发展政策不够突出。 第三，会议人才缺乏，归口管理错位。会议服务人才是专门从事会议策划、推广、销 售、协调、组织，以及相关联的招商、贸易、税务、投资、法律、翻译等的人才。但从目 前的实际情况看，真正的专业人才还不到从业人员的 1。仅从原因上讲，主要是此类人 才的专业教育、培训以及引进等方面相对比较滞后；从根源上讲，主要是和目前的会议产 业归口旅游部门管理有关。 第四，重社会效益，轻经济效益，致使会议产业难以实现专业化、规模化。上海要发 展会议产业，需要和北京错位，即不走以政府会议为中心的运作模式，而是大力促进企业 会议和社团会议的发展。但目前最大的问题是，大多数会议都是政府、大型国有企业或者 研究机构亲力亲为、包揽一切，他们所考虑的是会议的社会效果，很少考虑或者基本不把 经济效益作为主要内容之一。即便考虑到经济效益，也不想着去利用市场力量，借用专业 人才、专门机构去运作，结果导致会议数量不少，但无论是经济效益还是会议质量，都上 不了一个大的台阶。 四、探讨中国会议产业目前的发展状况及未来基本走向 近些年来，我国会议产业发展很快，成绩显著，会议组织者正走向专业化，会议策划 与组织的效果越来越好；会议中心与会议酒店硬件设施快速改善，服务水平也进一步提高 ；作为第三方的专业会议公司更是有了突飞猛进的发展，行业影响力不断提升。综合来看 ，我国会议产业目前正处于发展的转型时期。本文的目的是，从理论上分析会议产业的目 的和价值，让更多的人认识到会议产业的重要性，在此，我们来探讨一个问题，从而突出 会议产业对我国的重要性。问题是：我国会议产业近几年发展很快，怎么看待我国会议产 业目前的发展状况以及未来会议市场的基本走向？ 中国会议产业的发展始于 2000 年，至今已经历了 11 年突飞猛进的发展过程。纵观会 议市场的发展，我认为会议产业之所以一直保持着高涨的发展势头，与中国经济发展、文 化的交融以及学术交流活动增多等有关。首先，从会议硬件设施建设方面讲，会议产业从 沿海城市、一线城市发展并逐渐蔓延至地市级城市，与中国房地产市场的不断发展、五星 级酒店的建造以及一定的市场需求有着密不可分的关系。投资商们都看中了会议市场的巨 大利益，从而使得五星级会议型酒店如雨后春笋般涌现出来。但在中国会议市场如火如荼 发展之际，更需要我们冷静的思考一个问题：在全国各地建造体量巨大的国际会议中心、 会议型酒店时，会议需求市场的发展远没有跟上硬件设施建设的步伐。实际上，一些二三 线城市并没有太多的会议市场需求，更不用说有影响力的国际会议了。第二，会议产业的 高速发展与中国经济的发展息息相关。自从中国加入 WTO 以后，对外交往日益频繁，包 括各个领域的文化、经济、学术等的交流。随着中国国际地位的提升，很多国际会议也随 即落地中国，促进了我国会议产业的发展。第三，当地政府对会议产业的大力支持也是行 业发展的助推器之一。会议本身能够带来了众多商业机会，带动当地多个产业如商贸、人 才、技术等相关产业的发展，同时也提升了城市品牌形象。各地商务酒店发展成为会议型 酒店是会议产业发展最明显的标志。各地政府部门都看到了会议产业的发展推动了当地旅 游产业发展的脚步。中国旅游业正处于转型时期，正开始进入一个新的发展阶段。第四， 细分市场渐渐模糊。目前五星级酒店都有强大的会议功能，酒店的商务、会务、旅游的功 能已经界定不清。用会议带动酒店的发展模式已成为酒店创收、盈利的一种商运营业模式 。之前，会议酒店 1 元带来 5 元的商业模式，即 1 元会场收入带来 2 元的客房收入及 3 元 的餐饮收入。如今市场的发展，供大于求的现象越来越突出：1 元会场收入可能只带来 2 元不到的客房收入和 2 元左右的餐饮收入，比如客房在会议所在地多了，房价下跌了，部 分餐饮不在酒店消费等。鉴于此，我呼吁各地不要建造过多的国际会议中心、会议型酒店 。毕竟国际会议的数量有限，并且二三线城市硬件条件包括交通、设施等条件不具备，易 导致场馆很多时间处于闲置状态。任何事物的发展要符合抛物线定律，会议产业在经历了 高速发展的 10 年后，