全市办公室工作年度量化考核评分办法

附件 1： 全市办公室工作年度量化考核评分办法 （试行） “档案工作”部分 档案工作考核实行量化百分制，各项按考核办法评议打分， 达不到考核要求的逐项扣分，扣分至零分时不再扣分。考核的 主要内容及评分标准为： 一、组织领导（15 分） （一）档案工作有领导分管，档案工作列入领导议事日程， 归口办公室（人秘科）管理（3 分）。没有建立档案工作各类工作 小组的扣 1 分；考核年度没有档案工作计划和总结的扣 1 分。 （二）建立健全了档案工作各项制度（4 分）。没有制定各类 档案立卷归档制度、保管期限表的扣 1 分；没有制定档案的保 管、保密、利用、鉴定等制度的扣 1 分；没有制定档案人员岗位 责任制及考核办法的扣 1 分。 （三）建立健全了档案工作，配备了适应工作需要的档案员 （3 分）。 没有配备专职档案员扣 1 分；档案人员未享受本机关 同等管理人员待遇的扣 1 分。 （四）对所属部门和下属单位进行监督指导（3 分）。本年度 内未对下属单位档案工作进行监督指导的扣 2 分。 （五）做好档案的宣传教育工作，及时向市档案局上报有关 档案业务信息，积极订阅档案业务书刊（2 分）。一年内未向市 档案局上报档案业务信息的扣 1 分。 二、基础业务（33 分） （一）实现档案综合管理，应归档材料收集齐全，集中统一 管理（10 分）。各内设机构和各门类档案收集不齐全，每缺一个 2 机构或门类的档案扣 2 分。 （二）各种档案整理质量符合要求，装具、目录规范统一（8 分）。档案编号出现重大错误的扣 2 分；档案整理不符合要求的 扣 2 分；装具、目录不规范的扣 1 分。 （三）档案保管八防措施落实，安全妥善保管档案（8 分）。 库房发现有漏水现象的扣 2 分；档案发现虫蛀、霉变等损毁现 象的扣 2 分；没装防盗门的扣 1 分；没消防设备装置的扣 1 分。 （四）按国家规定做好档案的统计、鉴定，定期向市档案馆 移交档案及检索工具、做好销毁工作（7 分）。没有合理原因，过 期不向市档案馆移交档案的扣 2 分；没有统计台账的扣 2 分； 没按规定开展鉴定、销毁的扣 2 分。 三、室库设施（13 分） （一）有专用档案室库（5 分）。档案室库、办公、阅览没有做 到三分开的扣 2 分； （二）档案箱柜规范统一（4 分）。档案箱柜不规范不统一的 扣 2 分。 （三）根据国家规定配备空调机、抽湿机、电子计算机等设 备（4 分）。没配备温湿度计、没做好库房温湿度记录、温湿度控 制达不到国家标准的扣 2 分。 四、档案利用服务（13 分） （一）编制符合规范的各类档案检索工具（4 分）。每缺少一 种门类档案目录的扣 1 分。 （二）编制符合上级规定且满足工作需要的编研材料（5 分）。 当年度未新增 2 种以上编研材料的扣 1 分；未续编规定的编研 材料的扣 2 分。 （三）借阅利用手续完备并提供真实有效果的利用实例（4 3 分）。不按规定履行借阅利用手续的扣 2 分；每年不能新增 2 种 以上获得明显社会效益或经济效益的真实事例的扣 1 分。 五、档案信息化建设（13 分） （一）档案信息化建设组织规划（2 分）。未落实项目经费的 扣 1 分。 （二）档案信息化基础设施建设（3 分）。未配备数据备份等 安全设备、设施的扣 1 分；计算机设备配置未满足工作需要的 扣 1 分。 （三）档案信息化网络建设（3 分）。局域网络建设未能完成， 不能实现与政务网络联通的扣 1 分；应用软件系统建设未符合 国家有关要求扣 1 分。 （四）档案数据库建设（5 分）。不能按标准进行数据库建设 的扣 1 分；著录项目不符合要求的扣 1 分；数据库没有标准的 转换接口的扣 1 分；没有及时向市档案馆报送档案目录电子数 据的扣 1 分。 六、档案业务拓展（13 分） （一）实现了档案工作目标管理（6 分）。未达省特级的扣 2 分；未获认定的扣 4 分。 （二）定期举办档案展览宣传活动（2 分）。没有举办专题档