7封邮件做好应聘者关系管理

7 封邮件做好应聘者关系管理 第一封：收到简历后的回复 标题：感谢申请汉博公司 XXX 先生/女士， 您好!感谢您投递汉博公司的 XX 职位。您的简历我们已经收到，我们会在 7 个工作日内处 理您的简历。 附：公司简介 XXX 汉博公司人力资源部 电话：XXXX XXXX 邮件：XXXX XXXX 在应聘者投递简历后，很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件，以表 明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是 HR 与应聘者的第一次接触，很多公司会采用自 动化的软件来实现这一功能，它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化 程度。 第二封：面试安排通知 标题：汉博公司面试邀请 XXX 先生/女士， 您好!此邮件来自汉博公司，欢迎您登陆公司网站进行详细了解（ XXXX ） 。您若不能按 时参加面试，请以邮件或电话的形式告知，我会再次协调您的面试时间。 祝您面试成功！ 职位名称： XXXX (请务必带上作品) 面试日期： XXXX 面试时间： XXXX (请提前 5 到 10 分钟到达 ) 前台联系： XXXX 前台电话： XXXX XXXX 面试地址： XXXX XXXX 附：乘车路线 1.地铁： 2.公交： 附：职位说明 岗位职责： 任职资格： 附：公司简介 汉博公司期待您的加入! XXX 在进行面试安排时，除了电话沟通外，一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性。 同时，公司地址等一些不便于电话沟通的信息，也可以在面试安排通知中有所体现。这一封邮 件中应该包括：面试时间、面试地点、面试要求(要求准备的材料等)。 第三封：面试前的提醒 标题：汉博公司面试提醒 XXX 先生/女士， 您好!温馨提醒：我们约定的初试时间：XXXX，地点：XXXX XXXX。 望您准时参加。本次面试包括 XXX 环节，大概用时 1 小时，请合理安排时间，如有特殊情 况，请以邮件或电话的形式告知，我会再次协调您的面试时间。谢谢! 附：地理位置及行车路线： 除了面试安排之外，在面试的前一天，可以用邮件+短信进行面试安排的提醒与确认。这 一封邮件中应再次确认面试的时间、地点。一方面可以体现出对应聘者的关怀，另一方面也可 以再次确认时间，以防出现临时“放鸽子”的情况。 第四封：面试反馈 标题：汉博公司初试结果 XXX 先生/女士， 恭喜您通过了汉博公司 XX 职位初试，我们随后会进行该职位的复试，请您耐心等待复试 的通知。 XXX 汉博公司人力资源部 在面试之后，应聘者通常会心情忐忑地等待结果，在这个时候，如果能够在短时间内(最 好是当天)给出面试的结果反馈，应聘者会认为企业的管理效率非常高，且对应聘者有足够的重 视。面试反馈不需要太长，简要地说明结果即可。 第五封：拒信 标题：汉博公司初试结果 XXX 先生/女士， 非常感谢您对汉博公司的关注及支持。您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象。 但是，面试小组认为您目前暂时不适合 XX 职位。不过，公司会保留您的求职材料以备将来所需， 如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注 XX 的招聘信息。 祝您未来求职及工作顺利! 如何面对不合格的应聘者?当我们认为应聘者暂时无法达到企业要求时，给应聘者写一封 及时、简洁的拒信，可以体现企业对应聘者负责任的态度。相比于“默拒”而言，明确的拒信 给应聘者带来的感受也要好得多。 第六封： Offer 标题：汉博公司录用通知 XXX 先生/女士， 您好!非常感谢您对汉博公司的关注和信任! 您应聘本公司 XX 部 XXXX 一职，经过各项面试环节，鉴于您表现出的与该职位良好的匹配 度，依据汉博公司招聘流程予以录用。 在这里人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎，相信您的到来，将为公司注入新 鲜的血液，带来新的活力!公司也将成为您发挥和发展的平台。 请您于 XXXX 时间携带下列证件和材料到人力资源部报到： (1)居民身份证; (2)学历、学位证件原件; (3)一寸照片两张; (4)体检报告(除常规体检内容外还应包括胸透和心电图检查); (5)上家公司离职证明(应届生可免); 报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您进行职前介绍、合同签订、入职安排等事宜。并 将进行新员工培训，包括让您知道本公司相关管理制度、流程及其他注意事项，使您在本公司 工作期间顺利、愉快。如果您有何疑惑或困难，请与人力资源部联络。 XXX 汉博公司人力资源部 电话：XXXX XXXX 邮件：XXXX XXXX Offer 是正式的聘用邀请，在企业决定聘用之后发出。 第七封：新职位广告 标题：向您推荐汉博公司 XX 职位 XXX 先生/女士， 您好!感谢您曾经应聘汉博公司，虽然当时我们很遗憾的没有达成合作，但是我们一直希 望可以在未来有新的合作机会。 目前汉博公司正在招聘 XX 职位，现推荐给您。 职位名称： 岗位职责： 任职资格： 如果您有意应聘 XX 职位，可在 http:/www. XXXX .com/上投递简历。 XXX 汉博公司人力资源部 电话：XXXX XXXX 邮件：XXXX XXXX 有一些应聘者虽然符合企业的要求，但由于种种原因并没有录用，也有一些应聘者虽然在 应聘时没有达到企业的用人标准，但是有比较高的发展潜力。这类应聘者也是一种重要的资源， 企业可以将他们收集起来，形成“外部人才库”，并定期的向他们发送邮件维护关系。这种将 市场营销的思路应用于招聘的做法，经常可以获得巨大的收获。 先生/女士： 您好！非常感谢您对汉博公司的关注和信任！ 您应聘本公司 部 一职，经过初步面试，基本符合招聘要求，予以录 用。人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎，相信您的到来，将为公司带来新的 活力！公司也将成为您发挥和发展的平台。 地址：浙江省瑞安市东新工业区 电话联系人：虞先生邮箱： 乘车路线 1、瑞安市区乘坐 3 路公交车至莘塍四坦终点站下，往南到景发鞋业后面即可。 2、温州市区到客运中心乘坐温州到莘塍四坦中巴车，终点站下，往南到景发鞋业后面即 可。 先生/女士： 您好！非常感谢您对汉博公司的关注和信任！ 您应聘本公司 部 一职，经过初步面试，基本符合招聘要求，予以录 用。人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎，相信您的到来，将为公司带来新的 活力！公司也将成为您发挥和发展的平台。 地址：浙江省瑞安市东新