9.9江苏省职业学校学生顶岗实习管理与毕业生就业跟踪服务系统操作手册

江苏省职业学校学生顶 岗实习管理与毕业生就 业跟踪服务系统 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 2014-09-01 南京君绅信息科技有限公司 2013-12-09 目 录 软件综述 3 系统简介 .3 操作说明 3 公共方法 .3 学校管理员 .4 基础信息 .5 机构管理 .5 人员管理 .7 实习管理 .12 就业跟踪服务 .16 院系管理员 .18 基础信息 .18 机构管理 .19 人员管理 .19 实习管理 .21 就业跟踪服务 .23 班主任 .24 基础信息 .24 机构管理 .24 人员管理 .24 实习管理 .26 就业跟踪服务 .27 实习指导老师 .28 基础信息 .28 机构管理 .28 实习管理 .28 附录：常见问题解答 30 登录失败 .30 查询学生就业状态失败 .30 某些用户在查看企业人员时，列表中无数据显示 .31 班主任/辅导员查看不到学生数据 31 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 3 页,共 31 页 1. 软件综述 1.1. 系统简介 江苏省职业学校学生顶岗实习管理与毕业生就业跟踪服务系统是一个为学校、老师、 毕业生、在校生、合作企业提供服务的平台。通过这个平台，能够及时、准确地收集毕业生的 就业情况，为学校评估教学质量、分析毕业生在不同行业的就业竞争力提供数据支撑；同时， 依托这个平台，毕业生能够以“母校、同学”为核心关系，建立有效的沟通渠道；在校学生可 以通过这个平台获得就业指导；合作企业可以通过这个平台了解学校人才培训状况，发布人才 需求以及公司产品广告。 本系统拟达到以下目标：通过对毕业生就业情况的数据采集、分析，为学校评估各院系、 专业的教学质量、毕业生在不同行业的竞争力提供准确的数据依据；为学校对不同专业的课程 设置、教学计划的优化改进提供数据依据；为学校与各行业的合作企业进行有效合作提供平台 支撑。合作企业通过这个平台介绍企业的情况，发布企业对人才的需求；为在校生、毕业生的 就业提供指导；依托该平台，促进短期培训、定点培训、委托培训业务的开展。 2. 操作说明 2.1. 公共方法 登录 71:8088/EDU/index.do 进入系统登录首页。如图： 输入正确的账号、密码和验证码，单击【登录】进入系统。登录成功。如图： 注销：进入系统，单击右上角 ，用户即可退出该系统。 修改密码：进入系统，单击右上角 ，用户即可修改账号登录密码。如图： 2.2. 学校管理员 主要创建学校组织结构基本信息、学生信息、教师信息；查看学生情况。拥有的系统菜单 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 5 页,共 31 页 权限如下图： 2.2.1. 基础信息 创建学校组织机构信息、人员（学生、教师和企业人员）信息和合作企业信息 . 机构管理 院系/专业/班级：鼠标单击【机构管理】下的二级目录【院系/ 专业/班级】菜单，进入院 系/专业/班级页面。如图： 院系新增：单击显示页面的学校，右侧出现该学校院系信息，单击【新增】 ，在新增弹框 院系管理内输入正确的院系信息，单击【提交】 ，新增成功。则新增的院系就在学校的子 目录下，如图： 院系修改：选择一条院系信息，单击【修改】 ，在修改弹框内输入正确的院系信息。单击 【保存】 ，修改成功。 院系删除：选择一条院系信息，单击【删除】 ，确认后，删除成功。 专业新增：单击一条院系信息，右侧出现该院系下的专业信息，单击【新增】 ，在新增弹 框专业管理内输入正确的专业信息，单击【提交】 ，新增成功。则新增的专业就在院系的 子目录下。如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 7 页,共 31 页 专业修改：选择一条院系信息，单击【修改】 ，在修改弹框内输入正确的院系信息。单击 【保存】 ，修改成功。 专业删除：选择一条专业信息，单击【删除】 ，确认后，删除成功。 班级新增：单击一条专业信息，右侧出现该院系下的班级信息，单击【新增】 ，在新增弹 框专业管理内输入正确的班级信息，单击【提交】 ，新增成功。如图： . 人员管理 创建学生、教师和主管人员的基本信息，以及学生的获奖记录和资格证书相关信息。 学生 学校管理员可以查看到本学校所有学生信息，对学生信息可以进行新增、修改、删除和查询以 及导入导出，对学生可以进行学籍状态变更。 单击人员管理下的学生二级菜单进入学生页面，单击学生基本信息。如图： 新增：单击【新增】 ，在新增弹框内输入正确的学生信息，单击【保存】 ，新增成功。如图： 修改：选择一条学生信息，单击【修改】 ，在修改弹框内输入正确的信息，单击【保存】 ， 修改成功 删除：选择一条学生数据，单击【删除】 ，确认后，删除成功。 学生信息导入：单击【导入】学生信息导入弹框弹出，如果没有学生信息导入模版，先下 载，将学生信息填写好，再导入，如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 9 页,共 31 页 学生信息导出：单击【导出】 ，学生信息就被下载至本地。 查询：单击右上方 ，根据查询条件，单击【查询】 ，查询成功。如图： 学生学籍状态变更：选择一条或多条学生信息，点击学籍状态变更，在弹出框学籍状态内 选择学生的学籍状态，点击保存，变更成功，如图： 单击人员管理下的学生二级菜单进入学生页面，学生菜单下的获奖记录和资格证书新增、 修改、删除、导入导出相关功能与学生信息操作一样。 教师 可以新增、修改、删除、导入导出和查询学校管理员、班主任/辅导员、院系主管、实习指 导老师的相关信息。在创建教师信息的同时会一并创建各角色教师的账户信息。每个教师登录 系统的账号规则是：当前学校编码+教师个人编号。如果创建教师选错角色时，不用删除再重 新创建，只要通过变更角色就可以了。 点击人员管理菜单下的教师菜单，单击教师，所有教师信息页面如图： 新增：首先单击【新增】创建新的教师信息，在弹框内输入正确的教师信息，单击【保存】 ，新增成功。如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 11 页,共 31 页 修改：选择一教师信息，单击【修改】 ，在弹框内输入正确的信息，单击【保存】 ，修改成 功。如果要变更老师角色，在修改框内直接修改即可。 删除：选择一条或多条教师信息，单击【删除】 ，确认后，删除成功。 查询：单击 ，根据查询条件，输入正确的查询条件信息，单击【查询】 ，查询成 功。如图： 导入：点击【导入】弹出老师信息导入框，若没有导入模版，下载教师信息导入模版，输 入正确的数据再进行导入，如图： 导出：点击【导出】按钮，直接将教师信息导出。 . 实习管理 针对学校实习学生的情况，在实习管理下增设顶岗实习资料、岗前教育、岗前教育结果统计、 实习安排和实习日志几个大类，在顶岗实习资料下，分为通知公告、规章制度、实习工作机构、 实习计划几个子菜单。 通知公告：点击【顶岗实习资料】下的【通知公告】 ，可以新增该学校的实习通知公告， 并可以对通知公告进行修改和删除，以及查询等相关操作，如图： 规章制度：点击【顶岗实习资料】下的【规章制度】 ，新增、修改、删除、查询本学校的 规章制度，规范实习制度，如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 13 页,共 31 页 实习工作机构：点击【顶岗实习资料】下的【实习工作机构】 ，新增、修改、删除、查询 本校的实习工作机构，方便查看实习工作机构，如图： 实习计划：点击【顶岗实习资料】下的【实习计划】 ，新增、修改、删除、查询本校的实 习计划，如图： 实习安排：点击【顶岗实习资料】下的【实习安排】 ，新增、修改、删除、查询、导入导 出本校的学生实习安排，如图： 实习安排新增：点击【实习安排】页面中的新增按钮，在弹出的实习新增页面填写正确的 实习安排信息，点击保存，新增成功，如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 15 页,共 31 页 实习安排修改：点击【实习安排】下的一条实习安排数据，单击修改，在弹出的修改框内 对数据进行修改，点击保存，则修改实习安排数据成功。 实习安排删除：点击【实习安排】下的一条实习安排数据，单击删除，确认后，该数据被 删除成功。 我的实习日志：点击二级菜单【实习日志】下的子菜单我的实习日志，在【我的实习安排】 页面下，可对我的实习日志进行新增、修改、删除、查询操作，如图： 审阅学生日志：点击二级菜单【实习日志】下的子菜单审阅学生日志，在【审阅学生日志】 页面下，即可对本学校学生实习日志进行查询和审核，如图： . 就业跟踪服务 就业信息：点击二级菜单【就业跟踪服务】下的子菜单就业信息，在【就业信息】页面下， 可对本校就业相关信息进行新增、修改、删除、查询、导入和导出的操作，如图： 就业信息新增：在【就业信息】页面点击【新增】按钮，弹出新增页面框，在新增页面填 写正确的就业信息，点击保存，这条就业信息新增信息保存成功，如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 17 页,共 31 页 就业信息修改：在【就业信息】页面中选择一条就业信息，点击【修改】按钮，弹出修改 页面框，在修改页面填写正确的就业信息，点击保存，这条就业信息修改保存成功，如图： 就业信息删除：在【就业信息】页面中选择一条或多条就业信息，点击【删除】按钮，点 击确认，就业信息删除成功。 就业信息导入：点击【导入】弹出就业信息导入框，若没有导入模版，下载就业信息导入 模版，输入正确的数据再进行导入，如图： 就业信息导出：点击【导出】 ，就业信息就被保存在本地。 上报数据：在【就业跟踪服务】下，点击【上报数据】 ，上班数据页面即可显示该学校、 院系、专业的就业数据统计分析，对上报数据可进行查询和打印的操作，如图： 2.3. 院系管理员 2.3.1. 基础信息 院系管理员查看该院系、专业、班级相关信息，不能进行相关操作，可对学生的相关信息、获 奖记录、资格证书进行相关操作，并且对该院系的学生的实习和就业信息进行操作。 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 19 页,共 31 页 . 机构管理 对本院系的专业、班级有查看功能，如图： . 人员管理 院系管理员可查看学生基本信息，以及院系学生获奖记录以及资格证书，对学生菜单和教师菜 单均可进行相关操作。 学生基本信息：在【人员管理】下，点击【学生】 ，院系管理员可对学生基本信息进行新 增、修改、删除、导入导出、变更学籍状态、查询等操作，如图： 获奖记录：在【人员管理】下，点击学生子菜单下的【获奖记录】 ，院系管理员可对该院 系获奖记录进行新增、修改、删除、导入导出、查询等操作，如图： 资格证书：在【人员管理】下，点击学生子菜单下的【资格证书】 ，院系管理员可对该院 系学生获得的资格证书进行新增、修改、删除、导入导出、查询等操作，如图： 教师：在【人员管理】下，点击【教师】 ，院系管理员对该院系教师进行新增、修改、删 除、导入导出、查询相关操作，如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 21 页,共 31 页 . 实习管理 院系管理员对实习相关信息可进行操作，对顶岗实习资料菜单下的各子菜单进行操作，对实习 安排进行新增、修改、删除、导入导出等操作，以及查看实习日志。 顶岗实习资料：在【实习管理】下，点击【通知公告】 、 【规章制度】 、 【实习工作机构】 、 【实习计划】 ，院系管理员对这些子菜单都可进行新增、修改、删除、查询相关操作，如 图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 23 页,共 31 页 实习日志：在【实习管理】下，点击【实习日志】下的审阅学生日志，院系管理员对学生 日志可进行查看和查询。 . 就业跟踪服务 院系管理员可对该院系的就业信息进行新增、修改、删除、导入导出、查询相关操作。 就业信息：在【就业跟踪服务】下，点击【就业信息】 ，在就业信息页面下，可对就业信 息进行新增、修改、删除、查询、导入导出等相关操作，如图： 上报数据：院系管理员可对上报数据进行查询和打印相关操作。 2.4. 班主任 2.4.1. 基础信息 班主任可对本班级的学生进行相关操作，新增、修改、删除、查询、导入导出本班学生，以及 对本班学生的就业和实习进行相关操作。 . 机构管理 院系/专业/班级：班主任只能查看院系、专业、班级相关信息，并不能进行相关操作，如 图： . 人员管理 学生：班主任可对【人员管理】下的【学生】菜单以及【学生】下的【学生基本信息】 、 【获奖记录】和【资格证书】进行新增、修改、删除、查询、导入导出等相关操作，如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 25 页,共 31 页 . 实习管理 顶岗实习资料：班主任可查看【顶岗实习资料】下的【通知公告】和【规章制度】 ，可对 【实习工作机构】和【实习计划】进行新增、修改、删除、查询等相关操作，如图： 实习安排：班主任可对【实习安排】进行新增、修改、删除、查询、导入导出相关操作， 如图： 用户操作手册 江苏省南京工程高等职业学校 第 27 页,共 31 页 审阅学生日志：班主任可查询、查看【实习日志】下的【审阅学生日志】 。 . 就业跟踪服务 就业信息：班主任可新增、修改、删除、查询、导入导出【就业跟踪服务】下的【就业信 息】 ，如图： 2.5. 实习指导老师