关于销售合同的管理及流程

关于销售合同的管理及流程 为了加强公司内部正规化管理，分公司决定对各营销市场部的合同管理、流程情况制 定几项规定。 A、合同管理 一、 销售合同必须以长沙威诚电子技术有限公司签订，盖长沙威诚电子技术有限公司合 同专用章。 销售合同如因客户要求修改合同条款，营销人员将合同传真合同执行部审核后签订；如无 特殊要求将使用公司统一合同文本。 三、 合同报价单： 1、 详细的报价编号，上、下浮点，此上、下浮点包含信息费： 2、 制表、复审(分公司总经理 )签字、确认。 四、颜色配置、平面图、单件图：必须有客户的签名或盖章确认。 五、各市场部与客户沟通交货期限时，要明确包装、运输周期，便于项目安排生产进度， 以保证交货期限的顺利执行。 六、客户接货人、电话、送货地址必须明确(如客户签字不清楚，营销人员有责任问明详细 电话、联系人、送货地址附后或注在合同文本最后一页的右下方)。 因特殊情况以上资料不全的，请市场部以工作联络单的形式予以说明，如不方便时请先电 话沟通，再于次日补发传真。 B、合同流程 一、合同： 1、必须有甲、乙双方的盖章，我方以长沙威诚电子技术有限公司名义盖章 2、详细联系人、联系电话及送货地址 3、明确签订日期 二、 颜色配置： 1、必须注明需方名称 2、客户必须确认颜色并在颜色配置选用标准上签名 三、图纸(单件、水电、平面、如有 3D 图的附 3D 图) 1、所有单件图必须有分公司负责人及客户方的确认签名 2、所有单件图纸必须与平面及报价相符合 四、报价： 1、 报价上复审一栏必须有业务员与分公司总经理的签名 2、 报价单上要有报价人员签名并核实下浮点(有含信息费的必须注明) 五、 信息费： 、信息费与合同一并下单 2、信息费单填写清楚 3、必须有分公司总经理的审核签名 八、 营销员提成制度 1、合同签订之日起 4 个工作日内，行政部、财务部必须计算出该合同的下浮点和正常情况 下的提成点金额，减去应扣除的业务费用，并与营销人员签名确认。 2、安装完毕，全部货款（质保金除外）收完后，在 8 个工作日内兑现营销人员提成（质保 金的相应提成不在内，待质保金收回后再行提成） 。若公司因资金问题暂未结算，公司可出 示欠条给营销人员，并在 20 个工作日内支付该提成款。 营销人员提成分配方案 1、考核因素：A 成交额 B 下浮点 C 款项回收 2、 如有上浮，上浮部分营销员为 40%，公司为 60%。 3、 下浮点：47%以下， 提成点 2.3% 44%47%以下，提成点 2.8% 43%40%以下，提成点 3.5% 39%35%以下，提成点 4.0% 34%30%以下，提成点 4.7% 29%25%以下，提成点 5.5% 24%20%以下，提成点 6.3% 19%15%以下，提成点 7.3% 14%5%以下， 提成点 8.5% 4%0%以下， 提成点 9.5% 视签单情况增补的提成（具体产品部份）： 九、 营销人员收款制度 1、 正常货物安装完毕后（客户签订验收单之日起） ，营销人员必须在 30 个工作日 内收回该单应收款项，否则按该单提成总金额的 0.2%扣除提成；如果 50 日以上仍不能收 回款项，则按 15 元/天进行扣款。 2、 在正常货物安装完毕后（客户签订验收单） ，营销人员在 7 日内收回应收款项， 则给予营销人员实际成交金额的 0.15%奖励。 3、 因营销人员的问题，造成该单款项不能收回（成为死单） ，不仅扣除该单的全 部提成外，而且要根据实际情况对该营销人员进行经济