办公室第一季度工作回顾

办公室第一季度工作总结及二季度工作计划 第一季度办公室在局党组的正确领导下，在局机关全 体同志的大力协助下，在办公室全体工作人员的共同努力 下，认真领会省委提出的“四个重在”的内在实质，努力 学习实践科学发展观，按照工作框架意见和办公室工作目 标责任要求，着力提升办公室工作质量及效率，圆满完成 了领导交办的各项任务，现将第一季度工作情况总结如下： 一、业务办理情况 1、公文的印发等基础性工作和文件的流转工作：第一 季度，我们克服面临商务工作新知识、新要求的全新局面， 努力在知识上探寻，在业务上提升。一是积极提高办文效 率和质量。在局领导的帮助指导下，不断提高写作能力。 1-3 月份我们共印发行政公文 4 件，如车辆管理办法、关于 工作职责划分的实施意见等。撰写工作计划、学习计划、 工作方案多件，撰写工作进展情况汇报 2 件。同时，我们 进一步规范了发文程序，严格发文签的使用，每次发文都 有经办人员和相关领导的逐级签字，保证了文件的严谨性 和规范性。做到了无越级行文，发文登记完备，制文格式 规范，公文文字表述清晰简练无差错。对外来公文都按来 文程序予以登记归档，传阅，督办，一旦收到外来公文立 即在公文处理签上签署拟办意见送交局长或带班领导批示， 元至 3 月份共收到上级文件 38 件、通报、简报等 14 件， 做到了流转准确、及时、畅通。在报刊、信函发放方面， 我们以高度负责的态度准时分拣分送，做到了及时送发， 无漏发、错发、晚发现象。 2、继续密切配合王文利书记做好了商务专报的稿 件收集、印发、分送等工作。第一季度商务专报共发 行 2 期，并及时向县四大家领导，各乡镇， 、局委负责人进 行了邮送，提高了我局的知名度和影响力，树立了良好的 社会形象、促进了商务事业的正常开展。此外，为及时让 同志们掌握我局的最新工作进展，我们又印发了 3 期工作 简报， 将工作的重大进展，工作亮点，存在的不足及成因 等都向各领导班子成员和股室进行了传达。 3、 （办公室工作亮点）信息工作及政务公开情况：第 一季度我们坚持每天早上 8：00 登陆睢县商务之窗查看网 页建设情况，给每个股室下达了信息上报任务，从多方面 多角度搜集信息。特别是 3 月 7 日商务信息中心成立以来， 要求各相关股室配备了兼职信息员，加大商务信息的收集、 编发力度。20 多天时间内，我局的信息工作取得了显著成 效，共收集各类信息 95 条，其中：办公室 57 条，招商办 7 条，一中队 3 条，二中队 7 条；服务中心 13 条；工会 2 条；家电办 6 条；上述信息全部被河南商务网站采用，被 市局采用信息 3 条，县政府门户网站采用 7 条，睢县督查 工作委员会采用 1 条。通过商务信息中心的努力工作，各 股室信息报送的主动性明显增强。各股室信息员都能够主 动地收集信息、采写信息、上报信息，如二中队在“瘦肉 精”事件披露后，能主动跟踪收集工作的信息，及时采写、 上报；信息报送的时效性明显增强。大部分信息员能把发 生的事件及时上报，增强了信息发出的时效性；信息报送 的覆盖面明显增加。如招商信息的内容既有全县大的政策 调整，也有部门的招商动态，还有一些招商工作中好的典 型；信息工作总的成绩明显上升。就睢县商务之窗网站建 设来说，截至 3 月 30 日，共更新上传信息 106 条，上报采 用总量在河南省商务之窗上的排名由 2 月份的第 14 名上升 到了目前的第 3 名。 4、积极落实上级关于安全生产、综合治理、消防安全 方面的各项文件精神，我们本着“宁未雨而绸缪，勿临渴 而掘井”的指导思想，努力抓紧抓好安全生产工作。一是 在春节前分别制作了消防安全目标责任书、安全生产目标 责任书、综合治理目标责任书，分别与纺织品公司、百货 公司、液化气公司等重点企业负责人一一签订，明确了他 们在以上工作领域内的一岗双责的主体责任，提出了具体 要求。二是对局机关和下属的百货公司，液化气公司，纺 织品公司等单位进行不定期的安全检查，对安全隐患及重 大危险源及时发现、及时监控、责令相关单位及时整改。 三是在各重大节假日和重点时段对安全生产问题保持一张 “婆婆嘴”常叨唠，做到警钟常鸣；及时下发通知，要求 各单位及时消除存在的安全隐患。四是发现安全隐患问题， 责成相关单位限期整改，保证不出问题。为各项商务工作 的顺利发展提供了一个稳定的环境。 5、与工会、人事部门相互协作，采取多种方式的学习 形式，提高同志的工作能力和协作精神，对同志们的自我 学习情况进行了多次抽查，督促他们在工作中不断用知识 武装自己的头脑，进一步提高自己的工作技能。 6、做好了各项接待、安排、联络工作。同时为同志们 做好了各项后勤服务，做好了机关大院环境卫生和绿化管 理，三月份对院内的冬青苗圃进去了修剪，提升了机关院 内的整体形象。办公室还积极做好假期值班调度工作，安 排值守人员做好节、假日期间的各项事务记录。 7、为保证我局各项工作目标的序时进度能严格按照局 党组确定的按时按比例推进的要求落到实处，我们认真配 合局队伍建设与目标管理领导组做好队伍建设和目标管理 的相关工作，协助卢钦祥起草、制定了我局的队伍建设与 目标管理的具体工作意见，制作了规范的重点目标责任书。 8、文印工作：一季度共印制各类文件一万一千多页， 接收各类传真 60 多页。 二、存在的问题： 1、个别同志节能减排的意识还有待提高，不能做到人 走灯灭或空调设置温度过低。下一步将对各个办公室对？ 节约用电的情况进行抽查，对存在“过夜灯”的将给予通 报批评。 2、信息工作中还存在一些问题，必须引起高度重视， 一是信息稿件质量普遍偏低，挖掘的深度不够；二是信息 体裁过于单一，反映工作动态的多，问题类、经验类、综 合类稿件较少；三是各股室对信息工作的重视程度不一， 信息报送数量严重不均衡。四是仍有部分领导和同志对信 息工作的认识不充分，积极性不高，有应付思想。 3、关于文件传递存在的问题：外出参加会议时收到的 文件仍有参会人员积压的现象，不能严格按流程转交办公 室办理存档，当上级相关部门催促办理情况时往往大费周 折询问收件人、受理时间等具体情况，给工作带来了很大 不便。今后各股室、各分管领导带回的上级文件请及时在 第一时间内交由办公室归档保存，承办部门只保留复印件。 对不按要求办理给工作造成被动影响的将通报批评。 三、第二季度工作计划 1、深入到液化石油气公司、百货公司、纺织品公司逐 一进行安全大检查，重点检查其消防设施配备情况、保养 情况、消防通道和逃生标识等，对存在的隐患要求其限期 整改，为商务系统的顺利发展提供可靠稳定的安全生产和 消防安全的大局。 2、在办公室全体工作人员中继续开展学习活动，除认 真学习党组要求学习的基本县情、一些招商引资方面的材 料外，每位同志都要结合自己的工作需要、自己的知识结 构等因素选择一项学习内容，努力提高自身素质，拓宽自 己的工作适应面。