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企业资源计划综合实验课程实验报告(1) 实验成绩: 实验名称 ERP 软件实验 实验日期 2013 年 9 月 5 日10 月 17 日 姓名与学号 陈威振;2011116304 实验目的 熟悉 ERP 系统基本模块的操作流程; 理解各个业务模块之间的逻辑关系; 通过实践操作,体会现代企业管理思想。 通过对 ERP 软件的实践操作,掌握 ERP 的基本原理和方法,熟悉 ERP 软件的 功能。通过综合性模拟实验,使所学 EPR 知识得到综合运用,从而达到将所学知 识线连接成知识面,提高动手实践能力和企业实战本领。通过对 ERP 软件的实际 上机操作演练,使我们能够对企业资源的系统规划有一个全面性的了解。我们可以 知道各个环节都是如何既科学又系统地进行纪录的,并且这些数据之间都存在着千 丝万缕的联系,我们可以通过企业资源计划软件一目了然地发现这些看似繁琐的关 系。在对这个软件的学习操作过程当中,我们还可以体会到一个企业运营时所需要 考虑的许多细致入微的环节,这对于我们今后真正在参与一家企业的运营工作会起 到相当大的铺垫作用。 通过实验,对 ERP 是一个软件,更是一种管理思想有了更深的了解,明白了 企业资源整合管理的意义与必要。 实验内容及分析 1. 建立核算体系。 系统管理员 admin 先按以下操作增加一个新的用户身份 “黄红”和新的帐套“供 应链练习” ,模拟黄红为这个新帐套的财套主管。只有系统管理员才有权限增加、 修改、分配、删除和注销操作员(用户) 。 编码方案的设置,将会直接影响到基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码的位长。 2. 数据备份 设置“001 供应链练习”帐套的自动备份和手动备份 3. 建立好“001 供应链练习”帐套后,用“黄红”操作员登陆此帐套,分别启动“总账” “应收款管理” “存货核算” “物料清单” “主生产计划” “需求规划” “生产订单”模块 时间为 2007 年 6 月 1 日。 【注意】 4. 启动好系统后,就要开始帐套的基础资料设置了。 “设置”到“基础档案”到“机构人员”到“部门档案” 5. 集中设置和管理往来单位,定义客户分类,客户档案;定义供应商分类,供应商档案。 定义计量单位;定义存货分类和档案 6. 设置业务信息 定义仓库档案,收发类别;定义采购类型,销售类型。 7. 设置生产制造参数 设置维护时栅资料,预测版本。 8. 设置物料清单。 9. 设置财务信息 设置凭证类别 设置外币及汇率 设置结算方式 设置会计科目 10. 设置业务对应会计科目 设置业务模块对应会计科目 根据收发类别确定各存货的对方科目 设置应收业务对应科目 设置应付业务对应科目 11. 期初余额整理录入 1) 采购业务期初余额整理及录入 业务供应链采购管理采购入库入库单 期初采购入库单 2) 录入销售业务期初余额 供应链销售管理设置期初录入期初发货单 3) 录入库存业务期初余额 供应链库存管理设置初始设置期初结存 4)录入存货业务期初余额 供应链存货核算初始设置期初余额 5) 录入应收,应付业务期初余额和各会计科目期初余额 财务会计应收款管理设置期初余额期初余额明细表 财务会计应付款管理设置期初余额期初余额-查询期初余额明细表 6)录入各会计科目期初余额 分析应收账款科目和应付账款科目余额可双击相应科目后面的“期初余额”后,通过“引 入”功能从应收和应付系统取数。 7) 检查 财务会计总账设置期初余额期初余额录入 总结与体会 不同于以往课本中生硬的教学,在此次的试验中我对 ERP 的概念有了更深刻 的了解,明白了 ERP 不仅是一个软件,更是一种管理的思想。 ERP 是(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)的概念,是 美国 GartnerGroup 公司于 1990 年提出的,其确切定义是:MRP(企业制造资 源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了 MRP已有的生产资源计划, 制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理, 产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。 ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体 化管理的企业信息管理系统。ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、 跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流) 、 人力资源管理(人流) 、财务资源管理(财流) 、信息资源管理(信息流)集成一 体化的企业管理软件。 因为以往也有用过用友公司的会计电算化软件,此次再次接触到用友公司的 另一款软件ERP 系统,不禁就会拿来比较。会计电算化软件是一款专业的会 计方面的软件,处处透着会计的严谨,环环相扣。而相比之下,ERP 系统这款软 件,在继承了会计电算化软件的严谨之外,还有着种管理的思想融于其中,系统 整合了各部门的资料,让操作者可以随时看到公司的整体情况。各部门在系统作 业上环环相扣最终的单据由财务人员审核记帐便于内部管理的内部监视内 部控制。在使用 ERP 软件时,有一种掌控企业方方面面的感觉,而这正是 ERP 资 源整合管理思想的核心。 在使用 ERP 软件中,我认为这是一个“知其然,也知其所以然”的过程,在 这样的一个过程中,我对于 ERP 的管理思想有了一个新的认识: 1、体现了对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应 链上的人财物等所有资源及其流程的管理; 2、体现了精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业 需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实 现精益生产; 3、体现事先计划与事中控制的思想,ERP 系统中的计划体系主要包括生产 计划,物料需求计划,能力需求计划等; 4、体现业务流程管理的思想,为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企 业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。 在模拟过程中,我对于资源整合管理的意义和重要性也有了新的认识。由于 整个系统是一个完整的整体,如果在前期录入数据的时候发生了差错,会对后面 的数据处理产生至关重要的影响。一个错误的数据或分录不仅会
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