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文档简介

行政审批网上申报流程 系统地址 1 登录系统 2 2.1 办理身份识别器 2 2.2 安装驱动(两个) 2 网上申报材料 4 3.1 药品批发换证申报 5 3.2 药品零售申报 5 3.3 省局医疗器械经营申报 5 (1)开办申报 5 系统地址 密码:82501762s 系统地址::8088/shanxi/apply 或者登入 点击进入行政审批系统。如下图所示 点击这里 登录系统 2.1 办理身份识别器 系统必须使用身份识别器登录。办理时需携带营业执照副本复印件一张,费用 550 元 整在省局 301 办理。 2.2 安装驱动(两个) (1)打开行政审批系统页面,下载驱动。如下图所示。 点此处下载驱动 安装驱动。双击默认安装。期间杀毒软件或者 360 提示的话请点击允许执行。 (2)将身份识别器插上,打开并安装其中的驱动 安装成功后登录系统,显示如下图。初始密码为 123456。 网上申报材料 进入系统后开始申报资料。 123456 3.1 药品批发换证申报 3.2 药品零售申报 3.3 省局医疗器械经营申报 (1)开办申报 点击新增 填写表格需注意事项: 填写完成后保存,并上传所需办事材料。可以浏览当前电脑目录,找到所需文件,点 击保存上传。如果已上传资料不符合要求,可以选择清空后重新上传。如果已经上传文件 后,就会出现查看按钮,点击查看自己上传的资料。点击查看模版可以查看需要以 word 上 传的资料的模版,按照模版填写上报。 (上传附件注意事项) 上传附件示意图 医疗器械经营开办需上传附件: 注意事项: 注扫的需扫描,没有注扫的需制作成 word 或者 excel; 扫描文件大小每张请控制在 500KB 以内; 每项只能上传一个文件,如需上传多个文件,请将多个文件压缩成一个文件上传 序号 办事材料名称 说明 1 经办人、拟办企业法人、负责人、质 量管理人员身份证复印件(扫) 经办人、拟办企业法人、负责人、质量管理人员 身份证复印件(扫) 2 法人委托书(扫) 法人委托书 3 新开办企业的 申请(详细介绍筹建情 况) 新开办企业的申请(详细介绍筹建情况) 4 企业名称预核准证明(营业执照副本 复印件)(扫) 企业名称预核准证明(营业执照副本复印件) 5 拟办企业法人个人简历 拟办企业法人个人简历 6 拟办企业负责人个人简历 拟办企业负责人个人简历 7 质量管理人员学历职称证明复印件 (扫) 质量管理人员学历职称证明复印件 8 质量管理人员个人简历 质量管理人员个人简历 序号 办事材料名称 说明 9 拟办企业组织机构与职能 拟办企业组织机构与职能 10 拟办企业注册地址仓库地址的地理位 置图和平面图(注明面积) 拟办企业注册地址仓库地址的地理位置图和平面 图(注明面积) 11 房屋产权证明(或者租赁协议)原件 及复印件(扫) 只扫描位置、楼层、面积、住房性质(住宅或商 业)相关页 12 拟办企业产品质量管理制度文件 拟办企业产品质量管理制度文件 13 计算机管理记录表格样本 计算机管理记录表格样本 14 经营第二类产品注册证、生产企业许 可证等相关证件(扫) 经营第二类产品注册证、生产企业许可证等相关 证件 15 自我保证声明(扫) 自我保证声明 附件上传完毕,点击上报。并打印当前申请表格。注:已经上报的资料不能修改;需 打印当前有核对码的文件。 最后带有条码的申报文件和附件资料到省局政务大厅申报。 (2)换证申报 企业进入系统后点击左边的器械经营相关事项下面的器械经营换证,点击新增,填写申请 表。 填写完成后保存,并上传所需办事材料。可以浏览当前电脑目录,找到所需文件,点 击保存上传。如果已上传资料不符合要求,可以选择清空后重新上传。如果已经上传文件 后,就会出现查看按钮,点击查看自己上传的资料。点击查看模版可以查看需要以 word 上 传的资料的模版,按照模版填写上报。 (上传附件注意事项) 上传附件示意图 医疗器械经营换证需上传附件: 注意事项: 注扫的需扫描,没有注扫的需制作成 word 或者 excel; 扫描文件大小每张请控制在 500KB 以内; 每项只能上传一个文件,如需上传多个文件,请将多个文件压缩成一个文件上传 序号 办事材料名称 1 医疗器械经营企业的自查报告(word) 2 医疗器械经营企业许可证(扫) 3 营业执照(扫) 4 企业法人代表、企业负责人,质量管理工作人员身份证(扫) 5 质量管理人的学历证、职称证、个人简历(word) 6 企业经营地址、仓库地址的地理位置图及平面图 7 注明面积的租赁协议(扫) 8 企业组织机构与职能图(word) 9 质量管理制度及记录(word) 10 所经营医疗器械产品注册证(扫) 11 自成立以来有无经营假劣产品等违规违法行为的情况说明 12 所提交资料真实性的自我保证声明(扫) 附件上传完毕,点击上报。并打印当前申请表格。注:已经上报的资料不能修改;需 打印当前有核对码的文件。 最后带有条码的申报文件和附件资料到省局政务大厅申报。 (3)变更申报 企业进入系统后点击左边的医疗器械经营变更,点击新增,填写申请表。填写时在变 更项前打钩,填写变更内容。如无企业基本信息时,需进行导入。 (基本信息如何导入) 注意:如果是变更事项的企业,请在申报前填写好器械变更填写表 xls。填写器械变更填写 表 xls 需注意以下事项: 1、表里填写的变更前的资料。 2、根据自己的实际情况填写,实际有的情况必须填写,填写时仔细检查,看是否有错填、 漏填,这个表要导入系统作为企业的基本情况以作变更,如导入后资料不符,责任自负。 3、表里的登录号、事物 ID 两项不用填写。 4、此项必须在申报电子资料前发来。 (电子资料发到 QQ1210072867 上,纸质加盖公章发 到传真 62288177) 填写完成后保存,并上传所需办事材料。可以浏览当前电脑目录,找到所需文件,点 击保存上传。如果已上传资料不符合要求,可以选择清空后重新上传。如果已经上传文件 后,就会出现查看按钮,点击查看自己上传的资料。点击查看模版可以查看需要以 word 上 传的资料的模版,按照模版填写上报。 (上传附件注意事项) 上传附件示意图 医疗器械经营变更需上传附件: 注意事项: 注扫的需扫描,没有注扫的需制作成 word 或者 excel; 扫描文件大小每张请控制在 500KB 以内; 每项只能上传一个文件,如需上传多个文件,请将多个文件压缩成一个文件上传 上传资料时,变更哪一项根据后面所附说明上传哪一项,不变更的不用上传。例如变更企 业名称,则只上传后面标注变更企业名称的几项: 18 企业名称变更申请(企业名称变更) 19 企业名称变更预核准证明文件(或变更前后的营业执照复印件) 20 原代理产品的代理证书及协议连续性落实情况(企业名称变更) 21 已售出医疗器械售后服务连续性承诺(企业名称变更) 22 医疗器械经营企业许可证复印件(企业名称变更)扫 其他项不变更的就不上传。 序号 办事材料名称 1 企业法人或负责人变更申请(法人负责人变更) 2 变更前后的营业执照复印件(扫)变更法人负责人 3 变更前后的医疗器械经营企业许可证复印件(扫)变更法人负责人 4 新法人(负责人)的身份证(扫)变更法人负责人 5 新法人(负责人)的学历(变更法人负责人) 6 新法人(负责人)的职称证复印件(扫)变更法人负责人 7 新法人(负责人)的简历(变更法人负责人) 8 医疗器械经营企业许可证复印件(变更法人负责人) 9 拟变更负责人的任命文件(变更法人负责人) 10 企业质量管理负责人变更申请(质量管理负责人变更) 11 变更后质量管理负责人的身份证(质量管理负责人变更)扫 12 变更后质量管理负责人的学历(质量管理负责人变更) 13 变更后质量管理负责人职称证复印件(质量管理负责人变更)扫 14 变更后质量管理负责人简历(质量管理负责人变更) 15 拟变更质量负责人的任命文件(质量管理负责人变更)扫 16 企业营业执照复印件(质量管理负责人变更)扫 17 医疗器械经营企业许可证复印件(质量管理负责人变更)扫 18 企业名称变更申请(企业名称变更) 19 企业名称变更预核准证明文件(或变更前后的营业执照复印件) 20 原代理产品的代理证书及协议连续性落实情况(企业名称变更) 21 已售出医疗器械售后服务连续性承诺(企业名称变更) 22 医疗器械经营企业许可证复印件(企业名称变更)扫 23 企业经营地址变更申请(变更地址) 24 新经营地址租赁场址(仓库地址)的地理位置图(变更地址) 25 新经营地址租赁场址(仓库地址)的平面图(注明面积)变更地址 26 房屋证明(或者租赁协议)复印件(扫)变更地址 27 企业营业执照复印件(扫)(变更地址) 28 医疗器械经营企业许可证复印件(扫)(变更地址) 29 新增的医疗器械经营产品范围及申请(变更范围) 30 质量管理人员,仓储设施,产品质量管理制度调整说明(变更范围) 31 为新增范围所做的质量管理人员名单(变更范围) 32 质量管理人员职称学历证明(变更范围)扫 序号 办事材料名称 33 质量管理人员简历(变更范围) 34 质量管理制度目录、储存

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