hr经理案头工作手册之二“人员招聘篇”.doc

HR 经理案头工作手册 （二） 人 员 招 聘 篇 2 拟招聘人数确定表 录用 部门 需求原因 职位名称 招聘人数 合计 人 事 部 技 术 部 财 务 部 生 产 部 其他 合计 拟订人 审核人 备注 招聘标准 职位要求录用部 门 职位名称 年龄 性别 学历 专业 技能经验 其他 3 人 事 部 技 术 部 财 务 部 生 产 部 其他 拟订人 审核人 招聘经费预算 招聘总费用 经费预算 费用计算方式 招聘面试成员的工资： 元 招聘面试成员的福利： 元 加班费： 元人事费用 元 广告费用： 元 电话费： 元 电话费： 元 公办用品费： 元 招募费用 会务费 元 试卷印刷费 元 专家咨询费 元 体检费 元 甄选费用 培训费 元 安置费 元 公证费 元聘用费用 其他 合计 元 拟订部门（人） 预算日期 4 招聘计划书 招聘人员类别 职位要求 类别 职位 人 数 招聘方式 招聘日期 高 层 主 管 技 术 人 员 中 层 管 理 人 员 基 层 职 员 技 术 工 人 其 他 备 注 招 聘 工 作 时 间 表 1 2 3 4 5 6 7 招 聘 团 队 人事部门： 用人部门： 招聘截止日期 新员工上岗日期 拟订人 审核人 制定日期 5 招聘策略方案表 _公司_季度招聘策略方案表 招聘人员 招聘时间 招聘地点 招聘渠道与方式 招聘的宣传策略 甄选方法策略 备注 拟订人 审核人员 拟订日期 招聘团队确定表 _公司_部门招聘人员表 招聘职位 招聘时间 招聘团队成员 职务 本次招聘责任 拟订人 审核人 拟订日期 公司招聘时间安排表 _公司招聘时间安排 6 顺序 招聘各个阶段 平均天数 1 招聘信息发布，面试预约 2 面试测试、选拔 3 背景调查和体检 4 做出录用决策 5 上岗 总共时间小计 招聘的起止日期安排 新员工上岗日期 备注 招聘需求申报表 填报日期： 招聘岗位 需求人数 希望到位时间 岗位职责描述：（工作地点） 基本素质要求： 学历 年龄 性别 专业 工作经验 年以上 其他 专业要求 提供待遇标准 最低 最高 平均 其他招聘要求（是否有目标人选等）： 部门负责人签名 以上内容由人才需求部门负责人填写 人事部意见： 签名： 公司主管领导审核意见： 签名： 招聘结果反馈： 签名： 7 内部招聘工作公告表 公告日期：_ 结束日期：_ 在_部门中有一全日制职位_可供申请，此职位 对/不对外部申请者开放。 薪水水平 最低 中间点 最高 1职责： 2所需要的技能和经验： 3可优先考虑的条件： 员工申请的程序： （1）电话申请可拨打_，每天下午 5：30 半之前，_除外； （2）确保同一天将填好的内部工作申请表连同最新履历表一同寄至_； （3）对于所有的申请人将首先根据上面的资格要求进行初步审查； （4）选拔工作由_负责执行； （5）机会对每个人来说都是平等的。 8 员工人事记录表 校园招聘求职者面试报告 姓名 毕业学校 毕业日期 学历 专业 籍贯 联系电话 当前住址 预申请职位 面试评价 优 良 中 差 教育：与工作相关的课程与掌握程度 仪态言谈：外表、态度、言谈举止、语调、音色 工作经验：以前的工作经验对应聘职位的价值 沟通技能：求职者的表达能力与理解能力 积极性：求职者表现的工作热情以及爱好是否与工作有 关 家庭背景：家庭环境对工作的积极意义 总体评价： 部门： 员工： 现任职位： 直接上属： 1.现有空缺职位胜任考察（角色意识、管理素质、情感智能、职业安全性、工作场景模拟） （1）现有空缺职位的胜任要求 （2）员工前任职位的胜任要求 （3）员工胜任现有空缺职位胜任评价 2.能力绩效考核结果 3.讨论推荐 4.人力资源部考察（民主评议） 5.人力资源部意见 6.上级主管意见 7.备注 9 收到申请书：是（ ） 否（ ） 获得副本的处理权：_ 建议：录取（ ） 不录用（ ） 面试人：_ 面试日期：_ 工作申请表 一、个人情况 姓 名 性 别 民 族 曾用名 出 生 日 期 籍 贯 身 份 证 号 职称及执业资格情况 照 片 政治面貌 入党（团）时间 最高学历 最高学位 户口所在地 档案所在地 家庭住址、邮编 个人联系电话及手机 二、家庭成员情况 与本人关系 年 龄 学 历 工作单位及职务 个人性格特征及专长： 你认为在工作中积累了哪些经验，它们对你应聘现岗位有何优势： 三、教育（培训）经历（从高中起填写） 起始年月 学校、专业 毕、肄业 证明人及电话 10 四、工作经历 起始年月 工作单位 职 务 证明人及电话 五、获得证书及奖励（含外语水平） 证书名称 获得时间 证书编号 备注说明 六、请回答以下问题 1.你是否曾因违纪受到学校处分或被公司解雇？如有请说明原因。 2.除了轻微交通违例外，您是否有违法记录？如有，请说明原因。 3.工作经历中所从事或担任的相关岗位、职务，请简单描述工作业绩。 原薪水水平： 期待月薪水： 除以上信息外，其他需说明情况： 本人承诺： 我在此承诺：本申请表中我所提供的情况是正确的、属实的。我同意并接受“ 公司” 对表中内容进行调查。如发现虚假信息，贵公司可随时与我终止劳动合同及其他一切书面协 议，由此造成一切后果均由本人承担。 填表人签名： 年 月 日 人事部门初审意见 11 年 月 日 面试评价表 姓名 性别 年龄 学历 专业 户口所在地 应聘职位 所属部门 评价要素 优 良 一般 差 仪表举止 个人修养能力 语言表达能力 应变能力 性格内外向 精神面貌 专业知识 综合印象 待遇要求 建议 复试 不复试 面试人 面试日期 备注 面试问题范例 应聘者简介 1. 请简单介绍一下自己。 2. 你有什么爱好和特长？ 3. 你认为自己最大的优点是什么？缺点又是什么？ 4. 曾经什么事情让你感觉到有成就感？ 5. 曾经什么事情让你觉得沮丧？ 6. 你的朋友经常怎么评价你？ 7. 你最佩服的人是谁或者是怎么样的人？ 教育情况 1. 你为什么选择（所学的）专业？ 2. 你最喜欢上哪些课程？为什么？ 3. 你认为在学习中最大的收获是什么？ 4. 你曾经受过哪些教育或者培训？你认为它们和你应聘的职位有关联吗？ 5. 在学校你参加过哪些社团？ 6. 在学校是否有过兼职的经历？ 12 7. 我注意到你曾担任过（广播站的播音员） ，你最大的感受是什么？ 工作经历 1. 目前或最后一个工作的职务是什么？能说一下你取得了哪些业绩吗？ 2. 为什么要离开上一家公司？ 3. 你找工作最在乎的是什么？请说一下你理想中的工作。 4. 请叙述一下你一天的工作情况？ 5. 在工作中你觉得上级和下级之间最重要的是什么？ 6. 根据你的经验，你觉得完成你的本职工作需要注意哪些方面？ 7. 描述一下你曾经做出的一项最困难的决策，现在看，你的决策是最佳的吗？为什么？ 8. 如果我询问你的现任主管，他会如何评价你？ 9. 曾经在工作中你得到的最有用的批评是什么？ 10. 你怎么看待频繁更换工作？ 11. 你喜欢团队合作的工作方式，还是独立工作？ 12. 请说一件与同事合作完成工作的事情？ 未来规划与目标 1. 未来 5 年你是怎么规划的？ 2. 你还有继续学习的计划吗？ 3. 通常在下班之后你会做什么？ 4. 你对这个职务有什么样的展望？ 5. 如果你进入本公司，对于这项职务以及这个部门，你打算做什么样的工作？ 工作待遇 1. 你期望的待遇是什么？ 2. 你为什么应聘我们公司？对公司有哪些了解？ 3. 谈谈你对加班的看法？ 4. 你会接受低于目前待遇的工作吗？ 5. 你可以接受长期出差的工作安排吗？ 其他 1. 你有什么问题要问吗？ 2. 可以说一下你的家庭吗？ 3. 如果我们竞争对手也有意录用你，你的态度如何？ 4. 你对创业有什么看法？ 5. 曾经令你最难堪的事情是什么？ 应聘者筛选比较表 应聘 职位 面试人数 人 面 试 记 录 应 聘 者 名 单 学 历 年 龄 面试整体印象 专业技能 工作经验 特殊 才能 面 试 人 员 意 见 13 优 良 中 差 优 良 中 差 1 年 以 下 13 年 35 年 5 年 以 上 有 无 面试人员 面试时间 应聘者复试比较表 应聘职位 初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人 专业知识 管理工作能力 领导能力 积极主动性 姓 名 优 良 中 差 优 良 中 差 优 良 中 差 优 良 中 差 工 作 经 验 要 求 待 遇 其 他 面 试 人 意 见 面试人 面试日期 14 应聘者复试表 应聘职位 面试人 面试日期 初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人 复试人 姓名 专业知识 技能 管理能力 和看法 领导能力 积极 主动性 工作 经验 要求 待遇 其他 面试人 意见 笔试考核表 姓名 专业 工作经验 应聘岗位 面试人 面试时间 基础知识 联系实际考核成绩（笔试） 综合评价 基本功 熟练程度 技术难度操作能力 综合评价 考核结果 考核人： 15 企业员工试用标准 无工作经验 两年以下工作经验 两年以上工作经验职别 试用期 工资标准 试用期 工资标准 试用期 工资标准 技术员 非技术作业员 技术作业员 高级管理人员 一般职员 初级工程师 工程师 高级工程师 主管 经理助理 经理 总经理助理 业务员 新员工甄选报告表 应聘职位 应聘人数 人 初试合格 人 面试合格 人 复试合格 人 需要人数 人 合格比率 初试： %；面试： %；录用： % 预定 实际 说明 面 试 结 果 比 较 工作经验： 16 1 2 3 4 专业技能： 1 2 3 4 5 待遇及要求： 录用 人员 名单 新员工试用通知单 姓 名 性别 年龄 籍贯 学历 经验 年 职 位 本薪等 级 元 人力资 源组长试用 单 位 试 用 期 自 年 月 日起 至 年 月 日止 工 资 本薪等 级 元 人力 资源 部 人力资源主任 考 核 人 考 核 意 见 1试用满意，请依照原工资办理任用手续（ 月 日起） ； 2试用成绩优秀，请以 等级， 元工资给办 理手续（ 月 日起） ； 3需要试用； 4试用不合格，另行安排； 5附呈心得报告一份 试 用 结 果 主管 意见 1同意考核人意见，拟准以试用原薪给（支等级 薪给） ； 2不予任用； 3延长试用 试用 单位 主 任 批 示 秘 书 室 意 见 1拟照试用单位意 见，自 月 日起以 等级工资 元 正式 任用； 2试用不合格，发 人力资 源组长 17 给试用期间的工资， 拟自 月 日起辞 退 主管 新员工试用表 姓名 年龄 籍贯 学历 工作经验 特长 试用职位 所属部门 甄选方式 试 用 计 划 1工作内容 2试用期限 试用期限： 月 3指导人员 4主要考察项目 5试用工资 试用工资： 元 6其他 审核人： 拟订人： 试 用 结 论 1试用时间： 自 年 月 日 至 年 月 日。 2工作表现 3工作能力 4出勤情况 5正式工资 6其他 试用部门： 人力资源部： 18 员工试用察看通知单 姓名 性别 员工号码 职位 所属部门 部门编号 察看时间 自 至 延长察看期 察看期解除日期 察看记录： 1 2 3 4 5 6 7 8 主管 日期 人力资源 部经理 部门经理 日期 人力 资源部 日期 试用员工 被通知人签名 日期 制表人 制表日期 新员工报到手续表 部门 职位 身份证复印件 审验证 毕业证复印件 务工证 体检报告书 抚养亲属申请表 职工资料卡 职工保证书 相片 经办人签章： 1 员工手册或简介单 4 2 识别证 5事项 3 考勤卡及打卡说明 报到人签章： 1 人员变动记录 4 人员状况表 7 核薪 2 简易名册 5 到职通报 8 建档 人 事 登 记 3 办理识别证 6 核对担保人 9 1 住宿申请 经办人 领物人 2 领制服 经办人 领物人 总 务 协 办 3 领衣柜钥匙 经办人 领物人 19 新员工职前介绍表 新员工姓名 职位 报到日期 内容 介绍人 时间 1了解其工作经验、教育程度与受过的专业训练 2工作说明书，工作职责与责任的说明都准备妥当 准 备 接 待 3安排工作场所，准备其所需用具 1放松心情 2其从属关系说明欢 迎 3工作场所安排，并发给其所需要用具 1随意谈论其背景以及兴趣 2询问居住有无问题 3上下班交通有无问题 表 示 关 切 4在发薪水之前经济上有无问题 1介绍本单位的任务 2简介组织概况 3解释其所在单位的职责 4解释与其他同事的关系 单 位 的 任 务 5介绍其直接上属与属员 1向原有同事介绍新同事说以及职务 2介绍每位同事的工作并略加赞许介 绍 3与其他同事共进午餐（第一日） 1逐次指示其工作 2解释工作标准 3指示其工作的场所 4指示遇到困难时，何人可帮助他 5将有关工作规定、技术手册等交其阅读 6指导工具与装备的使用 7强调工作安全 主 要 工 作 内 容 8强调公司机密不可外泄 1察看了解进步情形 2鼓励其提出问题绩 效 3改正错误并给予鼓励 其 他 20 新员工试用保证书 兹保证_先生/女士，品德端正，诚实肯干，勇于负责，于加入 _ 有限公司工作后，绝无任何虚伪的上诉抗辩权。特此立书保证。 此致 _有限公司 照片 保证人 被保人通讯处 被保人姓名 工作部门 被保人职别 到职日期 员工保证记录表 保证人记录 为人保证记录 职别 姓名 公司 部门 同事保证人/电 话 其他保证 人 /电话 1 2 3 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 21 / / 新员工转正申请核定表 姓名 部门 职务 报到日期 预定转正日期 自我评价 工作积极性与 责任感 工作能力 出勤情况 创造性与 发展潜力 团队合作情况 主管评价 考核结果 转正 延长试用期 辞退 批准： 审核： 拟订： 人力 资源 部门 意见 分管 领导 意见 企业人员信息记录表 部门名称 部门编号 职位名称 职位编号 工作地址 标准 必备 期望 不合标准 个性气质 专业知识 专业技能 工作经验 证书、资格 22 其他要求 拟订人 签名 职务 日期 企业增补人员申请表 申请部门 员工数 现有人数 编制定额 作业员数 预增补人员数 人 增补人员名单 增补人员原因 原报到日期