医院药品会计核算与管理[1]

医院药品会计核算与管理 2010-2-1 11:59 廖聪玲 【大 中 小】【打印】【我要纠错】 药品是医院为开展正常医疗业务工作，用于诊断、治疗疾病的特殊商品，具有品种多、数量大、价格 不一、经常变动、领用频繁、占医院各种物资消耗的比重大等特点，是医疗业务工作中必不可少的物质保 证和重要手段。因此，加强医院药品管理，保证药品质量，减少积压和浪费，提高资金使用效率，建立和 健全科学的管理制度与核算方法，以保证医疗、教学、科研工作的需要，是医院财务管理的重点之一。 一、医院“药品收入”确认 目前，医院以计算机资料为依据生成会计报表的较为普遍，但在实际工作中，医院门诊及住院收费报 表中“ 药品收入” 数与门诊（住院）药房的药品发出金额会产生不一致的结果，主要原因有： （1 ）由于收费员粗心和责任心不强等，造成“药品收入” 科目与其他科目串户，从而影响医院“药品收 入” 数的真实性。 （2）受社会医疗保险因素的影响，一些患者通过各种关系要求收费人员将不能作为社保开支的药品 换成可以社保开支的药品，造成“药品收入”不真实。 （3）医院会计未能做到及时将“药品收入” 账户的贷方发生额与药房药品发出数进行核对并作账务调 整，以真实、准确地反映药品收入状况。 为了准确确认“药品收入” ，必须做到以下几点： （1）医院应要求收费人员加强自身修养及职业道德建设，提高业务素质，将差错控制到最低，同时 医院应杜绝患者换药，提高计算机统计药品收入的准确性。 （2 ）医院应根据会计核算的基本原则，实行收费处计算机“药品收人 ”科目与药房发出金额“药品核对 制”，确保药品收入和药品收支结余的正确性。因此每月末应根据“药品收入”科目贷方发生额与药房发出 金额的差额进行调整。当门诊（住院）收费处“药品收入” 大于药房实际发生额时，按其差额，借记“药品 收入 西药（中药）收入” ，贷记“医疗收入其他收入” 等相关科目；当“药品收入”小于药房实际发 生额时，借记“医疗收入其他收入”等相关科目，贷记“ 药品收入 西药（中药）收入” 科目。该方法 的前提是设置专门的计算机应用程序来统计药房发出药品数量且需要专人进行核对。虽然增加了药房的工 作量，但能准确确认“药品收入” 数，使会计报表能真实、客观地反映医院药品收支状况，并能减少药品盘 点的误差。因此，笔者认为“药品核对制”非常必要。 二、医院药品“应付账款”核算 目前，大多数医院都规定药商将药品送达仓库后 13 个月才支付货款，这样必定大大增加医院的流 动负债。“ 应付账款” 查对账的烦琐一直困扰着药品会计，由于药商众多、频繁挂账与冲账、作分录或记账 时都会发生查找困难，降低工作效率；另外还容易将甲公司的款项挂到乙公司的名下，或付款冲账时将甲 公司的负债冲减到乙公司的名下，令查对和纠错产生困难。 为及时发现差错，不仅要与药库对账，还必须定期与众多的药商对往来账，增加了工作量。笔者在工 作中运用以下“应付账款” 核算方法，从而减少核算差错，提高工作效率。步骤如下： （1）在“应付账款” 科目下设置药品供应商名称二级明细科目。 （2）月末根据药库送来的手续齐全的发票和入库单审核，借记“药品药库西药（中药）”， 贷记“应付账款一甲公司”、“ 药品进销差价 ”。 （3）同时填制一式两份的收款通知单（内部自制凭证），可在收款通知单摘要栏填写入账的发票号 码，并在应付账款科目的辅助信息栏输入收款通知单号码，以方便纠错及查对。 （4）会计入账后将一份收款通知单（存根联）附在发票上备领导审批付款；另一份（结算联）由药 库转交给药商的业务员，据以收款，并提请对方财务人员及时核对货款，并盖对方的财务专用章确认。 （5）出纳到期付款，各药商凭收款通知单（结算联）在指定的日期到医院收取支票。 （6）会计结算时审核发票和收款通知单并核对与应付账款科目的辅助信息栏输入收款通知单号码是 否相符，无误后借记“应付账款甲公司”，贷记“银行存款”。“ 应付账款”核算过程如图 1 所示： 三、医院药品储备成本控制 药品存货约占医院流动资金的 4060，如此巨大的资金停留在药品存货的物流中，使其丧失了 在其他场合所能获得的收益，致使医院资本利息损失过大，无形中增加了机会成本、储备成本和管理费用。 因此，有必要探讨如何在药品的收益与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥药品功能的同时降低成本、增 加收益，实现其最佳组合。药品日常管理的目标是在保证医院经营正常进行的前提下尽量减少库存，防止 积压，实践中形成的行之有效的管理方法有“药品储存期控制” 以及“药品 ABC 分类管理”两种方法。 一是药品储存期控制。药品储存要求医院付出一定的资金占用费和仓储管理费。因此尽力缩短存货储 存时间、加速药品周转、防止药品残损霉变是节约资金占用、降低成本费用、提高医院经济效益的重要保 证。药品储存成本可分为固定储存费与变动储存费。前者包括仓储费用、药品残损霉变损失等，后者包括 药品资金占用费或机会成本等。基于以上分析，药品本、量、利平衡关系可调整为“利润毛利固定储 存费每日变动储存费储存天数”。可见，药品的储存成本之所以不断增加，主要原因是变动储存费随着 药品储存期的延长而不断增加。所以，利润与费用之间此增彼减的关系实际上是利润与变动储存费用之间 此增彼减的关系。这样，随着药品储存期的延长，利润将日渐减少。 【例 1】医院购进某药品 1000 件，单位进价 100 元，售价 118 元， 该批药品的固定储存费为 10000 元，月 保管费用率 0.3。假 设药品款均来自银行贷款，年利率为 5.8。则： （1）每日变动储存费购进批量 购进单价日变动储存费率1000100（5.83600.330） 26.11（元） （2）药品保本储存期（毛利固定储存费） 每日变动储存费（118100）1000 10000 26.11306（天） （3）假设医院要求获得 3的利润率，则： 药品保利储存期（毛利固定储存费目标利润）每日变动储存费 （18000 1000010001003）26.11191（天） （4）假设该药品实际储存了 150 天，则： 药品的实际获利额每日变动储存费 （药品保本储存期实际储存期）26.11 （306150） 4073.16（元） 药品储存期控制的优点是通过对药品储存期的分析与控制，及时地将药品信息传输给决策部门，决策 者就可以针对不同情况采取相应措施。对于已过保本期的药品，应当检查销售状况，查明原因，做出处理； 对于尚未超过保利期的药品，应密切监督、控制，以防发生过期损失。 二是药品 ABC 分类管理。医院药品种类繁多，有的药品尽管品种数量很少，但金额巨大，如果管理 不善将给医院造成极大的损失。相反，有的药品虽然品种数量繁多，但金额微小。因此，医院有必要对药 品进行 ABC 分类严加管理。A 类药品的特点是金额巨大，但品种数量较少；B 类药品金额一般，品种数 量相对较多；c 类药品品种数量繁多，但价值金额却很小。三类药品的金额比重大致为 A B C，而品种数量比重大致为 AB C.通过对药品进行 ABC 分类， 可以使医院分清主次，采取相应的对策进行有效的管理和控制。医院在进行储存期分析时，对 A、B 两类 药品可以分别按品种、类别进行管理。对 c 类药品只要加以灵活掌握即可，不必进行各方面的测算与分析。 四、医院药品管理效果考核 为了促进药品的经济核算，提高管理水平，应对药品管理效果进行考核评估。因此必须制定一整套账 表，如库存药品明细账、药品损失报告表、处方收入汇总表、销售汇总表、盘点清册等。笔者建议采用以 下指标对药品管理效果进行考核： （1）库存误差率（实存金额账面金额）账面金额100。当实存金额大于账面金额，库存误差 率为正值，表示误差升值，为盘盈；反之则盘亏。医院应建立药品的永续盘存制，会计要合理安排对全部 药品进行盘点，与账面金额核对。盘点结果误差超过 0.2以上的药房，应及时核对查找原因，盘点结果 将直接与个人奖金挂钩。 （2）药品资金平均占用额月度占用额12. （3）药品资金周转率全年药品销售成本年度药品资金平均占用额；药品资金周转天数360药品 资金周转次数。用以衡量医院的药品库存是否过量，测算医院药品的变现速度。药品资金平均占用额越小， 药品资金在一定时期内周转次数越多，周转天数越短，说明药品管理效果较好，流动资金周转速度较快。 （4）药品调价（报废）损失率全年药品调价（报废）损失额年度药品资金平均占用额。用以计算 医院药品调价和报废的损失，将损失控制在一定的范围内，以此来加强药品入库和盘存的管理。 （5）药品收入占医药收入的比重药品收入（医疗收入+药品收入） 100。该指标对控制以药养 医，遏制药品购销不正之风，减轻病人经济负担有重要意义。 药品核算管理必须进行事后监督和财务分析。会计在完成每月药品核算业务后，要对药品收入总量及 结构、药品收入结余及以上的管理指标进行横纵向对比分析，并对分析中反映的问题及时做出处理。 医院药品收支核算有关问题探讨 您是第 843 位读者 发布时间: 2008-12-17 10:32:31 关键词：药品核算 药品管理 来源： CHKD 期刊全文库财会研究2008 年第 20 期 （本文作者：曾军） 一、加强药品收支核算管理的意义 医院药品收入在医院经济活动中有两个比重反映了医院与社会依存关系的程度。一是药品收入在 医院业务总收入中的比重。这个比重反映医院现阶段三个补偿渠道医疗收费、药品销售、财 政补助之一的药品销售所占的补偿份额。二是药品收入与医疗收入之和中， 药品收入所占比重。这 个比重反映了社会投入医院的医疗总费用中医与药的结构情况。医院是承担一定福利职能的社会公 益事业单位， 不以营利为目的， 以社会效益为主， 讲求经济效益。 若以上两个比重过高， 会使药品收入成为医院补偿的重要来源， 医院经济过多依赖药品收入， 促使某些医疗单位的药品管理人员盲目追求利润， 把进销差价大的高档药品推向临床， 导致药品 费用过高， 加重国家、社会、个人的经济负担， 不利于医院的发展。由于医院药品支出在医院全 年支出中占有相当大的比重， 因此， 在实际工作中， 要加强药品收支核算管理， 使药品收入在 医院经济活动中的两个比重趋于合理， 才能确保医院健康发展。 二、药品收支核算的规范要求 医院财务制度和医院会计制度自 1999 年 1 月 1 日执行以来， 医院药品收支核算工作 由于受到传统思想影响以及管理者执行改革政策的偏差， 造成核算不规范、管理不到位的问题颇多， 下面就医院药品收支、成本消耗、盘盈盘亏、接受捐赠等主要经济业务， 结合医院会计核算工作 经验， 列示简要会计分录。 （一） 药品收入的核算 药品收入指医院在为病人提供医疗服务时， 向病人提供药品所取得的收入。按取得收入的地点 不同， 分为门诊药品收入、住院药品收入。同时， 按药品属性分类， 分为西药收入、中成药收入 和中草药收入。 1.汇总门诊病人药品收入 借： 现金（或银行存款） 应收医疗款 医保单位贷： 药品收入门诊收入西药收入（中成药、中草药） 2.住院处汇总出院病人药品收入 借： 现金 预收医疗款 应收医疗款 医保单位 贷： 药品收入 住院收入西药收入（中成药、中草药） 3.在院病人药品费用结转 月末时： 借： 应收在院病人医药费 贷： 药品收入一住院收入一西药收入（中成药、中草药） 下月初， 反方向冲账。在实际工作中， 我们发现有的医院在院病人收入和药品费用都不做账务 处理， 这显然违背权责发生制原则， 造成收入、药品费用和收支结余不实，因为药品费用月末未 结转， 造成药品账存数大于实存数，不便于药品的核算和管理。因此， 采用月末、月初冲账法， 以便正确计算当期的药品收支结余。 （二） 药品消耗核算 月末， 财会人员应根据有关账簿资料编制“药品消耗 计算表” ， 并据以填制记账凭证， 结转本月药品消耗额。 借： 药品支出 药品费西药（中成药、中草药） 借： 药品进销差价 西药（中成药、中草药） 贷： 药品药房 西药（中成药、中草药） 药品消耗计算表的编制方法有两种： 药品综合加成率计算法： 本月药品综合加成率=本月药品 进销差价期末余额（本月药品期末余额 本月药品进销差价期末余额） 100， 本月药品实际 消耗金额本月药品收入 （1+本月药品综合加成率） 。药品综合差价率计算法： 本月药品综合 差价率 本月药品进销差价期末余额 本月药品期末余额 100， 本月药品实际消耗金额=本月 药品收入 （1-本月药品综合差价率） 。以上两种计算方法结果一致。 （三） 药品进销差价核算 1.药品采购核算 借： 药品一药库一西药（中成药、中草药）贷： 银行存款 贷： 应付账款 某公司 贷： 药品进销差价一西药（中草药、中成药） 2.药房领药核算 借： 药品一药房一西药（中成药、中草药） 贷： 药品药库一西药（中成药、中草药） 3.药品调价的核算 药品价格经常变化的， 接到价格变更通知后， 必须立即根据通知调整药品的单价和金额， 并 执行新价格。药品价格上调时， 以其上调差价 借： 药品药库（或药房） 一药品一西药（中成药、中草药） 贷： 药品进销差价一西药（中成药、中草药） 药品价格下调时， 以其下调差价 借： 药品进销差价 西药（中成药、中草药） 贷： 药品药库（或药房） 药品一西药（中成药、中草药） （四） 药品清查的核算 正常溢余时， 按零售价： 借： 药品一药库（或药房） 一西药（中成药、中草药） 按购入价： 贷： 药品支出一药品费 按差价： 贷： 药品进销差销 超正常范围溢余， 则以零售价借记： “药品一药库（或药房） 药品” 科目， 以购入价贷记 “待处理财产损溢”科目， 以其差价贷记 “药品进销差价” 科目。待报经批准后， 按规定予以转 账。 正常盘损时， 以药品购入价： 借： 药品支出一药品费一西药（中成药、中草药） 以零售价： 贷： 药品一药库（或药房） 以其差价： 借： 药品进销差销 如属超出正常范围的损耗， 以购入价借记“待处理财产损溢” 科目， 以零售价贷记“药品一 药库（或药房） 药品” 科目， 以其差价借记“药品进销差销” 科目。待经领导批准后， 按批示 的意见予以转账。 （五） 接受药品捐赠的核算 医院财务制度第十四条对“其他收入” 规定为：“其他收入， 包括培训收入、救护车收入、 废品变价收入、不受用途限制的捐赠和对外投资收益、利息收入等” ， 同时在医院会计制度第 409 号科目“其他收入” 中也做出了相同的规定， 说明医院接受捐赠的包括药品在内的资产要在 “其他收入” 科目中核算。 按药品零售价借记： “药品一药库（或药房） 药品一西药（中成药、中草药） ”， 按购入价贷 记“其他收入” ， 按其差额贷记“药品进销差价） ”。根据医院会计制度第 404 号科目“药品收 入” 的规定： “本科目核算医院在医疗业务活动中出售药品取得的收入” ， 出售药品取得的收入 要计入“药品收入” 科目中。这就造成接受捐赠的药品在医院收入中被重复核算， 明显不符合会 计的基本原则， 对收入支出总表中“药品收入”和“其他收入” 项目的当期发生额和本年累计数 产生影响，建议将接受捐赠的价值， 由“其他收入” 科目改为“事业基金” 科目中核算。 （六） 药品收支结余核算 月末将药品收入账户余额， 药品支出账户余额， 转入“收支结余” 账户。 借： 药品收入 贷： 收支结余一药品结余 借： 收支结余 药品结余 贷： 药品支出 （七） 药库（药房） 分类账户与药品会计总账的核算管理 药库（药房） 设立药品分类账户， 主要核算管理药品的采购入库、领用、消耗和盘存的各类西 药、中成药和中草药等药物， 记录每次进药的数量和批次价格， 做到分类账核算、重点管理； 其 核算管理的实质是实物计量制， 即实现以数量管理为主， 金额核算为辅的原则。药品会计总账， 是对药品会计分类账户归集， 总括性核算和反映， 以确保总账和分类账户核算一致； 其核算管理 的实质是金额计价制， 即实施以总额核算为主， 数量管理为辅的原则。药库（药房） 药品分类账 户是对各类药品进行实地实物的核算管理， 是药品会计总账核算的基础； 药品会计总账真实地记 录和反映医院全部药品进、销、存的全过程， 统领药品会计分类账户和药库（药房） 药品分类账 户。药品会总账和药库（药房） 药品分类账户应当及时对账， 至少每季度调整一次账户余额， 做 到账账相符、账实相符。 三、影响医院药品正确核算的因素分析 一是收费人员粗心和责任心不强， 将检查、治疗收入或非药品（以物代药） 收入与药品收入串 户， 导致医院门诊及住院收费报表中的“药品收入” 数与门诊药房和住院药房的药品发出金额不 一致， 影响医院“药品收入” 数的真实性。 二是财会人员没有将“药品收入” 账户的贷方发生额与药房药品发出数及时核对并进行账务处 理， 造成医院财务报表“药品收入” 数与药房核算期内实际发生额不符，影响药品收入的准确性。 三是国家财政部、卫生部自 1999 年 1 月 1 日颁布实施的医院会计制度和医院财务制度 关于收入确认与成本结转明确规定， 应采用权责发生制原则与配比原则进行核算。而各医院自行采 用收付实现制原则确认收入与结转成本， 不符合相关法规的规定。 四是盘点差异处理不及时。在实际的会计工作中， 医院财务报表通常在每月 10 日左右做出， 无法及时反映盘盈、盘亏的情况， 致使无法查明原因。 五是对药房盘点差异未进行分析处理。药房进行药品盘点时， 没有调查核实盘点数据与盘点前 电脑系统中药品数量之间的差异， 直接用盘点数量覆盖原来电脑中账面库存记录， 造成盘盈、盘 亏原因不明。 六是药品管理制度不完善。如药品报损不及时入账，处方药品收入窜户等。 七是现行电脑管理系统故障多， 软件设计不合理， 这也是药品盘盈、盘亏的原因。 八是对于医院手术室、供应室以及临床科研耗用的药品， 也应办理领用手续进行核算， 否则， 将直接影响药品核算的正确性。 九是医生处方药品一般有上千种， 对于不同厂商、不同产地、不同批号的中西药品的调价通知， 应当及时执行，避免差错， 否则， 将直接影响药品核算的正确性。 四、建立药品收支核算专项管理机制 药品采购管理涉及药品采购计划编制、采购执行程序和审核监管制度等一系列工作， 应当实行 管理责任制。医院有必要建立药品专项管理机制： 1. 设立药事管理委员会，其职责内容包括审核 药品资金预算； 制定药品采购规则；组织新药论证； 开展药物应用评价； 进行药政管理核算；举 办药剂学术讲座等。2. 针对药品收支核算管理的现状和存在的问题， 开展管理评价工作， 需要设 置些考核指标，如药品收入“总量控制” 指标完成率、药品收入比重增减速度， 药品进销差价 率， 药品处方合格率等。3. 将药品收支核算管理工作纳入经常性的有效管理范围中， 进行事前、 事中和事后全过程的科学管理， 关键问题要落实内部奖惩制度， 狠抓环节管理， 抓出质量， 抓 出效益。 医院药品零售价法核的探讨 作者：袁戈会 上传时间：2005-3-16 0:0 随着社会的进步，各个领域都在进行着不断的改革。随着改革的深入和发展使各项制度 都更加完善、规范，会计制度也是如此。规范存货核算对提高会计信息质量，有着非常重 要的作用。在医院的财务管理中，药品的核算是存货核算的关键。从药品核算的历史来看， 先是采用实际成本法，然后采用计划成本法，现采用零售价法。 过去医院采用实际成本法核算药品时，以药品的实际成本入账，核消时也以实际购价核 消。但这里的消耗不能与收入挂钩，易流失。且实际成本法一般适用于规模较小、存货品 种简单、采购业务不多的单位。医院里药品品种繁多、采购业务也多，不适宜采用此法。 采用计划成本法时，药品的核算无论是进价、领用、消耗和结存都要采用计划价格，同 时另设“药品成本差异”科目，登记实际成本与计划成本的差额。期末时，需计算药品成本 差异率，调整进入成本费用的金额。这种方法需制定一系列的计划价格，工作繁琐。存货 核算的计划成本法一般适用于存货品种繁多、收发频繁的单位，或者管理上需要分别核算 其计划成本和成本差异的单位。因此，这种方法也不如零售价法更适合于医院的药品管理。 零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。药品采用零售价 法核算时，期初存货和本期购进存货同时按成本和零售价记录，以便计算可供销售的存货 成本和售价总额。零售价法主要适用于商品零售企业，如百货商店、超市、医院等，由于 这类企业的商品都要标明零售价格，而且商品的型号、品种、厂家繁多，难于采用其他方 法计价。 零售价法直接以药品的零售价对药品进行核算。以药品的实际收入核算药品的消耗，严 格控制了药品的管理。 从理论上讲，零售价法能更严密地对药品进行更准确的核算和管理，但如果操作不好， 同样发挥不了其应有的作用。在实际工作中，常常由于这样或那样的原因，产生漏洞及核 算错误，造成账实不符，没能达到药品零售价法核算的目的。通过笔者的实践和观察认为， 能够正确运用好零售价法是关键问题。 那么，在实际中，怎样才能用好药品用零售价核算法呢？笔者一开始使用零售价法时， 也总是对不上账，财务账和药房的实物账总是有点差。通过一点点摸索，总结出以下几点， 才使药品账实相符。 在我国的会计实务中，医院药品采用零售价法核算时，是通过设置“药品”、“药品差价” 科目进行处理的。平时药品存货的进、销、存均按售价记入“药品”科目，进价与售价的差 额记入“药品差价”科目，期末时通过计算药品差价率的办法计算本期已销药品应分摊的药 品差价，并据以调整本期销售成本。 下面举例说明： 例：某医院本月购入药品零售价为 100 万元，价差 15 万元，实际支付 85 万元。 购入药品时的会计分录为： 借：药 品 100 贷：药品价差 15 银行存款（或应付账款） 85 本月消耗药品零售价 70 万元，价差 10.5 万元，药品成本为 59.5 万元。上月结存药品零 售价为 10 万元，价差为 2 万元，药品成本为 8 万元。本月药品收入为 70 万元。 本月期末消耗药品时分录为： 借：经费支出 59.18 药品差价 10.82 贷：药 品 70 注意药品差价的核算。就消耗的药品的差价来说，它不能以药房算出所耗药品的实际差 价 10.5 万元入账，而是要根据计算差价率的办法计算出本期已销药品应分摊的药品差价， 即采用综合差价率的方法计算药品差价入账核算。该方法是把时高时低的药品差价平均分 摊到所消耗的药品中。本期已销药品应分摊的药品差价的计算公式如下： 本期已销药品应分摊的药品差价 =（期初库存药品差价+ 本期发生的药品差价） 本期药品收入/（期初库存药品售价+本期 入库的药品售价） =（2+15）*70/ （10+100）=10.82（万元） 从上面公式中可以看出，财务科会计计算药品差价时，是以本期的药品收入作为本期的 药品消耗数，因理论上二者是应该是完全相等的，除非核算错误。而财务科不是以药房的 药品会计上报的消耗数为依据，因为实实在在的药品收入要更加准确，无误，财务科可以 此考核药品会计核算的数据。 此外，药品的毁损、报废等都要与药品的消耗采用同样的会计处理方法。 例如：本月药品过期（或毁损等）零售价为 3 万元，价差 0.5 万元，成本 2.5 万元。则 本月应分摊的药品差价=（2+15）*（70+3）/（ 10+100）=11.28 （万元） 会计分录为： 借：经费支出 61.18 药品差价 11.82 贷：药 品 73 一定要提醒大家注意：平时出售药品时如需调整价格，可随时调整，但一定要及时做出 药品调价表，有关管理人员即管理药品调价的信息员应把本月的药品调价表同时报送财务 科和药房药品会计各一份，以便各口帐目都能及时调整，步调一致，账账才能够核对相符。 例如：罗红霉素入账时零售价为每盒 10 元，本月降价到每盒 8 元。 则要做药品调价处理，会计分录为： 借：药品差价 2 贷：药品 2 药价上涨时做相反的会计分录进行调整。这样财务账面药品零售价下调 2 元，变为每盒 8 元，同时药品收入也为每盒 8 元。 由此可见，医院药品采用零售价法核算后，如果能正确的运用该方法，不错算、漏算其 中的任何一个环节，以药品收入为主线，药品的核算就能非常清晰，不出现一点匹漏。 随着计算机在管理中的应用，再配合正确、合理的方法，能使药品的核算和管理更上一 层楼，轻轻松松使药品核算分毫不差。将来发展到利用计算机程序实现电子供应链管理， 使供药厂家与医院的药品的销售及还款情况直接挂钩，使医院的财务管理更加科学、严谨。 综上所述，医院的药品采用零售价法核算后，以药品收入作为核算的基础，更好地避免 被人利用钻空子，更好地防止资产流失。使经营管理真正能够维护出资人的利益，以适应 国企改革新阶段的要求。 浅论 Excel 用于自制药品成本核算帐目管理及方法 首席医学网 2007 年 04 月 18 日 22:05:59 Wednesday 2257 中华临床医师杂志征稿 中华普通外科学文献 首都急诊医学高峰论坛 全国胃病学术大会 医学类核心期刊征稿 类风湿关节炎国际论坛 中国心理学家大会 中华腔镜泌尿外科杂志 第四届扶阳论坛 2010 泌尿外科论坛 全国内分泌学学术会议 膝关节置换术研修班 皮肤性病麻风学术年会 国际妇产科超声大会 医院院办主任研讨会 作者：叶政德，肖琴，张秀华 加入收藏夹 航空航天医药 由中华人民共和 国科学技术部、 . 中华现代临床护理学杂志征稿 CR 影像伪影分析腹股沟疝诊断治疗进展 最新招聘信息：医师杂志招聘专业编辑中 比索洛尔和胺碘酮治疗房颤临床疗效观察 护理干预促进胃癌术后排气的效果观察 葛根汤加味治疗脑梗死肢体麻木临床观察 原发性十二指肠癌 儿童结膜睑裂斑 1 例 护理杂志：诚信征稿、发表快 临床药物治疗杂志在线投稿胰腺炎护理 写作技巧 | 破解护理论文选题七大忌 医学会快讯 | 中国生育健康杂志简介 【关键词】 Excel;,自制药品；,成本核算；,帐目管理 摘要：目的探讨 Excel 用于药品成本核算帐目管理及方法。方法利用 Excel 建立医院 自制药品成本核算帐目，运用储存、计算、查询、保护锁定隐藏、排序等功能对自制药品 成本核算、管理。结果应用 Excel 自制药品成本核算帐目工作表界面简洁直观，制表灵活， 管理方便。而且药品成本核算文字数据录入、储存、打印方便、快捷。大大提升了工作效 率和管理层次，并且解决了常出现的原料帐物不相符、医疗自制药品帐目难管理、核算等 现象。结论 利用 Excel 建立医院自制药品成本核算帐目，规范了医用自制药品成本管理科 学化、规范化、智能化。 关键词：Excel; 自制药品； 成本核算； 帐目管理 利用 Excel 建立医院自制药品成本核算账目能够规范医用自制药品管理，医疗单位自 制药品品种多范围广，提高自制药品管理是关键。自制药品生产是从领原料、投料、生产 记录和成本核算等环节的一种操作方式，制药程序多品种多，工序复杂，管理工作任务重。 在没有使用电子表格情况下，使用 WPS、Word 经常出现版本不统一，难以兼容和管理， 会计复核过于困难，季度盘点与成本会计对帐，时有帐物不相符现象，给工作带来诸多不 便。应用 Excel 管理，文字数据核算、操作简单，运用灵活。生产管理与成本会计核算管 理可相互兼容系统程序，统计、复核、打印方便。提高了工作效率，加强了帐目管理智能 化、科学化。 1 Excel 用于自制药品成本核算帐目管理及运行环境 Excel 运行环境简单，与 WPS 、Word 可同用一个版本。使用简捷、通俗，易懂，制 表、计算方便快捷，文字表格储存能量大。行、列伸缩性灵活，空间大，并有隐藏、设密 码、显示等功能，使文字数据不易被篡改。打印工作表可任意选中目标打印。对自制品规、 批准文号查询、替换标题、排序、合并计算、筛选、图片插入等可根据 Excel 编辑栏中的 数据工作功能对工作表内容进行查询排版等。使用 Excel，一张工作表可储存多个品规表 格，并能在打开的 Excel 窗口插入 3 到 5 个工作薄，使工作界面大大扩宽，而且可以重命 名工作薄名称，文件储放占用硬盘空间小，降低了文件查找频率、而且硬盘存放简洁直观， 使自动化管理科学化，规范化。 1.1 硬件联想 CPU，64M 的 RAM 或其他硬件。 1.2 软件 Windows98/Excel2000 或其他版本。 2 Excel 用于自制药品成本核算帐目管理及方法 2.1 在工作薄中以工作表为单元建立“药品成本核算的管理 ”在桌面或从开始系统程序 进入 Excel 工作界面，用鼠标点击文件中的下拉菜单新建或按 ctrl+n 健，打开一个空白工 作表，在单元格内建立“药品品规成本核算表 ”，在无实线的工作表中输入文字数据输入， 根据格式栏设置表格，以数字、字体、对齐、边框等，制表其次。根据制表内容用鼠标点 击工具栏上的制表符（边框） ，或按 ctrl+f 键点击制表框制作表格。然后点击标题栏中文件 下拉菜单中的页面设置或按 ctrl+u 键设置纸张格式等。制作文件标题，也可以用鼠标右键 点击设置单元格格式对齐、合并、居中等制作表格，制作同样表格，选中已制作好的表格 用复制粘贴命令选中电子表格工作薄中表格的左下角，用粘贴把复制的表格移到所需要位 置，这样就很快建立了第二张表格，依此类推在很短的时间内，就可以在一张工作薄中制 作多个产品成本核算表格。并且可以横向粘贴表格（一般纵列格式打印比较方便，直接用 鼠标点击打印设置）但不常用。如果表格多，在用完纵列单元格表格。可用鼠标选中工作 薄的左上角 A 单元格一张表的末端处，进行复制，再在目标处粘贴。需要打印表格时， 可任意选中目标打印，也可以把不需要打印的表格隐藏，减少工作面。见图 11 。 2.2 设定药品价格核算求积、和公式产品金额原材料实用量单价。设定 Q10=O10P10,选中 Q10 单元格，在右下角出现 “”时，按住左键向下拖动至最后一行， 即复制出各原辅材料的求积公式。依此类推，计算产品所需原辅材料的总金额。成本计算， 产品成本费用产品原辅材料费+水电费+药品检验试剂费+固定资产折旧费+ 工资及其他费 用，用“”自动求和，即数据合计。或利用函数计算公式设定 SUM（K10 K18）=K19， 求和计算其他单元格求和数据，可选择单元格内容数据用鼠标拖动复制粘贴功能即求得。 2.3 设置保护工作表、薄格式在工具栏下拉菜单中单击保护工作表，可显示保护工作 表栏，根据提示输入密码，然后按确定设置保护工作表的格式。设置保护工作薄和工作表 步骤相似，不同之处是保护范围多少异同。密码设定，具有文件保密和设置保护文字数据 不容易丢失的作用，此功能适用于保密性文件和数据表格。 2.4 建立日、月统计原料、包装库存消耗明细报表老式手工制表、计算、核算方式以 电子工具替代，是企事业单位文字数据应用统计计算、核算的最佳途径，是时代发展需要 和办公环境不断提高的趋势，医疗成本核算管理与会计电算化是现代化科学管理的必然途 径。Excel 用于生产记录、会计核算、代替了手工操作等、慢、时效低、数字数据不规范 的工作模式。提高了统计、制表、核算工作效率，完善了办公环境科学化、现代化与自动 智能化。例如图 2 投入生产康乃潘片剂，原料萘普生原有帐中库存量为 50 kg，需要萘普 生原料 10 kg，把数据输入到制作好的工作表单元格 F5 中，根据设定的公式 G5=E5-F5， 得出消耗后库存数据，依次类推，即可自动得出其他原料日、月结余库存量和金额等。制 剂原料盘存报表金额设 I5=G5H5, 最后金额合计以SUM（I5I23）,自动计算出药品原 料的批消耗量,库存量和金额 2 。原料、包装库存明细帐目表制表简单易，并可以在同一 个工作薄建立原料、包装材料库存消耗明细帐目、材料投料，下帐、计算方便快捷。 图 1 自制药制剂成本核算明细表（略） 图 2 制剂原料、包装品库存帐目明细表2 （略） 3 Excel 用于自制药品成本核算帐目管理应用简单、操作快捷 3.1 原料录入文字数据录入简单，输入过的文字标题，重复录入时，可自动出现在目 标单元格中。制表格式简单，操作快捷，运用复制，把选中的表格数字和数据粘贴到空白 单元格，一个新成本核算表格即可制好。对于工作大量的自制药品成本核算帐目管理，可 起到方便，快捷的作用。 3.2 生成管理与会计成本核算共享审核成本核算时用鼠标选中目标处，用合并计算或 数学中基本计算公式计算产品成本数据共享快捷，方便审核。自制药品管理人员填好投料 单，成本会计核算审核，生产自制药品计算机系统和会计计算机系统，设定共享程序后， 查找计算机地址，搜寻目标计算机，点击共享文件，进行审核。减少了会计第二次到表核 算，提高了工作效率。 3.3 打印 Excel 工作界面产品核算明细选中在 Excel 工作界面 1 个或 2 个以上产品核 算单，用鼠标点击打印预览选中打印内容。对于大量的产品成本表格，以查询的方式进行 选中打印。或以纵列式选中打印，然后把不需打印的内容列或行进行隐藏，再选中需打印 的表格内容。 3.4 统计原料及包装库存数据包材料、原料与产品投料是帐物相符及按照先进先出的 核算原则投料生产，是库存管理的根本属性和便于自制药品成本帐目管理严格规范。因此 Excel 用于自制药品库存帐目明细表不仅简单直观而且有利于成本管理和核算。提高实物、 数据统计准确性。 3.5 对文件表格具有隐藏、显示、保护锁定等功能制好的文件表格，在 Excel 工作界 面，其单元格可隐藏显示锁定文件内容，对工作表、薄起保护作用，通过密码进入工作表、 薄。用鼠标点击格式栏中的行或列中的隐藏，然后用鼠标点击工具中的保护工作薄或工作 表，待密码设定后存盘。此设置简单方便，保密性强。 4 体会 4.1 操作界面直观、灵活，储存容量大 Excel 工作界面简捷、直观，运用灵活，对制 好的表格可以多次复制、粘贴到工作表、薄，能快速把大量的自制药品数据复制，粘贴到 表格空白处，并且具有查询、替换、填充、删除工作表，合并单元格、移动单元格、制作 表格边框线，单元格隐藏显示、拆分、冻结窗格等。对于医疗自制药品帐目及生产管理是 及其方便的实用软件。 Excel 工作表存储量大，一张工作表，单元格有 65 536 行，256 列，是 WPS ，Word 制表不能对比的，并且行列有隐藏加密易插入删除等功能。用于药 品原料投料数据上下帐，快捷，生产管理科学、规范。 4.2 输入功能方便、数据准确、快捷，核算程序化自制药品文字数据输入方便灵活， 准确快捷，能自动显示文字词组，数据核算程序化、系统化，操作智能化。用于成本管理， 核算规范，科学，提高了工作效率，加强了生产的管理。 5 讨论 Excel 用于药品成本核算管理能快速完成多品种生产成本核算，不仅提高了成本管理 和工作效率，而且方法简单易学，操作快捷，灵活，数据内容输入程序化。对于制好的自 制药品表格，工作操作界面简洁、直观，查询功能方便、灵活，并且储存容量大。尤其对 自制药品成本明细核算大量的工作制表，Excel 是较适宜，实用的软件版本。借此向诸位 同仁们共同探讨。Excel 与 WPS，Word 比较，突出在录入制表，输入输出功能方便、灵 活，使文字数据文件表格程序化，智能化，操作界面简洁，直观、并且可定义表格名称。 其次预览打印，可根据纸张大小格式自行调整，一个表格或选择意任表格打印。对于品种 多，核算复杂，工序多的医疗自制药品，电子表格管理是科学，规范的实用软件版本。因 此 Excel 用于具有管理性的文件数据和计算复杂的表格，是比较实用和客观的，但是，文 字打印编排、电子表格与 WPS，Word 相比不易使用。 浅谈如何加强医院药品经济核算管理 2008-11-25 22:49:47 来源: 互联网 内容摘要随着我国医院管理规范化，使药品步入系统化、制度化、信息化管 理轨道。 方法：运用经济核算加强药品管理，以及应用在此基础上的扩展方法，如：物 流技术应用、高低限童法、ABC 分析法和其它方法。通过各种药品经济管理的模式， 减少药品的消耗、控制成本，规范了医院药品的管理。 结论：正确的利用经济核算方法，以加强药品管理的质童，是能够提高医院的 社会和经济效益的。 关键词加强；医院药品；管理；经济核算 随着我国医院管理规范化，药品管理也逐步迈上了系统化、制度化、信息化管 理轨道。其中，作为减少药品消耗、控制成本最直接最有效的经济核算方法在药品 管理中扮演了越来越重要的角色。 一、我国药品管理现况 1.1、药品管理现状现在，药品管理在医院管理中的地位已引起决策者的重视， 在药品管理的每个环节都投人了人力物力，加强药品管理的规范化和标准化，使我 国医院药品管理得到了长足的发展。以往医院中药品管理制度不健全、药品保管紊 乱、用药不合理、药物品种杂、药品价格乱等问题得到了较好的解决。除此之外， 大部分医院还加强了精神药品、麻醉药品使用的管理、“有效期”药品的管理以及 无失效期药品的管理等细节问题，使医院管理的深度和信度有了质的提高。 1.2、药品管理的趋势随着时代的进步和市场经济的发展，医院药品管理有向信 息化、集约化发展的趋势。计算机技术，条形码技术在医院药品管理中的应用，药 品编码、数字化都体现了药品管理的信息化方向。而近年兴起的经济核算方法则是 医院药品管理集约化发展的特征。 二、运用经济核算加强药品管理 2.1、经济核算经济核算就是利用价值的形式，通过记帐、算帐的方法，对卫生 保健服务的劳动消耗和成果进行记录、计算、分析和对比，力求用尽可能小的劳动 消耗取得尽可能大的社会、经济和环境效益。经济核算的兴起和发展为医院实现保 证一定服务水平前提下，控制药品消耗而降低成本的目标提供了较好的方法。现有 的许多医院经济核算系统只是针对医院的整体产出以及医疗科室的效益问题进行经 济、成本核算，但却很少涉及到现今医院经营环节中不可或缺的重要部分 药品的 管理。作为目前我国医院收人的重要来源，忽视了药品的管理就不可能真正实现控 制成本、增加效益的目标。 2.2、药品管理中的经济核算办法在药品的具体核算过程中，为了核算反映和监 督医院药品购人、销售流转的全过程，财会部门应设置和“药品”、“药品进销差 价”两个总账科目，核算药品的购人、领发、销售，以及药品成本和药品进销差价。 2.3、经济核算应注意的问题准确计算药品收人。药品收人总额包括医院购进药 品和自制药品收人，含药品经营成本、加成收人、折扣收人、加工增加值等所有收 人。符合国家规定的药品折扣收人必须计人药品收人。保证药品收支结余的正确性。 三、经济核算管理的扩展方法 3.1、物流技术应用现代物流技术的兴起和发展为医院实现保证一定服务水平前 提下，控制药品消耗而降低成本的目标提供了较好的方法。它可以应用在包括药品 的需求分析及预测、订单处理、自制药剂的生产及运输、药品的仓储以及药品的临 床使用等方面。其应用于医院药品管理的核心是各临床科室采用适时的按需实物分 配。这样可以在保证服务水平较高的情况下实现成本的最低，特别是各科室的库存 成本。而医院内药房或药剂科则可以通过这种分配保证低库存水平下的供给，并实 现对临床科室高服务水平的支持。 3.2、高低限量法在药品的库存管理中，高低限量法是比较实用的方法。核心就是用计算机 统计特殊时期药品出库量、新药出库情况、长假期间处方量及药品销售额，根据这些数据 确定药品存储量，尽量降低存储成本。在实际操作过程中，药品的高限量是指库存量达到 该上限时应停止采购药品，这一库存量将保障药品某段时间的供应；药品的低限量指库存 量降到这个点时应及时采购药品，这一库存量保持在下次采购到货之前药品不断药。医院 可根据自身情况制订出合适的高低限，例如每种药品的高限量可定为该药品 20d 用量，低 限量则是其 10d 用量。因为药品用量具有不稳定性，可每两、三个月进行一次全面调整， 平时若单个药品流通数量变化很大，可及时调节该品种高低限量以保证药品供应或防止药 品积压。高、低限量的使用，避免了传统上人为凭记忆及经验等方法进行请领药品的弊端， 同时也不会造成一些药品的积压或漏补现象。但在应用中需注意特殊时段所需药品的高低 限量应经常进行跟踪调节，保证没有药品脱销现象发生。 3.3、ABC 分类法 ABC 分类法属于运筹学方法，运筹学是近 40 年发展起来的一门新 兴学科。它的目的是为决策者在决策时提供科学的依据，它是实现管理现代化的有力工具。 运筹学在自然科学及社会科学中都得到了极为广泛的应用。ABC 分类法属于运筹学中的库 存理论。这种方法是根据价格及在医院医疗工作中的重要程度对药品进行分类。然后针对 不同类的药品建立不同的订购和存贮模型，采用不同的库存策略。ABC 法对医院现行的库 存策略改变不大，但对经济效益的提高效用十分显著困。 通过以上对我国现阶段药品管理 现状的描述，对药品管理方法和发展趋势的介绍，可见经济核算方法是现代医院药品管理 的重要方法之一。如果正确的利用经济核算方法，是能够加强药品管理的质量，是能够提 高医院的社会和经济效益的。 医院药品会计核算与治理探讨 育龙网校 WWW.CHINA- B.C0M 2009 年 04 月 23 日 来源： 互联网 育龙网核心提示： 药品是医院为开展正常医疗业务工作，用于诊断、治疗疾 病的非凡商品，具有品种多、数量大、价格不一、经常变动、领用频繁、占医院各 种物资 药品是医院为开展正常医疗业务工作，用于诊断、治疗疾病的非凡商品，具有品种多、 数量大、价格不一、经常变动、领用频繁、占医院各种物资消耗的比重大等特点，是医疗 业务工作中必不可少的物质保证和重要手段。因此，加强医院药品治理，保证药品质量， 减少积压和浪费，提高资金使用效率，建立和健全科学的治理制度和核算方法，以保证医 疗、教学、科研工作的需要，是医院财务治理的重点之一。 一、医院“药品收入” 的确认 目前，医院以计算机资料为依据做会计表较为普遍，但在实际工作中，医院门诊及住院收 费表中“药品收入 ”数与门诊药房的药品发出金额会产生不一致的结果，主要原因有：由于 收费员粗心和责任心不强等，造成“药品收入”科目与其他科目串户，从而影响医院“药品收 入”数的真实性。受社会医疗保险因素的影响，一些患者通过各种关系要求收费人员将不能 作为社保开支的药品换成可以社保开支的药品，造成“药品收入”不真实。医院会计未能做 到及时将“药品收入” 账户的贷方发生额与药房药品发出数进行核对并作账务调整，以真实、 准确地反映药品收入状况。 为了准确确认“ 药品收入” ，必须做到