合同制定方法-进出口合同履行培训课件(ppt 54页)

第十三章 进出口合同的履行 n 出口合同的履行 ,是指出口人按照合同 的规定履行交货一系列义务 ,直至收回 货款的整个过程 . n 出口合同履行的工作环节主要是货 ,证 , 船 ,单 ,款等五大环节 . 第一节 出口合同履行 n 一 .备货 ,报验 n (一 )备货 n 指根据出口合同或信用证的规定 ,按时 ,按质 , 按量准备好应交付的货物 ,以保证按时出运 . n 1.货物品质 : n 进出口公司根据合同和信用证的规定 ,向生产 ,加工及仓储部门下达联系单 .按照联系单的 规定 ,对货物的名称 ,品质 ,规格 ,花色搭配等 应认真核对 ,如有不符应立即更换 . n 2.货物数量 :对货物的数量 ,要与合同规定数 量和信用证规定数量吻合 . n 3.货物包装 :对货物的包装根据合同或信用 证认真核对包装材料 ,充填物 ,形状 ,重量 ( 或数量 )等是否相符 . n 4.货物的唛头 :如合同和信用证已作规定 , 应在联系单中准确列出 .(货物运输标志 ) n (二 ).报验 n 中华人民共和国进出口商品检验法 规 定 :一切进出口商品都必须经过检验 .检验 内容包括商品质量 ,重量和包装 . n 填制 ” 出口报验单 ” ,向商检局办理申请报 验手续 . n 只有取得商检局发给的合格的检验证书 ,海 关才准放行 . 二 .催证 ,审证和改证 n 在出口合同中买卖双方约定采用信用证支付 货款时 ,一般都有催证 ,审证和改证等项工作 . n (一 ).催证 n 1.含义 :是指当进口人未按合同规定时间开来 信用证 ,或出口人根据货源和运输情况可能提 前装运时 ,通过信函 ,电报 ,电传或其他方式催 促进口人迅速开出信用证 . n 2.合同中对买方开证时间应做规定 ,买方按时 开证是卖方正常履约的前提 . n (二 ).审证 n 是指对国外进口 人通过银行开来的信用证内 容进行全面的审查 ,以确定是否接受或需要做 哪些修改 . n 1.信用证与买卖合同的关系 n 买卖合同是开证申请人向开证银行申请开立信 用证的基础 n 国际商会跟单信用证统一惯例第条规定 “ 信用证就其性质而言，信用证与可能作为其 依据的销售合同或其他合同，是相互独立的交 易，即使信用证中提及该合同，银行亦与该合 同无关，且不受其约束 ” n 2.审证的内容 n 在实际业务中 ,银行和进出口公司应共同承担审 核信用证的义务 . n 银行着重审核信用证的真实性 ,开证行的政治背 景 ,资信能力 ,付款责任和索汇路线等方面的内容 . n 出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一 致 . n 进出口公司审查信用证的内容 包括信用证的种类 ，货物名称，规格，包装，麦头，数量，合同号 ，单价，金额，装运期，有效期，失效地点，溢 短装条款，佣金，折扣以及条款和限制性条款等 案例分析 n 我国某外贸公司在某年 8月通过中国银行某分行收到 一份以英国 GKM银行伯明翰分行名义开立的跟单信用 证，金额为 125万美元，通知行为加拿大 AC银行。银 行和公司在审核时，审证员分别发现几点可疑之处 ： （ 1）信用证的格式很陈旧，信封无寄件人地址，且 邮戳模糊不清，无法辨认从何地寄出；（ 2）该证没 有加押证实，仅在来证上注明 “ 本证将由 TBS银行来 电证实 ” ；（ 3）信用证的签名为印刷体，而非手签 ，且无法核对；（ 4）来证要求受益人发货后，速将 一套副本单据随同一份正本提单用 DHL快邮寄给申请 人；（转下页） n （接上页）（ 5）该证装效期在同一天，且离开证日 不足五天；（ 6）信用证申请人在英国而收货人却在 加拿大。我分行和外贸公司，经过研究，决定调查 。我分行业务人员一方面告诫公司 “ 此证密押未符 ，请暂缓出运 ” ，另一方面，赶紧向总行有关部门 查询，回答 “ 查无此行 ” 。稍后，却收到署名 “ 巴 西 TBS银行 ” 的确认电，但该电文没有加押证实。于 是，我分行又设法与 TBS银行驻香港代表处联系，请 求协助调查，最后得到答复： “ 该行从未发出确认 电，且与开证行无任何往来 ” 。至此，终于证实这 是一起盗用第三家银行密押的诈骗案。 n (三 ).改证 n 1.在审证中发现不符合我国对外贸易方 针政策，影响合同履行和安全收汇等情 况，我们必须要求国外客户通过开证行 进行修改， 并坚持在收到银行修改信用 证通知后才能装运， 避免发生货物已装 出，信用证的内容未改，造成银行拒付 的后果 n 2.信用证规定的装运期和有效期是约束 受益人按时装运和向银行交单议付的限 期，如果受益人在履约时不能按信用证 规定的装运期交货或有效期内办理议付 时，需要求国外开证人通过开证行办理 展证手续，展证工作也属于改证的范围 n 3.对同意修改通知中的修改内容不允许 部分接受 ,因而 ,部分接受修改内容当属 于无效 . 三 .办理货运 ,报关和投保 n (一 ).租船订舱和装船 n 按照或贸易术语成交的出口合同 ，租船定舱由出口人负责办理 n 在我国出口业务中，除了成交数量较大货物需 要整船装运而由中国对外贸易运输公司办理租 船手续外，其余成交数量不大的货物都由外运 公司负责订舱运输，班轮订舱运输 n (二 ).报关： 各进出口公司在货物装船前，必 须填写 “ 出口货物报关单 ” ，连同其他必要的 单证交海关申报放行后，才可以装船 n (三 ).投保： 按照贸易术语成交的 出口合同，在装船之前有我进出口公司及 时向中国人民保险公司办理海洋货物运输 保险手续 n 办理投保手续应按信用证规定的保险条款 ，险别，保险金额和投保加成办理 n 卖方在装船前 ,须及时向保险公司办理投 保手续 ,填制投保单 .即保险单日期早与装 船日期 . n (四 ).发出装船通知 n 在货物装船后，应在信用证规定的时间 内，一般用电报按信用证规定的内容向 买方发出装船通知 四 .信用证项下制单结汇 n (一 )信用证条件下制单结汇的三种做法 n 1.收妥结汇 n 指信用证议付行收到出口企业的出口单据后 , 经审查无误 ,将单据寄交国外付款行索取货款 的结汇做法 . n 做法 :议付行都是待收到付款行的货款后 ,即 从国外付款行收到该行帐户的贷记通知书时 , 才按当日外汇牌价 ,按照出口企业的指示 ,将 货款折成人民币拨入出口企业的帐户 . n 2.押汇 n 指议付行在审单无误情况下 ,按信用证条款贴 现受益人 (出口公司 )的汇票或者以一定的折 扣买入信用证项下的货运单据 ,从票面金额中 扣除从议付日但估计收到票款之日的利息 ,将 余款按议付日外汇牌价折成人民币 ,拨给出口 企业 . n 为了给出口企业提供资金融通的便利 ,有利于 加速出口企业的资金周转 . n 3.定期结汇 n 指议付行根据向国外付款行索偿所需时间 ,预 先确定一个固定的结汇期限 ,并与出口企业约 定该期限到期后 ,无论是否已经收到国外付款 行的货款 ,都主动将票款金额折成人民币 . 出口合同履行程序图 (以 CIF,信用证付款为例 ) 进口人 商品检验 机构 海关 保险公司 进出口公司 (出口人 ) 通知银行 议付银行 外贸运输公司 码头仓库 轮船 2 1 12 13 10 5 11 7 6 9 8 3 4 n 1.通知银行收到国外来证审查无误后交给进出口 公司 (出口人 ); n 2.进出口公司审查信用证发现与合同不符 ,要求 修改信用证 ; n 3.进出口公司备货和向商品检验机构申请检验 ; n 4.商品检验局检验后出具商品检验证明书 ; n 5.进出口公司委托外贸运输公司租船订舱 ; n 6.进出口公司办理保险 ; n 7.保险公司出具保险单 ; n 8.进出口公司填写出口货物报关单 ,并提供装货单 ,商检证书 ,出口许可证或合同副本等向海关申报 ; n 9.海关检验货 ,单 ,证无误 ,在装货单上盖章放行 ; n 10.海关放行后 ,外贸运输公司依据装货单向码头 仓库进货或装船 ; n 11.装船后船长或大副签发提单或将收据交给进出 口公司 . n 12.进出口公司缮制提单 ,发票 ,汇票等连同商检证 明书 ,保险单等单句交议付行办理议付和结汇 ; n 13.议付银行收帐后向进出口公司转帐付款 . n 一对外开立信用证 n 凡是进口合同规定采用信用证支付，由外贸 或经营进口业务的单位，按合同规定填写 “ 开立不可撤消跟单信用证申请书 ” ，向开证 行申请开立信用证手续 n （一）开证申请人的保证 n 1.开证申请人首先应明确要求开证行开立信 用证的种类和方式 n 2.申请人保证向开证行提供偿付该证下货款 ，手续费，其他费用及利息等所需外汇 第二节 进口合同的履行 n （二）申请开立信用证的内容 n 1.信用证性质 :不可撤消的跟单信用证 ; n 2.信用证号码 ,有效期及地点 ; n 3.受益人 :出口人 ; n 4.转递银行 :出口人当地银行 ; n 5.开证申请人 :进口商 ; n 6.信用证总值 ; n 7.单据要求 ; n 8.装运说明和依据 :支付费用的分项说明 ,合同号 和运输标志 . n 9.装运港 ,目的港和装运期 ; n 10.分批装运和转船 :是否允许分批装运 和转船 ; n 11.机器设备制造工厂名称 ; n 12.包装条件 ; n 13.特殊要求与声明 :如不能接受第三者 为发货人等 . n （三）申请开立信用证和修改信用证应注意 的问题 n .如果合同规定在卖方确定交货期后开证时 ，我们应收到卖方上述通知后再办理申请开 证手续 n .国外受益人要求修改信用证时，应慎重考 虑，特别是要求延长装运期时，外贸经营单 位应与订货单位共同商量，防止影响正常生 产 n 二派船接运货物 n 1.按交货条件成交的进口合同， 应有我方负责租船或定舱 n 2.卖方交货前一段时间应将预计装运日 期通知买方 ,买方接到通知后去办理运 输 ,然后将期限 ,船名及船期告诉对方 . n 3.注意催装 . n 三投保货运险 n 按和贸易术语成交的进口 合同，由进口方办理保险。 n 进口方向保险公司办理货物保险时，有 两种做法：一种是逐笔投保方式，另一 种是预约保险方式。 n 四审单和付款 n 在信用证项下，当银行收到国外受益人寄来 的汇票和全套装运单据后，交给进口人，由 进口人依据银行开出的信用证副本审查汇票 和全套单据，经审查无误后，通知银行对外 付款。同时进口商可用人民币按照国家牌价 向银行买汇赎单。进出口公司凭银行出具的 “ 付款通知书 ”向用货部门进行结算。如审核国 外单据发现单、证不符时，应酌情作出适当 处理。 n 五报关和纳税 n (一 )报关 n 填制 ” 进口货物报关单 ” ，并随附全套单据 ，货、证经海关查验无误 ,才能放行 . n (二 )纳税 n 1.按 中华人民共和国海关进口税则 的规 定，对进口货物计征进口税。 n 2.种类 n 关税 ,产品税 ,增值税 ,工商统一税及地方附加 税等 . n (1).关税 n 进口关税是货物在进口环节由海关征收的一个 基本税种 .进口关税的计算是以 CIF价为基数计 算。如果是 FOB价格进口 ,还要加上国外运费和 保险费。其公式为 : n 进口关税税额 =CIF价格 *关税税率 n (2).产品税 ,增值税和工商统一税 (地方附加税 ) n 如果是三资企业的进口货物 ,征收工商统一税 , 并按工商统一税税额征收 1%的地方附加税 .如果 是属于初级产品的货物 ,则征收产品税。进口经 加工或多次加工的产品 ,征收增值税 ,其中多数 的机电仪产品征收增值税。 n 三种税按不同单位或进口货物的种类不同适用 其中一种税，而不是同时征两种或三种。 n 六接货，验收和拨交 n (一 )验收货物 n 1.发现短缺 ,应及时填制 ” 短卸报告 ” 交由船 方签认 ,并根据短缺情况向船方提出保留索赔 权的书面声明。 n 2.卸货时发现残损， 货物应存放于海关指定仓 库，待保险公司会同商检机构检验后作出处理 。 n 3.对于法定检验的进口货物 ,必须向卸货地或 到达地的商检机构报验 ,未经检验的货物不准 投产 ,销售和使用。 n 4.如进口货物经商检机构检验 ,发现有残损 ,应 凭商检机构出具的证书对外索赔 . n (二 )办理拨交手续 n 1.用货单位在卸港所在地 ,则就近转交 货物。 n 2.用货单位不在卸港地区 ,委托货运代 理转运内地并转交给订货或用货单位。 第三节 主要进出口单据 n 一 .主要进出口操作单据 n (一 )报检单 n 1.含义 :根据我国 商检法 规定 ,针对 法定的进出口货物向指定商检机关填制 和申报货物检验的申请单。 n 2.检验申请单内容 :品名 ,规格 ,数量 (重 量 ),包装 ,产地等项。 n (二 )报关单 n 1.含义 :是向海关申报进出口货物 ,供海 关验关放行的法定单据。 n 2.分类 : 出口货物报关单 进口货物 报关单 。 n 3.内容 :经营单位 ,贸易性质 ,贸易国别 ( 地区 ),原产国别 (地区 ),货名 ,规格及货 号 ,成交价格 ,数量等。 n (三 )投保单 n 1.含义 :进出口企业向保险公司对运输货物进行投 保的申请书 . n 2.内容 :货物名称 ,运输标志 ,包装及数量 ,保险金额 ,保险险别 ,运输工具 ,开航日期 ,提单号等 . n (四 )货物托运单 n 1.含义 :出口企业填写托运单做为定舱依据 . n 指托运人 (发货人 )根据买卖合同或信用证条款内容 填写的向承运人 (货运服务机构 ,船公司或装运港的 船方代理人 )办理货物托运的单证 . n 2.承运人在托运单签章 ,留存一份 ,退回托运 人一份 ,这时运输合同即告成立 . n (五 )大副收据 n 1.含义 :货物装船之后 ,由船长或大副签发收 货单 . n 2.特点 :临时收据 ,交付运费后换取正式提单 . n 3.提单上的内容 由大副收据上转载 . n (六 )出口收汇核销单 “ 跟踪结汇 ” n (七 )出口货物退税单 二 .主要进出口结汇单据 n 货物装船后，出口公司应立即按照信用证 的规定，正确缮制单据，并在信用证规定 的交单到期日或以前，将各种单据和必要 的凭证送交指定的银行办理要求付款，承 兑或议付手续，并在收到货款后向银行进 行结汇。 n 出口企业在缮制单句时 ,应作到单单一致 , 单证一致 ,单货一致 ,单句与合同一致 ,尽 量减少银行拒付的风险。 n (一 ).汇票 n (1)出票条件 :开汇票的依据 ,信用证上一般都 规定 :凭本证开出之汇票须注明是依据某银行 ” 某年某月某日之第 *号信用证开具 ” ，如属 于托收则在汇票上注明有关合同号码。 n (2)付款人： 在信用证项下，汇票付款人应按 信用证规定缮打；如果来证无规定付款人时， 则以开证行为付款人。如托收汇票付款人为进 口商。 n (3)收款人： 除个别情况另有规定外，无论是 信用证项下还是其他付款方式，如托收项下， 汇票的受款人一般作成凭指示抬头，由收款银 行指示将该货款打入出口公司的银行账号。 n (二 ).商业发票 n 在进出口业务当中 ,一般来证口要求提供商业 发票 .它是出口人对进口人开具的详细说明装 运货物的清单 ,以便使进口人凭以核对应收的 货物和应支付的货款以及货物是否与合同相 符 . n 发票内容包括：发票号码、开票日期、数量 、包装、单价、总值和支付方式等内容 n (三 ).海关发票 n 1.含义 :是进口国家海关需要的一种单证 ,有 其各自规定的固定格式 ,国外出口商要按信用 证要求及海关发票上的说明将各项内容填妥 . n 不同称呼 ：海关发票、估价和原产地联合证 明书、根据 XXX国海关法令的证实发票。 n 2.目的 :作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据 . n 3.注意事项 n (1)各个国家 (地区 )使用的海关发票 ,都有固 定格式 ,不得混用 . n (2)凡是商业发票和海关发票上共有项目的 内容 ,必须与商业发票保持一致 ,不得相互 矛盾 . n (3)在 ” 出口国国内市场价格 ” 一栏 ,其价 格的高低是进口国海关作为是否征收反倾 销税的重要依据 . n (4)如成交价格为 CIF条件 ,应分别列明 FOB 价 ,运费 ,保险费 ,这三者总和 ,应与 CIF货值 相等 n (5)签字人和证明人均须以个人身份出面 , 而且这两者不能为同一个人 .(个人签字均 须以手签生效 ) n (四 ).领事发票 : n 1.含义 :凡输入拉丁美洲国家 ,菲律 宾等国家的货物 ,国外出口商必须向 该国海关提供经该国领事签证的发 票。各国领事签发发票时均需收取 一定领事签证费。 n 2.目的 :作为估价完税或征收差别待 遇关税或征收反倾销税的依据 . n (五 ).厂商发票 n 1.含义 :由出口货物的制造厂商所 出具的以本国货币为计价单位 ,用 来证明出口国国内市场出厂价格的 发票 . n 2.目的 :作为估价完税或征收差别 待遇关税或征收反倾销税的依据 . n 3.注意事项 :如果信用证要求厂商 提供厂商发票 ,应参照海关发票有 关国内价格的填制办法 . n (六 ).海运提单 n 1.既是船方或其代理人收到其承运的货物时签 发给托运人的货物收据，也是承运人与托运人 之间的运输契约证明，在法律上具有物权凭证 的作用，收货人在目的港提货时必须提交正本 提单。 n 2.格式和内容 n (1)提单的正面内容 n 分别由托运人和承运人或其代理人填写 n (1)托运人 ;(2)收货人 ;(3)被通知人 ;(4)收货 地或装货港 ;(5)目的地或卸货港 ;(6)船名及航 次 ;(7)麦头及件号 ;(8)货名及件数 ;(9)重量和 体积 ;(10)运费预付或运费到付 ;(11)正本提单 的份数 ;(12)船公司或其代理人的签章 ;(13)签 发提单的地点及日期 . (2)、 B/L的背面条款 n 确定承运人与托运人积极承运人与收货人 及提单持有人之间的权利和义务的主要依 据。 n 有关 B/L的三个公约： 海牙规则 、 汉堡规则 和 维斯比规则 即运输条款 . n 3.提单的正本和副本 n 正本提单（ Original B/L）是指提单上经 承运人、船长或其代理人签字盖章并注明 签发日期的提单。 n 副本提单 (Copy B/L)直指提单上没有承运 人、船长或其代理人签字盖章，而仅供工 作上参考之用的提单。 n (七 ).保险单 n 1.保险单的被保险人应是信用证上的受益人 . n 2.保险险别和保险金额应与信用证规定一致 . n 3. UCP500 规定 ” 除非信用证另有规定 ,或 除非保险单据表明保险责任最迟于装船或发 运或接受监管之日起生效 ,银行将拒收出单日 期迟于运输单据表明的货物装船或发运或接 受监管日期的保险单据 .” n 因此 ,要求签发保险单日期应早于提单日期 . n (八 ).装箱单和重量单 n 目的 :用来补充商业发票内容的不足 ,便于国外 买方在货物到达目的港时 ,供海关检查和核对货 物 . n (九 ).产地证 n (1)普通产地证 n 又称产地证它是证明货物原产地和制造地证件 n (2)普惠制产地证 n 凡是对给惠国出口一般货物，须提供这种产地证有 我进出口公司填制，并经中国进出口商品检验机构出 具，作为进口国减免关税的依据 n (十 ).检验证书 n 1.出具 :在我国证书一般由国家出入境检验检疫 局出具，如合同或信用证无特别规定，也可以 分不同情况，有进出口公司或生产企业出具。 n 2.目的 :用以证明货物的品质 ,数量 ,重量和卫生 条件。 n 三 .制作并审核结汇单据的基本原则 n (一 )正确 :保证及时结汇 n (二 )完整 :必须按信用证的规定提供各项单据 , 不能短少或缺项 . n (三 )及时 :在信用证有效期内 ,及时将单据送交 议付行 . n (四 )简明 :切勿加列不必要的内容 ,以免弄巧成 拙 . n (五 )整洁 :单句的布局要美观 ,大方 . 第四节 索赔和理赔工作 n 一 .明确索赔的对象 n 指要对索赔方承担损失赔偿等责任的当事人 . n (一 )短交 :指货物包装良好 ,但买方在收到货 物后 ,经开箱检验 ,将实际货物与装箱单核对 ,发现货件短少 . n 一般应向卖方提出索赔 . n (二 )短卸 :指运输工具到达目的地后 ,所卸货物的 数量与提单或运单所列明的数量不相符合 . n 索赔对象为承运人 n (三 )短失 :指发票 ,装箱单和提单均证明货物已经 全部装到运输工具上 ,或已交承运人 ,但货到后 ,发 现货物短少 . n 索赔对象可能是承运人或保险公司 . n (四 )包装破损 ,导致货物散失 :指货物到达目 的港后 ,发现包装已经破裂 ,货物散失 ,而提单 没有注明 . n 索赔对象可能是卖方 ,承运人 ,保险公司 . n (五 )品质规格与合同不符 :指