商贸有限责任公司财务管理制度

*有限责任公司 财务管理制度 第一节 总则 第 1 条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规 及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 第 2 条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞 活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大 企业经济实力为目标。 第 3 条 财务管理工作贯彻“勤俭办企业”的方针， 勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切 不必要的开支，降低消耗，增加积累。 第二节 财务机构和财务人员 第 4 条 公司设置独立的财务机构，配备专职财务人 员。 第 5 条 公司的财务机构：财务科，是公司的财务管 理部门。 第 6 条 财务科主要职责： 1、在公司总经理的领导下，编制公司的财务计划、资 金计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存 在的问题提出改进措施，监督各项财务活动，考核生产经 营成果，向总经理报告工作。 2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济 合同，对可行性报告提出评估意见。 3、负责全公司的资金融通调拔决策工作，经总经理签 署后执行。 4、监督全公司的财务管理和活动。 5、监督本部门会计人员执行国家的财经政策、法令、 制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效 益，不执行计划和违反财经纪律的事项，并向总经理报告。 6、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、 评定，报总经理批准后执行。 7、负责本部门财务人员的培训工作，不断提高财务人 员的素质和业务水平。 第 7 条 计划财务科科长领导计划财务科的工作，在 总经理的领导下开展工作。 第 8 条 财务科科长的职责： 1、主持计划财务科的工作，领导财务人员实行岗位责 任制，切实完成各项会计业务工作。 2、执行总经理有关财务工作的决定，控制和降低公司 的经营成本，审核监督资金的动用，及时、准确、完整地 核算生产经营成果，考核计划执行情况，按期（月、季、 年度）向总经理提供数据、资料和财务分析报告。 3、筹划经营资金，负责公司资金使用，计划的审批， 报批和资金的筹措工作。 4、编制审核各种会计报表，主持公司的财产清查工作。 5、参与公司的新项目，重大投资，重要经济合同的可 行性研究。 6、协调处理对内对外的关系。 第 9 条 财务部门建立稽查制度，出纳人员不得兼管 稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务项目的登记 工作。 第 10 条 财务人员要认真执行岗位责任制，各司其职， 相互配合，如实反映和严格监督各项经济活动。 记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实，数 字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。 第 11 条 公司领导要切实保障财务人员依法行使职权 和履行职责。 第 12 条 财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则， 照章办事，对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒 绝付款、报销或执行，并及时向主管领导报告。 严禁任何人对坚持原则的财务人员进行打击报复，公 司对坚持原则的财务人员予以表扬和奖励。 第 13 条 财务人员调动工作或因故离职，必须与接替 人员办理交接手续；没有办清交接手续的，不得离职，也 不得中断会计工作。 移交交接具体包括：移交人经管的会计凭证、报表、 账目、款项、公章、实物及未了事项等。 移交必须进行监交，一般财务人员的交接，由计划财 务科科长进行监交；计划财务科科长的交接，由总经理进 行监交。 第三节 会计核算原则 第 14 条 公司执行中华人民共和国会计法 、 企业 会计准则和会计基础工作规范等法律法规中关于会 计核算一般原则，会计凭证和账簿，财产清查，成本核算 等事项的规定。 第 15 条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和 会计报表，并按有关规定办理会计事务。 第 16 条 记账方法采用借贷记账法，记账原则采用权 责发生制，以人民币为记账本位币。 第 17 条 一切会计凭证、账簿、报表中的各种文字记 录必须用中文记载；数字用阿拉伯数字记载。记载、书写 必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 第 18 条 公司采用的会计处理方法，前后各期必须一 致。 第四节 资金管理 第 19 条 计划财务科要加强对资金的管理，防止损失， 杜绝浪费，合理运用，提高效益。 第 20 条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用， 银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借账 户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支， 转账套现。 第 21 条 银行账户的账号必须保密，非因业务需要不 准外泄。 第 22 条 银行账户印鉴的使用实行 2 章分管并用制。 即：财务章由出纳保管，法定代表人私章由本人保管，不 准由 1 人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托 他人代管。 第 23 条 单位库存现金不得超过 3000 元，超过部分 当日下午下班前送存银行，严禁坐支现金。 第 24 条 一切现金收付，必须收付有凭据。 第 25 条 严禁私设小金库，严禁公款存入私人账户， 严禁使用两本账或账外有账。 第五节 工资及奖金 第 26 条 公司实行“按劳取酬，多劳多得”的分配制 度。 第 27 条 员工的工资标准及奖励方法由企管科提出方 案，报总经理审批后，由计划财务科执行。 第六节 库存物资管理 第 28 条 仓库部门必须建立严密的出入库制度和保管 规范，每月向计划财务科报送一份库存报表。 第 29 条 仓库每月由会计会同仓库保管人员进行一次 实物盘点，并与账面结存数进行核对。 第 30 条 对库存物资的盘盈盘亏，仓库不得自行进行 处理，必须查明原因后，报总经理审批后进行处理。 第七节 会计凭证和档案管理 第 31 条 公司必须加强对发票的管理，安排专人负责 发票的登记、领用、清理、核对、保管工作。严禁为外单 位或个人代开、虚开发票。违者按有关法律法规的规定进 行处理。 第 32 条 会计凭证必须内容真实，手续完备，数字准 确，不得涂改、挖补，如事后发现差错，必须由经办人员 负责按会计制度规定进行更正。 第 33 条 会计档案必须按月装订成册，妥善