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文档简介
PPT 美化技巧学习总结 1. 一个中心 每个 PPT 画面只要一个中心点。也就是说:同一个时刻,只让一个点吸引观众 的视线,其余的都是点缀。 “一心不能二用!”这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦 点,这样,容易理解,容易记忆,也便于进行深入交流;中心分散的直接后果就是 “乱”,中心多了,内容再精彩,颜色再协调,风格再接近,都会让人眼花缭乱。 一个点做好了,往往能够刺到观众痛处,自然过目难忘。 要突出一个中心,有以下几个途径:集中、删减、主角凸显。 1)集中 把相同或相似的内容集中到一个区域,按照一定的顺序排列。 2)删减 把不必要的文字及图片删除,只保留最核心的内容。 3)主角凸显 突出的方式有几种:放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置, 不要让配角抢了风头。 2. 整齐划一 不同的对齐有不同的艺术效果。 1)左对齐 最常规化的对齐模式,让人一目了然; 应用最广的对齐模式,正式或非正式的 PPT 作品里都可应用,最容易被人接受; 但也是最缺乏个性的对齐模式,并不能给人留下深刻的印象。 2)右对齐 独特,而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看,在视线还处于左侧 时,往往会感到几个对象在右侧是连为一体的,强化对象间的关联感,如在主标题 与副标题之间经常采用。 3)中对齐 中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉,常用于政府、商务、科研等领域,也 是初学者最经常使用的一种对齐模式。 4)顶对齐 顶对齐与左对齐一样,符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排 列时,无论怎么样,顶端的第一排总是对齐的,这给人一种规矩、严谨的感觉。 5)顶对齐 如果图片、图表本身存在上下的区别,也就是“站立”感觉,或者其底部有明 显统一的元素,则应采用底部对齐的模式,这样给人一种稳重的感觉。 6)一体对齐 当文字与竖排图片挨在一起的时候,最好让文字依靠图片分布,即使靠近图片 的一侧对齐,这样给人一种稳定性、整体感。 7)分页对齐 相同的内容(如标题等)即使处在不同的页面,位置与质感等一般不会发生变 化; 相似的内容(即在整个 PPT 处于并列关系的内容)在不同页面也应处于同样的 位置。 在翻页时,任何的差错都会暴露出来,显得不够专业。 分页对齐最常用的方法有两种: 第一种复制文本法 针对文字,直接复制上一页的文本到下一页,会自动定格在相同位置,修改文 字内容即可,文本位置不会发生改变。 第二种借用参考线法 针对所有的对象,按下“Alt+F9”快捷键,会弹出纵横两条参考线,可以拖动 参考线作为标尺。 如果两条不够用,按下 Ctrl 键并拉动参考线,会复制出更多的参考线,最多纵 横可分别调出 8 条。 这样,对齐就不是问题啦。 3. 画面统一 画面的统一,讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。 统一是站在整个 PPT 文件的角度,讲究的是整个 PPT 中各个页面的一致性。 比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标; 比如整个 PPT 图表尽可能不要采用多种质感,颜色的变换要有规律性,而不是 随意去设置,等等。 最求统一的目的有二: 一是美观,看起来舒服;二是便于理解,不会用乱七八糟的画面去分散观众视 线。 1)文字的统一 PPT 里的文字主要有 4 种,标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。 一般情况下,所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一,而且主要是黑色 或者白色,背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色,不同层级的标题所有字号 的大小要有明显的层次性。 阐述文字,注释文字也是如此。 强调文字一般就是在前 3 种文字的基础上加上醒目的颜色,或者增大字号,在 字体上不要有变化。 所以,一套 PPT 使用 3 种字体基本上够用啦。 2)色彩的统一 色彩主要指图表的色彩,在应用过程中,我们总结出两个小技巧。 小技巧一:同级对象色彩饱和度接近。 一般来说,图表中的标题按钮颜色较重,解释性文字的背景按钮颜色稍弱,同 一个层级的颜色分量相当。 有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色:在自定义调色板中,选择同一水 平的色彩即可(即颜色的饱和度接近) 小技巧二:多条突出色,一条调和色。 图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比,这样图表效果才能凸显; 但同时,最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致,这样才能使图表 更加融图。 3)质感的统一 三维 PPT 图表的引入为我们带来琳琅满目的效果,PPT 一下子丰富多彩起来。 从现在开始,坚持一套 PPT 只用一种质感,坚持保持图表与背景的兼容性。 统一不是完全一样,绝对的统一会让 PPT 显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是 规则一样,对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则,让人看起来自然、 工整、美观,还要新奇。 4. 善于着色 颜色是设计的核心,是美化的关键。 Powerpoint2007 对颜色的调整主要是通过 3 个调色板来实现的。 1)快速配色 主题颜色:即本 PPT 里预设的主题色,共有 10 种颜色,每种颜色的亮度由浅 到深共 6 个等级。 标准色:一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫 10 种颜 色固定排列的色彩,无论在哪套 PPT 里都相同。 2)选择冷暖色 冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉,前者给人安静、稳重、冷静的感觉; 后者给人热情、奔放、温暖的感觉。 在“其他颜色”选项里调出标准调色板,左上方都是冷色调,右下方都是暖色 调。 3)灵活运用相近色和对比色 用相近色做的 PPT,比较素雅、比较正式、比较严谨,画面看起来也比较统一, PPT 初学者可以多加以应用。 但同时可能会导致两个问题: 一是,画面较平淡,长时间观看会让人感到枯燥乏味; 二是,对象间的区分度不够,有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。 用对比色做的 PPT,反差较大、变化多端、吸引眼球,但颜色把我不好会让画 面眼花缭乱。 4)自如配色 这是一个 PPT 设计高手必须达到的境界。 RGB HSL 5. 对比强烈 对比是辨认的基础,也是冲击力的前提。对比度,主要是通过颜色的差异来实 现的。 一是保持画面内容与背景的高对比度。 传统的 PPT 背景一般采用纯色填充,内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果; 现在半透明效果、模糊效果应用越来越多,画面会显得透澈、活泼,但采用这 类背景时,内容就需要纯色和厚重的颜色,慎用透明色和高光效果。 二是保持恩子与图标背景的高对比度。 灵活运用白色、黑色文字。 在深色背景上用白色文字,在浅色背景上运用黑色文字,有时候为了强调或者 凸显艺术效果,也可以用彩色文字。 但有一个最基本的要求:能看得清。 三是保持不同内容之间的高对比度。 标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。 一般来说,每页的大标题不宜过分醒目,只要有一定的分量,能够引起注意就 行啦,但正文中图表的分量要足够高、足够重; 一般来说,图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。 内容配色的基本标准时协调:对比而又一体,相近而又不同。 6. 稳定均衡 1)心中有框 我们通常采用两种方法绘制这个矩形:一是按下“Ctrl+Shift”键,从内容区域 中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线,分置于矩形的四条边上,这样就能构成一 个矩形效果啦。 2)三分法则 三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线 分割,我们用一条直线作为参考线分割画面,总能得到 1/3 和 2/3 的比例。 推而广之,对角分割也遵循 1/3 法则。 3)添加砝码 PPT 经常出现这样的情况:标题栏比正文区域分量会重,容易导致头重脚轻; 某页只需放一些简短的文字,导致中心一侧等。这时候,我们会故意在底部、左侧、 右侧添加一些元素,如色框、图片、图标、线条等,看似装饰,实则让 PPT 重心下 移,以保持画面的稳定。 4)主次分明 PPT 页面一般都是主画面、次画面相互烘托,共同组成的。 主画面分量重,颜色深,表达关系深刻,让人过目不忘,一般是由深色的图片、 图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部,偶尔也居于中心偏左或偏右 的位置; 次画面分量轻,颜色浅,主要为解释说明主画面,一般由浅色,主要为解释说 明主画面,一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成,并且分布在画面的四 周、顶部或左右边缘。 7. 搭配协调 PPT 一般都是图、表、文字三者的结合,纯图片、纯文字或者纯图表的 PPT 都 会让感到枯燥。要让三者达到完美融合,需要从以下三个方面着手; 1)版面率 PPT 上、下、左、右都有一定幅度的空白,叫做留白。版面率是指非空白所占 版面的多少,版面率越高,空白就越少,内容所占空间就越大。 PPT 一般版面率为 30%70%,超过 70%的版面就会显得非常拥挤,表现内容 过多,效果也会大打折扣。 版面率为 10%的效果一般用于特别强调的对象,如 Logo、数字、口号等、接 近 90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。 有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景,这样的留白不会显得 太空,也避免了纯色的单调。 2)图版率 即图片或图形占 PPT 画面的比率。图版率越高,画面越形象、生动,带给观众 的视觉冲击力越强。 一般来说,汇报、报告、总结、简历类 PPT 的图版率较低,一般为 10%50%; 企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高,甚至可以达到 100%。 3)视觉度 指在 PPT 中不同的文字、图表。图片。动画等元素给人视觉带来的强度。 总体上,文字的视觉度最低,其次是图表,接着是图片,视觉最高的当然数动 画了。在 PPT 制作中常常强调:少用文字,能用图表用图表,能用图片用图片,动 画在某些类型的 PPT 里更是必不可少的法宝。 一般情况下,遵循以下规律: 生物类图片的视觉度高于静物类图片 仅就图片表现的对象而言,风景(特别是大海、太空、草原之类的远距离风景) 视觉度最低,一般适合做背景; 没有生命的静物类次之; 水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之; 动物和人的视觉度最高,而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小,较能唤 起观众的喜爱; 视觉度最高的是人的脸部特写,特别是眼睛的表现力最强。 设计雪中有一个 3B 原则:美女 Beatiful、动物 Beast、婴儿 Baby 最能唤起观众 情感诉求,表现力最强。 逼真的视觉度高于虚假图片 图片越逼真,对观众的诱惑力越强,视觉度就最高。 强烈型图片的视觉度高于平淡型图片 画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈,给 人热烈的感觉; 有些图片光线对比强烈,给人明显的层次感;有些图片空间对比强烈,形成明 显的立体效果。 与此相反,还有些图片缺乏层次、缺乏对比,看起来污成一团,无法给人清晰 的印象。 注意:所谓对比不是胡乱对比,该突出的要突出,该弱化就要弱化。 趣味型图片的视觉度高于写实型图片 用趣味型的图片,只要不是高度严肃的场合,给 PPT 加上幽默的成分,观众在 紧张之余也会微微一笑,记忆深刻。 只是有一个要求:即使幽默的图片,也不能牺牲画面的美观。 视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。 视觉度强的图片-叙述性强,一般直接表达 PPT 的主题,居于中心位置,起主 导作用;一个画面最好只有一幅视觉度强的图片,否则会引起图片“打架”,分散 观众视线,严重的会造成画面的混乱。 视觉度弱的图片-传达的视觉度滴,不会破坏整个画面的印象,但也缺乏说服 力,主要用于画面的背景和点缀。 一般来说,一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。 8. 破除条框 1)半透明文本框,设计新时尚 新的设计理念制作半透明文本框,赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感,让 漂亮的背景若影若现,让画面更像一副风景。 2)一个底框,让画面不零乱 logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置,而且他们很不规则和统一。怎 么办? 为他们加一个统一的底框,如图标。半透明矩形等,效果将大不相同。 3)图示化,可以如此精彩 能用图片坚决用图片! 把那些枯燥的文字尽量去除吧,用形象的图标、图表、图片代替,关系一目了 然。观众一身轻松。 4)突破边界,才能开阔视野 既然突破,必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破,如箭头、绸带、运动 的物体等。 5)加个底座,让柱图连为一体 分散式 PPT 的大忌! 柱形图往往是独立的,即使用纵横坐标线,有时候会给人分散的感觉。如果给 他们做一些厚实的底座,把柱形图都放置在底座
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