浅谈档案管理工作的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈档案管理工作的重要性 【摘 要】事业单位的档案管理 工作至关重要，其与领导决策、事业单 位人才培养、人才考核等有着密切的关 系，只有不断地加强事业单位档案管理， 才能够满足员工的物质需求，同时创造 更多的社会财富，为促进我国社会经济 的发展奠定良好的基础。本文主要以现 阶段事业单位档案管理存在的问题为切 入点，并根据实际情况提出提高事业单 位档案管理信息化建设的方法策略，仅 供参考。 中国论文网 /3/view-13035553.htm 【关键词】新形势；档案管理； 重要性 一、做好档案管理工作的重要性 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 档案的科学规范管理，是衡量单 位绩效和管理水平的重要规模。档案记 录了本单位发展历史上优秀研究成果以 及单位经营业绩，为事业单位的科学发 展提供的第一手资料，为事业单位的科 学发展提供了良好的方向。在中国综合 经济发展的历史背景下，我们将做好档 案管理工作，不断更新档案管理理念， 勇于探索，尝试新的档案管理手段，充 分，真实地反映事业单位整体发展情况 和经营业绩。档案管理结果与单位管理 相结合，决定了单位资源配置的方向和 方式，决定了单位的商业布局和未来发 展，对实现单位业务战略具有深远的影 响，不断提高管理效率。因此，做好档 案管理工作，促进经济社会综合发展， 不断提高事业单位市场经济竞争力具有 重要意义。 二、档案管理工作现状 （一）档案资料真实性缺失 一些事业单位忽视了对档案资料 的管理，错误地认为档案管理资料只要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 形式上过得去就可以了。或者只是为了 应付检查，临时进行档案资料的整理与 记录。一些档案整理人员对具体情况缺 少一定的了解，所以整理出来的档案资 料缺少相关的根据，与实际情况脱节。 （二）管理制度不健全，信息技 术应用滞后 在事业单位档案管理中，完善的 制度是十分必要的，但是很多事业单位 的档案管理制度形同虚设，很多工作人 员敷衍了事，不按规章制度办事，导致 档案管理工作混乱。同时，随着科技水 平的更新，信息技术的应用没有和档案 管理有效结合在一起，档案的更新速度 以及管理方式也没有实现信息化。 （三）基础设施建设投入不足， 人员素质偏低 目前，很多事业单位档案管理中 存在人员素质偏低、基础设施投入不足 的情况。有的单位档案管理的人、财、 物投入明显短缺，使得管理工作进展缓 慢。有的事业单位未将档案纳入考评范 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 围，导致档案员将主要精力投入到档案 管理以外的工作中去。档案管理不是某 个人、某个部门的事情，而是关乎整个 事业单位的事情。 三、新形势下如何做好事业单位 档案管理工作 （一）提升对于档案管理工作的 重视度 实现事业单位的档案管理人员对 于自身职能的重要性的全面认知，首先 应当确保事业单位的高层人员，对于档 案管理工作的顺利开展的重要性具备足 够的认知程度。事业单位的高层人员， 对于档案管理工作的开展的关注性的提 升，也可以激发档案管理工作人员的工 作动力，进而实现我国的事业单位的整 体档案管理水平更加全方位地提升，有 效地确保了事业单位的各项重要资料的 安全性和完整性，为事业单位的良好运 行奠定稳定的信息基础，实现我国事 I 单位的持久性稳定发展。 （二）对事业单位档案管理人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 严格要求、定期培训 事业单位在进行档案管理工作人 员的招聘时，应当对于应聘人员的专业 能力以及职业综合素质进行严格的考核。 在面试通过的人员上岗之前，必须有专 业人员对于上岗人员进行档案管理工作 方法的前期培训。与此同时，在事业单 位的档案管理人员工作期间，为了确保 事业单位档案人员的专业性，事业单位 的人事管理部门，也应当聘请专业人员， 对于档案管理人员进行定期的培训，进 而实现事业单位的档案管理人员的专业 性的真正有效保障，确保事业单位的档 案管理工作能够有秩序地全面开展。 （三）建立明确的赏罚制度 明确的赏罚制度的建立，也是确 保事业单位的工作人员能够认真负责地 完成本职工作的重要方式之一。事业单 位的人事部门，应当对于档案管理人员 的工作结果进行定期的检验和不定期的 抽查，同时对于档案管理人员的专业素 养进行定期的考核，确保事业单位的档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 案管理人员能够认真负责地完成本职工 作。与此同时，赏罚制度的有效建立， 也可以促使事业单位的档案管理人员在 开展自身本职工作的过程中，进行自身 的管理模式的不断改良以及专业素养的 不断提升，进而可以逐步实现我国的事 业单位的整体档案管理水平的有效提升， 真正实现了我国事业单位的运行现状的 全方面改善。 （四）促进档案信息资源建设， 加快档案信息化基础设施建设 加快档案信息化技术设施建设的 重要内容就是实现档案馆的数字化。在 事业单位开展档案管理信息化建设的过 程中，充分有效地利用网络技术、计算 机技术，可以在一定程度上提高其档案 管理信息化水平。此外，档案管理部门 应该针对电子档案，制定合理的管理办 法，为档案管理工作打造实施平台。同 时，部分档案，如录音档案、视频档案， 可以进行数字化处理和存储，推进建设 档案信息资源的进程。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 （五）建立档案管理团队工作模 式，实行档案项目负责制 事业单位档案数量多，工作规模 大，更适合采取协作的工作方式来完成。 团队管理中实行档案项目负责制，项目 档案任务确定时，组成一个工作小组， 一般情况下小组成员由档案人员组成。 进行重点项目或国际项目档案工作时， 小组成员由档案人员和设计人员共同组 成。小组负责人由档案人员担任，小组 成员在其带领下，分工协作完成归档检 查、档案整理、档案移交等相关工作， 跟踪处理档案验收整改意见，完善项目 档案移交手续，提供设计人员和建设单 位档案利用服务，使该项目形成闭环管 理。当档案项目出现交叉时，小组之间 工作也交叉进行，人员灵活调配，互相 支持，优先完成重点项目和项目档案交 付时间紧的项目。 四、结束语 事业单位档案主要指的是事业单 位的生产、运营以及管理等活动中形成 -精选财经经济类资料- -