科学管理馆藏文物相关资料的重要价值

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 科学管理馆藏文物相关资料的重要 价值 摘 要：科学管理馆藏文物相关 资料，有助于保存和研究历史信息，最 终丰富和记录馆藏文物的历史、科学、 艺术价值。因此，制定完善的科学管理 措施，促进馆藏文物价值的发挥势在必 行。 中国论文网 /2/view-12922340.htm 关键词：科学管理；馆藏文物相 关资料；价值 通常馆藏文物相关资料有原始记 录、后续资料两种。其中在藏品征集的 开始阶段要进行原始记录，要详细记录 征集的日期、年代、用途、件数、保管 现状、名称、质地、单位、尺寸、来源、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 征集方式、过程、经手人等，在藏品入 库建档后要进行后续资料的完善，即根 据社会发展、藏品在各个时期的认可程 度，补充并完善藏品的档案1。 1 藏品原始记录的重要价值 进行文物藏品的原始记录能够为 馆藏品的出入库、调拨、保管、转移、 清点提供有效参考，也能够为藏品的科 学研究提供有效资料。因为有的藏品在 征集时记录不详细，造成藏品征集时间、 地点、来源无从考究，制约了藏品的深 入研究，甚至使藏品丰富的内涵和历史 价值被抹灭，真实可靠、具有权威性、 凭证性是原始记录的重要特征，因此其 具有重要价值2。 首先原始记录反映了文物的历史 信息，所有文物都是历史文化的见证物， 都有着悠久的历史，其产生背景、流传 经历等都拥有丰富的历史信息。其次藏 品的考查也可以有效参考原始记录。藏 品在进行进一步分类登记、清点核对、 编目等都需要根据原始记录的信息进行， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 当记录不严谨的时候，就会因为缺乏准 确性而耽误工作进程。最后藏品的科学 研究需要原始记录的支持。一种物品能 不能叫做文物，怎样辨别它的真伪，对 它进行等级划分，判定其有没有收藏价 值、研究价值，保护收藏该文物的方案 等都离不开原始记录的相关信息。尤其 随着时间的推移，当人们对这些文物进 行重新审视、认识的时候，原始记录的 价值将更加重要。 2 藏品后续资料的重要价值 随着社会的发展、科技的进步， 博物馆馆藏文物相关资料的管理者开始 使用录像、光盘等完善后续资料，加之 专家、学者对藏品评价意见的完善，也 使藏品档案得到充实。因此在保管、使 用藏品过程中，通过进一步收集相关资 料，对藏品后续资料的不断完善，藏品 的历史价值、艺术价值、科学价值将会 被有效记录下来。 3 科学管理馆藏文物相关资料的 措施 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 在对馆藏文物的原始记录、后续 资料进行有效收集的同时，还要对其进 行科学的管理。当前，我国大多基层博 物馆依然使用人工方式对馆藏文物相关 资料进行管理，然而这种方式严重阻碍 了馆藏文物的陈列、研究工作3。在现 代科学技术飞速发展，信息化时代到来 的同时，博物馆馆藏文物相关资料管理 方式的转变也拥有了新的机遇，可以依 托计算机创建馆藏资料管理化系统，从 而增强馆藏资料科学管理的效率，并有 效服务于博物馆的陈列、研究等。具体 来说： 首先创建完善的馆藏资料数据库。 把所有馆藏资料的作者、出版社、内容 等信息录入电脑，由专职电子信息资料 管理员对其进行管理。从而服务于博物 馆的陈列展览、研究、社会教育等。馆 藏文物资料数据库的创建有着重要意义， 因为在没有创建这一系统之前，通过现 有的配置在对相关资料存档的时候，无 法避免底片、照片、影像等资料的发霉、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 褪色等问题，而这一数据库系统的运用 则使这些问题得到有效解决，也实现了 依托信息技术全面统计、编目文物图像。 同时在这一系统中，可以根据需要，随 时检索、查询、查看、播放相关资料， 文物的历史状态、现状都得到了切实记 录，例如关于文物的完损状况，当无法 通过文字进行切实说明的时候，可以利 用计算机进行有效处理，自动显示文物 的残存状况，甚至可以对文物进行局部 放大或对各个角度进行拍摄从而予以对 比。因此资料数据库的创建在馆藏文物 的科学管理中有着事半功倍的效果。馆 藏文物的研究、展览、出版、学术交流 等都属于博物馆的重要业务，依托计算 机对其相关资料进行存档，在一定程度 上可以实现资源共享、节省人力物力等 目的，也有助于防止重复提取、拍摄文 物等现象的出现，从而减少了接触实物 的机会，使文物被自然或意外侵害的机 会大大降低，从而实现文物保护的目的。 通过对馆藏文物相关资料管理制度的完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 善，有助于责任明确，防止出现多因素 造成的纠纷，从而促进文物相关资料管 理工作的顺利进行。 其次要注重博物馆馆藏照片、底 片资料的管理。对经过分类的照片、底 片资料予以排序、编号，为所有照片配 置底片、样片，接着根据类别把照片、 底片放入专用照片、底片资料柜。为经 过分类的全部照片、底片配置一套备用 照片、底片，避免丢失、损坏。要创建 相对完善的照片数据库，把所有照片、 底片资料根据分类后的顺序通过相机进 行拍摄，或者通过扫描仪扫描，制成电 子文件并将其转换成数据库进行存入。 为了避免计算机发生故障、造成照片、 底片资料丢失，要将其刻成光盘，进行 编号存放。在对馆藏图片资料管理的时 候，可以利用当前所流行的软件，例如， Microsoft Word 软件，充分利用其文字、 数据、图形、表格处理的功能，创建图 片资料登记目录表格，接着输入、添加、 修改、删除文字，例如只要在检索目录 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 中输入相关名字，就能在几秒之内显示 出所搜索的相关内容，这种快速性使其 人工查询所达不到的，当有特殊要求时， 可以进行批量打印，由于其文字清晰、 界面美观，有利于使用者阅读，有效破 除了手工登记图片资料目录的弊端，例 如字迹老化导致辨认不清、统计速度慢、 入库登记速度慢、文字说明修改困难等。 又如，可以充分利用 ACDSee 软件，这 款高性能数字图像处理软件，有效利用 其获取、浏览、分享、管理图片。在这 款软件的支持下，通过数码相机、扫描 仪高校获取图像，同时查找、预览、批 量处理、组织图片。 再次要注重影音、影像资料的管 理。这类资料的制作材料特殊，例如带 基所含的硝酸纤维素容易分解、燃烧， 受压性弱，不能放的太厚，在对其进行 分类编号之后，要不定期倒带、剪辑、 翻录这类资料，所以对这类资料的管理 更为严格。 最后要注重提高管理人员的知识 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 结构。一些规模较小的博物馆的管理人 员通常身兼数职，其知识结构往往不平 衡。有些年龄较大的管理者善于传统的 管理模式，依托计算机进行管理工作时 接受能力较慢。有的管理者对于相对简 单的办公软件有一定的了解，当对于当 前流行的制作软件则无法操作，加之一 些早期的相关资料采用的胶片拍摄，目 前仍然没有转化成数字，所以依托系统 进行信息查找的时候依然存在局限性。 还有的管理者虽然能够进行技术操作， 但不清楚相关资料所蕴含的历史知识， 操作起来也存在一定的困难，所以必须 增强管理人员的知识技能水平，从而更 好地服务于馆藏文物相关资料的管理工 作。 除此之外，由于有些博物馆涉及 馆藏文物相关资料的租借业务，而这项 业务P 系到资料的安全、版权纠纷等。 在依托计算机进行数字化管理之前，管 藏文物相关资料往往以底片、照片的形 式存在，外界较容易出现丢失的状况， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 在数字化时代下，资料的复制等变