对房建企业工程物资规范化管理的建议探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对房建企业工程物资规范化管理的 建议探讨 摘 要 人们市场需求的不断增加， 加剧了建筑企业之间的竞争。为了能够 在市场上获得一席之地，房建企业不得 不缩减利润空间来吸引消费者。房屋建 筑企业要想持续稳定地发展，就必须认 清依赖控制利润空间来刺激消费并获得 收入必然不是长久之计的现实情况。当 务之急应当从企业施工工程的成本控制 着手，降低施工成本进而扩大企业发展 的利润空间。在目前的建筑工程中物资 的成本占据了很大的一项支出，因此对 企业工程的物资进行规范化的管理是我 们进行企业成本控制的关键性因素。 中国论文网 /3/view-12939665.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词 房建企业 工程物资 规 范化管理 一、引言 房屋建筑型企业的物资管理主要 是指在企业进行生产活动时针对生产过 程中所涉及的各项物资而制定的计划， 包括使用计划、采购计划、运输计划以 及仓库存储、供应物资、领发物资和物 资进行再回收的具体化工作内容。而在 生产中所涉及的物资主要是指在进行房 屋建筑施工的过程中所需要的生产原料、 辅材、工具等。通过对生产成本中各个 物资的占比分析，我们发现整个建筑工 程所使用的物资将会占到整个生产成本 的 60%以上。因此，对物资进行规范化 的管理以确保整个施工项目的顺利开展， 同时也能够有效地降低成本并扩大企业 发展的利润空间。 二、目前所面临的问题 （一）缺乏现代化的管理理念 在对房屋建筑企业的物资管理进 行调查的过程中，我们发现对于生产企 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 业的内部物资管理缺乏先进的管理理念。 1对于施工中所用到的物资相应的管理 不规范也不科学。同时缺乏先进的管理 方式来带动施工管理的具体开展，这就 使得在管理中出现了很多的问题。虽然 有些单位已经对自身的物资管理体制进 行了改进，但由于并没有引入先进的管 理理念，也没有站在物流管理的角度思 考管理方式。同时缺乏对应企业实际的 生产经营情况来对施工物资情况进行全 面的研究和分析，进而无法对企业在生 产过程中对于物资供应链的完善工作提 出相应的优化措施。目前，企业中物资 供应部门对物资的管理工作只是停留在 施工过程中的物资供应任务，并未充分 发挥其职能部门的管理职责，没有将物 资管理与物资采购、物资存储、物资配 送以及物资加工等具体的与物资相关联 的因素提升到一个整体化的服务内容上 来。 （二）对于施工物资的管理过于 粗放 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 在管理的过程中所使用的管理技 术手段较为落后。而物资管理工作恰恰 需要具备专业和规范的管理技术手段。 但是很多的企业施工物资管理部门并没 有在管理工作中严格依照管理工作所具 有的特点以及规律进行管理工作的制定， 也没有将在管理工作中对于物资的采购、 运输、供应等因素考虑进去。 （三）缺乏相对稳定的合作关系 在我们调研的过程中发现很多的 企业在进行物资采购时往往沿用传统的 采购方式，基本上与供货方的合作关系 都是短期的且不固定的。随着工程项目 的完工，供求关系也会随之中断。当再 次开始施工项目时，如果需要采购物资， 就要重新寻找新的物资供应商，这不仅 无法对供应的物资质量有所保障，同时 还会消耗人力、物力以及财力。 （四）物资管理过程中缺乏标准 化的工作流程和制度 物资管理过程中缺乏标准化的工 作流程和制度，这导致在管理工作的开 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 展过程中成本消耗较大。同时受到传统 管理观念的影响，相应的管理人员不足， 导致管理机制不完善。同时由于缺乏对 应的验收、物资入库、物资仓储、材料 的发放以及成本的核算等相关标准化的 管理作为标准，使得材料堆放杂乱无章， 在物资使用的过程中产生较大的消耗。 （五）信息化程度较低 在开展物资管理工作的过程中， 物流工作属于管理中的一个内容。而对 物流信息进行信息化的管理能够有效地 对物流信息进行汇总和收集，通过信息 传递的方式对物流运输的情况进行充分 的掌握，从而能够合理地安排物资调度。 然而，目前很多施工建筑企业在物资物 流开展管理的过程中仍采用最为简单的 信息管理手段。同时对于仓库管理信息 的管理也不健全，忽视了计算机技术以 及网络信息带来的便利。 三、房建企业物资规范化的优势 第一，相对于其他的行业来说， 建筑行业对于物资的需求较为特殊，同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 时在类型方面也比较固定，相对于零售 等其他行业较为简单。因此，在房建领 域内推行现代化的管理方式更具优势。 第二，在房屋建设的过程中，物 资的需求量较大，同时在物资运输、物 资储存等方面的成本较高。尤其是钢材、 水泥等使用需求较大的物资，由于供需 关系较为稳定，因此能够更容易地和材 料供应商达成较为稳定的合作。从而能 够更好地降低物资的使用成本，并提升 资金的周转速度。 第三，房建企业具有较强的流动 性，因此在物资管理过程中需要引入第 三方物流配合自身物流体系来共同运作， 从而提供更为灵活多变的专业性服务， 并有效地降低运输成本。 第四，房建企业相对规模较大， 因此对计算机设备以及辅助管理软件的 使用更为普遍。而随着信息技术的不断 发展，先进信息化数据的普及也会促进 房建企业工程物资化的管理向更加信息 化、专业化以及科学化的方向发展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 四、提升管理应当采取的措施 （一）加强管理架构的设置以及 人员的配备 在房建企业的物资管理中我们通 常看到的都是一对一的职能衔接模式。 采购物资时需要征求物资采购主管的建 议方能采购，同时需要在管理组织架构 中加强人员的配置，切实落实一岗一人 的配比模式，才能够在工作落实的过程 中实现机制的合理运行。建立管理架构 就是为了能够在统一管理的环境下，使 各个分支部门遵循整个工程的进度需要， 依据不同的业务内容以及采购计划，进 行明确化的分工，从而能够更加合理、 有效地开展工作并提高工作效率，以确 保整个工作的顺利开展。 （二）加强在采购中的管理工作 采购工作的开展是物资管理的基 础工作，有着不可替代的地位。物资管 理工作的开展主要是围绕房屋建筑施工 的工程流程进行的，对应工程需要提供 相应的物资，从而确保工程的顺利进行， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 而其中心点就在于物资采购。为了避免 采购出现内容偏差，可在大量采时采 取招投标的方式，通过评标的方式从而 确认最佳的供货商。在进行采购的过程 中，施工单位还要充分地发挥自己企业 具备的优势条件，同时与供货商建立起 互相信任的关系，有效地结合内外力量， 从而共同作用于物资管理工作，以实现 双赢的局面。 当然，在执行采 购之前，必须留出充足的时间来制定采 购计划，从而能够有效地规避因为缺乏 计划而进行的采购给库存带来的压力以 及成本增加。 （三）提升对于物资使用的管理 在进行房屋建设的过程中，需要 对施工过程中的物资使用进行有效的管 理，当然对物资使用管理工作的开展其 前提是必须有企业对应的管理人员进行 现场管理。在物资施工的管理过程中， 应当依据施工的进展情况进而制定出具 有弹性的管理方式，使整个物资的配送 更为灵活。同时加强对物资使用的监控 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 力度，将一些超出要求的使用情况进行 及时的反馈，从而能够更具有针对性地 解决问题，有效地减少物资的浪费。 （四）加强对物资储备的管理 每一个房建项目都是一个从无到 有的过程，因此其物资的储备也是从零 开始的。对于物资储备开展有效的管理 能够更好地减轻库存压力，同时也能够 降低资金的占用率。施工现场的物资管 理人员对检验合格的物资进行登记入库， 对于一些具有特定需求的物资还应当开 展适当的养护和保管。当然，对于物资 储备的管理一般会选择采取库存管理的 模式进行，这就要求供求双方必须建立 一定的合作机制，同时也必须以实现与 相关企业达成稳定的合作关系为前提的 合作目标，才能最终完成管理任务。 （五）引入信息化管理系统 加强在管理中信息化管理系统的 建立，通过对物资管理过程中的各项环 节设立对应的管理系统架构，具体包括 在管理中所涉及的物资的价格、合同的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 管理、库存的管理、采购的计划管理、 质量的监督管理等主要内容。通过引入 信息化的管理系y，可以逐渐替代人 工对物资管理的工作，并减少人工管理 中存在的问题和漏洞。这不仅能够有效 地提升管理的效率，同时还能够很好地 解决一些人工操作无法实现的工作需求， 为整个物资管理工作提供对应的数据内 容，以便于能够在进行决策时获得相应 的数据依据，并制定最佳的管理方案。 进而带动整个物资管理工作向规范化、 有序化的方向发展。 五、结语 对于房建企业工程中的物资管理 规范化工