新媒体环境下档案编研工作创新探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新媒体环境下档案编研工作创新探 讨 【摘要】新媒体是基于互联网而 存在的新型媒体，在我国新媒体的发展 基础已经非常成熟，新媒体环境已经全 面形成。新媒体环境给档案编研工作带 来难得的时代机遇，但同时也对传统的 档案编研工作模式造成严峻的挑战。文 章进而从档案编研工作主体、工作流程、 成果形态、成果传播 4 个方面探讨了新 媒体环境下档案编研工作的创新路径。 中国论文网 /3/view-12956757.htm 【关键词】新媒体；档案编研； 工作创新 档案编研工作能够反映档案管理 机构和从业者的专业水平，是档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 机构和从业者获得社会认可、提升社会 地位的重要渠道，同时也是保护原始档 案资料的重要方式和手段。档案编研工 作是档案工作人员以馆（室）藏档案为 基础，根据一定的选题或意图，对相关 档案信息进行梳理、编辑和研究，形成 具有主题性、系统性、深度性的编研成 果，是一项为全社会提供具有专业性、 增值性、创新性的档案信息开发和服务 的重要工作。长期以来，由于受到“重 馆藏轻利用” 思想理念的影响，以及编 研手段和技术落后的制约，档案编研工 作在各个档案机构和从业者身上总体上 处于一种受忽视、低水平的消极发展状 态，这种消极发展状态在新形势下尤其 是在新媒体环境下急需打破，而且也是 能够打破并获得新生式的发展。 一、新媒体环境给档案编研工作 带来的机遇 近些年来，随着计算机、互联网 等技术的飞速发展以及数字化、网络化、 非线性编辑等多媒体技术的广泛应用， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 形成了明显不同于传统纸质媒体的新媒 体环境。新媒体环境不仅显著改变了传 统媒体曾经“ 一统天下” 的旧格局，而且 深刻变革了整个社会信息和知识的传播 方式，也势必深刻影响到今后的档案编 研工作，对此必须加以高度重视和及时 研究。 新媒体是相对于传统意义上的报 刊、广播、电视这些大众传播媒体而言 的，是指随着传播新技术的发展和传媒 市场的进一步细分而产生的新型传播媒 体，主要是指宽带互联网络、手机这两 类新媒体，也有人把这两类媒体分别称 之为第四、第五媒体。新媒体是基于互 联网而存在的新型媒体，我国互联网的 发展已经较为普及，移动互联网以及手 机的用户规模都非常巨大，据 2017 年 1 月 22 日中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布的第 39 次中国互联 网络发展状况统计报告 （以下简称为 报告 ）显示，截至 2016 年 12 月， 中国网民规模达 7.31 亿，其中，我国手 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 机网民规模达 6.95 亿，手机网民占总网 民规模的 95%。可以说，在我国新媒体 的发展基础已经非常成熟，新媒体的影 响力已不可同日而语，新媒体环境已经 全面形成。 新媒体技g 的不断成熟、新媒 体环境的不断形成也给当今的档案编研 带来宝贵机遇。一般来说，新媒体类型 主要有网站网页、社交媒体、互动电子 屏幕等，新媒体具有数字化、网络化、 互动化、个性化、移动化、共享化等优 势特点，这些优势特点是传统媒体所无 法比拟的，是移动互联时代任何信息服 务行业都必须加以考虑的新技术、新手 段、新环境。档案编研工作本质上看就 是对原始档案信息进行二次加工、开发 增值和共享利用，是整个社会重要的信 息服务工作。因此，在档案编研工作中 也必须高度重视和充分利用新媒体技术 改进方式方法，提高档案编研工作效率， 提升档案编研成果质量水平，扩大档案 编研成果的社会影响力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 二、新媒体环境下档案编研工作 面临的挑战 当前，新媒体技术在各行各业中 正如火如荼地大量应用，也开始逐步应 用于档案管理行业，一些档案机构建立 了档案网站，开通了档案机构的官方微 博和微信公众号，制作了一些档案宣传 的网络视频，设立了档案机构内部的宣 传电子屏。但是，相较于其他先行行业 来说，新媒体技术在档案管理中的应用 还比较滞后，尤其在档案编研工作中的 应用更是显得落后。毫无疑问，新媒体 环境对于档案编研工作提出了更高要求， 不仅意味着重要的时代机遇，同时也是 一个严峻的挑战。主要体现在以下方面： （一）缺乏新媒体意识。新媒体 环境下的档案编研工作要求档案管理机 构和从业者具备良好的新媒体意识。所 谓新媒体意识，也就是基于互联网思维 而形成的数字化、交互化、共享化、个 性化等为主要特征的新型传播思想理念， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 是一种适应移动互联时代需要的全媒体 运作新思路。长期以来，档案行业习惯 于手工运作，延续着传统的纸质档案管 理模式， “重收藏轻利用 ”的思想和做法 难以明显改变，这种工作和思维方式也 深刻影响到档案编研工作创新，可以说， 当前，档案管理机构和从业者较为普遍 地缺乏新媒体意识。一方面，档案管理 机构不能主动顺应移动互联时代要求， 从而不能积极引进新媒体技术应用于档 案管理全流程；另一方面，档案管理从 业者也囿于固有的传统思维模式，往往 不能及时更新观念，不能积极了解和学 习新媒体有关知识和技能。 （二）缺乏新媒体人才。新媒体 环境下的档案编研工作不单单是个观念、 理念问题，更是实实在在的人才支撑问 题，推进这项工作必须要有适应新时代 要求的复合型新媒体人才。所谓新媒体 人才，是指具有新媒体意识，掌握新媒 体运作知识和能力的复合型专业技术人 才。新媒体环境下的档案编研工作一方 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 面要求从业人员具有档案专业技术能力， 能够开展专业的档案编研业务工作；另 一方面要求从业人员具有计算机、互联 网、多媒体等方面的操作和处理能力， 能够胜任新媒体环境下档案编研工作的 各项任务。一般来说，当前新媒体人才 在各行各业均属于稀缺性人力资源，在 档案管理和档案编研工作领域更是显得 短缺，主要原因在于这方面人才难以引 进、培养周期长、激励不到位等问题， 这些问题恐怕不是短期就能解决的。 （三）缺乏新媒体成果。新媒体 环境下的档案编研工作是一项新型的档 案工作实践活动，它的实践成果不再是 传统的、静态的、纸质的平面媒体成果， 更多地体现为互动化、动态化、数字化 的多媒体成果。所谓新媒体成果，就是 指集图片、声音、视频、动画等内容为 一体的互动化、动态化、数字化的多媒 体成果。长期以来，档案编研成果主要 以图书、海报等纸质书面形态呈现给读 者，形式单一指以新媒体技术为手段开 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 展的实时化、动态化、共享化的新型传 播方式。传统的档案编研工作习惯于 “闭门造车”，缺乏与社会公众的足够互 动，无论是在编研选题的选择确定上， 还是编研成果的评价反馈上，这就容易 造成档案编研成果与社会实际需求相脱 节、传播与宣传效果不理想的不良后果。 当前，不少档案管理机构缺少与公众之 间沟通的新媒体渠道，没有开通官方微 博和微信公众号，档案编研成果仍然局 限于馆内简单展示，而未能通过移动互 联网向公众开放共享，造成传播效果不 佳、社会影响力不大的尴尬局面。 三、新媒体环境下档案编研工作 的创新路径 作为一项新型的工作任务，虽然 面临不少挑战，但也正因为基础较为薄 弱、前期工作滞后，新媒体环境下的档 案编研工作具有极大的创新空间和潜力。 针对上述挑战和问题，本文主要从档案 编研工作主体、工作流程、成果形态、 成果传播 4 个方面探讨新媒体环境下档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 案编研工作的创新路径。 （一）强化档案编研工作主体。 档案编研工作主体主要包括档案管理机 构和档案编研工作人员两类，在新媒体 环境下都要自觉主动更新观念、树立新 媒体意识，提升档案业务水平。分别来 看，对于档案管理机构来说，要进一步 推进档案管理信息化、档案信息数字化 进程，构建档案信息管理大数据平台， 为推进新媒体环境下档案编研工作奠定 良好的硬件基础；要积极引进和培育档 案编研新媒体人才，完善人才和成果激 励机制，为推进新媒体环境下档案编研 工作创造良好的软件条件。对于档案编 研工作人员而言，要积极参加互联网和 新媒体技术学习培训，熟练掌握微博、 微信公众号等社交媒体的操作方法，努 力提高自身运用新媒体开展编研工作的 能力。 （二）优化档案编研工作流程。 在新媒体环境下，档案编研工作流程要 实现从“封闭式 ”向“开放式”的优化转型， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 做到从选题确定到成果反馈的全流程互 动。在档案编研选题确定上，可以通过 档案机构官方网站或社交媒体向公众征 求意见，使选题更加切合社会需求、更 加突出馆藏特色。在档案编研处理过程 中，可以通过档案机构官方网站或社交 媒体补充征求有关原始档案材料，寻求 其他编研机构或专家学者共同合作。在 档案编研成果反馈上，也可以通过档案 机构官方网站或社交媒体向公众征求评 价看法，实现档案编研成果评价社会化、 大众化。 （三）丰富档案编研成果形态。 在新媒体环境下，档案编研成果要形成 传统媒体形态和新媒体形态融合发展的 新局面，重点要丰富适应新媒体需要的 数字化多媒体成果形态。数字化的出版 方式，集文、图、声、像于一体，将立 体化的编研成果呈现给读者，具有强烈 的感官冲击、艺术效益和感染力，可更 好地吸引读者在移动互联网时代，人们 的时间越来越碎片化、兴趣越来越个性 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 化，数字化多媒体成果形态应该能够顺 应读者这些方面的变动趋势，不一定非 要长篇大论，更多可能采用小短文、小 视频、小动画等形式呈现编研成果，增 强档案编研成果的时效性、可读性和吸 引力。 （四）加强档案编研成果传播。 在新媒体环境下，档案编研成果的传播 空间获得前所未有的可能性，但要使这 种可能性转化成现实还需要多方面的努 力。一要加强档案机构网站建设，开辟 专门的档案编研栏目，全天候开放共享 已