080502050120-方竹林-文献综述

家具企业库存管理系统的需求分析文献综述 专业：电子商务 班级：08 级电子商务统本 作者：方竹林 指导老师：陈强 提要 对于企业而言，库存是一种无奈的结果，它是由于人们无法预测未来的需求变化，才不 得不采用的应付外界变化的结果。随着制造企业生产现代化程度的日益提高和企业竞争的日 益加剧，企业为了生产和经营活动的有序运行，往往需要储备一定数量的物资，如原材料和 半成品以满足生产连续进行的需要；同时当产品加工结束后，成品在代售期间也要进行储存 管理。因此，库存问题对于制造业来说是一个普遍而重要的问题。 系统总体目标 1、实现对家具企业内部库存资源的全面规划; 2、实现企业内部的各个部门之间的联系和沟通，达到资源共享的目的，优化企业库存 管理; 3、通过该系统分析，为企业领导层直接提供企业生产过程中生产原料和机物料等的统 筹规划进行分析，以便做出各项决策支持。 系统需求分析 家具企业库存管理信息系统建设有两类需求:企业库存信息系统的需求和企业的信息系 统共享的需求建设，其中前者是后者的基础。 从家具企业库存的角度来看，主要需要解决的问题如下: 1、需要制定完备的数据库系统，以保证库存系统的完整性;为企业计划人员提供生产计 划的决策支持，帮助快速进行计划的制定、分析和调整。 2、需针对企业的实际经济状况建立相应的采购和销售计划，提高资金的运作能力和流 动性，加强库存过程实时监控能力。 3、需创建易于浏览，操作简便的库存管理系统界面，更加迅速合理地得到所需信息， 并且可实现信息共享。 现代制造企业库存管理，大部分是对物资的管理和存储，而物资的存储，按其目的的不同， 可分为三种： 1、生产存储：即企业为维持正常生产而储备一定数量的半成品或成品； 2、产品存储：即企业为满足其它部门的需要而储备一定数量的半成品或成品； 3、供销存储：即企业为满足顾客的需要而在供销部门存储一定数量的物料。 库存系统即是“供货一存储一销售”三个环节所形成的有机整体，即系统首先组织订货， 然后对进货进行库存保管，最后再进行销售以满足顾客的需求。当然，为了获取最佳的经济 效益和社会效益，库存管理者们须确定最佳的库存策略，通过控制订货时间间隔和每次订货 的数量来调节系统的运行，以确保在使系统的总收益最大或使系统的总支出最小的准则下系 统的允许效益达到最佳。库存系统管理者依据三个基本要素:效益目标，库存现状和库存策 略作出科学的库存决策：根据系统运行的历史资料，分析现实系统的性态，确定综合效益目 标，建立该系统的库存模型;对所构造的库存模型进行优化分析，确定出最优库存策略;运用 计算机管理系统库存水平的记录，并根据所确定的最佳库存策略。 制造企业库存功能及其增值作用。通过对这些文献的浏览，确定其中对自己有直接参考价值 的文献只有 6 篇。 1王颖.基于.NET 平台的商品库存管理系统的设计与实现D.西安电子科技大学,2009. 2李宏斌.波纹纸业有限公司库存管理系统的设计与实现D.大连理工大学,2008. 3邓背阶，陈飞健，娄军委.我国家具企业的发展策略J.中南林学院学报,2009. 4刘志坚.中小制造企业库存管理系统的开发与设计D.中北大学,2009. 5程国卿，吉国力.企业资源计划 ERP 教程M. 清华大学出版社，2008， （72）. 6李志峥，杨社堂.科技情报开发与经济D.维普资讯网，2009. 正文 选题研究现状 1、 国外研究现状 国外库存管理软件的发展还是比较成熟的，以 MAXIMO 企业资产管理软件为例，国内外 很多企业都采用 MAXIMO 软件，如可口可乐公司、摩托罗拉、大亚湾核电站、东方航空公司 等。库存管理是其中一个组成部分，MAXIMO 能随时掌握现有的库存项目情况，制定合理的 库存管理计划，灵活地把握库存、采购、存储、质检等一系列的管理，动态进行库存跟踪管 理，合理保留库存，减少库存积压。库存管理能够对现有的库存项目进行动态统计，从而为 每一个库存项目指定安全库存量和经济定购量。MAXIMO 还能随时掌握库存情况，当库存减 少到用户定义的安全库存量时，系统能及时指示，并根据需要自动创建采购申请和采购单。 系统可以通过“自定义的标准成本” 、 “平均成本” 、 “上次采购成本”这三种途径来跟踪库存 项目成本。另外，系统还提供了使用 ABC 分类法进行库存价值分析的功能，还可以根据库存 的使用情况提供库存项目数量的参考值。 现在，新的仓库管理软件提供了一个基于小型机、PC 机、服务器的，对仓储、分配和 制造等操作提供实时的库存管理，并将它们集成在一个软件包内。美国的集成化物流系统 IMHS 软件是当前物流行业中最完整的一体化解决方案，目前国内长江摩托车集团和玉溪烟 草集团已经引进了该系统。它的主要特征为：开放的、客户机服务器结构；Oracle、SQL 等大型数据库；面向对象的设计；扩展的仓库管理功能(包括供应商管理、零部件检验与质 量跟踪、存储、生产计划管理、BOM 管理和销售管理等)；具有在线监控仿真和离线设计仿 真功能，与物流管理系统集成并能够自动转换；大量采用新技术(支持 WEB 数据库、并行数 据处理与仿真和虚拟现实技术)。 制造企业库存发生的基本原因是，原材料采购、生产制造和销售过程的分离，以及分工 化，专业化的发展方向，使得企业内从原材料采购到生产直至销售过程中的一个阶段和下一 个阶段之间产生库存，以保证各部门进行独立的经济活动，调节原材料与生产、生产与销售 部门的不同需求，使生产和销售过程之间的联系。畅通无阻。这样库存的基本功能表现在以 下几个方面： (1)、地域专业化:这一功能使制造工厂可以进行专业化生产。由于能源，材料，水资源 和劳动力等在地域上的差异性，原材料供应地、制造场所以及主要销售市场之间存在较大的 距离。企业希望在制造部门和配送部门之间实现经济运送，使库存以原材料、半成品或在制 品，以及制成品的形式流入物流系统中去，其中，运送中的库存把制造和配送联系在一起， 尽管地域距离需要较多的库存点和运送工具，但由此产生的制造和配送上的便利和经济利益 可能会大于所增加的库存成本和运送成本。 (2)、平衡供求:它关系到消费和制造之间的时间平衡。库存缓解了对集中的客户需求， 季节性需求和全年消费，它的平衡功能把经济性制造和各种消费联系在一起。当需求集中在 一个非常短暂的销售旺季时，制造商，批发商和零售商被迫在销售高峰期还没有到来之前， 就已进行库存储备。当销售高峰结束后，零售活动便从卖方市场变成了买方市场。因此，库 存储备可以使产品的大批消费或大批生产避开季节性因素，这其中的关键问题是要确定储备 多少存货以获得最大市场销售量，并能以最低限度的风险转换到下一个高峰销售季节。 (3)、不确定因素的缓冲:不确定因素的缓冲等同于安全储备。大多数库存计划都致力于 确定安全储备的规模，但是往往会由于库存计划不恰当而导致库存过剩的结果。只要有不确 定因素的存在，就必须保有安全存货，制定库存安全储备计划就类似于购买保险。安全储备 可以防止两种类型的不确定性因素:第一种不确定因素是订货完成周期内客户的存货需求量 超过预测数;第二种不确定因素涉及到在完成周期内库存系统内自身运作过程中产生的延误， 例如，在接受订货，订单处理以及配送运输等方面的延误。 从宏观经济意义上来说，仓库发挥了必不可少的功能，创造了产品的时间效用。仓储通 过给客户增加货物的可供应时间来提高货物的效用价值，简而言之，就是通过使用仓库对货 物进行存储，企业可以随时随地的满足用户的需要。尤其是把当企业提高客户服务作为替客 户增值的竞争性工具，仓储的功能就愈加不言自明了。仓储在物流系统中的增值作用表现为:整 合运输，混合产品，客户服务，预防不确定性因素，平稳供需，流通配送加工功能。 (1)、整合运输功能。整合运输是仓库接受来自一系列制造工程指定运往某一特定顾客 的材料或产品，然后把它们整合成一票装运，以获得最低的运输费率。 (2)、产品混合功能。由于公司常常会在不同的制造场所生产不同的产品，为满足不同 客户订单要求，物流公司须从不同的制造场所调运产品。于是就产生了不同的到达时间和产 品混合的可能性，通过上述产品混合方法将会提高公司完成客户订单的效率。 (3)、客户服务功能。该项功能又可以细分为一下四种:(1)现场储备;(2)配送分类、组 合;制造支持;(4)企业市场形象。 (4)、平稳供需功能。物流的两大基本职能之一是创造物资的时间效用。而物流的这一 职能是物流系统中的仓库完成的。由于制造和客户需求的不均衡和不连续性，要使这两者协 调起来，就需要仓库来起“蓄水池”的调节作用。 (5)、流通配送加工功能。现代仓库的职能己由传统的保管型向流通加工型转变，为客 户提供增值服务已成为现代仓储经营者们努力追求的目标之一。仓库不仅具备了储存、保管 货物的设备，而且还增加了装袋、捆包、贴标签、条形码、配货、混装、组装、情报处理等 流通加工服务等。 此外，公司如何管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。因此，通过 MRPII 物料需求 计划和采购需求有效地实施库存管理和采购补偿，针对此现状，将提出了基于 ABC 分类管理 思想的分而治之的库存管理思想。 ABC 分类法又称巴雷特(Pareto)分类法或重点管理法，ABC 分类法的核心是“对不同物 料采取不同的管理策略” ，是一个重要的管理手段，尤其是在库存管理中。其基本思想是按 照一定的标准将整个库存物资分成 A、B、C 三类，按类别实行管理，即将资金占用量多，重 要性大的几种库存物资列为 A 类物资，实行重点管理:对资金占用量小、比较次要的大多数 品种划分为 C 类，采用较为简单的方法加以控制管理;而对于处于中间状态的品种划为 B 类 物资，进行一般控制管理。 技术难点（库存盘点）及其解决方案，库存盘点与调整处理主要包括库存盘点，库存转 移，库位变更，零件移用，零件报废处理，零件修复处理。两种库存盘点方法，即循环盘点 和定期盘点。由于循环盘点准确性更高，因此库存盘点一般采用循环盘点。循环盘点是一种 周期性的盘点，盘点的频率取决于零件的 ABC 分类。当本次盘点日期等于或超过这物料的上 次盘点日期与盘点周期之和，该物料就会被打印在循环盘点单上。循环盘点单显示了需要盘 点的物料和系统账上的现有库存数。盘点单打印以后术语盘点期间，对盘点的物料暂时不能 做出入库处理和移动。 库存预测和报警及其解决方案，库存预测和报警子模块是本库存管理系统中重要的一部 分。它们是基于本系统的其它几个模块(基本信息档案管理子系统，出入库管理子系统，查 询统计子系统以及库存盘点管理子系统)的功能为基础来得到对于企业内部资金运作的统筹 决策内容。首先根据适合于纺织企业特点的基础数据模型，以企业本身的经济特点为依据制 定出适合该企业的库存上限和下限。当所库存的货品数量低于所制定的库存下限，系统将发 出预警以提醒库存管理人员和企业管理者及时通知采购部门进行采购入库。当库存货品数量 高于库存上限时，系统发出警报提醒盘亏出库。 总结 库存管理系统是 ERP 系统中非常重要的一部分，也是企业用来管理库存的重要工具， 因此加强库存管理、优化库存结构、提高库存对管理决策的支持力度，是提高企业管理 效率和服务水平的重要途径。 尽管库存问题不是一个新问题,国内外研究学者对它研究的也不少，但不可否认，不 同的企业问题都不一样。在库存管理系统的开发过程中，必须充分考虑行业的特点和企 业的实际情况，对其进行详细的需求分析。而需求分析又是系统开发前的一个必要准备 工作，关系到系统是否能开发成功，是否能满足客户的需求。 本课题引入了先进的库存管理理论，基于行业化库存管理可行性和必要性，结合企 业信息化现状，设计一个面向家具企业的库存管理系统的需求分析。以家具企业为项目 背景，收集资料，对家具企业的实际情况进行分析，制定了本系统的需求分析。本文详 细分析了系统应具有的特点及系统各模块的功能。 参考文献 1王颖.基于.NET 平台的商品库存管理系统的设计与实现D.西安电子科技大学，2009. 2李宏斌.波纹纸业有限公司库存管理系统的设计与实现D.大连理工大学，2008. 3邓背阶，陈飞健，娄军委.我国家具企业的发展策略J.中南林学院学报，2009. 4刘志坚.中小制造企业库存管理系统的开发与设计D.中北大学，2009. 5程国卿，吉国力.企业资源计划 ERP 教程M. 清华大学出版社，2008， （72）. 6李志峥，杨社堂.科技情报开发与经济D.维普资讯网，2009. 7申冠楠，窦金凤，郭忠文.百货店商品库存管理系统的设计与实现D.山东青岛，中国海 洋大学信息科学与工程学院，2009. 8黄啸，汪永超，刘勇.制造企业集成库存管理信息化系统研发D.四川成都，四川大学制 造科学与工程学，2008. 9周永务，王圣东著.库存控制理论与方法M.北京科学出版社，2009. 10石丹丹.基于数据挖掘技术的分析型库存管理系统研究D.北京交通大学，2008. 11Thomas R. Peltier.Information Security Risk Analysis