新时期事业单位档案管理的创新模式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期事业单位档案管理的创新模 式 伴随着我国国民经济的不断发展， 企事业单位的各项事业发展也必须与时 俱进要与时代的召唤同步。另一方面， 由于国家事业单位机构改革的不断深入， 单位本身也在追寻着一种高效、便捷、 易操作的档案管理方式。这不仅是因为 传统的单位档案管理存在诸多弊端，同 时也是由于互联网电子信息技术的普及 与渗透，鞭策着我们必须要跟得上社会 进步的步伐。本文结合多年来的工作实 际情况，来对事业单位档案管理的创新 方式进行研讨，希望本文的发表能够为 新时期下的事业单位档案管理提供一定 的理论帮助和实践参考。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /3/view-12932191.htm 事业单位的档案管理不仅是政府 对于事业单位平稳运行的一个重要参考 依据，同时对单位本身而言，它只有做 好档案管理工作才能够保证事业单位的 各项事务稳定有序运行。伴随着互联网 电子信息技术的普及和迅猛发展，传统 意义上的档案管理方式已经无法满足新 时期需要，如果不积极的从本质上寻找 改进手段和措施，那么迎来的一定是被 时代淘汰的命运。 传统环境下事业单位档案管理的 工作弊端 传统意义上的事业单位档案管理， 是通过人工录入的方式来为档案管理部 门提供基础资料，经过档案管理部门的 审核和分类最终形成一定顺序的档案目 录和文本，这种方式目前也依旧被很多 事业单位沿用着。但是我经过多年的实 际工作发现，这种传统的档案管理存在 着诸多缺点如：大量纸张浪费、时间久 了笔迹会褪色、人工信息采集的失误、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案基础材料的不准确等弊端，而这些 弊端的产生都会对整个后续的单位档案 管理及查询工作带来巨大影响。另外， 传统方式的档案管理还存在着信息极易 泄露的问题，这些都会对员工和档案内 容所涉及的人、事、物带来一定的安全 隐患。另一方面，传统的事业单位档案 管理工作由于工作技术含量较低，所以 不容易得到领导的重视，导致领导没有 为档案从业人员提供相应的福利待遇和 专业的培训机会，使档案工作者不能得 到及时的进修从而影响了档案管理工作 综合能力的提升，最终导致了整个事业 单位档案管理工作的松懈和落后。 新时期事业单位档案管理的创新 模式 新时期事业单位档案管理的创新 意义 通过上面对传统事业单位档案管 理手段的分析，我们发现传统的档案管 理存在很多急需修改的地方，这就标志 着事业单位档案管理模式的改变势在必 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 行。新的事业单位档案管理创新模式的 应用，必然能为事业单位制定、修正更 为合适的工作流程奠定基础；另一方面， 事业单位档案管理的创新也是新时期下 事业单位机构改革发展的必然趋势。只 有档案工作这个最基础的环节做好了， 才能够为日后的新发展奠定基础，才能 够为整个社会的大发展提供保障。 新时期事业单位档案管理的创新 模式的基础 首先，人的因素是档案管理的创 新基础要素。人的因素作为整个新时期 下事业单位档案管理创新的最重要的因 素之一，在创新之处必须从档案的相关 从业人员进行改革，事业单位必须通过 面向社会的招聘、内部人才的培养来选 拔、培养带头人，这些专业的档案从业 人员需要具备一定的现代化档案管理技 术和较强的计算机应用水平，另外他们 还需要具备保密、严谨的工作作风，只 有这样才能够保证事业单位的档案管理 内容不被泄露。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 其次，无纸化办公的推动在电子 信息网络迅猛发展的今天，任何工作已 经离不开信息化的参与和融合。这种情 况下，各类档案的保管方式将变得灵活 多样，无纸化的保存媒介则是整个事业 单位档案管理的重要创新手段之一。由 于传统的纸质档案文件对保存场所的温 度、湿度、安全性等均有非常高的要求， 而新时期下的事业挝坏蛋腹芾碓蛐枰 对电子媒介存储方式进行创新。这个 推动过程就需要事业单位加大计算机的 应用覆盖率，通过定期对档案管理人员 进行无纸化培训为依据来支撑整个档案 管理的无纸化创新。 再次，加强事业单位档案管理工 作的市场化。虽然我国及政府相关部门 对事业单位的定义是公益性服务机构， 本身不具有营业性和营利性。但在新时 期的市场大环境中，为了让事业单位的 发展跟上市场经济的步伐我们有必要通 过档案管理工作的市场化运行来加强工 作力度。例如对于一些可以面向社会公 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 布的内容，事业档案管理部门便可以通 过与政府平面媒体进行合作的方式来进 行传播，让一些公共档案的查询变得简 单化、市场化、透明化、公开化。 另外，在事业单位的档案管理中 还需要加强互联网应用的拓展性思维。 档案管理从业人员不仅需要学习其他兄 弟单位对档案管理工作中的一些创新做 法，同时，还应独立自主的对档案管理 进行研究和升华。特别要利用好互联网 络的便捷性，来提升整个档案管理的查 询、整理与保管质量，最大程度上为查 询者提供便利条件和准确、及时、高效 的档案管理服务。 最后，要加强现代化档案管理意 识的培养和提升，上面提到人的因素在 整个事业单位档案管理中的重要性，而 参与档案管理的人员不仅需要事业单位 相关领导的重视，他们还必须通过不断 接受最新的思想管理体系培训，来充分 的将先进的数字化档案管理创新手段应 用于整个档案管理工作中。通过对互联 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 网的应用升级来提升档案管理工作创新 的进程，最终结合一定的奖惩制度和绩 效考核方式来提升事业单位的档案管理 创新。 总之，在新时期事业单位档案管 理的需求下，档案管理工作的创新挖掘 和革命势在必行。这不仅是时代的需要， 也是事业单位在未来能够得到长效发展、 有序发展的重要依据。我们必须通过对 先进的档案管理手段和理念进行学习， 并保留传统事业单位档案管理的优秀经 验，通过革新和创造来优化新时期下的 档案管理工作。通过对事业单位