新背景下事业单位档案管理改革策略探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新背景下事业单位档案管理改革策 略探究 【摘要】事业单位的档案管理工 作对事业单位的发展有重要作用。档案 管理部门需要通过制定相应的规章制度 来规范档案管理。与此同时，国家也要 完善档案管理的相关法律法规，使档案 管理有法可依，保证管理工作有效展开， 维护档案管理人员的合法利益。本文致 力于从现状和改革策略两个方面研究档 案管理，从而为这一工作献计献策。 中国论文网 /3/view-12965489.htm 【关键词】事业单位档案管理； 改革措施 档案管理工作是一项专业性很强 的工作，对于事业单位的工作人员来说， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 需要有较强的事业心和敬业精神，需要 有较强的专业知识和技能。研究这一方 面的现状和应对策略，希望能够为相关 工作人员提供有益参考。 一、事业单位目前的档案管理情 况 （一）对事业单位的档案管理工 作重视程度不足。几乎每个事业单位都 设有档案管理部门和相应的工作人员， 但不管是单位领导，还是工作人员本身， 对档案管理工作的重视度均不够。很多 人的认识水平还停留在档案管理只不过 是抄抄写写的工作观念上，这在思想上 就妨碍了这一工作的发展。他们没有认 识到档案部门是事业单位的重要部门。 （二）管理人员自身业务素质差。 在现实的管理中，由于缺乏对档案管理 的重视，档案管理人员的使用存在着专 业知识缺乏、业务水平差的问题。更多 单位档案管理人员并非由相关专业知识 的人来担任，广泛存在着其他工作人员 兼职管理档案的情况。这势必造成档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 管理的混乱。同时由于很多单位办公条 件，特别是档案管理没有实现现代化办 公，管理人员仍然采取手抄的办公方式， 效率低下、质量不高成为问题，诸如信 息不完，不细，调整难度大等等。不加 强计算机和网络知识学习，不增强专业 知识学习，不改善办公条件，不进行相 关技能培训，档案管理已经达不到单位 现代化人事管理的要求。 （三）档案管理的设备技术条件 落后。随着信息时代的到来，计算机网 络技术快速发展，现代化的办公设备和 人事管理软件已经得到广泛推广，特别 是在经济发展迅猛的企业单位里。相比 之下，在一些事业单位中，办公设备和 技术手段仍然停留在传统水准上，这种 情况不改善，高效率、高质量的档案管 理只能是一句空话。 二、新的背景下事业单位档案管 理改革策略 （一）增强法律意识，建立健全 档案管理的规章制度。在档案管理中要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 增强权利和义务意识，这是做好这一工 作的重要前提。首先，加强对档案管理 的核心法律档案法的学习和研 究，如此，档案管理人员在从事这一工 作时，才能明确哪些事情是该做的，哪 些事情是不该做的不能做的。这样在工 作中就能自觉约束自己。其次，事业单 位领导也要高度重视，对没有相关规则 制度的要尽快建立相关规章制度，有相 关规章制度的，要进一步完善这一制度， 严格按照制度办事，对工作人员严格要 求，定期要求他们汇报工作，加强监察 督促。同时把档案管理工作纳入单位整 体工作计划中，建立工作计划，使工作 人员按计划有步骤展开工作。 （二）改善档案管理的办公设施， 提高办公效率。正如上文提到的，计算 机网络技术在现代办公中广泛运用，档 案管理，涉及信息多，操作繁杂，工作 人员的工作量繁重，需要运用现代化的 办公技术来提高办公效率。购置现代化 的办工设备和相关办公软件，配备相应 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的技术手段，是现代事业单位发展档案 管理的必然选择。虽然一些单位办公经 费少，申请困难，但仍然需要有关领导， 特别是档案主管方面的单位和领导积极 主动向政府申请改善办公经费，从而保 证事业单位档案管理办公设备和办公条 件的改善。除了购买相关设施外，办公 人员也要学习办公知识，研发一些有利 于提高办公效率和质量的软件，不但减 少了自己的工作量，提高了办公效率， 也为事业单位节约了资源。知识就是力 量，知识就是效率，对于档案管理来说， 这同样是一条至理名言。 （三）提高档案管理人员的业务 水平和专业知识技能。提升相关人员的 业务水平和专业技能要求我们从以下几 方面入手：第一，要加强对档案管理人 员对自身工作的认可度，明确自身工作 的重要性，明确工作的具体内容和流程。 第二，要加大宣传，让更多的员工了解 到这一工作的性质，聘用更多专业人士 参加这一工作。第三，对在职人员要加 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 强业务培训，增强专业能力，提高工作 效率和质量。第四，完善部门内部分工 和具体工作机制，使工作人员各司其职， 有序高效工作。第五，对工作人员实行 奖惩制度，激励先进，鞭策后进，形成 一个积极向上、充满竞争和活力的工作 环境。 三、 结语 提高事业单位档案管理的水平， 需要单位领导和全体员工的参与和支持。 相关领导要切实负起责任，重视这一核 心工作，改变落后的档案管理定位，加 强对档案管理工作人员的管理和督促， 使工作效率和质量切实提升到新的水平； 全体员工也要积极关注和支持档案管理 工作，主动配合档案管理部门和人员的 工