新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新常态下干部保健档案管理规范化 的路径和方法研究 【摘要】新常态下，采取措施推 动干部保健档案管理规范化，能有效满 足人们使用档案资料的需要，保障档案 信息安全，提高档案管理服务水平。但 目前档案管理存在不足，需要完善措施， 革新思想观念，严格按规范要求制作干 部保健档案材料，构建健全完善的管理 制度，并加强干部保健档案基础设施建 设，提升档案管理人员素质。 中国论文网 /3/view-12942024.htm 【关键词】新常态；干部保健档 案管理；规范化；制度；人员 干部保健档案管理日常工作中， 楦好满足人们开展各项工作的需要， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 提升管理水平和档案服务质量，采取相 应措施，推动档案管理规范化是必要的。 但不能忽视的是，目前在管理过程中， 一些档案管理人员责任心不强，未能严 格遵循规范流程开展管理工作，档案整 理、归档、查询、使用等环节存在不规 范现象，制约管理水平提升，需要采取 完善措施。本文结合新常态和新需要， 就推动干部保健档案管理规范化提出相 应对策，希望能为具体工作的开展提供 启示。 一、新常态下干部保健档案管理 存在的不足 提高管理工作水平，实现干部保 健档案管理规范化具有重要作用。但一 些档案管理工作人员责任心不强，没有 严格遵循规范要求，制约管理水平提升， 存在的不足表现在以下几点： （一）认识不足，管理规范化水 平低。一些单位将工作重心放在其他方 面，忽视干部保健档案管理工作，思想 认识存在不足，未能全面采取有效措施 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 提高档案管理水平。又如，档案管理人 员缺乏全面培训，制约工作水平提升， 未能掌握档案管理的综合技能。或者对 档案资料收集不全面，忽视加强整理和 归档，也没有严格按要求进行编号，影 响服务水平提升。再加上管理过程中对 规章制度的执行力度不够，档案管理人 员没有严格落实责任心，管理水平偏低， 难以有效提升档案管理规范化水平。 （二）干部保健档案材料制作不 健全。提升干部保健档案管理规范化水 平，离不开资金投入和基础设施建设， 但在新常态下，很多单位对该问题不重 视，对管理工作中所需要的资金、硬件 和软件设施的投入存在不足，忽视信息 技术、扫描仪的利用，制约档案管理信 息化水平的提高。再加上一些档案管理 人员不注重对信息技术的学习，未能掌 握数据库建设和使用技术，影响档案材 料制作技能提高，导致不能有效适应干 部保健档案管理新情况和新趋势的需要， 难以有效提升档案管理水平。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （三）干部保健档案基础设施不 完善。新常态下，信息技术逐步被广泛 应用到干部保健档案管理活动当中。但 目前该项工作存在缺陷，一些单位在这 方面的资金投入不足，相应的软件和硬 件设施投入较少。再加上档案数字化管 理技能缺乏，基础设施投入不足，不利 于提升档案管理工作效率。 二、新常态下干部保健档案管理 规范化的路径和方法 为弥补实际工作的不足，促进档 案管理水平提高，推动管理工作的规范 化进程，可以采取以下改进措施： （一）革新思想观念，推动干部 保健档案管理规范化进程。干部保健档 案管理人员应该革新思想观念，创新档 案管理理念，根据新常态和新需要，创 新管理方式，有效提升档案管理规范化 进程。同时还要革新管理理念，全面收 集档案管理信息资料，做好编号工作， 及时进行归档和整理，严格遵循和落实 档案管理规章制度，提升档案管理规范 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 化水平，为各项活动有效开展创造条件。 （二）严格按规范要求制作干部 保健档案材料。以提升管理规范化水平 为目标，注重信息技术应用，做好档案 资料扫描工作，推动档案数字化进程。 在资料整理和归档中，应该创新思想观 念，严格遵循技术规范要求，推动管理 方式创新发展。做好整理和编号工作， 及时归档和管理，方便档案信息资料查 询，为有效适应干部保健档案创造便利。 注重加大资金投入，重视扫描仪和信息 技术利用，有效提升档案管理工作效率。 （三）构建健全完善的干部保健 档案管理制度。以提升档案管理规范化 水平为目标，健全完善管理制度，推动 管理工作制度化和规范化进程。例如， 落实管理责任制，明确档案管理人员职 责，让他们严格遵循技术规范要求创新 管理方式，提升管理工作效率。建立奖 惩激励机制，激发工作人员热情，让他 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 们严格遵循要求提升管理工作水平，有 效提升管理工作技能，增强工作主动性。 此外，管理制度还要落实于干部保健档 案管理全过程，激发管理人员热情，对 管理活动的每个流程都进行有效管理， 推动管理工作规范化和制度化。 （四）加强干部保健档案基础设 施建设。结合管理规范化和干部保健档 案利用的实际需要，增加资金投入，加 强基础设施建设，推动管理活动有效进 行。要健全完善管理制度措施，根据档 案管理需要加强基础设施建设，从而为 各项活动开展创造便利。引进和更新扫 描仪、计算机等先进设备，构建并注重 数据库的管理与维护，注重档案信息编 号工作，方便档案资料查询，也为有效 使用档案资料创造便利。 （五）提升干部保健档案管理人 员素质。引进专业技能强，基础扎实， 责任心强的干部保健档案管理人员，不 断充实管理队伍。构建完善的管理培训 制度，加强档案管理人员培训，促进他 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 们综合技能的提升，让档案管理人员更 好适应管理工作需要，努力提升干部保 健档案管理规范化水平。 三、结语 总之，采取有效措施，推