12级会长述职报告会策划(2)(1)

同济大学浙江学院学生社团会长述职报告会策划 一、活动背景 过去的一年里，同济大学浙江学院学生社团在同济大学浙江学院学生社 团联合会（以下简称“校社联” ）的管理和带领下，取得了骄人的成绩。为 了更好地总结过去一年来各学生社团的工作，校社联特举办学生社团会长述 职报告会，同时明确今后学生社团的工作重点，明确各学生社团的发展目标 以及发展思想，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，为新一年的社团工作提供 宝贵经验。 二、活动时间 2014 年 4 月 20 日 18:00-20:00 2014 年 4 月 21 日 18:30-20:30（具体结束时间视大会进度） 三、活动地点 B107 四、与会人员 同济大学浙江学院学生社团联合会指导老师宋超 同济大学浙江学院学生社团联合会干部及干事 同济大学浙江学院学生社团会长 五、主办单位 同济大学浙江学院学生社团联合会 六、评分观众 校社联指导老师 校社联干部及干事 与会会长及全体会员代表 七、活动前期准备 （一）校社联策划部于活动开始前一周拟定好活动策划，安排活动流程 以及对述职会长的时间进行调配。 （二）校社联社工部负责活动场地申请，以及准备活动期间所需音响设 备。同时挑选部分在会员权益保障周活动中表现优秀的会员与各会长所带的 5-6 名会员一同组成会员代表出席会长述职报告会。 （三）校社联宣传部进行宣传海报等宣传品的制作。 （四）校社联编辑部提前在人人、微信等公众平台进行宣传。 （五）校社联文秘部拟定通知，通知会长活动时间及活动地点（每位会 长可带领 5-6 名本协会会员作为会员代表一同参加大会） ，同时负责联系优 秀会员参加会长述职报告会。 （六）校社联人事部负责制作会长述职考评表以及述职报告会所需的各 种表格材料。并对工作人员进行分配。 八、活动流程 （一）在活动开始前，由校社联派出工作人员在门口对会长进行签到。 对没有及时赶到的会长打电话询问情况，并对因故未参见的会长进行登记。 并在签到处安排人员向会员代表发放会长述职评分表。 （二）社联指导老师、社联干部及干事、会员代表作为评分观众，在会 长签到处领取会长述职评分表对述职会长进行评分。 （三）大会开始，主持人发言，指导会员代表使用述职考评表为会长述 职评分（10-15 分钟） 。 （四）各会长按照顺序表依次进行述职报告演讲，时间控制在五分钟之 内。 （五）每位会长述职完成后，由主持人进行报幕，说明下一个述职会长 姓名及所属协会。 （六）报告会中程进行十分钟休息（在休息期间播放 PPT） 。 （七）休息结束后继续进行会长述职报告。 （八）校社联指导老师发表总结性演讲。 （九）12 级会长合影留念，工作人员引导会员代表将评分表上交到会 长签到处，进行后期汇总整理。 （十）大会结束后及时安排工作人员对会场卫生进行打扫。音响设备及 时整理归还。 九、活动收尾 （一）大会结束后，会员代表在主持人引导下将填好的会长述职评分表 交到指定处。 （二）会长述职评分表收齐后，由校社联人事部组织工作人员根据评分 细则对评分结果进行统计归纳。并将最终统计结果在三至五个工作日内向会 长公布。 （三）同时为了让会员了解到会长述职的结构，校社联将会把会长述职 评分结果公布在校社联微信公众平台上，以便会员们了解。 十、工作人员 （1）会长签到处：4 人。分为两组，一组负责会长签到，另一组负责向评 分观众发放述职评分表。 （2）主持人：1 人 （3）机动组：2 人 （4）摄像组：2 人 （5）电脑组：1 人 （6）物品组：2 人 （7）计时组：1 人 十一、注意事项 （一）所有参加述职报告会的人员须注意仪表，着装正式，不得穿拖鞋， 短裤等非正规服装进入会场。 （二）现场须安排应急小组随时准备应对突发情况（主要保证音响设备 的正常运作） 。 （三）会议结束后须及时清理会场卫生。 同济大学浙江学院学生社团联合会 二一四年四月 附件一：20 日晚述职会长顺序表 序号 社团名称 会长 1 演讲与口才协会 郭嘉泰 2 跆拳道协会 林昊东 3 绝对领域动漫协会 杨晔雪 4 木楼梯吉他协会 费晨昱 5 足球协会 彭子桓 6 光影协会 张 凯 7 电影协会 王 昕 8 计算机协会 黄纯镭 9 学习与互助协会 侯金鹏 10 乒乓球协会 张益宁 11 排球协会 蔡 云 12 武道会 王自立 13 DS 梦工厂 金昕羽 14 反邪教协会 喻耀坚 15 电子爱好者协会 胡博浩 16 书画协会 刘 杰 附件二：21 日晚述职会长顺序表 序号 社团名称 会长 1 Easy-Go 英语吧 李超梅 2 文学社 顾宁斐 3 爱心协会 桑 成 4 RED-BLOODED 街舞协会 邓 程 5 印迹话剧协会 王 聪 6 绿色之舟协会 陆徐杰 7 篮球协会 杨健巍 8 时尚美食协会 黄君杰 9 海博理财协会 张 智 10 茗韵坊 叶雪纯 11 TNT 轮滑协会 李胜楠 12 Kingdom 网球协会 郭 淳 13 羽毛球协会 陈泽棋 14 双截棍协会 顾宇威 15 Sonata 西方器乐协会 徐瑞泽 1