2013-2014学年第一学期电子科技协会策划书

西南交通大学电子科技协会 2013-2014 学年第一学期活动策划书 主办：西南交通大学团 委 社团联合会 承办：电子科技协会 2013-2014 学年第一学期电子科技协会活动安排表 活动名称 活动时间 活动地 点 活动类 型 承办部门 活动简介 协会招新 9 月上旬 室外 常规活 动 电子科技 协会 协会招新 第一次会员 大会 9 月中旬 室内 内部活 动 电子科技 协会 制定协会发展 目标 第二次会员 大会 9 月下旬 室内 内部活 动 电子科技 协会 会员技能培训 第三次会员 大会 10 月上旬 室内 内部活 动 电子科技 协会 会员技能培训 电子设计大 赛 10 月中旬-11 月 中旬 室外 外部活 动 电子科技 协会 竞赛 第四次会员 大会 11 月上旬 室内 内部活 动 电子科技 协会 会员技能培训 讲座 11 月上旬 室内 内部活 动 电子科技 协会 拓展视野 第五次会员 大会 12 月上旬 室内 内部活 动 电子科技 协会 本学期总结 2013-2014 第一学期电子科技协会外部活动策划书 一：活动名称：“激发思维 表达创想”电子设计大赛 二：活动背景： 交通安全一直是人们所关心的问题，而电压表又是我们进行电子 设计时经常用到的工具。所以希望能通过设计这些生活中常见的事物来激发同 学对电子设计的兴趣。 三、活动目的： （1） 通过本次活动，了解我校学生电子设计及制作的能力，为以后参加 更难得比赛打下基础。 （2） 给电子爱好者一个交流的平台，让他们展示自己的才华，同时互相 学习。 （3） 使我校学生了解电子产品的设计，提升对电子专业的兴趣，吸引更 多的同学参与竞来。 四：活动主题： 交通灯的设计要求能实现交通灯的基本功能，包括了数码管的动 态显示倒计时以及发光二极管的红绿黄灯通行指示。发挥部分可以可以添加一 个按键以实现紧急车辆通过时红灯亮起； 数字式交流电压表的设计要求电压测 量范围为 0-500v，测量精度 5%，量程自动切换，单片机控制系统，采用四位 LED 显示。 五：活动时间：10 月中旬到 11 月中旬。 六：活动地点：室外。 七、活动内容： （1） 前期宣传： 1：通过海报、传单、展板、横幅、网上发布、小广播台等方式来宣 传。 2：报名时间：10 月中旬。 3：报名形式：可采用个人或小组（不能超过 4 人）的形式，参赛者 须在规定的时间内完成作品，期间可以使用各种相关数据及工具。 制作地点不限。 4：报名方式：当场报名（推介） 、电话报名、网上报名。 （2） 活动准备： 1、提前制作并摆放好展板，分发传单，保证宣传到位。 2、提前借好教室，并装饰。 3、提前购买必须的电子元器件。 （3） 活动开展日程表： 1、报名时间 2、海选时间 3、中期答辩时间 4、决赛时间 （4） 后期总结： 决赛中一、二、三名的评比有我校相关专业老师担任。 八：活动创新点：活动注重引领学生在进行电子设计时更加关注社会所关心的 问题，从而使他们树立所设计的作品要尽可能解决现实问题的思想。 九：经费预算： 名称 数量 单价（元） 小计(元) 宣传费用 展板 2 200 400 海报 2 20 40 电子特色海报 2 50 100 宣传单 2000 0.1 200 横幅 3 30 90 场地布置费用 气球 4 7 28 彩带 5 2 10 假花 20 05 10 双面胶 4 2 8 日常支出费用 矿泉水 30 1 30 太阳伞租金 2 10 20 奖品费用 一等奖 1 150 150 二等奖 2 100 200 三等奖 3 50 150 证书 10 1 10 元器件报销费 用 元器件 10 30 300 总计 1746 十：主办：西南交通大学团委 社团联合会 承办：电子科技协会 十一：主要联系人电话： 电协 会长：周艳彬副会长：胡游江刘畅关于活动的所有解释权归本协会及社团联合会所有。 电子科技协会 2013 年 8 月 14 日 招新、内部、常规活动的简单策划 1、招新策划： 活动名称：电子科技协会招新 活动目的：协会成员招新 活动内容及流程： 电子科技协会与开学期间进行招新，增加协会成员。为协会注入新的血液！ 流程： 1：在二、四食堂门口进行宣传及竞赛报名； 2：成员第一次面试； 3：成员第二次面试。 经费预算: 名称 数量 单价（元） 小计（元） 矿泉水 10 1 10 太阳伞 2 10 20 假花 10 0.5 5 总计 35 2、第一次会员大会策划 活动名称：电协第一次会员大会 活动目的：（1）使会员了解电子科技协会历史，加深会员对协会的了解。 （2）制定协会在新的一学年的奋斗目标。 （3）为新会员讲解一些 基础的电子器件的使用。 活动内容及流程： 1：提前 3 天借好教室； 2：提前通知会员并布置会场； 3：大会召开,，由会长为新会员介绍协会历史。之后由技术部部长为新会 员进行简单的常用电子器件使用介绍。 ，使大家能够更快的了解电 子设计的相关知识。 4：进行大会总结。 经费预算： 名称 数量 单价（元） 小计（元） 矿泉水 10 1 10 假花 10 0.5 5 双面胶 1 2 2 总计 17 3、第二次会员大会策划 活动名称：电协第二次会员大会 活动目的：提高会员的电子设计及制作的能力，帮助会员更好的成长，为我 校培养更多的电子制作方面的人才。 活动内容及流程： 1：提前 3 天借好教室； 2：提前通知会员并布置会场； 3：邀请老师或学长为会员提供技术方面的培训； 4：总结。 经费预算： 名称 组数 单价（元） 小计（元） 练习用电子器件 7 20 140 4、第三次会员大会策划 活动名称：电协第三次会员大会 活动目的：提高会员的电子设计及制作的能力，帮助会员更好的成长，为我 校培养更多的电子制作方面的人才。 活动内容及流程： 1：提前 3 天借好教室； 2：提前通知会员并布置会场； 3：邀请老师或学长为会员提供技术方面的培训； 4：总结。 经费预算： 名称 组数 单价（元） 小计（元） 练习用电子器件 7 20 140 5、第四次会员大会策划 活动名称：电协第四次会员大会 活动目的：加强会员的个人能力及合作能力。 活动内容及流程： 1：提前 3 天借好教室； 2：提前通知会员并布置会场； 3：邀请老师或学长为会员提供技术方面的培训； 4：总结。 经费预算： 名称 组数 单价（元） 小计（元） 练习用电子器件 7 20 140 6、第五次会员大会策划 活动名称：电协第五次会员大会 活动目的：总结半学期活动，同时选出各会长及部长助理，为下学期协会发 展及协会的换届做好准备。 活动内容及流程： 1：提前 3 天借好教室； 2：提前通知会员并布置会场； 3：大会召开，首先会长进行上半学期的活动总结，之后进行各部门助理 选举，有意竞选助理的会员逐一进行竞选演讲，演讲结束后由大 家共同投票选出各部门助理。 经费预算： 名称 数量 单价（元） 小计（元） 矿泉水 10 1 10 假花 10 0.5 5 双面胶 1 2 2 总计 17 内外部活动经费汇总 名称 数量 单价（元） 小计(元) 总计（元） 展板 3 100 300 海报 2 20 20 电子特色海 报 2 50 100 宣传单 2000 0.1 200 横幅 3 30 90 赛 前 宣 传 笔 2 2 4 644 气球 4 7 28 彩带 5 2 10 假花 20 05 10 花瓶 2 10 20 双面胶 4 2 8 矿泉水 10 1 10 场 地 布 置 彩纸 20 2 40 126外 部 活 动 日 矿泉水 30 1 30 34 常 笔 2 2 4 一等奖 1 150 150 二等奖 2 100 200 三等奖 3 50 150 奖 品 费 用 证书 10 1 10 510 器 件 报 销 元器件 10 30 300 300 展板 1 100 100 海报 2 20 20 宣 传 费 用 横幅 3 30 90