薪酬职级体系模型技术(上)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 薪酬职级体系模型技术(上) 大家都知道，设计和建立一个符 合企业发展要求的薪酬职级体系需要经 过岗位评估、薪酬调查、体系设计、反 馈调整等至少四个环节的工作。关于岗 位评估与薪酬调查的环节，已经进行详 尽的论述，包括理念与实际操作都已经 说得非常清楚，从本期开始，我们重点 讨论职级体系设计过程当中的操作技术 要点和方法。 中国论文网 /3/view-13015118.htm 现实操作中，我们通常是在企业 已有的工资体系基础上实施职级体系设 计改造。也就是说，在设计职级体系时， 企业已经存在了一个“ 工资表 ”，在其中 已经具备了部门划分、岗位设置、工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 Y 梯度等等的一些规则，只是还未实现 “系统化”而已。因此，在进行职级体系 设计改造时应遵循两个原则： 1.新的职级体系必须满足企业的 组织架构需求，并为发展预留空间。 2.新的职级体系必须能够覆盖已 经存在的工资标准，尽量避免因改造带 来的冲突。 基于以上原则，工作流程应该划 分为组织架构梳理、职务类别界定、原 有工资表分析、职级体系模型建立、级 差调整、新体系职级定位及调整等六大 环节。 组织架构梳理 无论企业遵循什么样的经营管理 理念，无论是扁平化管理也好，去中心 化管理也罢，最终都必须有一个清晰的 组织架构，并且这个架构是围绕着实现 企业的目标而存在的，在这个环节中并 没有标准答案，只有贴合，没有最优。 现实中，一些企业的组织架构还 常常受人才储备的限制，有的甚至受 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 “一把手”的喜好所影响，因人设岗、垂 直管理的现象也都十分常见。HR 大可 不必局限于理念限制，在这个环节当中， 模型技术最基本的要求是清晰。所以， 我们需要构建一个清晰的工作表单，如 图 1。 这个表单的作用在于，让企业各 级部门在原有的组织架构、部门设置、 岗位名称设置的基础上，进行优化、明 确和固化。比如明确 HR 部门的称谓， 究竟是称为“ 人力资源部”“人事部”还是 “人资部”，再比如销售部门，是称为 “营销部”“销售部” 还是“ 业务部”等。这 些部门名称，应该在企业内部流通的表 单中进行明确和固定，否则就会给之后 的数据分析造成障碍。对于具体的岗位 名称也是这个道理，比如，销售部门的 负责人称为“ 营销总监” 还是 “销售总监”， 销售人员称为“ 销售专员”还是“销售代 表”或者是“业务专员”，这些称谓也需 要明确和固定。当这些称谓在企业内部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 固化以后，就可以在信息传输中形成统 一的标准。 在制作这张表单时，应注意以下 事项： 1.如果是大型集团化企业，需要 将分公司、子公司之间的隶属关系梳理 清楚，在表单中应明确总公司、*分 公司、*公司的区分，填写在公司一 栏中。 2.公司内部则需要进行部门梳理， 一般企业都至少需要二级部门，是否需 要设立三级部门可参照自己的管理模式 而定。比如一个 IT 公司，必然会存在 一个平行于其他职能部门的技术部门， 假定这些都是一级部门，那么在技术部 门之下或许会依据功能设定二级部门， 比如开发部、测试部等（也可能直接设 立若干个项目部） ，那么在开发部之下， 如果依据技术分类设定组，这就存在三 级部门了。 3.在各级部门内应该把岗位名称 固定，比如一个部门内设立总监，是否 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 存在总监助理，是否存在副职等等，要 明确下来。在这个步骤中，应考虑到部 门未来发展规模的可能性，预留一些岗 位，图 2 是一个完成后的样本（部分数 据）： 重新定位人员表单 在完成上述组织架构梳理工作之 后，HR 部门应组织其他各级部门完成 “人员定位更新表 ”，如图 3 所示： 薪酬模型技术要求，这张表单必 须完成“一级部门 ”“二级部门”“三级部门” “岗位”，并在录入时实现 “三级下拉菜 单”的设计，也就是图示中“C2”“D2” “E2”“F2”三个单元格要做一下技术处理， “三级下拉菜单 ”这个技术很普遍，但为 了读者学习的连贯性，在本文中我也给 出一种常见的方法，具体如下： 第一步，我们要把各级部门按照 下表所示进行整理，如图 4（部分资料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 示意图）： 第二步，选择图 4 所示的表格内 容，点击 Excel 菜单“公式”“名称管理 器”“根据所选内容创建”，如图 5 所 示，在出现的菜单中，选择“首行” 。 第三步，在图 3 所示的表格中， 选中“C2”单元格，点击 Excel 菜单“ 数据” “数据验证 ”（或数据有效性） ，如下 图所示，在“ 允许” 下面选择 “序列”，在 “来源”下面输入“=一级部门”，确定后 完成一级下拉菜单，如图 6。 第四步，在图 3 所示的表格中， 选中“D2”单元格，按相同步骤操作，在 “来源”下面输入“ =INDIRECT（C2） ”确 定，完成二级下拉菜单。 第五步，在图 3 所示的表格中， 复制“D2”单元格，粘贴至“E2”，即可完 成三级下拉菜单。 第六步，在图 3 所示的表格中， 同时选中“C2”“D2”“E2”，向下复制到表 单末行，至此，在“ 更新的员工信息表 ” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 中，员工的部门被规范化完毕。 第七步，如果要在图 3 所示的表 格中，在“F2” 单元格内实现对应岗位的 下拉菜单，具体步骤如下： 1.在图 2 所示的表格中，D 列之 后插入一列，结果如上图（图 7）所示。 2.在“E2”单元格做公式=“ 岗-” B2C2D2，在公式中 增加“岗-”部分，是为了在下一步批量取 名称中，区别于之前建立的部门名称， 避免重复。 3.选中“E2：J19”， 点击 Excel 菜单“公式”“名称管理器”“根据所选 内容创建”，在弹出菜单中，选择“ 最左 列”，如图 8。 4.选中图 3 所示的表格中的“F2” 单元格。点击 Excel 菜单“数据”“数据 验证”（或数据有效性） ，在 “允许”下面 选择“序列”，在“来源”下面输入 =INDIREC