业务、原料科管理制度

原料采购管理制度 一、 对本厂生产所需要的原料进行采购，并保证所购原料 符合规定要求。 二、 饲料原料的安全卫生需符合饲料和饲料添加剂管理 、 兽药管理条例等有关规定，禁止采购含有抗生素、 促生长剂、三聚氰胺、农药残留等成份的各种原料。 三、 评价和选择合格供货方，应依据下列原则： 供货方是合法的组织，营业、生产证照齐全； 供货方的生产设施、生产现场符合卫生要求； 供货方有健全的质量保证体系； 原料中选用进口原料，生厂商必须是在国家农业部 注册登记的企业，必须要有国家商检部门出具的商 检报告和检疫证明。 通过调查咨询，信誉良好； 四、 根据饲料生产计划、原料库存、市场价格等制定采购 计划，同一品种须有多家供货商报价，同等质量下， 选择最优价格报领导审批后组织采购。 五、 采购合同以传真、信函等形式进行签订，领导签字批 准并盖公章确认后方可实施。 六、 采购合同必须详细、准确、清楚，内容包括名称、规 格、数量、质量标准、卫生标准、运输条件、供货时 间、验收程序和发生争议的解决方法等。 七、 订货洽谈过程中产生的传真、函件，必须作为合同的 附件一同保存。 八、 原料到厂后，及时通知质检科进行取样检验，检验合 格的原料，通知保管入库使用。 业务科管理规定 一、业务科负责确保整个采购过程，符合质量、环境 和职业健康安全的控制要求，协调同供方之间的关系，负 责采购资金的需求计划的申报，负责对供应商进行选择、 评价和控制，业务科采购相关事宜直接与供货方进行交流 和沟通。 二、业务科根据每月计划，制定每月采购定单。 三、采购计划必须经业务科长或副总经理批准后方可 实施，采购质量应符合本企业标准要求及相关法律法规要 求。 四、采购计划批准后，由采购人员向供方下达采购订 单，采购员在综合考虑价格、交货期、质保能力等情况后 选择合格的供方，并须业务科长批准确认。 五、采购员根据供应商确认交付时间，材料领用情况 定期与供应商就发货时间、预计到货时间及交货量达成一 致，监督控制供应商的交货及时和交付率达到 100%，并确 保产品交付过程满足本公司及相关方的要求。 六、采购员根据生产计划变更及时变更采购计划，并 及时通知供应商。 七、当检验不合格时，由业务科向供应商下达纠正通 知单，供方在规定期内整改。 八、不合格的材料由业务科负责退货。 原料科长职责 一、 负责原料科的各项日常工作。 二、 负责原料科全体人员的政治理论学习及业务技能培训。 三、 负责本科室人员的工作安排，时刻检查督促各项工作 完成情况及厂规厂纪的执行情况。 四、 负责协调好上下级及业务单位间的关系。 五、 按照生产要求完成原料的采购供应，认真实施饲料 卫生标准等技术标准，按标准有计划地购入。 六、 负责原料采购计划的申报工作，报领导审批后组织采 购。 七、 与仓储保持密切的联系，了解原料库存，及时申报采 购计划。 八、 全面配合质检部门的工作，对采购进厂的原料通知化 验室进行检验，杜绝不合格原料的出现。 业务科长职责 一、 认真做好业务员的思想工作，贯彻执行国家的物资政 策、法令以及公司的有关管理制度，充分地调动全科业 务人员的积极性，共同做好工作。 二、 深入生产实际，调查研究，加强物资活动分析，健全 物资管理制度，改进物资供应。 三、 及时编报各种物料采购供应计划，并负责组织实施， 制止一切损公肥私的人和事发生。 四、 加强与上级部门及客户的联系，安排好产品的加工和 商品的调运工作。 五、 掌握各项业务合同