公务员考试辅导：细说公文语言,明确“四大要求”

公务员考试辅导：细说公文语言，明确“四大要求” 作者：博大弘仕公务员考试网 来源： 近几年，公文写作成为申论试卷的“常客” ，无论是国考还是地方考试，无论是多 省联考还是一省单考，公文写作基本上都稳守第三道题。公文除了内容、格式等，尤 其独特的地方，语言也是一大难题，大部分考生在此也都会有所失分。因此，博大弘 仕老师在此详细给大家介绍公文的语言特点和要求。 公文，作为上传下达，与人直接交流沟通的载体，因此，它除了要符合申论的语 言要求外，还有其自身的特点，主要表现在四个方面：准确、规范、简明和得体。 【博大弘仕】（一）准确 准确就是指用词造句准确贴切，句子与句子之间的逻辑关系严谨，让阅卷老师一 看就能看懂，不会产生误解。具体的要求： 1. 概念清楚，不会产生歧义，不能模棱两可。在公文撰写中，但凡容易产生歧 义的句子或词语都要限制使用，用的过程中一定要斟酌；要慎用多义词或“大约” 、 “也许” 、 “大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文，有时候需 要带个翻译在旁边，老师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2. 禁止误用某些词语或句子，尤其是近义词。注意辨析近义词语的区别，在引 用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义，严禁望文生义、俗语误 用之类的错误。这就告诉我们一定要准确使用词语，要遵守语法规范和基本的语文常 识，不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。 3. 把握分寸，褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情色彩，肯否恰当，避免过分 贬义或过分褒义等语句的出现。通常，大家在写文章的时候要以中性词为主，适当增 加褒义词，但是贬义词尽量避免。 【博大弘仕】（二）规范 规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外，还需要遵守公文的语言自有 的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一规定，必须按规撰写。具体的要求： 1. 符合规范的现代汉语的书面语，禁用地方话。有些考生在写文章时，会情不 自禁地将地方方言代入到文章中，那么这种情况在公文撰写中必须要避免。 2. 使用规范的文字，不写错别字，不写不规范的简化字。错别字是目前大家经 常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及，大家动笔写字较少，文字有所生疏，因 此经常落笔就有错别字，希望大家在平时练习的时候多动笔写字，不要过于依赖电脑 或手机。 3. 使用规范的词语，尤其是专业术语，禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的 英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的发展和中外文化交流的频繁，部 分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语，这些都 是禁止出现在公文中的。 4. 正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一点是大 家最容易忽视，也是公文必须要遵守的语言规范。我们国家对标点符号的使用、数字 的使用都有明确的规定，大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用，尤其要注意 那些与日常生活习惯有出入的规范。 【博大弘仕】（三）简明 简明是申论语言的要求，也是公文的语言要求。简明包含两点，一是简洁，言简 意赅；二是明了，既要简洁，又要清楚。两者缺一不可，既不能字少了，但是看不懂； 也不能文意清晰，但是很罗嗦。具体的要求： 1. 开门见山，直陈其事，不要兜圈子。撰写公文，不必像文学作品那样，还需 要做个铺垫或者设置谜题，引人入胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要 内容即可。 2. 使用规范化简称。凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称， 首次出现的时候要全称，以后再出现就可以用简称。例如“加州”是“加利福尼亚州” 的简称，首次出现就需要用全称， “加利福尼亚州（下称加州） ”；另外，使用简称要使 用约定俗成的规范用法，例如中纪委、中组部等。 3. 多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句和感叹句。当撰写报告、交代问 题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；当布置任务，传达精神的时候，应尽量使 用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行 文尽量使用祈使句。而对于描写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少 用。 【博大弘仕】（四）得体 语言得体是指申论的语言要恰当，符合时宜，所谓“见人说人话，见鬼说鬼话” 。 基本上可以包含两方面，一是庄重，二是通俗。 庄重一般是针对上行文和平行文，指文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹 乱侃，词语要谦虚恭敬，诚挚恳切，体现出对对方的尊重。具体的要求： 1. 要用专用语。为了体现庄重，在公文撰写中要尽量使用公文的专用语，例如 “特派” 、 “惊悉” 、 “兹” 、 “请予审批” 、 “妥否，请予批复”等。 2. 要用书面语，慎用口语，要体现端庄、郑重。这一点要求应该比较容易理解， 就是要使用书面语而非口语，因为书面语的语感要比口语更加正式，这符合庄重的要 求。例如口语中的“没有” ，在公文中我们应该用“未” ， “没有签订劳动合同”可以说 “未签订劳动合同” ；“到了”可以用“至”代替， “偷运到了国外”可以说“偷运至 境外” 。 通俗一般是针对下行文，要求语言通俗易懂，用语肯定明确，平易朴实，要让下 级机关明确发文者的意思。具体的要求： 1. 少用专业术语，尽量使用人人都知晓的词句。专业术语一般都是专业领域中 使用的语言，这些语言不见得人人都能懂，例如社保金中的“老人” 、 “新人” 、 “中人” 这样的词语不见得人人都懂，因此我们在写公文的时候就要尽量少用这些语言，如果 必须用到，需要对此进行解释。 2. 少用艰涩难懂的词语，尽量使用人人都能听懂的词句。尤其是对于“致广大 *的一封信” 、 “宣传材料” 、 “公告”这种针对广大群众的文种，语言就需要朴实，简 单，要保证“妇孺皆懂” ，因此像古文或不太常见的词语就应该少用。 3. 可以考虑使用带有口语色彩的词句。下行文可以考虑适当使用口语色彩的词 句，这样增加文章的亲近感，拉近撰文者与阅读者之间的距离。 总的来说，公文的语言只要符合上述四点要求，就属于合格的语言。但是，为了 做到语言的准确、简明等要求，就需要对问题认识到位，深刻，这样才能做到“有话 说，而且说得对” 。 作者简介：许甜甜，成都博大教育科技有限公司资深培训专家，博大弘仕公务员 考试研究中心首席申论和言语理解培训专家，欲了解许甜