公司人力资源管理办法

佳能人力资源管理 第一章 总则 第一条 为适应公司发展需要，加强人力资源管理,合理开发利用人力资源，创建和谐 稳定的劳动关系，结合公司实际，制定本办法。 第二条 人力资源部负责公司人力资源管理的全面工作，人力资源服务中心负责公司员 工人事、劳动关系管理等专业人才库建设工作和推荐上岗等服务工作。 第三条 所有员工均纳入公司专业人才库管理。公司各部门、单位，包括项目部均作为 用人单位参与专业人才库建设，用人单位享有从专业人才库中选聘人才和辞退不合格 人员的权利，同时履行对专业人才进行推荐、培养、考核、激励的义务。 第二章 人力资源分类 第四条 公司人力资源分为四类，即专业员工、委派员工、后备员工和资信人员。 （一）专业员工是指公司各用人单位,包括管理部室、分公司和直属项目部聘用的管理 和技术人员。 （二）委派员工是指经过公司委派人员任命审批程序，委派到工程项目部或分公司等 机构工作的人员。 （三）后备员工是指由公司与大中专院校签定接收协议或者经公司招聘测试合格，实 行见习期或试用期的应届大中专院校毕业生及其他应聘人员。 （四）资信人员是指经与公司协定，个人拥有的一级建造师等资信证书由公司管理， 不由公司安排工作岗位的社会流动人员。 第五条 公司员工一律实行人事代理制，所有员工档案及人事关系由公司人力资源服务 中心委托管理，人事代理费（档案托管费）由公司负责。原集团各单位的固定职工应 享有的权利按集团总公司相关规定执行。 第三章 人力资源引进和配置 第六条 遵循“因事设岗，因岗定员，灵活用工，效绩优先”的原则，引进、配置公司 所需的各类管理和技术人才。人力资源部根据公司中长期发展战略制定人力资源规划， 每年汇总各用人单位人力资源需求计划，制定公司各部门、单位用人计划。 第七条 人才引进方式：公开招聘；从专业院校引进；员工及社会人士推荐；组织安排 调整。 第八条 人才引进的基本条件： （一）职业道德良好，积极向上，有一定的政治和文化素养，无不良社会信誉记录， 身体健康； （二）具有大专以上学历或初级以上专业技术职务任职资格。 第九条 人才引进的范围 (一) 经营型人才：拥有较好的社会人际关系，熟悉建筑工程招投标运作，有较强的沟 通能力、组织策划能力、工作指导能力和市场开拓能力，大局意识强。 （二）技术型人才：理论功底扎实，有丰富的建筑工程施工管理经验和较强的工程施 工组织能力、协调能力。 （三）合作型人才：拥有广泛的社会资源，具有较强经营能力，且有一定经济实力的 人才。 （四）资信型人才：采取个人资信证书引进的方式，吸引社会流动人才，将其资信证 书纳入我司管理。 （五）其他具有特殊能力的人才。 第十条 员工聘用程序 （一）用人单位填写人力资源需求计划表，向人力资源部提出聘用人员申请。 （二）人力资源部根据公司机构编制和实际岗位人员空缺情况，从专业人才库中选择 符合条件的候选人，或发布招聘信息，根据岗位任职条件，筛选聘用候选人。候选人 需填写员工信息采集表，提供个人资料原件和复印件。 （三）人力资源部会同用人单位确定拟聘用人选，对拟聘用人进行考察，提交考察意 见报公司人力资源分管领导。 （四）公司人力资源分管领导签批后，人力资源部呈公司主要领导批准。公司部门或 分公司副职以上领导的聘用，需经公司党委会讨论通过。 （五）公司人力资源部负责与聘用人员签订劳动合同，确立劳动关系，办理社会保险。 （六）人力资源部开具报到单，聘用人员持报到单到用人单位报到上岗。 第十一条 员工单位内部异动须经人力资源部统一调配。调动者本人或调入单位将由调 出单位签署意见的调动申请报公司人力资源部，由人力资源部报公司领导批准后办理 相关手续。公司各用人单位之间人员不得擅自调整和调动，否则，公司将追究调入单 位的责任。 第十二条 员工辞职，由本人书面申请，所在单位负责人签署意见后，送公司各管理部 室签署意见，最后由公司人力资源部报公司领导批准办理相关手续。 第十三条 公司管理部门以下三类岗位原则上明确为议定工资制岗位： （一）一般技术性工作管理岗位; （二）服务性岗位； （三）效绩适合计量比较，部分收入来自效益提成的岗位。 在议定工资制岗位工作的员工，应实行议定工资薪酬。大专及以下学历，且职称为助 理及以下，职级为副科长以下的员工，经部门申请，公司主要领导批准，也可定为议 定工资制员工。 第十四条 项目施工承包合同签订后，项目联系责任单位和项目经理应及时办理项目经 理部成立手续，主要领导班子成员（项目经理、项目副经理和项目技术负责人）由人 力资源分管领导签字后，报总经理批准，总经理办下文成立、聘用。项目委派人员按 照公司委派人员管理办法执行。 项目部专业技术管理人员，包括施工员、预算员、质检员、安全员、材料员、试验员、 计量员、测量员、机管员等，由项目经理部申请，报公司人力资源部审核批准聘用。 项目经理部成立手续办理不及时，公司将对项目联系责任单位负责人和项目经理追究 行政、经济责任。 第四章 劳动关系管理 第十五条 公司所有员工必须在人力资源部组织下，依法与公司签订书面劳动合同。凡 使用未签订劳动合同员工的，视同非法用工，追究用人单位负责人的责任。 第十六条 公司员工的劳动合同由人力资源部负责签订，一般签订 13 年期劳动合同。 在公司连续工作满十年的员工签订无固定期限合同。 新进员工实行一定的试用期或见习期。应届大中专院校、技校毕业生，见习期为 1 年； 有一年以上实践经验的管理和技术类人员，试用期 16 个月；辅助生产、服务岗位员 工，试用期 1530 天。 第十七条 劳动合同的终止 （一）员工劳动合同到期后，双方协商继续聘用的，按规定办理续聘手续； （二）员工劳动合同到期后，公司不再续聘的，劳动合同自行终止，按程序办理解聘 手续； （三）员工与公司或所属单位签订了项目个人承包协议的，应及时足额交纳管理费和 社会保险、住房公积金，否则终止其承包协议，解除其劳动关系。 （四）员工劳动态度、技能、身体素质等不能胜任岗位工作、不服从工作安排、消极 怠工、带头闹事或有其它不好表现，经批评教育仍无悔改的，以及经培训、调整工作 岗位仍不能胜任工作的，由所在单位报人力资源部，经公司批准，可依法提前解除其 劳动合同。 （五）凡确定了工作岗位并与公司签订了劳动合同的员工，不履行合同义务擅自离岗 的，以挂号信邮寄的方式通知本人限期回单位听候安排，逾期不归或不服从安排的， 依法解除劳动关系，终止劳动合同。 （六）借用到外单位工作的员工，应与公司办理借调手续，并应按照规定上交社会保 险和住房公积金，否则视同自动离职，公司解除其劳动合同。 （七）经单位同意，利用外企业资质承接工程业务，但未按规定上交管理费的视同自 动离职，公司解除其劳动合同。 （八）人力资源部应及时办理终止、解除劳动合同员工的有关手续，并为终止、解除 劳动合同的员工出具终止、解除劳动合同证明书，办理社会保险、住房公积金等终结 手续，办理工资、经济补偿金或生活补助费的结算、业务交接、档案转移等有关手续。 第五章 教育培训 第十八条 公司对各类员工均负有帮助提升个人素质的责任，所有员工有及时得到相关 教育培训，职业资格和职称考试、评审等信息和服务的权利，各类人员均能公平地得 到公司教育培训费补助 第十九条 为提高员工队伍素质，加快青年人才成长，公司实行“导师制”的人才培养 模式。公司组织具有良好职业道德、优良岗位技能的人员作为导师，帮助、指导技术 能力水平较低的员工，提高他们的职业道德、理论水平和实际操作能力。 公司人力资源部会同相关业务主管部门，每半年对学员进行一次考核，根据考核结果， 对优秀导师和学员给予奖励；考核不合格的学员退回人力资源服务中心，导师应负教 育责任的，取消导师资格，严重失职的，追究其经济和行政责任。 第二十条 本着服务企业、提升自我的原则，公司鼓励员工参加各类专业理论知识和工 作技能技巧的学习和培训，并通过考试、评审取得更高层次的学历或专业技术（职务） 资格、执业资格等。员工业余参加的学习和培训，列入公司教育培训计划，按规定报 销的相关培训费用在公司教育经费中列支。 第二十一条 员工参加教育培训，应得到本单位同意，由人力资源部报公司领导批准， 否则不予报销培训费用。 第二十二条 员工参加学习，其所在单位应合理安排员工工作。除另有约定外，一般不 影响员工的工资和福利待遇。 第二十三条 员工在公司连续工作满 1 年，通过学历教育、考试，取得更高层次的学历， 公司给予教育培训补助。获得教育培训补助的员工应与公司签订员工培训合同， 并按合同约定履行相应义务。 第二十四条 员工通过评审或考试，取得中级以上职称和建造师、建筑师、结构工程师、 造价工程师、安全工程师、企业法律顾问等注册执业资格，并在公司注册，或由公司 安排在总公司注册，可以报销全部评审费、考务费、证书工本费、继续教育培训费和 年检注册费，并给予一定的教育培训费补助。 第二十五条 员工通过评审或考试，取得国家一级（高级技师）、二级（技师）职业资 格或其它最高等级国家职业资格，可以报销全部评审费、培训费、考务费和证书工本 费，费用由所在单位负担。 第二十六条 由公司教育经费支付取得的各种个人资信证书和执业资格印章等，使用权 归公司和个人共同所有，资信证书持有人与公司签订员工培训合同，按照合同相 关条款进行管理。相关证书由公司市场发展部统一保管、使用。 第二十七条 人力资源部负责各类专业管理人员的培训、报考、取证，建立健全专业管 理人员档案。 第二十八条 公司制定统一的教育培训补助标准，按月按取证情况补助，在公司教育经 费中列支。 第六章 薪酬福利 第二十九条 公司管理人员实行岗位工资制，制定统一的岗位工资标准，作业层员 工实行计件工资制和不定时工时制。 公司各级单位必须严格按湖南省工资支付监督管理办法的规定，按时足额发放员 工工资，不得随意克扣和拖欠。 第三十条 岗位工资由基础工资、责任工资构成，共分为三级十岗五十档。 基础工资按员工岗位工资标准分别以高级管理者 0.45、中级管理者 0.5、初级管理者 0.55 确定。 责任工资根据职务高低、责任大小、岗位繁简轻重、工作条件等分别以高级管理者 0.55、中级管理者 0.5、初级管理者 0.45 确定的。 第三十一条 员工岗位工资原则上执行相应岗位工资第三档，次年元月根据上年度考核 情况，对工作业绩突出的员工，晋升当年岗位工资档次，晋升档次的员工不超过参加 考核员工的 15%；对考核排名较后的员工，降低当年岗位工资档次，降低档次的员工不 低于参加考核员工的 5%。员工有特殊贡献或者给公司造成重大损失的，经公司行政责 任仲裁委员会裁决，可在裁决下达之次月起晋升或降低工资档次。岗位工资晋升档次 不超过该岗位第一档，降低档次不低于该岗位的第五档。晋升或降低工资档次执行时 间最长不超过 12 个月。 员工在公司同一职级连续服务每满一年，其基础工资晋升一档，最多不超过五档。 第三十二条 对派驻省外区域常驻工作的员工实行远征津贴，按其岗位工资乘 1.3 系数 标准发放。对派驻海外工作的员工，有关待遇则按国家规定标准执行。对女性员工发 放卫生津贴，标准为每月 20 元。 执行调整后的岗位工资标准后，员工加班加点不再计发加班加点工资。执行不定时综 合计时工作制，实行轮休换休。 第三十三条 公司管理部室专业员工薪酬福利待遇由公司负责。分公司和直属项目部选 聘的专业员工全部工资、奖金和福利待遇均由用人单位负责，社会保险基数由公司人 力资源部确定，社会保险单位缴费部分由公司财务部门与用人单位进行结算;专业员工 的收入标准由用人单位与其协商，一般不得低于长沙市最低工资标准的两倍。 非因个人原因，管理部室专业员工回到人力资源服务中心，人力资源服务中心在一个 月内为其推荐两次上岗，待岗期间由公司发放基本生活费，标准为长沙市最低工资， 社会保险单位缴费部分由公司缴纳;一个月后仍未上岗，除社会保险单位缴费部分由公 司缴纳之外，不享受公司其它薪酬福利待遇，但必须服从公司工作安排,并按规定缴纳 社会保险个人部分,否则公司即时与其解除劳动关系。 非因个人原因，分公司和直属项目部专业员工回到人力资源服务中心，除社会保险单 位缴费部分由公司缴纳之外，不享受公司其它薪酬福利待遇，但必须服从公司工作安 排,并按规定缴纳社会保险个人部分,否则公司即时与其解除劳动关系。 专业员工考核不合格，退回人力资源服务中心后另行安排工作，一个月内推荐两次上 岗，但不享受任何薪酬福利待遇,社会保险单位部分由个人缴纳。两次推荐仍不能胜任 工作的，公司与其解除劳动关系。 第三十四条 委派员工管理程序和方法执行委派人员管理办法（试行）（湘一建人 字20079 号）。委派员工工资原则上由公司发放，财务审计部根据所发放工资总额， 从派驻机构上缴公司款项中扣回。非因个人原因，委派员工回到人力资源服务中心的 第一个月，按本地委派员工同级岗位标准的 50%发放工资，第二、三个月由公司发放基 本生活费，标准为长沙市最低工资。三个月后，除社会保险单位缴费部分由公司缴纳 之外，不享受公司其它薪酬福利待遇，但必须服从公司工作安排,并按规定缴纳社会保 险个人部分,否则公司即时与其解除劳动关系。 第三十五条 后备员工上岗见习或试用，按实际出勤天数享受见习或试用期工资和社会 保险待遇，一般不发放奖金。未上岗期间不享受任何薪酬福利待遇，社会保险单位缴 费部分由个人承担，公司人力资源部协助办理相关手续。 见习期工资待遇及转正定级标准如下： 序 号 文化程度 见习期标准 （元/月） 转正定级标准 （对应职级） 1 双学士、硕士 1600 科 长 2 大学本科 1400 副科长 3 大学专科 1200 科 员 试用期工资标准按基础工资加所聘用岗位 50%的责任工资。试用期满，经公司考核合格， 达到岗位标准要求的，执行所在岗位全额的岗位工资。 后备员工在见习或试用期考核不合格的，公司即时与其解除劳动关系。 第三十六条 资信人员一般不享受公司的工资、奖金及其他福利待遇，其养老保险单位 和个人缴费均由公司统一缴纳，基数的一般标准为湖南省上年度社会平均工资的 60%。 公司员工不适应公司工作，本人拥有相关个人资信，可与公司协商转为资信人员。 资信人员如被聘用上岗，即按相应岗位人员进行管理，享受相关待遇。 第三十七条 实行议定工资制薪酬的员工，其收入分为四个档次：一档 1100 元/月，二 档 1300 元/月，三档 1500 元/月，四档 1700 元/月。收入档次根据个人能力和资历、 岗位的特点等进行确定，确定后原则上六个月之内不能晋升，但可下调。 新进议定工资制员工试用期 1-3 个月，试用期工资为 1000 元/月，工资档次在试用期 满后确定，其社会保险基数暂按湖南省上年度社会平均工资的 60确定。 在议定工资制岗位的员工不享受公司综合奖金，如无特别约定，享受在非议定工资制 岗位的员工同等福利待遇、政治待遇。 第三十八条 休息休假 （一）公司员工依法享有婚、丧和探亲假的权力。在国家规定的假期内，可享受基础 工资和 80%的责任工资。 （二）女职工哺乳期间可以请哺乳假，给予不超过两年的假期。第一年按本人原在岗 的基础工资和 30%的责任工资计发，第二年按本人原在岗的基础工资和 20%的责任工资 计发。 （三）员工因病或非因工负伤病休在六个月以内，按规定程序和审批权限批准休息的， 基础工资照发，责任工资按其在本单位工作年限计发：参加工作不满 10 年为本责任工 资的 60%，10 年至 20 年为 70%，20 年以上（含 20 年）为 80%。其他福利性补贴按实际 出勤计发。 （四）员工因工负伤参照国务院令 375 号工伤保险条例和湖南省人民政府令 185 号湖南省实施工伤保险条例办法等有关规定处理。 第三十九条 所有员工享有同等的政治待遇，对工作成绩突出的，由公司给予表彰和嘉 奖。 第七章 品绩考评 第四十条 公司对员工每年的品行、业绩情况进行年度考核评价。年度考核时间为次年 1 月，由人力资源部统一组织实施。考评结果作为员工聘任、晋升、调配、奖惩和培训 的依据。 第四十一条 年度考评实行自我总结、部门评议、领导评价相结合，以及定性与定量相 结合的方法进行考核。 第四十二条 各部门负责人应通过面谈的形式把考评结果反馈给被考评员工，并与员工 共同分析不足，指明今后努力方向，为员工实施改进提供帮助，并跟踪改进效果。 第四十三条 员工如对考评结果有重大疑义，可以向单位（部门）负责人或人力资 源部提出，单位（部门）负责人或人力资源部应予以解释。 第八章 劳务管理 第四十四条 凡建设行政主管部门批准成立的，具备相应劳务分包资质的劳务公司，均 可以参与公司工程项目的劳务分包，即为公司合格劳务供方。 第四十五条 公司人力资源部对项目经理部使用劳务实行综合管理，组织考评劳务供方 质量、环境和职业健康安全管理能力，建立公司诚信劳务供方档案。 第四十六条 项目经理部应首先在公司诚信劳务供方名录内自主选择。非公司诚信供方， 项目经理部应负责对劳务供方的质量、环境和健康安全管理能力进行评定，并将相关 资料提交人力资源部备案。资料包括其资质、规模、技术装备、工作业绩等证明材料 （即劳务供方的营业执照、资质证书、业绩证明、法定代表人及项目负责人身份证、 法人委托证明等资料）。 第四十七条 项目经理部应抽查劳务供方人员个人的身份证、计生证、特种作业操作证、 职业技能等级证以及体检表等，从质量、环境和职业健康安全管理方面进行交底，并 记录备案。劳务供方人员应按规定办好各类证件。项目经理部负责对劳务供方进行安 全教育及安全监督，做好相关记录。 第四十八条 项目经理部必须与劳务供方签订承包合同，以规范用工行为。合同中要明 确专业工种、用工人数、工期、计发劳动报酬的依据、单价和办法、双方职责等要求， 并要求劳务供方提供劳务人员名册表，连同各