关于巩义市义务教育均衡发展档案建设要求

关于巩义市义务教育均衡发展 档案建设的要求 各镇（办）教研中心、市直中小学校、局直各单位： 为加强义务教育均衡发展工作档案建设与管理，使档案 管理工作进一步规范化、制度化，根据河南省教育厅关于印发 河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本要求的通知 （教基一201388 号）， 现对我市县级档案建设工作及学校档 案建设工作提出以下基本要求： 第一部分：县级档案建设 （一）档案分类 义务教育发展基本均衡县级档案共分七类： A1 综合卷 A2 办学条件卷 A3 入学机会卷 A4 保障机制卷 A5 教师队伍卷 A6 质量与管理卷 A7 自评自查卷 （二）档案内容 A1 综合卷（责任科室：教育二科） B1 政府重视 近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育 均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料；（教育二科） B2 统计 年 报 近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料； （计财科） B3 布局 调 整 近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件；（教育二 科） B4 班 额与 规模 近三年本县（市、区）城镇中小学分学校“班额” 情况及统计表； （教育二科） B5 学校分布图 本县（市、区）中小学学校分布图（或显示学校位置的县、市、 区地图）。 （教育二科） A2 办学条件卷（责任科室： 计财科） B6 标 准化建 设 近年来上级和县（市、区）关于义务教育阶段学校标准化建设 相关文件资料；（计财科） B7 达 标统计 表 县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学 校达标情况及全县统计表；（计财科） B8 达 标情况表 小学、初中办学基本标准达标情况表（填报内容与评估细则 附件 3 表-1，表-2 一致）；（计财科、人事科、教育二科、体 卫 艺科） B9 基 础配置 近三年来，统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相 关资料。 （计财科） A3 入学机会卷（责任科室：教育二科） B10 教育公平 近年来本县（市、区）关于保障进城务工人员随迁子女、留守 儿童接受义务教育的相关文件及资料；（教育二科） B11 控 辍保学 近三年反映本县（市、区）小学、初中入学率、巩固率以及控 辍保学措施的相关文件资料；（教育二科） B12 随迁子女入学 近三年城区学校分学校进城务工人员随迁子女入学情况登 记表及全县（市、区）汇总资料；（教育二科） B13 留守儿童入学 近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表及全县 （市、区）汇总资料；（教育二科） B14 残 疾 儿 童 入 学 近三年全 县 （市 、区 ）三 类 残 疾 儿 童 入 学 情 况 登 记 表 及 全县（市、 区）汇总表 ；（教育二科） B15 招生分配 近三年优质普通高中招生名额分配相关文件、 “分配生” 分到 各初中名额分配表及高中分配生录取名单。 （教育一科、招办） A4 保障机制卷（责任科室： 计财科） B16 保障机制 近年来推进义务教育均衡发展、建立义务教育均衡发展责任、 监督和问责机制（教育二科、督导室）、落实义务教育经费保障机 制等相关文件、资料；（计财科） B17 经费拨付 近四年义务教育经费“三个增长” 等情况（填 报内容与评估细 则附件 3 表：义务教育经费情况统计表一致）；（计财科） B18 专项资金 近年来校安工程、农村初中改造、农村义务教育薄弱学校改 造计划等专项资金专款专用、县级财政按规定的配套资金足额拨 付、足额使用等情况统计表及相关账册（复印件）；（计财科） B19 经费 使用 近三年教育费附加、地方教育附加、土地出让金收入按规定 比例征收及用于教育相关文件资料；农村税费改革转移支付资金 用于义务教育的情况相关资料；（计财科） B20 两免一补 近三年义务教育民办学校学生的“两免一 补” 资助资金落实 情况统计表；（计财科） B21 薄弱改造 农村义务教育薄弱学校改造计划实施以来，实施情况及相关 资料；（计财科） B22 校安工程 中小学校舍安全工程实施以来，实施情况及相关资料；（计财 科） B23 农 村初中改造 农村初中改造工程实施以来，实施情况及相关资料；（计财科） B24 营 养餐 计划 农村义务教育学校营养餐计划实施以来，实施情况及有关资 料。 （计财 科） A5 教师队伍卷（责任科室：人事科） B25 工 资发 放 近年来有关落实教师工资、福利、待遇相关文件、资料；（人 事科） B26 绩 效工 资 近年来落实义务教育学校教师绩效工资相关文件、资料；（人 事科） B27 队 伍建 设 近五年来义务教育阶段学校新教师补充相关文件及资料； （人事科） B28 补贴发放 近年来农村义务教育学校教师、特殊教育学校教师津补贴情 况资料及统计表；（人事科） B29 教 师配 备 义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表； （人事科） B30 教 师交流 近三年县域内义务教育学校校长和教师定期交流的相关文 件、资 料及统计表；（人事科） B31 教 师培 训 近年来落实教师培训经费、教师培训相关文件、资料。 （人事 科） A6 质量与管理卷（责 任科室：教育二科） B32 课 程方案 近年来，实施义务教育课程方案及本县（市、区）开设地方课 程和校本课程相关文件及检查落实相关资料；（教研中心） B33 入学及巩固 小学近六（五）年、初中近三年入学情况及巩固率情况（全县 汇总表、 统计表）；（教育二科） B34 校园体育活动 近年来开展大课间体育活动、保证中小学生每天 1 小时校园 体育活动文件资料及检查落实情况；（体卫艺科） B35 体 质健康 近三年小学、初中学生体质健康达标相关资料及全县汇总统 计表；（体卫艺科） B36 教育均衡 近年来制止义务教育阶段重点校和重点班和公办义务教育 学校择校的文件及措施；（教育二科） B37 增效减负 近年来减轻中小学生过重的课业负担文件及措施；（教研中 心） B38 安全教育与管理 近年来中小学安全教育与管理相关文件资料。 （安监科） A7 自评自查卷（督导 室） B39 均衡 发 展自评 对照评估细则附件 2河南省县级政府推进义务教育均衡发 展工作情况评估表逐项自评表；（督导室） B40 校 际均衡自 评 对照评估细则附件 3 表县域义务教育校际间均衡自评情 况自评表。 （督导室） （三）档案管理有关要求 1、各责任科室依照上述档案分类及档案内容，于 4 月 25 日 前汇集相关科室的卷内文件目录，建立本责任科室的分卷目录。 教育二科汇总各责任科室分卷目录编写我市县级档案建设的总 目录。 2、各科室卷内文件目录中“所在页号” 一列 暂不填写。“类别 名称” 要填写完整，如：类别名称： A3入学机会卷 B10教育公平。 3、各责任科室在 4 月 25 日前编写的分卷目录，其中“页号” 、 “起止文件序号” 暂不填写。“盒号”暂写为 “（X-y）”格式， X 指本 卷总盒数， y 指本盒在本卷 总盒数中的序列号。最后由教育二科 汇集所有分卷目录后统一编号。 4、各责任科室负责本责任科室的分卷装订，装订顺序按各 分卷内容先后装订。 附 ：1、县级档案建设分卷目录样表 2、卷内目录样表 附件 1： 页号： 分 卷 目 录 A3 入学机会卷 卷名 起止 文件 序号 文件 序号 题名 盒号 C1 例如：2012 中小学招生文件 C2 C3 C4 C5 C6 B10 C7 B11 C1 C1 C2B12 C3 C1 B13 C2 附件 2： 卷 内 文 件 目 录 类别名称：A 3入学机会卷 B10教育公平 顺 序 号 文 号 责任 者 题 名 日期 所 在 页 号 备 注 第二部分：校级档案建设 （一）档案分类 义务教育均衡发展学校档案共分三类： A1 自评自查卷 A2 学校自存卷 A3 相关处室卷 （二）档案内容 A1 自评自查卷 B1 基本 标 准自评表（责任科室：督导室） 对照评估细则河南省义务教育学校办学基本标准评估表 （试行）逐项自评表； B2 达 标情况自 评表（责任科室：督导室） 对照评估细则表-2：办学基本标准达标情况自评表； B3 办 学标 准验收（责任科室：计财科） 省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评 估验收合格证书或相关资料； B4 实验 室 验收（责任科室：计财科） 省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书 或相关资料； B5 食堂 验 收（责任科室：安监科） 省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格 证书； B6 学校平面图（责任科室：教育二科） 学校平面图（显示布局、面积等数据）。 A2 学校自存卷 B7 教育 质 量（责任科室：教育二科） 小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名 册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六（五） 年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六（五）年巩固率或 初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）； B8 素 质评 价（责任科室：教育二科） 小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料； B9 体 质健康 （责任科室：体卫艺科） 近三年学生体质健康档案及达标情况统计表； B10 校园管理（责任科室：教育二科） 学校总课程表及作息时间表； B11 教 师情况 （责任科室：人事科） 全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、 学历、 职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历 证书、 资格证书、聘任证书（复印件）； B12 教 师培 训（责任科室：人事科、教研中心） 校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料； B13 绩 效考 评（责任科室：人事科） 近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料； B14 经费 使用 （责任科室：计财科） 近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设 施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）； B15 贫 困生 补助（责任科室：计财科） 近三年来，贫困学生补助发放资料； B16 校园安全（责任科室：安监科） 学校安全教育与管理档案资料。 A3 相关处室卷 B17 仪 器账 册（责任科室：计财科） 小学数学、科学，初中理科教学仪器账册及实验记录（在科 学教室或实验室等）； B18 器材 账 册（责任科室：计财科） 学校体育、音乐、美术器材账册及使用记录（分别在体育器 材室、音乐、美术教室）； B19 图书 借 阅（责任科室：计财科） 图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）； B20 电 教账 册（责任科室：计财科） 学校计算机、电教器材账册（在计算机教室或多功能室）。 （三）档案管理有关要求 1、各校依照上述档案分类及档案内容，依次建立卷内文件 目录、分卷目录及学校档案建设的总目录。 2、总目录中“ 起止文件序号” 、“所在盒号”、 “所在页号”均在 汇集所有分卷目录的基础上统一编写。其中“起止文件序号” 中的 文件序号应从 A1 自评 自查卷的第一个文件开始编号，至 A3 相关 处室卷的最后一个文件结束；“所在盒号”指在依照本校所有档案 先后排列顺序中的盒号。“所在页号” 指在本册 总目录中的页号， 与总目录后所附分卷目录上的“页号” 一致。 3、分卷目录的编写在汇集本卷所有卷内目录的基础上进行。 其中“ 起止文件序号 ”、“盒号”应与本校总 目录中的两列内容相符。 “文件序号 ”完整填写 样式 应为“C xxx”,其中“xx”指在所有校级档 案文件中的序号。 4、各卷内文件目录中“所在页号” 一列暂不填写。 “类别名称” 要填写完整，如：类别名称：A 3入学机会卷 B10教育公平。 5、档案装订样式见附件 15。 6、各卷的 B 级体系后均附有责任科室的名称，请按照各责 任科室的具体要求装订 C 级文件。 附： 1、校级档案档案盒封面、档案盒侧面。 2、校级档案档案皮封面。 3、校级档案建设总目录。 4、校级档案建设分卷目录。 5、校级档案建设卷内目录。 附件 1 校级档案档案盒封面、档案盒侧面 义务教育均衡发展 档 案 A2 学校自存卷（X-y） B1 教育质量 巩义市 xx 学校 义务教育 均衡发展 档 案 （ xx ） A2 学校 自存卷 （X-y） B1 教 育 质 量 注：“ xx”指在本校所有档案盒中的排列序号。 “（X-y） ” X 指本卷总盒数， y 指本盒在本卷总盒数中的序列号。如：（64）指本 卷共有 6 盒，这一盒是第 4 盒。 附件 2 校级档案档案皮封面 均衡发展档案 A2 学校自存卷 B10 校园管理 C1 xxx C2 xxx C3 xxx 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归 档 号 附件 3 校级档案建设总目录 均衡发展校级档案目录 巩义市 XX 学校 2012 年 9 月 巩义市 XX 学校 2012 年 均衡发展档案总目录 目 次 类别名称 起止件号 所在盒号 所在页号 B1 基本 标 准自评表 B2 达 标情况自 评表 B3 办 学标 准验收 B4 实验 室 验收 B5 食堂 验 收 A1 自评 自查 卷 B6 学校平面图 B7 教育 质 量 B8 素 质评 价 B9 体 质健康 B10 校园管理 B11 教 师情况 B12 教 师培 训 B13 绩 效考 评 B14 经费 使用 B15 贫 困生 补助 A2 学校 自存 卷 B16 校园安全 B17 仪 器账 册 B18 器材 账 册 B19 图书 借 阅 A3 相关处