内蒙古鄂尔多斯联海化工有限公司

关于内蒙古鄂尔多斯联海化工有限公司 各部门、车间职能界定及岗位设置 的请示 能源集团： 根据控股集团关于能源集团机构及职数设置的批复 （鄂 司发【】号）精神，并结合乌审旗万吨/年 绿色喷吹料项目推进的实际情况，现对内蒙古鄂尔多斯联海化 工有限公司下设四个部门和两个车间（综合部、财务部、安全 生产部、经营部、炭化车间、净化车间）的职能界定和岗位设 置请示如下： 一、职能界定 （一）综合部职能 综合部是内蒙古鄂尔多斯联海化工有限公司（以下简称公 司）党政事务、企业文化建设、人力资源管理、企业管理等综 合管理部门。 、负责党政事务管理工作 （）负责公司党、政、工、团和纪律检查工作和考评工作； （）负责公司日常行政事务管理工作，具体为公司层面文件、 材料的起草、发放，各类会议的会务工作； 2 （）负责公司的干部管理、企业文化建设的管理和考评工作； （）负责公司内外宣传、信息报送与管理、公关接待、档案 管理工作； （）负责公司印章管理工作； （）负责公司后勤管理工作； （）负责公司车辆调度和办公用品、财产、劳保用品等管 理工作； （）负责公司安全保卫工作。 、负责企业管理工作 （）负责公司管理体制的设计及研究工作； （）负责公司基本管理制度的制定、发布和监督、检查工 作； （）负责公司目标管理和绩效考评体系及运作办法的设计、 监管和考评工作； （）负责公司各部门、各车间的职能划分、职责界定工作； （）负责公司内部合同契约的指导、监督、检查和仲裁工 作； （）负责公司的综合计划管理和统计工作； 3 （）负责工程建设、原辅材料、物资采购的监标工作； （）负责先进管理思想、管理方法和管理手段的学习、研 究、导入和推广； （）负责对违章违纪、违反工作流程行为的考核和处罚。 、负责人力资源管理工作 （）负责公司所需各类生产、辅助服务人员的招聘和培训 工作； （）负责公司人才库的建设及人力资源分析工作； （）负责公司劳动定员、工作流程优化及提高劳动效率的 研究和改进工作； （）根据能源集团的制度安排，负责公司劳动用工、薪酬 等政策的制订和实施工作； （）负责公司专业技术职称和科员评聘的管理工作； （）负责公司员工劳动合同的签订工作； （）负责公司各级人员培训教育和考评工作； （）负责公司员工职业生涯设计与人才测评的研究与开发 工作； （）负责公司员工薪酬管理工作； （）负责公司员工的社会保险、劳保福利发放等管理工 作； 4 （）负责公司生产准备及试生产方案的编制工作。 、公司领导交办的其他工作。 （二）财务部职能 、贯彻执行国家财税政策、会计准则及相关制度； 、贯彻执行控股集团制订的会计核算、财税管理等基本 财务制度，贯彻执行能源集团财务管理处制订的相关实施细则， 负责公司所有财务会计核算工作，负责公司财务核算和管理流 程的规范和监督检查工作； 、负责公司各项资产日常管理工作，负责公司资金预算 工作，负责公司资金风险防范管理工作； 、按照控股集团、能源集团计划和要求实施预算管理， 负责公司全面预算的编制、审核和控制工作； 、参与公司项目的招标评标工作，负责审查各承包商、 供应商的财务状况及财务资质并出具审核意见，负责审查各类 合同的付款程序、付款方式、税务、保险、银行担保等商务条 款； 、审核承包商、供应商付款申请的合理性和真实性，同 时审核签付程序及手续的正确性及附件的完整性等，签署最终 审核意见并根据付款权限和程序提交签批后，按合同规定方式 付款； 5 、依照审计产值进度和审计决算报告及合同要求，与能 源集团财务管理处一起审定和安排项目的建设资金； 、协助审计部门办理各项目工程竣工验收及审计决算事 宜； 、负责公司的职工工资、奖金、股息等转储发放工作； 1、负责公司经济活动分析工作的组织、开展和检查工作； 11、负责编制公司财务报表，提供整理相关财务信息； 1、负责公司财务电算化信息集成的推进和日常管理工作； 1、负责公司财务人员的绩效考评工作； 1、负责公司内控制度的贯彻执行工作； 1、公司领导交办的其他工作。 （三）安全生产部职能 根据公司项目推进的实际情况，本着精简机构、高效运作 的原则，安全生产部在工程建设期的主要职能为工程建设管理 工作，待项目建成投产后主要职能为安全生产管理工作，现分 别将安全生产部在工程建设期和生产运营期的职能界定如下： 工程建设期职能： 、工艺技术方面 6 （）负责项目的设计联络、审查、变更及项目技术管理工 作，协助监理公司全面做好项目建设进度、质量、安全、文明 施工和环境保护管理工作； （）负责并组织项目工程合同技术谈判和技术评标工作， 审查确认合同技术附件； （）负责监管技术服务类合同的执行，组织审查批准设计 单位提交业主的文件，协助监理公司确保项目建设进度、质量、 安全控制和环境保护与文明施工目标的实现； （）负责项目设计各阶段的设计审查和施工图会审，根据 合同要求向承包商、供应商进行设计交底； （）负责与设计单位、现场承包商的联络协调工作，处理 往来传真和工作联络单； （）负责招标项目技术评标工作，提名技术评标小组成员 并按审批权限报批，组织编制指标项目的技术评标准则和技术 评标报告； （）负责补充设计、设计变更审查确认工作； （）监督承包商处理交接验收检查中存在的问题和工程尾 项，监督承包商编制完整的竣工图和竣工文件，审批承包商提 交的竣工图和竣工文件； （）负责项目技术文件（设计文件） 、技术资料、厂商资料 7 （包括质量文件） 、开箱资料及相关检验报告、竣工图和竣工文 件资料等归档管理和移交工作； （）审查确认设计合同、技术服务类合同和现场施工承 包合同已完成工程量（工作量） ，履行付款会签手续； （）负责设计院成批交付的设计文件、图纸的接收、登 记、分发、归档和借阅管理工作。 、工程管理方面 （）负责统筹项目进度计划安排、参与项目进度、质量、 安全费用控制工作，同时负责合同管理、信息管理，协调对接 监理公司和施工单位； （）参与项目工作分解结构，汇总并上报由施工单位编制 的项目总进度计划、滚动计划、月控制点计划等项目计划文件； （）评估和分析项目施工计划执行情况并进行趋势分析， 确定或预报实际进度与计划进度的偏差，向有关单位发出进度 偏差备忘录，提出纠偏要求，审查批准有关单位提出的措施并 监督纠偏措施的落实； （）负责编写项目建安工程招标文件、材料采办招标文件； （）编制项目建安工程费用控制计划和分年资金使用计划， 8 协助财务部编制项目工程费用、管理费用年度预算计划和月度 用款计划，并定期统计分析，提出纠偏措施； （）负责统计汇总所签订合同的付款情况，审核确认现场 工程承包商进度款支付金额，参与会签承包商、供应商付款申 请表； （）负责编写项目管理月报中的建安工程费用和进度部分， 协助有关部门汇编、出版项目管理周报、月报； （）负责组织完成合同中规定的相关项目和各单项工程开 工前的现场准备工作，向承包商移交开工需要的现场条件； （）负责统筹项目现场施工质量控制与质量保证工作，协 调现场各专业的质量控制工作，审查承包商提出的施工质量保 证与质量控制程序和质量计划，监督检查承包商质量保证与质 量控制程序的实施； （）负责工程形象进度的月度、年度检查验收工作； （）负责审核现场签证单和按程序处理现场签证单审核 批准手续； （）参与补充设计、设计变更审查确认工作； （）负责组织单位工程验收，参与总体项目验收。 、设备管理方面 （）编制和组织实施设备、材料购买计划和设备、备件的 9 招标，协调设备材料到货计划与项目总进度计划接口关系； （）办理设备材料招标审批手续； （）组织对承包商、供应商进行资格审查和必要的厂商调 查，提出投标厂商的推荐名单； （）负责编写各类设备、材料招标文件（合同文本） ，办理 招标文件会签手续； （）组织设备、材料招标的发标、收标和评标工作； （）负责监管设备材料购买合同，牵头处理厂商往来的传 真、备忘录，督促厂商按合同规定向设计单位和业主提交厂商 图纸、资料及相关的设计输入条件，确保供货商按时交货； （）负责设备材料运输协调工作和到货设备材料接货工作； （）负责牵头组织购买设备材料开箱检验工作，收集完整 的质量证明文件和质量保证文件提，牵头处理开箱检验设备材 料的质量缺陷，并按合同向相关单位进行索赔； （）负责协调安排供货厂商现场技术服务工作； （）负责协调设备材料（包括备品备件）运输、接货、 保管和发放工作； （）负责设备、材料合同付款管理工作，接收发票和付 款支持文件、填制付款申请表、履行会签手续，管理合同付款 10 档案，统计付款情况，编制设备材料采办合同付款统计表提交 财务部； （）负责处理供货设备、材料索赔和争议事项； （）负责公司的应急采办工作； （）负责公司签订的各类设备、材料合同档案资料（合 同文本、合同签订过程文件和合同过程中的往来文件）收集、 登记、整理和归档管理及移交工作。 生产运营期职能： 、负责对公司的生产、技术、工艺、质量、技改以及设 备的宏观管理和监督工作； 、负责各生产车间的有效衔接，保障生产正常进行； 、负责制定下达生产计划并调度执行； 、负责制定安全目标责任制，并定期检查落实执行工作； 、负责制定公司的安全应急预案，并定期组织演练； 、负责对事故的调查处理工作，并提出具体的处罚意见； 、负责公司的安全监督、检查、考核评比和汇总工作； 、负责车间及公司的环境保护工作； 、负责与各级环保部门的协调与配合工作； 11 、负责公司大宗材料（备品、备件）的采购工作； 、负责仓储管理，做到物资管理规范化、合理化、标 准化；做好废旧物资、包装物回收利用和处理工作。 另外，下设热动、检修、化验三个工段。分别负责公司供 水、供热、供气、供电的运行管理和维护；负责公司设备检修 工作；负责公司原料进厂和成品销售的质量检验工作。 （四）经营部职能 1、在遵照公司各项制度的基础上负责经营部各类制度的制 订、修订，经公司审定后负责实施。 2、保质、保量地完成公司下达的采购及销售任务，并及时 反馈异常情况。 3、根据公司调运计划及时上报月度、季度、年度采购资金 计划； 4、收集经营信息，掌握市场动态，对市场信息进行汇总、 整理、归类，提出分析报告及对策，为公司决策提供依据； 5、根据公司的采购合同条款、采购流程，进行规范采购； 6、严把购销合同关，确保合同的公平、公正，避免商业风 险； 7、严把进料质量关，做好质量记录，出现问题及时向分管 经理报告； 12 8、熟悉公司的各类产品，根据销售情况，及时掌握市场行 情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时 上报公司领导； 9、按规定开发票，在规定的账期内收回货款，对超账期货 款，应采取有效措施催收，催收无效，应升级处理； 10、负责供销人员的培训工作； 11、负责供销客户的建档管理工作； 1、做到以公司利益为重，树立良好的公司形象； 1、完成分管领导交办的其他工作。 （五）炭化车间职责 负责原煤的加工制备过程的管理工作； 负责原料煤干馏、成品兰炭的收集、贮存等生产管理工作。 （六）净化车间职责 负责煤气的收集、冷却、脱硫、污水处理等生产管理工作。 二、岗位设置及人员定编 根据各部门和车间职能设置，拟对公司各职能部门和车间 的岗位设置及人员定编如下：职能部门拟定员工程建设期为