办公室主任工作标准_第1页
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文档简介

办公室主任岗位工作标准 1 范围 本标准规定了办公室主任的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内 容。 本标准适用于办公室主任岗位工作。 2 岗位资格要求 2.1 基本要求 2.1.1 年龄 35-50周岁。 2.1.2 工作经验 从事办公室相关管理工作5年以上。 2.1.3 学历 本科以上学历。 2.2 能力要求 2.2.1 基本素质 品貌端正，身体健康； 具备较强的责任性和原则性，有主见； 具备良好的协调性，沟通能力强，能够有效组织开展工作，具备较强的分析能力； 了解碧翠湖度假村基本情况，熟悉公司管理体系，熟知公司各项制度，具有全面协调管理办 公室各项工作的能力。 2.2.2 专业资格要求 无相关专业资格要求。 3 工作职责与权限 3.1 职责 主持公司办公室的行政、文案、后勤服务、车辆管理、内部督察、内外协调等一切相关工作，确 保为公司的经营与发展提供全面的行政支持，并持续提高公司工作效率。 3.2 权限 3.2.1 业务类权限 3.2.1.1 决策权 部门内各项工作的决策权。 3.2.1.2 建议权 对公司的文案、后勤及行政相关工作的建议权。 3.2.1.3 监督权 对所属下级的各项工作的监督权。 3.2.2 财务类权限 3.2.2.1 决策权 授权内的财务审批权；本部门预算内的费用使用权。 3.2.2.2 建议权 本岗位无相关建议权。 3.2.2.3 监督权 对所属下级的费用报销的监督权。 3.2.3 人事类权限 3.2.3.1 决策权 部门内部的人员任用具有决策权。 3.2.3.2 建议权 对部门内部岗位编制的建议权；对经理级人员的变动有建议权；对下属成员考核、晋升、加薪有 建议权。 3.2.3.3 监督权 对下属绩效达成/工作态度有监督权。 3.3 隶属关系 3.3.1 直接上级 办公室分管领导。 3.3.2 直接下级 办公室副主任、文秘室经理（副），后勤部经理（副），法务部经理（副），办公室督察专员， 办公室文员。 4 工作内容 a) 及时贯彻领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；并做好各部 门之间的综合协调工作。 b) 根据领导意见和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵 头或协助公司的规划研究。 c) 制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化，并对各部门执行情况进行监督、 检查。 d) 负责公司各项制度的执行与监督。 e) 规范公司各部门发文，并按公司要求进行文件的统一管理。 f) 根据公司的费用预算，审批各部门所需的基本办公设施申购。 3 g) 根据部门年度预算，严格控制行政开支。 h) 负责协助公司领导，处理突发事件。 i) 负责员工食堂和车队管理等后勤服务工
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