办公室工作职责及岗位设置

办公室工作职责及岗位设置 办公室工作职责：组织协调应急管理工作，承担应急值守任务；承担局党组重大决 策咨询任务；承担文秘、机要、档案、电子政务、综合考评、信息、信访、安全、保 密、宣传、科普、外事、创新工作；做好机关服务和会议安排；起草综合性工作计划、 总结、制度，并监督、检查、催办。 办公室现有人员分工： 高顺年 主任 主持全面工作。承办： 1.综合协调局内外关系，协助局领导 处理内部事务；2.省气象局党组重大 决策咨询任务；3.全省气象部门重要 会议的组织、筹备工作；4.负责各内 设机构日常工作的协调；5.安排局领 导重要公务和调研活动；6.组织处理 省局各类文电；7.承担局党组会的记 录和纪要整理工作；8.负责办公室党 支部工作及领导交办的其他工作。 王宁全 副主任 协助主任分管应急管 理等工作。承办：1.协调应急管理工 作；2.分管督查督办、目标管理、机 关效能工作；3.负责办公室财务管理 工作；4.分管会议、公务接待、局机 关车辆的调配等机关服务工作；5.分 管办公室综合管理方面工作；6.承办 领导交办的其他工作。 杨印军 副主任 协助主任分管宣传、 电子政务管理等工作。承办：1.负责 省局党组重要文件、报告等材料的起 草工作；2.组织协调省气象局党组会 议和中心组学习等工作；3.分管信访、 安全工作；4.分管文秘、机要、保密、 综合档案、电子政务管理工作；5.分 管外事、宣传、气象新闻发布会管理 工作和气象科普的管理、组织、协调 工作；6.分管省人大代表建议和政协 委员提案办理工作的组织协调；7.分 管省气象局社会治安综合治理工作； 8.承办领导交办的其他工作。 陶晓红 主任科员 电子政务管理。负 责电子公文运转及审核把关工作；负 责公文的上报及“退修”管理工作； 负责电子政务和政务公开工作，承担 公文无纸化传输系统和电子政务办公 系统的日常管理工作；负责省委省政 府政务信息的上报工作；承办领导交 办的其他工作。 叶海年 主任科员 综合管理。承担文 秘工作，负责相关材料、公文的起草； 承担重要会议和重大活动中综合事务 的组织协调；承担大事记、史志鉴、 政务信息、会议纪要等编发工作；负 责督查人大代表、政协委员对气象工 作的建议和提案办理；负责气象新闻 发布会组织协调工作；负责会议安排 及相关设备的管理工作；承办领导交 办的其他工作。 孟伟强 科员 目标与督查管理。承担 文秘工作，负责相关材料、公文的起 草；负责省局公文的审核管理工作； 组织全省气象部门综合考评工作，负 责督查督办、机关效能管理工作；负 责全省气象部门应急、政务值班和应 急值守管理工作；组织气象部门目标 管理及上报工作；承办领导交办的其 他工作。 办公室岗位设置： 青海省气象局办公室共设定岗位数 9 名，分别是主任 1 名， 副主任 2 名，宣传与外事管理、机要与档案管理、电子政务管理、 应急与安全生产管理、目标与督查管理、综合管理岗位各 1 名， 具体职责如下： 单位 主要职责 岗 位 岗 位 职 责 主任 主持办公室全面工作。1.综合协调局内外关系， 协助局领导处理内部事务；2.负责全省气象部 门重要会议的组织、筹备工作；3.负责各内设 机构日常工作的协调；4.安排局领导重要公务 和调研活动；5.组织处理省局各类文电；6.分 管信访、安全工作；7.分管省气象局社会治安 综合治理工作；8.承办领导交办的其他工作。 办 公 室 应 急 管 理 办 公 室 、 信 访 办 综合协调机关 工作；承办党 组有关会议， 负责党组有关 材料的拟定工 作；组织协调 应急管理工作 和省局政务、 应急值守；负 责政务信息、 文秘、机要、 保密、目标管 理、宣传、综 合档案、信访、 安全、外事、 办公自动化等 副主任 （兼党组 秘书） 协助主任做好党组文秘和政务等工作。1.承担 省气象局党组重大决策咨询任务；2.负责省局 党组重要文件、报告等材料的起草工作；3.承 担局党组会的记录和纪要整理工作；4.组织协 调省气象局党组会议和中心组学习等工作；5. 分管文秘、机要、保密、综合档案管理工作； 6.负 责 办 公 室 财 务 管 理 工 作 ； 7.分管省人大代表 建议和政协委员提案办理工作的组织协调；8 . 承 办 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 副主任 协助主任做好应急管理和机关服务等工作。1. 协调应急管理工作和省局政务、应急值守；2. 分管督查督办、目标管理、机关效能工作；3. 分管会议、外事、宣传、气象新闻发布会管理 工作；4.负责公务接待、局机关车辆的调配等 机关服务工作；5.分管气象科普的管理、组织、 协调工作，6.承办领导交办的其他工作。 宣传与外 事管理 1.负责外事管理工作；2.负责宣传工作；3.负 责气象新闻发布会组织协调工作；4.负责气象 科普的管理、组织、协调工作；5.承办领导交 办的其他工作。 机要与档 案管理 1.负责机要、保密、综合档案和印章管理工作； 2.负责省局公文流转；3.负责办公室综合管理 工作；4.负责局领导办公设备维护工作；5.负 责省人大代表建议和政协委员提案办理工作的 组织协调；6.承办领导交办的其他工作。 电子政务 管理 1.负责电子公文运转及审核把关工作；2.负责 公文的上报及“退修”管理工作；3.负责电子 政务和政务公开工作，承担公文无纸化传输系 统和电子政务办公系统的日常管理工作；4.负 责省委省政府政务信息的上报工作；5.承办领 导交办的其他工作。 应急与安 全生产管 理 1.承担文秘工作，负责相关材料、公文的起草； 2.负责安全稳定及信访管理工作；3.负责全省 气象部门应急、政务值班和应急值守管理工作； 4.负责督查人大代表、政协委员对气象工作的 建议和提案办理；5.负责省气象局社会治安综 合治理工作；6.承办领导交办的其他工作。 目标与督 查管理 1.承担文秘工作，负责相关材料、公文的起草； 2.负责省局公文的审核管理工作；3.组织全省 气象部门综合考评工作，负责督查督办、机关 效能管理工作；4.组织气象 部 门 目 标 管 理 及 上 报 工 作 ； 5.承 办 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 管理工作；负 责督办、检查 工作；组织草 拟综合性文件、 报告、总结、 计划及有关管