商务部采办经理职位说明书

商务部采办经理职位说明书 岗位名称 采办经理 岗位编号 所在部门 商务部 岗位定员 人 直接上级 商务部总经理 工资等级 直接下级 采办主管、采办助理 职系 所辖人员 人 岗位分析日期 2004 年 3 月 23 日 本职：主要负责组织项目建设的工程发包与物资采办工作，具体落实项目建设的发包和采办策略，为实 现建设项目的“三大控制”提供商务支持工作。 职责与工作任务： 职责表述：参与制定建设项目的发包和采办策略；拟订发包和采办计划。 根据国际惯例和国家法律法规，结合本项目的特点和本岗位的人力资源，向商务部总经 理提出与制定发包和采办策略有关的建议。 具体负责协调、组织、落实已确定的发包和采办策略。 职 责 一 工作 任务 结合项目组的管理方式和本岗位的人力状况，编制发包和采办计划。 职责表述：根据上级领导安排，协调组织具体单项工程的招标工作。 拟订设备/材料采办招标书编写框架，报部门领导批准。 与工程部、财务部和安全环保部协商，确定工作界面。 制订采办招标工作计划，编写招标文件商务部分，报领导批准。 组织汇编整个招标文件，出版成册。 按招标程序规定，完成招标文件发（售）出。 组织投标文件准备期间的澄清答疑和联系现场踏勘工作。 按招标程序规定，完成投标文件的接收。 职 责 二 工作 任务 评审评标工作中的商务部分，编写“商务评估概要” 。 职责表述：根据上级领导安排，具体负责采办合同的执行工作 履行商务代表的职责，配合现场首席代表，监督供货商履行合同中规定的义务。 按规定完成工程进度款支付的审批手续。 职 责 三 工作 任务 配合现场首席代表，处理合同变更有关事宜。 职 职责表述：组织建设项目的物资采办工作。 初步确定国内外货物的采办范围和采办工作实施的时间。 组织开展工程市场调查，进一步落实货源并判断市场的竞争程度，初步划分采办包。 结合项目组内部的人力资源，起草物资采办策略；初步确定发包数量、采办方式 （OFE、CFRE、CFE） 、合同类型，并按规定报批。 负责依据批准的采办策略，编制采办计划；制定招标方式、招标时间、合同模式及推荐 的潜在投标人名单，并按规定报批。 参加施工总包的招标工作。负责协商工程技术人员落实和确定业主的物资采办范围及与 总包商的物资采办界面。 负责编制招标商务文件和合同文本（含交货条件） 。组织整个招标文件的编写工作 负责依据批准的采办计划，按规定组织招标、评标，办理进口审批手续、合同谈判签约 工作。 负责组织跟踪执行采办合同；完成催交技术资料、货物和技术服务。 负责组织接货，办理清关、商检、货物押运、保险、清点验收入库。 负责组织处理索赔并配合财务部门完成合同费用结算。 责 四 工作 任务 负责组织编写物资采办工作总结。 职责五 职责表述：完成上级领导交付的其它任务。 权力： 有获取与工作有关的信息权利及相关事情的知情权 有确定本工作范围和制定工作计划的建议权； 对有关合同条款有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 本部门领导、工程部有关人员、财务部有关人员、安全环保部有关人员、行政部有关人 员、政府协调部有关人员。 外部协调关系 海油总公司集团采办部、海关、商检部门、贸易仲裁机构。 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 国际贸易、法律、工程管理等相关专业 培训经历 招投标法培训、项目管理培训、贸易谈判培训 经验 有 3 年以上工作经验，2 年以上发包采办招标工作经验。 知识 精通国际工程招投标惯例和国内招投标法，掌握发包采办工作程序及国际贸易专业知识； 掌握液化天然气的基本工艺流程及长线设备/材料的主要技术性能。 技能技巧 具有用英语听说读写完成工作交流的能力；熟练使用计算机办公软件，具备基本的网络 知识。 个人素质 具有较强的组织能力、判断能力、语言表达能力、人际沟通能力和制定计划与实施能力。 其它： 使用工具/设备 计算机、电话、传真机、打印机、复印机及其它办公设备和安全防护用具。 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班，偶尔出差； 所需记录文档 国家有关法律法规、公司项目