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文档简介

后勤物资管理制度 第一章 目的 第一条 为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维 修及归还等环节的管理，控制运营成本，本着一切以工作为中心的 原则，结合公司实际情况，制定本制度。 第二章 申购 第二条 金额在五十元以下的一般零星物品，由各部门员工根据实际 工作需要填写申购单 ，经部门经理审核签名后，报后勤部，方可 购买。 第三条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品， 由各部门员工根据实际工作需要填写申购单 ，经部门经理审核签 名后，报总经理签字确认，方可报后勤部采购。 第四条 采购人员必须严格遵守以上采购审批流程，不得随意增加采 购品种和数量，凡未列入采购计划或未经审批的物品，任何人不得 擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。 第三章 采购 第五条 采购过程中，要严把质量关和价格关，秉公办事、货比三家、 择优选买，禁止损公肥私、谋取私利。如有违反，将扣发当月薪资， 并作辞退处理。 第六条 贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过 500 元的，由后 勤部负责人直接采购，并由总经理指定专人陪同监督。 第七条 一切物品的采购，必须提供正式发票，方可报销。 第四章 入库 第八条 采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后，方可入库。 第九条 入库物品必须按照规定填写入库台账。 第五章 库管 第十条 采购物品必须存放于公司指定的仓库。 第十一条 物品入库、出库，必须按规定登记，建立相应台账。 第十二条 库存物品必须堆放整齐有序。 第十三条 必须定期盘点库存，保证帐物相符。 第十四条 仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。 第十五条 仓库门窗要锁好，仓库钥匙只能由后勤部负责保管。 第六章 领用 第十六条 金额在五十元以下的一般零星物品，由各部门员工根据实 际工作需要填写申领单 ，经部门经理审核签名后，报后勤部，方 可领取。 第十七条 金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品， 由各部门员工根据实际工作需要填写申领单 ，经部门经理审核签 名后，报总经理签字确认，方可报后勤部领取。 第十八条 消耗品的领取，根据部门职能需求不同，由部门经理根据 实际消耗情况定期向后勤部申领。 第十九条 管理消耗品的再次领取，须先提供原消耗物，方可领取。 第二十条 后勤部在各部门员工领取物品后必须填写出库台账 ， 详细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信 息。 第七章 维修 第二十一条 各部门领取物品属公司财产，各部门员工在使用过程中 应规范操作，爱惜公司财产。 第二十二条 非人为因素造成物品损坏，应及时报后勤部维修或更换。 第二十三条 人为因素造成物品损坏，自负维修费用，经维修仍不能 保证正常使用的，责任人按实物市场价格的 85%赔偿。 第八章 归还 第二十四条 临时使用的物品，应在使用完毕之后，及时归还后勤部 入库。 第二十五条 员工离职，所领取的物品必须归还后勤部入库，如有丢 失，按实物的市场价格赔偿。 第九章 术语
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