人力资源部业务流程图(13个)[1]

一、招聘流程图 招聘 用人部门 人力资源部 主管公司领导 子公司总经理 关联流程 人员空缺 编制需求 N 职位说明书 确定招聘 方式 增补申请 审批 N 审批 Y 取消或 延期 N Y 确定招聘渠 道 招聘会 聘渠道 媒体 猎头 校园 发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 复试 复试 特殊岗位人 员复试 通过 通过 通过 简历 存档未 通 过 未通过 确定录用人 选 录用通知 书 录用 待遇谈判 接受不接受 外部 内部 发布招聘信息 推荐自荐信 工作分析 薪酬 入职 资格验证 通过 档案 二、入职流程 新员工 用人部门 人力资源部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 照 片 一 寸 两 张 存档 新员工入职通知 总经办开通 OA 权限 财务部办理 工资卡 设置权限 新员工须知 阅 读 并 遵 照 执 行 入职培训/考核 员工手册 进入 试用期 培训 试用 收 取 资 料 签 订 劳 动 合 同 报到 外部员工 提前一个工作日 发布入职通知 入职准备工作确认 后勤部设施 提供 熟悉工作环境 个 人 资 料 录 入 三、试用转正流程 试用员工 用人部门 人力资源部 主管公司领导 关联流程 转正申请书 提交直接领导 抄送人事部 试用考核单 直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见 人事部签署 意见 审批 进入试用期 人事通知单 （转正） 合格员工留存 存档 不合格调岗、劝 退 离职 入职 档案 绩效评估 考核及反馈工作表现 绩效考核 转正 薪酬 试用期结束 转为正式员工 四、离职流程 员工 部门 人力资源部 职能部门 公司领导/ 总经理 关联流程 奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬 辞退 员工 员工 辞职 书面 意见 员工离职期 预告表 患病或非工伤医疗 期满后，不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工离职 申请表 发布离职预告 指定工作接 收人 预估最后 工作日 审批 YN 取消申请 获知 若有协办事宜 书面通知工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 会签 签署意见 离职审批手续 审批 Y N 人事调出 员工离职通知 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 社保 薪酬 处理意见 经理会讨论 审批 Y N 发布开除文件 并送达员工 员工离职通知 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 终止并通 知部门 邮箱取消 取消相关 权限交 接 完 毕 部门经理书 面意见 报备 五、人力资源部工作流程员工晋升 员工填写晋升、调动申请表 原部门经理审批 人力资源部对晋升员工的表现进 行评测，查看是否符合岗位条件 撤销晋升调动申请， 回到原岗位工作 晋升后的直接主管对员工表现进 行评测 子公司总经理审批 人力资源部审批 到新岗位任职 N Y Y Y Y N N N 六、培训管理流程 编 码 受控状态流程 名称 培训管理 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施 环节 各相关部门 人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 相关说明 编制人员 周丽霞 审核人员 批准人员 编制日期 2010.3.25 审核日期 批准日期 是 是 否 否 制定公司整体 培训目标 审议 培训需求调研 提出培 训需求 制定整体 培训计划 评审 批准 教学研究设计 实施培训 培训效果评估 总结 确认 存档 否 否 是 是 七、培训实施流程 编 码 受控状态流程 名称 培训实施 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施 环节 各受训部门 人力资源部培训师 （或外聘培训师） 人力资源部 培训主管 管理 行为 培训时间、 地点落实 下发培训计 划通知 做好培训 准备和工 作安排 做好教学准备 通知员工 做好受训 准备 培训 实施 培训效果评 估流程 八、培训材料准备流程 编 码 受控状态流程 名称 培训教材准备 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施 环节 后勤部 人力资源部培训师 （或外聘培训师） 人力资源部 培训主管 管理 行为 培训需求分 析研究 教材编写或 甄选目录 审核 教材印制或 购买 审核 培训实施流程 是 否 是 否 九、人力资源部工作流程薪酬核算 各相关部门每月 5 号前提交考勤 表至人力资源部。 薪酬核算专员审核考勤表，并制 作出勤工资。 各公司会计每月 20 号前提交相关 财务报表。 薪酬核算专员重新 制作。 薪酬核算专员制作提成工资。 每月 25 号前工资制作完毕，初审 后交由人力资源部总监复审。 各公司财务经理审批。 每月 28 号报财务总出纳 Y N Y 十、薪酬管理流程 编 码 受控状态流程 名称 薪酬管理 流程 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施 环节 主管公司领导 人力资源部 子公司总经理 董事长 管理 行为 是 是 否 否 制定公司整体 薪酬框架 审议 本地同行业工 资调研 提出建 议和员 工反映 按薪酬框架制 定薪酬制度 批准 薪酬制度通知 到相关部门及 财务。 存档 否 是 制定相关部 门薪酬标准 十一、劳动合同管理流程 员工转正通过 人力资源部确认是否符合签订 劳动合同 合同 征询用人单位总经理意见 取消或延期 通知员工签订劳动合同 人力资源部办理手续 员工个人资料库存档 进入合同管理 Y Y N 十二、社保办理流程 每月 20 号查阅当月签订劳动合同 的人员名单 征询用人单位总经理意见，是否 需要办理社保 取消或延期 通知员工交纳 2 张 1 寸彩照和 1 张身份证复印件（若以前交过社保则 报社保号和医疗卡号，若没有医疗卡的 交 1 张 1 寸彩照和身份证复印件。 人力资源部填写员工社会保险参 保单和失业保险参保单 人力资源管理部总监审批 财务管理部加盖公章 Y N 到当地社保局和就业局办理手续， 驻外公司转交由当地负责人代为 办理 整理员工社保资料和社保手册并 录入归档（医疗卡会晚到，到后 交由员工本人保管） 抄送新办理社保人员名单至薪酬 核算专员和相关公司的财务经理 十三、中断社保流程 每月 20